화면 읽기 프로그램을 사용 하 여 데스크톱 데이터베이스에 액세스할 수 있도록 Excel 데이터 가져오기

화면 읽기 프로그램을 사용 하 여 데스크톱 데이터베이스에 액세스할 수 있도록 Excel 데이터 가져오기

레이블 화면 읽기 프로그램 콘텐츠를 사용하여 소리 내어 읽으세요. 이 항목에서는 Office와 함께 화면 읽기 프로그램 사용에 대해 설명합니다.

이 문서는 Office 제품과 화면 읽기 프로그램을 함께 사용하는 시각 장애가 있는 사용자를 위해 작성되었으며, Office 접근성 콘텐츠 모음의 일부입니다. 일반적인 도움말은 Office 지원 홈을 참조하세요.

키보드 및 화면 읽기 프로그램에서 Access 를 사용 하 여 Excel 워크시트를 가져와 Access 데스크톱 데이터베이스를 Excel 워크시트로 Access 또는 연결 합니다. 내레이터, JAWS 및 NVDA를 사용 하 여 테스트를 수행 했지만 일반적인 접근성 표준 및 기술을 충족 하는 동안에는 다른 화면 판독기와 함께 작업할 수 있습니다.

참고 사항: 

이 항목의 내용

Excel 워크시트 가져오기 또는 연결 준비

Excel 워크시트의 데이터를 Access 으로 만들기 전에 워크시트를 검토 하 여 데이터를 가져올 방법을 결정 합니다.

가져오기를 위해 대상 Access 데이터베이스 준비

Excel 워크시트에서 데이터를 가져오기 전에 먼저 대상 Access 데이터베이스가 가져올 준비가 되었는지 확인 하 고 가져온 데이터를 어떻게 저장할 것인지 결정 합니다.

  • 대상 Access 데이터베이스가 읽기 전용이 아닌지, 데이터베이스를 변경할 수 있는 권한이 있는지 확인 합니다.

  • 데이터를 신규 또는 기존 테이블에 저장할지 여부를 결정 합니다.

    • 새 테이블에 데이터를 저장 하도록 선택 하면 Access 테이블을 만들고 가져온 데이터를이 테이블에 추가 합니다. 지정 된 이름의 테이블이 이미 있으면 Access 가져온 데이터로 테이블의 내용을 덮어씁니다.

    • 기존 테이블에 데이터를 추가 하도록 선택 하면 Excel 워크시트의 행이 지정 된 테이블에 추가 됩니다.

  • 기존 Access 테이블에 Excel 데이터를 추가 하려는 경우에는 Excel 의 원본 데이터에 있는 구조 및 필드 설정이 Access 의 대상 테이블에 있는 레코드와 일치 하는지 확인 합니다. 검사를 위해 디자인 보기 에서 Access 테이블을 열려면 Alt + H, W, D를 차례로 누릅니다. 대상 데이터베이스 준비 섹션, 2 단계, Excel 통합 문서의 데이터에 대 한 가져오기 또는 연결의 검사 목록에 대해 테이블을 확인 합니다.

데이터 가져오기

데이터를 가져오면 원본 Excel 워크시트를 변경 하지 않고 기존 또는 새 테이블에 데이터 사본이 Access 만들어집니다.

참고: 9 단계에서 편집 하려는 필드를 선택 하는 데 도움이 되는 동료가 필요할 수 있습니다.

  1. 원본 Excel 통합 문서가 열려 있는 경우 닫습니다.

  2. 가져온 데이터를 저장할 대상 Access 데이터베이스를 엽니다.

    팁: 비어 있는 새 데이터베이스를 만들려면 Alt + F, N, L을 누릅니다.

  3. 외부 데이터 가져오기-Excel 스프레드시트 대화 상자를 열려면 사용 중인 Access 버전에 따라 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • Office 365 구독 버전 또는 Access 2019에서 Alt + X, N, 1, F 및 X를 차례로 누릅니다.

    • Access 2016 또는Access 2013 에서 Alt + X를 눌러 외부 데이터 탭으로 이동 합니다. Tab 키를 눌러 가져오기 & 링크 그룹에 도달 하 고 "Excel"이 들릴 때까지 오른쪽 화살표 키를 누른 다음 enter 키를 누릅니다.

    외부 데이터 가져오기-Excel 스프레드시트 대화 상자가 열립니다.

  4. 외부 데이터 가져오기-Excel 스프레드시트 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행 하 여 가져오려는 데이터를 포함 하는 Excel 파일을 지정 합니다.

