효율적인 작업: 온라인 모임 예약 및 참가

Microsoft® Lync™ 2010용 온라인 모임 추가 기능을 사용하여 Microsoft® Lync™ 2010 모임 또는 전화 회의를 예약할 수 있습니다. 또한 Lync 2010을 사용하여 예약되지 않은 모임을 시작한 다음 즉각적으로 관심을 기울여야 하는 항목에 대해 논의할 수 있습니다.

중요: Lync에서는 온라인 모임 및 전화 회의를 모두 지원합니다. 두 목적 모두에 한 가지 모임 요청만 사용됩니다.

수행할 작업

온라인 모임 또는 전화 회의 예약

모임 액세스 및 발표자 옵션 설정

모임 시작을 사용하여 예약되지 않은 모임 시작

예약된 온라인 모임 또는 전화 회의에 참가

예약되지 않은 모임에 참가

모임 오디오에 연결

Lync 2010을 처음 사용하는 경우 오디오 연결 옵션을 선택합니다.

기본 오디오 선택 변경

Lync 2010를 설치하지 않은 대화 상대 초대

온라인 모임 또는 전화 회의 예약

온라인 모임 또는 전화 회의 요청을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Microsoft® Outlook®을 열고 일정 탭에서 새 온라인 모임(Microsoft® Outlook® 2010의 경우) 또는 온라인 모임(Microsoft® Office Outlook® 2007의 경우)을 클릭합니다.

Outlook 리본 메뉴 이미지

  1. 모임 요청의 받는 사람 상자에 모임에 초대하려는 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이때 각 주소를 세미콜론으로 구분합니다.

  2. 모임 요청의 제목 상자에 모임 제목을 입력합니다.

  3. (선택 사항) 온라인 모임 참가 링크 위에 있는 모임 요청 본문에 추가 모임 세부 정보를 입력합니다.

    참고:  모임 요청의 기존 텍스트를 수정하지 마십시오. 수정하면 사용자가 모임에 참가하지 못할 수 있습니다.

  4. (선택 사항) 모임 요청의 모임 탭에 있는 표시 그룹에서 일정 정리를 클릭합니다. 일정 정리를 사용하여 모든 사용자가 대화 가능한지 확인합니다.

  5. 모임 요청의 온라인 모임 그룹에서 모임 옵션을 클릭한 다음 기본 옵션을 수락하거나 필요한 경우 변경합니다. 자세한 내용은 다음 섹션인 모임 액세스 및 발표자 옵션 설정을 클릭합니다.

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모임 액세스 및 발표자 옵션 설정

기본 온라인 모임 옵션은 소규모 전화 회의 또는 조직 내 사용자와의 공유 및 공동 작업 세션에 가장 적합합니다. 조직 외부 사용자와 온라인 모임을 예약했거나 대규모 모임을 진행하는 경우 온라인 모임 옵션 대화 상자를 사용하여 다음 항목을 결정합니다.

  • 모임 참가를 위해 대기실에서 대기해야 하는 사람

  • 모임 중 발표자 권한을 가질 사람

액세스 및 발표자 옵션을 설정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 만든 모임 요청의 모임 탭에 있는 온라인 모임 그룹에서 모임 옵션을 클릭합니다.

Outlook 리본 메뉴 이미지

  1. 온라인 모임 옵션 대화 상자에서 이 모임에 대한 액세스 및 발표자 사용자 지정 확인란을 선택합니다.

  2. 액세스발표자에서 예약 중인 모임의 크기 및 유형에 적절한 옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 이 절차의 끝에 있는 스크린샷 및 표를 참조하십시오.

  3. 오디오 및 전화를 클릭하여 필요에 따라 옵션을 설정합니다. 가능한 경우 필요에 맞춰 언어 옵션을 설정합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

액세스 옵션은 발표자가 입장을 수락하기 전 대기실에서 대기해야 하는 참가자를 제어합니다.

Lync 모임 액세스 옵션

다음 표에는 각 옵션에 대한 자세한 설명이 나와 있습니다.

액세스 옵션

대기실에서 대기 중인 사용자

이 옵션을 선택하는 경우

이끌이만(잠김)

모든 사용자

모임 전에 다른 사람이 참고 파일 또는 Microsoft® PowerPoint® 슬라이드를 볼 수 없도록 하려는 경우

내 회사에서 초대한 사용자

사용자 네트워크에 계정이 없는 사용자 및 초대받지 않은 사용자

중요한 내용 또는 기밀 내용에 대해 논의 중인 경우

내 회사의 사용자

사용자 네트워크에 계정이 없는 사람

모든 참가자에게 조직의 네트워크에 계정이 있는 경우

내 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사용자(제한 없음)

아무도 없음

외부 참가자를 초대한 경우

전화로 접속하여 대기실을 거치지 않은 사용자

전화 접속한 사용자가 없음

액세스 옵션이 내 회사의 사용자 또는 내 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사용자인 경우. 이 확인란은 이끌이만(잠김) 모임에는 사용할 수 없고 내 회사에서 초대한 사용자 모임에는 사용하지 않는 것이 좋습니다.

발표자 옵션은 모임 예약 시 발표자 권한을 자동으로 부여받을 참가자를 제어합니다.

발표자 옵션 설정

다음 표에는 이러한 각 옵션에 대한 자세한 설명이 나와 있습니다.

발표자 옵션

발표자인 사용자

이 옵션을 선택하는 경우

이끌이만

모임을 예약한 사람만

참가자가 모임 콘텐츠와 상호 작용할 필요가 없는 프레젠테이션의 경우 모임 중 추가 발표자를 지정할 수 있습니다.

