효율적인 대체 텍스트를 작성 하기 위해 알아야 할 모든 것

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그림을 천 단어 가치가 있으면 이것이 무엇 인가 가치가 볼 수 없는 사람에 게? 디지털 세상에서 중요 한 정보를 누락 또는 것과 음수 현상이 발생 시각 장애가 있는 사용자를 위한 쉽습니다. 예를 들어 기초 스피커 회의 후 해당 프레젠테이션에 보내 한다고 가정 합니다. 프레젠테이션의 주요 내용을 설명 하기 위해 infographics 포함 되어 있습니다. infographics의 설명 하지 않고 시각 장애가 있는 사용자는 누구나는 infographic 이해할 수 없는 경우와 누락 out 키 정보 합니다.

대체 텍스트 ()와 같은 앱 또는 웹 페이지의 의미 및 디지털 설정의 시각적 항목의 상황에 맞는 전달 하는 설명 텍스트가입니다. Microsoft 내레이터, JAWS, NVDA 등 화면 판독기에 도달 하면 대체 텍스트가 있는 디지털 콘텐츠가 대체 텍스트를 소리로 사용자 화면에는 무엇이 보다 잘 이해할 수 있도록 합니다. 잘 작성을 설명 하는 대체 텍스트 모호성 상당히 줄어들고 사용자 환경 향상 됩니다.

듣지 객관적, 단어 수 있지만 오면서 이해 합니다. 이 항목에서는 이해, 쓰기 및 Microsoft Office 제품의 효율적인 대체 텍스트를 사용 하는 방법에 설명 합니다.

컴퓨터 앞에 앉아 있는 사람 그룹

대체 텍스트를 사용 하는 경우?

이미지 및 그림

간결 하 고 명확한 방식으로 콘텐츠 및 이미지의 용도 전달할 수 있는지 확인 합니다. 대체 텍스트는 문장이 나 두 보다 길 하지 않아야-대부분의 몇 가지 면밀히 선택한 단어 하지 것입니다. 이미지에 대 한 중요 한 것이 좋습니다. 예를 들어 중요 한 상황에 맞는 설정, 사용자의 얼굴, 색, 또는 상대 크기 감정 수 있습니다.

Windows 용 Word에서에서 대체 텍스트 예제를 통한 대체 텍스트 창

주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 아래 예제에서는 대체 텍스트 이미지를 참조 하 고 이미지의 콘텐츠를 충분히 설명 하지 않습니다.

Windows 용 Word에서에서 저하 대체 텍스트의 예입니다.

다이어그램, 순서도, 및 차트

전자 infographic 같은 세부 정보를 제공 하는 개체와 관련해 개체에 전달 되는 정보를 제공 하 대체 텍스트를 사용 합니다. 차트를 설명 하는 예를 들어으로 ' 시간이 지남에 따라 매출을 보여 주는 가로 막대형 차트 '를 다른 이름으로, 시각 장애가 있는 사람에 게 유용한 되지 않습니다. 통찰력; 전달 하려고 합니다. 예를 들어 ' 시간이 지남에 따라 매출을 보여 주는 가로 막대형 차트입니다. 7 월에서 브랜드 A의 판매 브랜드 B에 대 한 판매액을 초과 하 고 1 년 동안 증가 유지 합니다.'

대체 텍스트 시작점 진행률과 순서도 결론 설명 명확 하 게 해야 합니다.

Windows 용 Word에서에서 원형 차트에 대 한 대체 텍스트 예제

비디오

비디오 내용에 설명 하지는 음악, 배경 소리 및 음성 사용자 음성을 듣는 경우에 시각적 효과 설명 하는 대체 텍스트가 필요 합니다. 대체 텍스트는 콘텐츠 및 비디오의 용도 설명 해야 합니다.

이 가장 좋습니다 비디오 순수 시각 및 시각 장애가 있는 사용자에 게 액세스할 수 없음 되는 비디오 요소에 대 한 설명을 두 번째 오디오 트랙을 포함 되어야 합니다.

사용 하지 않는 경우 대체 텍스트?

장식 시각적 개체

장식 개체 시각적 효과 추가 하지만 (예: 스타일 테두리) 정보를 제공 되지 않습니다. 화면 판독기를 사용 하 여 사용자가 중요 한 정보를 놓치지을 알 수 있도록 장식 들립니다. 장식으로 시각적 요소를 표시 하려면 Alt 텍스트 창이 열려 있을 때 장식용으로 표시 확인란을 선택 하면 합니다. 텍스트 입력 필드가 회색으로 표시됩니다.

Windows 용 Word에서에서 선택한 장식 옵션으로 표시 된 대체 텍스트 창

팁: 문서를 PDF 파일로 내보내면 장식용으로 표시 되어 있는 시각적 요소 Pdf을 탐색할 때 화면 판독기에서 무시 됩니다 되므로 항목으로 자동으로 태그 됩니다. 

