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회사 전체 서명 만들기

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조직의 사용자가 보낸 모든 전자 메일에 회사 전체 전자 메일 서명이 나타납니다. 이를 사용하여 회사 연락처 정보 또는 법적 고지 사항 등과 같은 중요 한 정보를 표시할 수 있습니다. 

회사 전체 전자 메일 서명을 만들려면 다음을 실행합니다.

  1. Microsoft 365 관리 센터에서 Exchange를 선택합니다.

  2. 메일 흐름을 선택합니다.

  3. 추가 +를 선택한 다음 고지 사항 적용을 선택합니다.

  4. 새 규칙 페이지에서 다음을 수행합니다.

    1. 규칙의 이름을 입력합니다.

    2. 이 규칙 적용 대상 드롭다운 목록에서 모든 메시지에 적용을 선택합니다.

    3. 다음 작업 수행 드롭 다운 목록에서 고지 사항 추가가 표시되는지 확인합니다.

    4. 페이지 오른쪽에서 텍스트 입력을 선택한 다음 고지 사항 지정 텍스트 상자에 전자 메일 서명의 텍스트를 입력합니다. HTML로 텍스트 서식을 지정하여 서명의 모양을 개선할 수 있습니다.

    5. 서명에 이미지를 표시하려는 경우 해당 이미지에 대해 공개적으로 사용 가능한 URL을 사용해야 합니다. 웹에서 이미지를 찾아 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이미지 주소 복사를 선택합니다. 해당 주소를 고지 사항 지정 텍스트 상자에 붙여넣습니다. 확인을 선택한 다음 아래로 스크롤합니다.

    6. 서명이 암호화된 전자 메일에서 작동하도록 하려면 대체 옵션을 추가합니다. 페이지의 오른쪽에서 하나 선택을 선택하고 줄 바꿈을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

    7. 아래로 스크롤하고 모드를 적용으로 설정한 상태에서 저장을 선택합니다.

  5. 경고 메시지가 표시됩니다. 를 선택하면 이후의 모든 메시지에 규칙이 적용됩니다.

서명이 생성되었습니다. 다음 전자 메일을 보낼 때 방금 만든 서명이 표시되는 것은 아니지만 전자 메일 받는 사람이 해당 서명을 보게 됩니다.

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