내 회사의 사용자

사용자 네트워크에 계정이 있는 초대받은 모든 사용자

참가자가 조직에 소속되어 있고 모임 콘텐츠를 공유 및 수정할 수 있는 그룹 작업 세션의 경우

내 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사용자(제한 없음)

초대한 모든 사용자

사용자 네트워크에 계정이 없는 사용자가 포함된 그룹 작업 세션의 경우

내가 선택한 사용자

본인 및 본인이 선택한 참가자

발표자가 두 명 이상인 프레젠테이션의 경우

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모임 시작을 사용하여 예약되지 않은 모임 시작

 모임 시작 명령을 사용하여 예약되지 않은 모임을 시작하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Lync를 열고 Lync 주 창에서 옵션 단추 옵션 아이콘 오른쪽에 있는 메뉴 표시 화살표를 클릭한 다음 모임 시작을 클릭합니다.

모임 시작 온라인 모임 또는 전화 회의 시작

  1. 그룹 대화 창에서 사용자 옵션 메뉴 단추 이미지 를 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 대화 상대 목록에서 다른 사람을 초대하려면 이름 또는 전화 번호로 초대를 클릭하고 전화 번호를 입력하거나 대화 상대를 한 명 이상 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    • 전자 메일을 보내 초대하려면 전자 메일로 초대를 클릭한 다음 모임 요청 내용을 입력합니다.

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예약된 온라인 모임 또는 전화 회의에 참가

예약된 모임 또는 전화 회의에 참가하려면 다음을 수행합니다.

  1. Outlook 일정에서 참가하려는 모임을 엽니다.

  2. 모임 요청에서 온라인 모임 참가를 클릭합니다.

Communicator

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예약되지 않은 모임에 참가

예약되지 않았거나 모임 시작 모임 또는 이미 진행 중인 모임에 초대받을 수 있습니다.

  • 화면 오른쪽 아래 모서리에 나타나는 알림에서 참가를 클릭합니다.

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모임 오디오에 연결

Lync를 구성하여 매번 동일한 방식으로 모임 오디오에 연결하거나 선택할지 묻는 메시지를 표시하도록 할 수 있습니다.

Lync 2010을 처음 사용하는 경우 오디오 연결 옵션을 선택합니다.

Lync 모임 또는 전화 회의에 처음으로 참가한 경우 모임 오디오에 참가 대화 상자가 나타납니다.

모임 오디오 참가 대화 상자

참고:  조직이 구성된 방법에 따라 다른 선택 항목이 표시될 수 있습니다.

모임 오디오에 연결하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 모임 오디오에 참가 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 이 절차 끝에 있는 표를 참조하십시오.

  2. (선택 사항) 다시 표시 안 함 확인란을 선택하여 모든 모임에 현재 오디오 연결 선택을 사용합니다.

  3. 확인을 클릭하여 모임에 참가합니다.

모임 오디오에 참가 옵션

이 옵션을 선택하는 경우

음성 참가 안 함

모임에 전화를 걸려는 경우

Lync 사용(통합된 오디오 및 비디오)

(권장) Lync에 내장된 컴퓨터 오디오 및 비디오를 사용하려는 경우

전화 번호:

Microsoft® Lync™ Server 2010 통신 소프트웨어에서 사용자를 호출하도록 하려는 경우, 나열된 전화 번호는 Lync - 옵션 대화 상자의 전화 옵션에 입력한 번호입니다.

참고:  전화를 걸었거나 전화 번호 옵션을 선택한 경우 화상 대화에 참가할 수 없습니다.

기본 오디오 선택 변경

  1. Lync 주 창에서 옵션 단추 Lync 옵션 단추 를 클릭합니다.

  2. Lync - 옵션 대화 상자에서 전화를 클릭한 다음 전화 회의에 참가모임 오디오 참가 위치 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 모임 중 통합된 컴퓨터 오디오를 사용하려면 Lync를 클릭합니다.

    • Lync Server 2010에서 사용자를 호출하도록 하려면 목록에서 전화 번호를 선택합니다.

      참고:  필요한 전화 번호가 표시되지 않는 경우 대화 상자 맨 위에 있는 전화 번호에 해당 전화 번호를 입력합니다.

    • 전화를 사용하여 모임으로 호출하려면 음성 참가 안 함을 선택합니다.

      옵션 대화 상자의 전화 탭 - 전화 회의 참가

  3. (선택 사항) 전화 회의 참가에서 참가하기 전에 오디오 원본 확인 또는 다른 오디오 원본 선택 메시지 표시 확인란을 선택합니다. 오디오 기본 설정을 자주 변경하는 경우 이 옵션을 선택합니다.

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Lync 2010를 설치하지 않은 대화 상대 초대

조직 내부 또는 외부의 사용자는 Lync 또는 Microsoft® Lync™ 2010 Attendee가 설치되지 않은 컴퓨터에서도 Lync 모임 또는 전화 회의에 참가할 수 있습니다.

초대한 대화 상대가 모임 요청을 열고 온라인 모임 참가 링크를 클릭하면 사용자의 조직 또는 초대한 대화 상대의 조직이 구성된 방식에 따라 다음 선택 항목 중 하나 이상이 표시됩니다.

참가 옵션

대체 모임 클라이언트

웹 브라우저를 사용하여 모임에 참가

Microsoft® Lync™ Web App

중요:  Lync Web App를 사용하려면 최신 버전의 Microsoft Silverlight 브라우저 플러그 인이 필요합니다. Silverlight를 설치하려면(설치 전인 경우) 관리자 권한이 있어야 합니다.

Lync Attendee 다운로드 및 설치

Lync 2010 Attendee

Communicator 사용

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 또는 Microsoft® Office Communicator 2007

자세한 내용은 Office.com의 Lync 2010 도움말에서 Lync 2010이 설치되지 않은 컴퓨터에서 참가를 참조하십시오.

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Office 기술 확장
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