    • 파일 이름 텍스트 필드로 포커스를 이동 하려면 F 키를 누른 다음 Excel 파일에 대 한 경로를 붙여 넣거나 입력 합니다.

    • 파일을 찾아보려면 R 키를 누릅니다. 파일 열기 대화 상자가 열립니다. 원하는 파일로 이동 하 고 파일에서 enter 키를 눌러 선택 합니다.

  5. 가져온 데이터를 저장할 방법을 지정 하려면 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 새 테이블에 데이터를 저장 하려는 경우 I 키를 눌러 이동 하 고 현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본 데이터 가져오기 옵션을 선택 합니다. 나중에 테이블에 이름을 지정하라는 메시지가 나타납니다.

    • 기존 테이블에 데이터를 추가 하려면 A 키를 눌러 다음으로 이동 하 고 레코드 복사본을 테이블에 추가 옵션을 선택 합니다. 표를 선택 하려면 Tab 키를 한 번 누릅니다. 포커스가 테이블 목록으로 이동 합니다. Alt + 아래쪽 화살표 키를 눌러 목록을 확장 하 고 원하는 표가 들릴 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 enter 키를 눌러 선택 합니다. 데이터베이스에 테이블이 없으면 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

  6. 확인 단추에 도달할 때까지 tab 키를 누르고 나 서 enter 키를 누릅니다. 스프레드시트 가져오기 마법사 가 시작 됩니다.

    팁: 화면 읽기 프로그램이 마법사 창을 자동으로 읽지 못하는 경우 SR 키 + W를 누릅니다.

  7. 원본 Excel 통합 문서에 워크시트와 범위가 하나뿐인 경우에는 다음 단계로 진행할 수 있습니다. 통합 문서에 워크시트 또는 명명 된 범위의 범위가 두 개 이상 있는 경우 다음 중 하나를 수행 하 여 가져올 워크시트나 범위를 선택 합니다.

    • 워크시트를 선택 하려면 Alt + W를 누르고 Tab 키를 한 번 누르고 원하는 워크시트가 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 enter 키를 눌러 선택 합니다.

    • 명명 된 범위를 선택 하려면 Alt + R을 누르고 Tab 키를 한 번 누르고 원하는 범위가 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 enter 키를 눌러 선택 합니다.

    다음 마법사 창이 열립니다.

  8. 원본 워크시트 또는 범위의 첫 행에 필드 이름이 있으면 I 키를 눌러 이동 하 고 첫 행에 열 머리글 포함 옵션을 선택 합니다. Enter 키를 눌러 포커스를 다음 마법사 창으로 이동 합니다.

    기존 테이블에 데이터를 추가 하는 경우 11 단계로 진행할 수 있습니다.

  9. 새 마법사 창에서 필요한 경우 가져오는 각 필드에 대 한 정보를 지정할 수 있습니다. 워크시트나 범위의 첫 번째 필드가 선택 됩니다. 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 현재 필드의 이름을 변경 하려면 Alt + M을 누르고 새 이름을 입력 합니다.

    • 필드의 데이터 형식을 변경 하려면 Alt + T를 누릅니다. 포커스가 데이터 형식 목록으로 이동 합니다. 목록을 확장 하려면 Alt + 아래쪽 화살표 키를 누릅니다. 원하는 값이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Tab 키를 한 번 누릅니다.

    • 필드의 인덱싱 여부를 변경 하려면 Alt + I를 누릅니다. 현재 값이 들립니다. 목록을 확장 하려면 Alt + 아래쪽 화살표 키를 누릅니다. 원하는 값이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Tab 키를 한 번 누릅니다.

    • 현재 필드를 가져오지 않으려면 Alt + S를 눌러 이동 하 고 필드를 가져오지 않음 옵션을 선택 합니다.

    다른 필드를 선택 하려면 "창"이 들릴 때까지 F6 키를 누른 다음 동료에 게 원하는 필드를 선택 하도록 요청 합니다. 위에서 설명한 대로 필드를 수정 합니다. 작업이 완료 되 면 enter 키를 눌러 다음 마법사 창으로 이동 합니다.

  10. 새 테이블에 대 한 기본 키를 추가 합니다. 기본 키는 데이터를 더 빠르게 검색할 수 있도록 테이블의 레코드를 식별 합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기본 키를 Access 추가 하려면 A 키를 누릅니다.

    • 기본 키를 직접 선택 하려면 C 키를 누릅니다. 사용할 키를 정의 하려면 Tab 키를 한 번 누릅니다. 포커스가 키 목록으로 이동 합니다. 목록을 확장 하려면 Alt + 아래쪽 화살표 키를 누릅니다. 원하는 키가 들릴 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

    • 기본 키를 사용 하지 않으려면 O 키를 누릅니다.

