효과적인 프레젠테이션을 만들고 전달 하기 위한 팁

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이 문서의 내용

효과적인 프레젠테이션을 만들기 위한 팁

효과적인 프레젠테이션을 발표 하기 위한 팁

효과적인 프레젠테이션을 만들기 위한 팁

세부 정보

슬라이드는 꼭 필요한 만큼만 포함하십시오.

청중에게 친숙한 글꼴 크기 선택

청중이 멀리에서도 읽을 수 있는 글꼴 스타일을 선택하십시오.

맑은 고딕이나 굴림과 같은 적절한 글꼴 스타일을 선택하면 메시지를 정확하게 전달하는 데 도움이 됩니다. 휴먼아미체와 같은 폭이 좁은 글꼴이나 휴먼편지체와 같은 화려한 글꼴은 피합니다.

미리 디자인 된 사용 하는 방법에 대 한 자세한 테마 글꼴 프레젠테이션에 대 한 자세한 내용은, 테마, 빠른 스타일, 셀 스타일 및 배경 스타일에 대 한 모든를 표시 합니다.

청중이 멀리에서도 읽을 수 있는 글꼴 크기를 선택하십시오.

적절한 글꼴 스타일을 선택하면 메시지를 정확하게 전달하는 데 도움이 됩니다.

참고: 다음의 수치는 전체 화면 모드에서 청중에게 프로젝트를 통해 표시되는 글꼴 크기가 아니라 컴퓨터 화면의 글꼴 크기를 나타냅니다. 전체 화면 모드를 사용하려면 보기 탭의 프레젠테이션 보기 그룹에서 슬라이드 쇼를 클릭합니다.

  • 2.5cm의 글자는 3m 거리에서 읽을 수 있습니다.

  • 5cm의 글자는 6m 거리에서 읽을 수 있습니다.

  • 7.5cm의 글자는 9m 거리에서 읽을 수 있습니다.

미리 디자인 된 사용 하는 방법에 대 한 자세한 테마 글꼴 프레젠테이션에 대 한 자세한 내용은, 테마, 빠른 스타일, 셀 스타일 및 배경 스타일에 대 한 모든를 표시 합니다.

글머리 기호나 짧은 문장을 사용하여 내용을 간결하게 표현하십시오.

글머리 기호를 사용하거나 문장을 간결하게 표현하여 각 문장이 한 줄을 넘지 않게 합니다. 텍스트 배치 옵션은 사용하지 않습니다.

청중이 화면 내용을 읽기보다 발표 내용을 듣도록 유도합니다.

일부 프로젝터의 경우 슬라이드 가장자리가 잘리므로 문장이 길면 중간에 잘릴 수 있습니다.

불필요한 조사는 생략하여 글자 수를 줄입니다.

아트를 사용하여 메시지를 알아보기 쉽게 전달하십시오.

그래픽을 사용하면 메시지를 명확하게 전달하는 데 도움이 됩니다. 그러나 그래픽을 너무 많이 추가하여 청중에게 혼란을 주는 일은 피하는 것이 좋습니다.

차트와 그래프의 레이블은 이해하기 쉽게 지정하십시오.

차트와 그래프의 레이블 요소에는 내용을 전달하는 데 꼭 필요한 만큼의 텍스트만 사용합니다.

슬라이드 배경에 엷은 색을 사용하고 디자인을 일관되게 유지하십시오.

배경이나 디자인이 너무 화려하면 메시지에 집중하기가 어려우므로 일관성 있고 너무 두드러지지 않으면서 주의를 끄는 서식 파일이나 테마를 선택합니다.

테마를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 추가 색 및 디자인 테마를 사용 하 여 내 슬라이드에표시 됩니다.

배경색과 텍스트 색 사이에는 고대비를 적용합니다.

테마 어두운 색이 지정 된 텍스트와 배경: 연한 또는 어두운 배경의 밝은 색이 지정 된 텍스트 사이의 대비를 자동으로 설정합니다.

시각적으로 만족 대비 수준을 자동으로 설정 하려면 테마를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용을 보려면 테마, 빠른 스타일, 셀 스타일 및 배경 스타일에 대 한 모든를 표시 합니다.

