효율적인 작업: 공유 및 공동 작업 세션 시작

Microsoft® Lync™ 2010 통신 소프트웨어를 사용하여 온라인 모임 및 전화 회의를 즉시 시작하는 방법에 대해 살펴보려면 이 가이드를 사용합니다.

수행할 작업

예약되지 않은 온라인 모임 시작

예약되지 않은 모임에 초대

여러 대화 상대와 전화 회의 시작

즉시 전화 회의에 참가

공유 작업 시작

데스크톱 또는 모니터 공유

공유할 프로그램 선택

데스크톱, 모니터 또는 프로그램 공유 중지

데스크톱 제어권을 다른 사용자에게 부여

언제든지 제어권 회수

자신 있는 PowerPoint 프레젠테이션

프레젠테이션 중지

대화, 통화 또는 온라인 모임 녹음/녹화

대화 또는 통화 녹음/녹화

녹음/녹화 재생

녹음/녹화를 배포용으로 내보내기

예약되지 않은 온라인 모임 시작

모임 시작 명령을 사용하여 온라인 모임을 신속하게 시작하고 조직 내부 또는 외부에 있는 사용자를 초대할 수 있습니다.

  1. Lync 2010을 열고 Lync 주 창에서 Alt를 누른 채 모임 시작을 클릭합니다.

  2. 대화 창에서 사용하려는 오디오 유형을 선택합니다.

Lync 모임 시작

예약되지 않은 모임에 초대

  • 대화 창에서 사용자 옵션 메뉴를 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조직 및 페더레이션된 조직 내의 대화 상대를 초대하려면 이름 또는 전화 번호로 초대를 클릭합니다. 여러 대화 상대를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 대화 상대를 클릭합니다.

      Lync 초대

    • 조직 내부 또는 외부 사용자에게 모임 요청을 보내려면 전자 메일로 초대를 클릭합니다. 이렇게 하면 온라인 모임 링크가 포함된 Microsoft® Outlook® 전자 메일 메시지가 생성됩니다. 조직에 따라 받는 사람은 Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App 또는 Microsoft® Office Communicator Web Access를 사용하여 모임에 참가할 수 있습니다.

여러 대화 상대와 전화 회의 시작

대화 상대 목록에서 선택한 대화 상대에게 전화 회의를 요청할 수 있습니다. 또한 휴대폰이나 지정한 새 전화 번호(예: 여행 중일 때의 호텔 룸 전화 번호)에서 전화 회의를 시작할 수도 있습니다.

  1. Lync 주 창의 대화 상대 목록에서 Ctrl 키를 누른 상태로 통화하려는 대화 상대를 클릭합니다.

  2. 선택한 대화 상대 중 한 명을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 전화 회의 시작을 가리킨 다음 Lync 2010을 클릭합니다.

즉시 전화 회의에 참가

  • 화면 오른쪽 아래 모서리에 나타나는 대화 알림에서 왼쪽 창을 클릭합니다.

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공유 작업 시작

클릭 몇 번으로 다른 위치에 있는 동료와 화면을 공유하고, 공식적인 Microsoft® PowerPoint® 프레젠테이션을 하고, 화이트보드에서 아이디어를 공유할 수 있습니다.

데스크톱 또는 모니터 공유

  1. Lync 주 창의 대화 상대 목록에서 대화 상대 이름을 두 번 클릭합니다.

  2. 대화 창이 열리면 공유 메뉴를 클릭합니다.

Lync 공유 메뉴

  1. 공유할 모니터를 선택합니다.

    참고: 공유 또는 발표 중일 때마다 창 상단에 사용자가 공유 중입니다라는 막대가 표시됩니다.

    Communicator

공유할 프로그램 선택

프로그램 하나와 창만 공유하려는 경우도 있습니다.

  1. 대화 창에서 공유 메뉴를 클릭한 다음 프로그램을 클릭합니다.

  2. 프로그램 공유 대화 상자에서 표시하려는 프로그램을 두 번 클릭합니다.

    참고:  실제로 응용 프로그램을 공유할 때마다 사용자가 공유 중입니다라는 막대가 창 상단에 표시되고 공유하는 프로그램 창 주변이 밝게 표시되어 표시 중인 항목을 나타냅니다.