    마법사의 마지막 창을 이동 하려면 enter 키를 누릅니다.

  11. 마법사의 마지막 창이 열립니다. 포커스가 테이블로 가져오기 상자에 있으며 대상 테이블의 현재 이름이 들립니다. 테이블 이름을 변경 하려는 경우 새 이름을 입력 하 고 enter 키를 눌러 가져오기를 종료 합니다.

    참고: 테이블이 이미 존재 한다는 경고가 표시 되 고 기존 테이블을 가져온 데이터로 덮어쓰려면 Y 키를 누릅니다. 표의 이름을 변경 하려면 N 키를 누릅니다. Alt + I를 눌러 포커스를 테이블로 가져오기 상자로 다시 이동 하 고 다른 테이블 이름을 입력 한 다음 enter 키를 누릅니다.

  12. 가져오기가 완전히 또는 부분적으로 성공한 경우 가져오기 상태가 Access 표시 됩니다. 또한 가져오기 마법사를 사용 하지 않고 작업을 신속 하 게 반복 하기 위해 가져오기 단계를 저장 하 라는 메시지를 표시Access. 이 옵션을 선택 하려면 Alt + V를 누릅니다. 가져오기 단계의 이름을 만들려면 Alt + A를 누르고 가져오기 작업의 이름을 입력 합니다. 가져오기 단계를 저장 하려면 Alt + S를 누릅니다.

    가져오기에 실패 하면 "파일을 가져오려고 시도 하는 동안 오류가 발생 했습니다."와 파일 이름이 차례로 들립니다. Enter 키를 눌러 알림 메시지를 종료 합니다.

Excel에서 데이터에 대 한 링크 만들기

스프레드시트 연결 마법사 를 사용 하 여 Access 데이터베이스에서 Excel 데이터로 연결 되는 링크를 만들 수 있으므로 Access 에서 쿼리 및 보고 도구를 사용 하 여 데이터베이스에 Excel 데이터의 복사본을 유지 하지 않아도 됩니다.

Excel 워크시트나 명명 된 범위에 연결 하면 Access 원본 셀에 연결 된 새 테이블이 만들어집니다. Excel 의 원본 셀에 대해 변경한 내용은 Access 의 연결 된 테이블에 표시 됩니다. 그러나 Access 에서 해당 테이블의 내용은 편집할 수 없습니다. 데이터를 추가, 편집 또는 삭제 하려면 원본 Excel 파일에서 필요한 사항을 변경 해야 합니다.

데이터베이스에는 연결된 테이블이 여러 개 포함될 수 있습니다.

스프레드시트 연결 마법사 시작

Access 에서 연결할 Excel 통합 문서를 선택 하 고 스프레드시트 연결 마법사를 시작 하는 방법에는 두 가지가 있습니다. Access 에서 Excel 통합 문서를 열거나 외부 데이터 가져오기-Excel 스프레드시트 대화 상자를 사용할 수 있습니다.

Access에서 Excel 통합 문서 열기

  1. 링크를 만들려는 Access 데이터베이스를 엽니다.

  2. Alt + F, O 키를 차례로 눌러 열기 메뉴로 이동 합니다.

  3. 통합 문서를 찾아보려면 O 키를 누릅니다. Windows 열기 대화 상자가 열립니다.

  4. 파일 형식을 변경 하려면 "파일 형식, Microsoft Access"가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 나 서 Alt + 아래쪽 화살표 키를 누릅니다. "모든 파일"이 들릴 때까지 위쪽 화살표 키를 누른 다음 enter 키를 누릅니다.

  5. 원하는 통합 문서를 찾은 다음 enter 키를 눌러 선택 하 고 스프레드시트 연결 마법사를 시작 합니다.

외부 데이터 가져오기-Excel 스프레드시트 대화 상자 사용

  1. 링크를 만들려는 Access 데이터베이스를 엽니다.

    팁: 기존 데이터베이스에 연결 하지 않으려는 경우 Alt + F, N, L을 눌러 새 데이터베이스를 만듭니다.

  2. 외부 데이터 가져오기-Excel 스프레드시트 대화 상자를 열려면 사용 중인 Access 버전에 따라 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • Office 365 구독 버전 또는 Access 2019에서 Alt + X, N, 1, F 및 X 키를 누릅니다.

    • Access 2016 또는 Access 2013 에서 Alt + X를 눌러 외부 데이터 탭으로 이동 합니다. Tab 키를 눌러 가져오기 & 링크 그룹에 도달 하 고 "Excel"이 들릴 때까지 오른쪽 화살표 키를 누른 다음 enter 키를 누릅니다.