맞춤법 및 문법을 검사하십시오.

프레젠테이션의 맞춤법과 문법을 검사합니다. 맞춤법이나 문법의 사소한 오류로 인해 프레젠테이션의 신뢰도가 떨어져 보일 수 있습니다.

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효과적인 프레젠테이션을 전달하기 위한 팁

세부 정보

프레젠테이션 장소에 일찍 도착해서 장치가 제대로 작동하는지 확인하십시오.

모든 장치가 연결되어 있고 제대로 실행되는지 확인합니다.

다른 컴퓨터에서도 프레젠테이션이 제대로 실행될 것이라고 단정하지 마십시오.

디스크 고장, 소프트웨어 버전 불일치, 디스크 공간 부족, 메모리 부족 및 기타 다양한 요인으로 인해 프레젠테이션을 망칠 수 있습니다.

자신의 컴퓨터가 아닌 다른 컴퓨터에서 프레젠테이션을 실행하려는 경우 해당 컴퓨터의 디스크 공간이 충분하지 확인합니다. 디스크 공간이 충분하지 않으면 CD에서 프레젠테이션을 실행해야 할 수도 있습니다.

화면 보호기를 끄고 Microsoft Office PowerPoint를 비롯하여 필요한 파일과 올바른 소프트웨어 버전이 준비되어 있는지 확인합니다.

CD 또는 네트워크 드라이브에 복사 하 고 프레젠테이션 위치를 수행할 때 모든 파일에 대 한 변동에 CD 용 패키지 프레젠테이션을참조 하십시오.

프로젝터 해결 방법가 프레젠테이션을 만들 때 사용한 컴퓨터의 해상도와 같은지 확인하십시오.

해상도가 일치하지 않으면 슬라이드가 잘리거나 다른 표시 문제가 발생할 수 있습니다.

화면 보호기를 끄십시오.

청중이 프레젠테이션의 내용에 집중할 수 있도록 화면 보호기를 끄는 것이 좋습니다.

프레젠테이션을 시작하기 전에 프로젝션 화면의 색을 모두 확인하십시오.

프로젝션 화면의 색이 모니터와 다르게 표시될 수 있습니다.

청중에게는 프레젠테이션이 끝날 때까지 질문을 보류해 달라고 요청하십시오.

질문 내용을 보면 사람들이 발표 주제와 프레젠테이션 발표 기술에 만족했는지 잘 알 수 있습니다. 그러나 프레젠테이션이 끝날 때까지 질문을 보류하면 중간에 멈추지 않고 프레젠테이션을 완료할 수 있습니다. 또한 질문을 일찍 받을 경우 뒤에 이어지는 슬라이드 및 설명에 대답이 포함되어 있을 수도 있습니다.

무의식적으로 포인터를 이동하지 마십시오.

포인터를 사용하지 않을 때는 마우스에서 손을 뗍니다. 그러면 무의식적으로 포인터를 이동하여 청중의 주의를 분산시키는 일을 피할 수 있습니다.

프레젠테이션을 글자 그대로 읽지 마십시오.

프레젠테이션을 미리 연습하여 글머리 기호 항목을 위주로 발표합니다. 글머리 기호 항목 아래의 텍스트는 발표할 때 힌트로만 이용하고 일일이 읽지 않도록 합니다.

시간을 엄수하십시오.

프레젠테이션 시간 제한을 정할 경우에는 그 시간을 지키는 것이 좋습니다. 시간 제한이 없을 때는 시간을 되도록 짧게 하여 청중이 지루해하지 않도록 합니다.

청중의 반응을 모니터링하십시오.

프레젠테이션을 전달할 때마다 청중의 반응을 모니터링하십시오. 사람들이 슬라이드를 계속 주시하는 경우에는 슬라이드에 데이터가 너무 많거나, 내용이 혼란스럽거나, 청중의 주의를 산만하게 하는 다른 이유가 있는 것입니다. 다음 번 프레젠테이션은 보다 효과적으로 전달할 수 있도록 모니터링한 내용을 적절히 활용합니다.

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