데스크톱, 모니터 또는 프로그램 공유 중지

  • 화면 맨 위에 있는 공유 표시줄에서 공유 중지 단추를 클릭합니다.

Communicator

데스크톱 제어권을 다른 사용자에게 부여

데스크톱, 모니터 또는 프로그램 공유를 시작한 경우 사용자만 제어권을 갖고 있습니다. 준비가 되면 다른 사용자도 자신의 마우스와 키보드를 사용하여 사용자 컴퓨터에서 내용을 탐색하거나 변경할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 그리고 언제든지 제어권을 회수할 수 있습니다.

  • 공유 표시줄에서 제어권 부여 메뉴를 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다

  • 모임의 다른 사용자가 자동으로 사용자 컴퓨터를 제어하도록 하려면 제어권 요청 자동으로 수락을 클릭합니다.

    Communicator

  • 개인에게만 제어권을 부여하려면 참석자에서 해당 개인의 이름을 클릭합니다.

    참고:  한 사용자를 선택하면 해당 사용자는 즉시 사용자의 마우스를 제어하고 자신의 키보드를 사용하여 편집할 수 있습니다. 제어권 요청 자동으로 수락을 선택한 경우 해당 사용자가 제어권 요청을 클릭하면 자동으로 제어권이 부여됩니다.

언제든지 제어권 회수

  1. 공유 표시줄에서 제어권 부여 메뉴를 클릭합니다.

  2. 제어권 요청 자동으로 수락을 선택한 경우에는 이 옵션을 클릭하여 해당 옵션의 선택을 취소하고, 개인으로부터 제어권을 회수하려면 제어권 회수를 클릭합니다.

자신 있는 PowerPoint 프레젠테이션

그룹에게 준비된 내용을 프레젠테이션할 경우 콘텐츠, 속도 및 항상 표시되는 내용을 제어하고자 할 수 있습니다.

  1. Lync 주 창의 대화 상대 목록에서 대화 상대 이름을 두 번 클릭합니다.

  2. 대화 창에서 공유 메뉴를 클릭한 다음 PowerPoint 프레젠테이션을 클릭합니다.

  3. PowerPoint 프레젠테이션 대화 상자에서 발표할 PowerPoint 프레젠테이션을 두 번 클릭합니다. 콘텐츠가 변환 및 업로드되면 다른 참가자가 해당 프레젠테이션을 볼 수 있습니다.

    참고:  발표 중일 때마다 창 맨 위에 프레젠테이션 중입니다라는 막대가 표시됩니다.

프레젠테이션 중지

  • 공유 표시줄에서 프레젠테이션 중지를 클릭합니다.

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대화, 통화 또는 온라인 모임 녹음/녹화

온라인 모임, 통화 및 대화를 녹음/녹화할 수 있습니다. 기본적으로 녹음/녹화는 컴퓨터의 C:\Users\사용자 이름\Communicator Recordings에 저장됩니다.

대화 또는 통화 녹음/녹화

모임, 대화 또는 통화에 참가하고 있는 경우 녹음/녹화를 시작할 수 있습니다.

  • 대화 창에서 다른 옵션 메뉴를 클릭한 다음 녹음/녹화 시작을 클릭합니다.
    Lync 기록 시작

녹음/녹화 재생

다음을 수행하여 Microsoft® Lync™ 2010 Recording Manager에서 녹음/녹화를 재생할 수 있습니다.

  1. 시작, 모든 프로그램, Microsoft Lync 2010Microsoft Lync 2010 Recording Manager를 차례대로 클릭합니다.

  2. Microsoft Lync 2010 Recording Manager에서 녹음/녹화를 클릭하고 재생을 클릭합니다.

녹음/녹화를 배포용으로 내보내기

녹음/녹화를 공유 위치에 저장하고 전자 메일 첨부 파일로 전송하여 내보낼 수도 있습니다.

  • Lync 2010 Recording Manager에서 Lync 녹음/녹화, 녹음/녹화 및 내보내기를 차례대로 클릭한 다음 제공되는 단계를 수행합니다. 기본적으로 배포 가능한 녹음/녹화는 C:\Users\사용자 이름\Lync 2010 Recordings 폴더에 저장됩니다.

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