    외부 데이터 가져오기-Excel 스프레드시트 대화 상자가 열립니다.

  3. 외부 데이터 가져오기-Excel 스프레드시트 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행 하 여 링크를 만들 Excel 파일을 지정 합니다.

    • 파일 이름 텍스트 필드로 포커스를 이동 하려면 F 키를 누른 다음 Excel 파일에 대 한 경로를 붙여 넣거나 입력 합니다.

    • 파일을 찾아보려면 R 키를 누릅니다. 파일 열기 대화 상자가 열립니다. 원하는 파일로 이동 하 고 파일에서 enter 키를 눌러 선택 합니다.

  4. Alt + L을 눌러 이동 하 고 연결 테이블 옵션을 만들어 데이터 원본에 대 한 링크를 선택한 다음 enter 키를 누릅니다. 스프레드시트 연결 마법사 가 시작 됩니다.

스프레드시트 연결 마법사를 사용 하 여 Excel 데이터에 대 한 링크 만들기

스프레드시트 연결 마법사 창은 연결 과정을 안내 합니다. 필요한 옵션을 선택 하 고 Excel 데이터를 데이터베이스에 연결 된 시간 없이 사용할 수 있습니다.

팁: 화면 읽기 프로그램이 마법사 창을 자동으로 읽지 못하는 경우 SR 키 + W를 누릅니다.

  1. 원본 Excel 통합 문서에 워크시트와 범위가 하나뿐인 경우에는 다음 단계로 진행할 수 있습니다. 통합 문서에 워크시트 또는 명명 된 범위의 범위가 두 개 이상 있는 경우 다음 중 하나를 수행 하 여 워크시트나 범위를 선택 합니다.

    • 워크시트를 선택 하려면 Alt + W를 누르고 Tab 키를 한 번 누르고 원하는 워크시트가 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 enter 키를 눌러 선택 합니다.

    • 범위를 선택 하려면 Alt + R, Tab 키를 한 번 누름 다음 원하는 범위가 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 enter 키를 눌러 선택 합니다.

    다음 마법사 창이 열립니다.

  2. 원본 워크시트 또는 범위의 첫 행에 필드 이름이 있으면 I 키를 눌러 이동 하 고 첫 행에 열 머리글 포함 옵션을 선택 합니다. Enter 키를 눌러 포커스를 다음 마법사 창으로 이동 합니다.

  3. 마법사의 마지막 창이 열립니다. 포커스가 연결 된 테이블 이름 상자에 있으며 연결 된 테이블의 현재 이름이 들립니다. 테이블 이름을 변경 하려는 경우 새 테이블 이름을 입력 하 고 enter 키를 눌러 가져오기를 종료 합니다.

    참고: 테이블이 이미 존재 한다는 경고가 표시 되 고 기존 테이블을 가져온 데이터로 덮어쓰려면 Y 키를 누릅니다. 대상 테이블의 이름을 바꾸려면 N 키를 누릅니다. Alt + I를 눌러 포커스를 테이블로 가져오기 상자로 다시 이동 하 고 다른 테이블 이름을 입력 한 다음 enter 키를 누릅니다.

  4. 연결에 성공 하면 "파일에 테이블 연결 완료"와 Excel 파일 이름이 차례로 들립니다. Enter 키를 눌러 알림을 종료 합니다. 연결 된 테이블로 이동 하 여 해당 콘텐츠를 검토 합니다. 문제 해결 정보를 보려면 연결 된 테이블에서 #Num! 및 기타 잘못 된 값 문제 해결 으로 이동 하세요. Excel 통합 문서의 데이터를 가져오거나 연결합니다.

    연결에 실패 한 경우 대상 데이터베이스 준비 섹션, 2 단계, Excel 통합 문서의 데이터에 대 한 가져오기 또는 연결의 검사 목록에 대해 Excel 원본 파일을 다시 확인 합니다.

참고 항목

Access 데스크톱 데이터베이스에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 테이블 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 쿼리 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용 하 여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 폼 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용 하 여 Access 테이블을 텍스트 파일로 내보내기

Access의 바로 가기 키

화면 읽기 프로그램을 사용 하 여 Access 탐색 및 탐색

장애가 있는 고객에 대한 기술 지원

Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 신체가 불편하거나 접근성과 관련하여 질문이 있으면 Microsoft Disability Answer Desk에 문의하여 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.

정부 기관, 상용 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우에 enterprise Disability Answer Desk로 문의하세요.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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