슬라이서 및 테이블

접근성 검사 Microsoft Office 오류로 표시 하지 개체 대체 텍스트 누락 되 면, 그에 대 한 대체 텍스트를 작성 필요가 없습니다. 슬라이서 및 테이블은 이러한 개체의 예입니다.

개체에 대체 텍스트를 추가 하려면 어떻게 해야 합니까?

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 대체 텍스트 편집을 선택합니다.

      도형에 대한 Excel Win32 편집 대체 텍스트 메뉴
    • 개체를 선택합니다. 서식 > 대체 택스트를 선택합니다.

      Windows용 Outlook 리본 메뉴의 대체 텍스트 버튼.
  2. 대체 텍스트 창에서 텍스트 상자에 문장 1~2개를 입력하여 개체와 해당 텍스트를 볼 수 없는 사람에게 이를 설명합니다.

    Windows용 Word의 대체 텍스트 대화 상자

Microsoft Office에서 대체 텍스트를 사용 하기 위한 팁

  • 검토 과정 중 Microsoft Office 접근성 검사 사용 해야 합니다. 모든 관련 시각적 콘텐츠 대체 텍스트 며도 대비 비율을 확인 하는 등, 콘텐츠의 접근성을 향상 시키기 위한 기타 제안을 제공를 검사 합니다. 접근성 검사를 실행 하려면 간단히 리본 메뉴의 검토 탭을 클릭 한 다음 접근성 검사를 클릭 합니다. 접근성 검사에 대 한 자세한 정보를에 대 한 접근성 검사와 개선 내게 필요한 옵션으로 이동 합니다.

  • 파일 이름, 중복 된 텍스트 또는 Url에 대체 텍스트 사용 하지 마세요. 시각 장애가 있는 사용자에 게 유용한 하지 않으므로 접근성 검사에서 이러한 플래그 됩니다. 자세한 내용은 접근성 검사에 대 한 규칙으로 이동 합니다.

  • 개체 그룹에 의미 체계 그룹을 구성 하는 경우 사진 그룹 등 표시 모두 강아지를 전체 그룹에 대 한 대체 텍스트를 할당 합니다. 개체에 대 한 함께 그룹화 된 서식 이유 개체 그룹 해제 하 고 각 개체에 대 한 적절 한 대체 텍스트를 지정 합니다.

팁: 맞춤법을 검사 하 고 대체 텍스트 창에 입력 한 단어를 수정 하려면 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 바로 제안된 대안 선택 합니다.

참고: 한 동안 Microsoft Office 를 사용한 경우 것을 알게 대체 텍스트 창의 두 개의 필드가, 제목설명하는 데 사용 됩니다. 단일 설명 필드를 사용 하는 등 단일 필드 하는 데는 쉽고 작성자와도 콘텐츠를 사용 하는 화면 판독기를 사용 하는 사용자를 둘 다를 덜 혼동가 발견 되었습니다.

자동 대체 텍스트

Office 365에서 대체 텍스트를 자동으로 생성 수 있습니다. 그림을 삽입할 때 자동으로 생성 된 대체 텍스트가 있는 그림의 아래쪽에 표시 막대를 볼 수 있습니다.

Office 2019 대체 텍스트는 하지 때 자동으로 생성 이미지를 삽입 합니다. 자동 대체 텍스트를 추가 하려는 경우 대체 텍스트 창에서 내 정보에 대 한 설명 생성 단추를 선택 합니다. 이미지의 내용에 따라 경우가 기능을 사용 하면 설명이 포함 된 태그 및 전체 문장 경우가 있습니다.

대체 텍스트 자동 생성 되 면 검토 하 고 대체 텍스트 창에서 편집할 기억 하 고 "설명 높은 정확도가 생성 됩니다."와 같이 옵션이 추가 설명을 제거합니다

이미지와 Windows 용 Word에서에서 이미지의 아래쪽 가장자리에 대체 텍스트를 자동으로 생성 합니다.

자동 대체 텍스트를 설정

자동 대체 텍스트를 사용 하려면 먼저 모든 Office 제품에서 Office 지능형 서비스를 설정 해야 합니다.

  1. 파일 gt_ 옵션 gt_ 일반 을 선택 하 고 Office 지능형 서비스에서 서비스 사용 이 선택 되어 있는지 확인 합니다.

  2. 접근성 탭을 선택 하 고 내 정보에 대 한 대체 텍스트를 자동으로 생성자동 대체 텍스트에서 선택 되어 있는지 확인 합니다.

자동 대체 텍스트를 해제

  1. 파일 gt_ 옵션 gt_ 접근성 을 선택 하 고 자동 대체 텍스트에서 내 정보에 대 한 대체 텍스트를 자동으로 생성 옵션을 선택 취소 합니다.

부서간 업무 지침 대체 텍스트를 찾을 수 있는 위치

추가 리소스 효율적인 대체 텍스트를 작성 하기 위해 사용할 수 있습니다.

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