효율적인 작업: Office 2003 및 Office 2007과 함께 Lync 2010 사용

Microsoft® Office 2003 제품군 및 Microsoft® Office 2007 제품군과 함께 Microsoft® Lync™ 2010 통신 소프트웨어의 기능을 사용하는 방법을 확인하려면 이 가이드의 팁을 참조하십시오.

Microsoft® Office 2010을 사용 중인 경우 효율적인 작업: Office 2010과 함께 Lync 사용을 참조하십시오.

무엇을 하시겠습니까?

Office 2003과 함께 Lync 2010 사용

사용자의 상태 보기

사용자의 대화 상대 메뉴에 액세스

Office 2007과 함께 Lync 2010 사용

사용자의 대화 상대 메뉴에 액세스

전자 메일 메시지에 응답하여 호출하거나 인스턴트 메시지 보내기

Word 문서나 Excel 통합 문서 보내기 또는 공유

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개인 정보 관리자 옵션 설정

Office 2003과 함께 Lync 2010 사용

Office 2003 및 Lync 2010을 함께 사용 중인 경우 다음 프로그램에서 사용자의 상태와 이 사용자와 상호 작용하기 위한 옵션을 볼 수 있습니다.

  • Microsoft® Outlook® 2003 메시징 및 공동 작업 클라이언트, 전자 메일 보낸 사람 상자

  • Microsoft® Word 2003 워드 프로세싱 프로그램 및 Microsoft® Excel® 2003 스프레드시트 소프트웨어, 스마트 태그가 활성화된 문서 또는 워크시트

  • Microsoft® SharePoint® Service

사용자의 상태 보기

  • 사용자의 이름을 가리키면 현재 상태 표시기가 나타납니다.

사용자의 대화 상대 메뉴에 액세스

  • 사용자의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 사용자에게 연락하는 데 사용할 수 있는 옵션이 나열된 메뉴가 나타납니다. 사용할 옵션을 클릭합니다.

Outlook 2003에서 Lync 대화 상대 메뉴

참고:  Word 또는 Excel에서 현재 상태 표시기 및 대화 상대 메뉴를 표시하려면 스마트 태그를 사용해야 합니다. 스마트 태그 사용 방법에 대한 지침은 Microsoft® 기술 자료 문서 300950, “HOWTO: Office에서 사용자 지정 스마트 태그 문제 해결"(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183)을 참조하십시오.

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Office 2007과 함께 Lync 2010 사용

Office 2007 및 Lync를 사용 중인 경우 Outlook, Word, Excel 및 SharePoint에서 다음 Lync 기능에 액세스할 수 있습니다.

  • 사용자의 상태 보기 및 해당 대화 상대 메뉴에 액세스

  • 다른 사람을 호출하거나 IM(인스턴트 메시징)을 통해 열린 전자 메일에 회신

  • 문서나 통합 문서 보내기 또는 공유


참고:  Word 또는 Excel에서 현재 상태 표시기 및 대화 상대 메뉴를 표시하려면 스마트 태그를 사용해야 합니다. 스마트 태그 사용 방법에 대한 지침은 Microsoft 기술 자료 문서 300950, “HOWTO: Office에서 사용자 지정 스마트 태그 문제 해결”(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183)을 참조하십시오.

사용자의 대화 상대 메뉴에 액세스

  1. 다음 위치에서 사용자의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

    • Outlook 전자 메일 메시지의 보낸 사람, 받는 사람참조 상자

    • 모임 요청의 일정 도우미 보기

    • 스마트 태그가 사용된 Word/ Excel 문서 또는 워크시트

    • SharePoint 페이지

  2. 사용자에게 연락하는 데 사용할 수 있는 옵션이 나열된 메뉴가 나타납니다. 사용할 옵션을 클릭합니다.

Outlook 2007 전자 메일 메시지의 Lync 2010 대화 상대 메뉴

전자 메일 메시지에 응답하여 호출하거나 인스턴트 메시지 보내기

  • 열린 전자 메일 메시지에 있는 리본의 응답 그룹에서 IM 또는 통화를 클릭합니다.

Lync 2010을 사용하여 전자 메일에 응답하고 Outlook 2007에서 통화 연결

Word 문서나 Excel 통합 문서 보내기 또는 공유

  1. Word 또는 Excel의 검토 탭에 있는 공유 그룹에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 지금 공유를 클릭하여 파일 및 공동 작업을 다른 사람과 공유합니다.

      Office 검토 탭에서 보내기 또는 공유

    • IM으로 보내기를 클릭하여 파일 복사본을 IM 첨부 파일로 보냅니다.

      열린 Office 문서를 Lync 2010 IM 첨부 파일로 보내기

  1. 지금 공유 또는 파일 보내기 창에서 대화 상대를 하나 이상 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

개인 정보 관리자 옵션 설정

Lync가 Microsoft® Office 프로그램과 상호 작용하는 방법을 지정하려면 개인 정보 관리자 옵션을 사용합니다.

  1. Lync 주 창에서 옵션 단추 옵션 아이콘 를 클릭한 다음 개인을 클릭합니다.

  2. 개인 정보 관리자의 드롭다운 목록에서 Microsoft Exchange 또는 Microsoft Outlook이나 없음을 선택합니다.

Lync 2010 개인 정보 관리자 옵션

Microsoft Exchange 또는 Microsoft Outlook을 클릭하면 Lync 검색 기능에서 전체 주소 목록과 함께 Microsoft® Outlook® 연락처 목록을 대화 상대 원본으로 사용합니다. 없음을 클릭하면 Lync 검색 기능에서 전체 주소 목록의 대화 상대만 반환합니다. 이 옵션은 Windows 주소록 또는 Outlook 연락처 목록을 사용하지 않습니다.

  1. Microsoft Exchange 또는 Microsoft Outlook을 선택한 경우 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 예약된 모임에 참가 중인 경우 현재 상태를 자동으로 반영하도록 하려면 내 일정 정보에 따라 내 현재 상태 업데이트 확인란을 선택합니다. 이 정보를 볼 수 있는 사용자를 더 자세히 지정하려면 다음 설정을 사용합니다.

      • 작업 그룹의 대화 상대에게 이러한 정보를 표시하려면 내 작업 그룹 정보 공개 범위에 있는 대화 상대에게 모임 제목 및 위치 표시 확인란을 선택합니다.

      • 대화 상대에게 부재 중 정보를 표시하려면 내 친구 및 가족, 작업 그룹 및 동료 정보 공개 범위에 있는 대화 상대에게 내 부재 중 정보 표시 확인란을 선택합니다. 모든 대화 상대로부터 부재 중 정보를 숨기려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.

    • Outlook에서 대화 내용을 저장하려면 내 전자 메일 대화 내용 폴더에 있는 인스턴트 메시지 대화 저장 확인란을 선택합니다. 이 확인란의 선택을 취소하면 IM 내용이 저장되지 않습니다.

    • Outlook에서 전화 통화 내용을 저장하려면 내 전자 메일 대화 내용 폴더에 통화 기록 저장 확인란을 선택합니다. 이 확인란의 선택을 취소하면 전화 통화 내용이 저장되지 않습니다.

    • Microsoft® Exchange Server에서 대화 상대를 저장하려면 Exchange 서버의 개인 연락처 폴더에 내 Lync 대화 상대 저장 확인란을 선택합니다. 이 확인란의 선택을 취소하면 Lync 대화 상대는 Lync에만 저장됩니다.

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