한 곳에서 프로젝트 전자 메일 및 문서에 액세스

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Outlook 2013, Exchange 2013, SharePoint 2013에 새로 도입된 사이트 사서함 기능은 모든 프로젝트 관련 Exchange 전자 메일과 SharePoint 문서를 보관할 수 있는 중앙 관리 캐비닛과 같습니다. 사이트 사서함을 사용하면 Outlook에서 나가지 않고도 프로젝트 문서에 액세스하고 메일로 보낼 수 있으며 한 곳에서 중요한 토론을 수집하고 필요한 사람들과 사서함을 공유할 수 있습니다.

중요: 이 기능은 Office 2013 RT 응용 프로그램에서 사용할 수 없습니다. 사용 중인 office 버전을 확인 하려면?

  1. 사이트 사서함을 사용 하려면 SharePoint 사이트에 추가 합니다.

  2. Outlook 탐색 창에서 사이트 사서함을 엽니다. SharePoint에서 사서함을 만들면 사서함이 자동으로 표시됩니다.

다른 사용자가 만든 사이트 사서함에 초대를 받은 경우 받은 편지함에 해당 사이트 사서함에 대한 초대가 표시되고 Outlook 탐색 창에도 사이트 사서함이 자동으로 추가됩니다.

한다고 가정해 황 NorthWind Traders 라는 프로젝트에 대 한 사이트 사서함을 만듭니다. 프로젝트와 관련 된 모든 통신은 NorthWind Traders > 받은 편지함 및 프로젝트 문서-하지만 SharePoint에 저장 된- NorthWind Traders 에서 액세스할 수 있는 > 문서 입니다. 황은 Outlook 클라이언트에서 동일한 프로젝트 폴더를 사용 하 여 다른 프로젝트 구성원에 게 사용 권한을 부여할 수 있습니다.

Outlook의 사이트 사서함

문서를 보낼 때 첨부 파일로 보낼 문서를 찾기 위해 SharePoint로 전환하지 않고 문서 폴더에서 관련 문서를 빠르게 찾아 전자 메일 메시지에 복사할 수 있습니다. 전자 메일에는 SharePoint 사이트의 문서에 대한 링크가 자동으로 포함됩니다.

전자 메일 메시지의 문서 링크

참고: 사이트 사서함에는 고유한 전자 메일 주소가 있으므로 모두가 볼 수 있는 사이트 사서함에 중요한 토론을 보관하려면 해당 전자 메일 주소를 메일 받는 사람 중 하나로 추가합니다.

Outlook에서 사이트 사서함 제거

프로젝트가 완료된 경우 Outlook에 사이트 사서함이 더 이상 나타나지 않도록 할 수 있습니다. Outlook 보기에서 사이트 사서함을 제거하려면 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용합니다.

  • 탐색 창 및 닫기 "사이트 사서함" 사이트 사서함을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

사이트 사서함 닫기

  • 탐색 창에서 계정 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 모든 사이트 사서함 관리를 클릭합니다. 그러면 모든 사이트 사서함의 목록으로 이동합니다. 이 보기에서 Outlook 보기에 사이트 사서함을 고정하거나 고정 해제할 수 있습니다.

사이트 사서함 관리

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