회의실 및 장비 사서함

모두가 공동으로 사용해야 하는 회의실, 회사 차량 또는 장비가 있는 경우 누구나 리소스를 예약할 방안을 고안해야 합니다. 가장 효율적인 방법은 Office 365에서 각 리소스에 대한 회의실 또는 장비 사서함을 만드는 것입니다. 1층 회의실, 미디어 장비 또는 운송용 트럭 각각에 대해 사서함을 하나씩 만들면 됩니다.

회의실 또는 장비 사서함을 만들었으면 회사의 누구나 Outlook을 사용하여 모임이나 행사용으로 예약할 수 있습니다. 다음 두 개의 탭에서 사용 방법설정 방법을 알아보세요. 다음은 회의실 및 장비 사서함에 대한 일반적인 질문입니다.

Outlook을 열고 새 모임을 만듭니다. 모임에 사용자를 추가하듯 회의실 또는 장비를 추가하고 일정 정리를 선택하여 회의실 또는 장비의 사용 가능 여부가 표시되는 실시간 달력 보기를 표시합니다. 해당 시간이 비어 있으면 사용할 수 있는 것이며, 파란색이면 예약된 것입니다.

Outlook에서 예약한 모임을 열고 모임에서 참석자를 제거하듯 회의실 또는 장비를 제거합니다. 이렇게 하면 다른 사용자가 회의실을 사용할 수 있는 상태가 됩니다.

아니요. 누군가가 신청을 수락하거나 거부할 필요가 없습니다. 회의실 또는 장비가 자동으로 예약되도록 할 수도 있고, 회사의 담당자가 관리하도록 할 수도 있습니다.

아니요. 조직의 대부분의 사용자가 Office 365를 사용하려면 라이선스가 필요한 반면, 회의실 사서함이나 장비 사서함에는 라이선스를 할당할 필요가 없습니다.

아니요. 회의실 사서함이나 장비 사서함을 담당하는 담당자는 필요하지 않습니다.

회의실 또는 장비 사서함을 사용하려면 컴퓨터에서 Outlook을 열거나 웹에서 Outlook에 로그인합니다. 새 모임을 예약하고 모임에 다른 직원이나 고객을 초대하듯 회의실 또는 장비를 추가합니다. 이렇게 하면 예약이 됩니다.

  1. 컴퓨터에서 Outlook을 엽니다.

  2. 탭에서 새 항목 > 모임을 선택합니다.

    모임을 예약하려면 홈 탭의 새 그룹에서 새 항목을 선택하고 모임을 선택합니다.

    또는 일정에서 새 모임을 선택합니다.

  3. 받는 사람 필드에 예약하려는 회의실 또는 장비의 이름과 초대하려는 참석자의 이름을 입력합니다.

    또는 받는 사람을 클릭하고 목록에서 회의실 또는 장비를 두 번 클릭합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

    Outlook에서 회의실 사서함 예약
  4. 제목 줄에 예약 또는 모임의 목적을 입력합니다.

  5. 장소 값을 변경하거나 그대로 둡니다.

  6. 시작 시간종료 시간을 변경합니다. 또는 하루 종일을 선택합니다. 모임 또는 예약을 되풀이하려면 맨 위에서 되풀이를 선택합니다.

    모임 시간 예약

  7. 목적을 설명하는 메시지를 입력하고, 필요한 경우 파일을 첨부합니다.

  8. 다른 사용자가 모임에 온라인으로 또는 전화를 통해 참가할 수 있도록 허용하려면 Skype 모임을 클릭합니다.

  9. 회의실, 장비 및 초대한 사용자가 해당 시간에 바쁘지 않은지 확인하려면 맨 위에서 일정 정리를 클릭합니다. 그런 다음 달력에서 비어 있는 시간을 선택합니다.

    회의실 장비의 사용 가능 여부 확인

    팁: 예약 달력에서 파란색은 회의실 또는 장비가 예약되어 있거나 바쁘다는 의미입니다. 달력에서 비어 있거나 흰색인 영역을 선택합니다.

  10. 작업을 마쳤으면 보내기를 선택합니다.

회의실 또는 장비 사서함을 설정하려면 Office 365 관리 센터로 이동합니다. (이 작업에는 관리자 권한이 필요합니다.) 사서함을 만든 다음 모든 사용자에게 모임이나 행사용으로 예약할 수 있다는 사실을 알립니다.

  1. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  2. Office 365 관리 센터로 이동합니다.

  3. 회의실 또는 장비를 검색하거나 리소스 > 회의실 및 장비로 이동합니다.

    Office 365 리소스로 이동하여 회의실 및 장비를 선택합니다.
  4. 추가를 클릭합니다.

  5. 다음과 같이 회의실 또는 장비 필드를 작성합니다.

    Office 365에 회의실 사서함 추가
    • 회의실 또는 장비: 만들려는 사서함의 유형입니다.

    • 이름: 이름이나 짧은 설명입니다.

    • 전자 메일: 회의실 또는 장비의 전자 메일 별칭입니다. 회의실 또는 장비로 모임 신청을 보낼 때 필요합니다.

    • 용량: 회의실 또는 장비의 동시 수용 가능 인원수입니다.

    • 장소: 회의실 번호 또는 건물이나 지역에서 회의실의 위치입니다.

    • 전화 번호: 회의실의 번호입니다. 비즈니스용 Skype를 사용할 때 생성되는 모임 전화 번호와 다릅니다.

  6. Add(추가)를 선택합니다.

  7. 세부 정보 보기를 선택하여 방금 생성한 회의실 또는 장비 사서함을 확인합니다.

    또는 일정 옵션 설정을 선택하여 허용되는 모임 시간, 예약 기간 등을 변경합니다.

    회의실 및 장비 예약 옵션 편집

  8. 그런 다음 저장닫기를 클릭합니다.

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