학생 Access 데이터베이스 서식 파일 사용

Access 2007 학생 데이터베이스 서식 파일을 사용하여 비상 연락망, 의료 정보, 보호자 정보 등 학생에 대한 정보를 추적할 수 있습니다. 또한 학생을 검색 및 필터링하고, 학생의 출석 상황을 추적하고, 열을 표시하거나 숨기고, 학생의 주소를 지도에 표시할 수도 있습니다.

Students 데이터베이스 서식 파일

데이터베이스 사용

이 문서에서는 학생 데이터베이스 서식 파일 사용에 대한 기본적인 단계를 다룹니다.

데이터베이스 사용 준비

  • 데이터베이스를 처음 열면 시작 페이지가 표시됩니다. 다음번에 데이터베이스를 열 때 이 페이지가 표시되지 않도록 하려면 Show Getting Started when this database is opened(이 데이터베이스를 열 때 시작 표시) 확인란을 선택 취소합니다.

    시작 페이지를 닫고 데이터베이스 사용을 시작합니다.

  • 모든 데이터베이스 콘텐츠를 사용하도록 설정하려면 다음 절차를 수행합니다.

    1. 메시지 표시줄에서 옵션을 클릭합니다.

    2. Microsoft Office 보안 옵션 대화 상자에서 이 콘텐츠 사용을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

      데이터베이스 콘텐츠 사용에 대한 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부 결정 문서를 참조하세요.

전자 메일 메시지를 통해 데이터 수집

전자 메일 메시지에 데이터 입력 양식을 보내 전자 메일 사용자로부터 학생 정보를 수집할 수 있습니다. 사용자가 작성한 양식을 보내면 데이터가 처리되고 학생 목록에 저장됩니다.

  1. 자산 목록 폼에서 데이터 수집을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 메시지를 통해 데이터 수집 마법사의 지침에 따라 지정한 전자 메일 받는 사람으로부터 데이터를 수집합니다.

학생 검색

빠른 검색 상자를 사용하면 학생 목록 폼에서 학생을 빠르게 찾을 수 있습니다.

  • 빠른 검색 상자에 검색하려는 텍스트를 입력하고 Enter 키를 누르거나 이동을 클릭합니다.

    Access는 목록을 필터링하여 검색한 텍스트가 포함되는 레코드만 표시합니다. 전체 목록으로 돌아가려면 모든 레코드 표시를 클릭합니다.

학생 목록 필터링

학생 목록 폼에서 학생 목록을 필터링하고 나중에 사용할 수 있도록 즐겨 사용하는 필터를 저장할 수 있습니다.

  1. 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 원하는 필터를 선택하여 필터를 적용합니다.

  2. 필터 저장을 클릭합니다.

  3. 필터 정보 폼에 필터 이름 및 설명을 입력한 다음 닫기를 클릭합니다.

  4. Filter Favorites(필터 즐겨찾기) 상자를 사용하여 저장한 필터를 적용하거나 (필터 해제)를 클릭하여 필터를 제거합니다.

열 표시 또는 숨기기

학생 목록 폼에는 일부 필드(열)가 기본적으로 숨겨져 있습니다. 표시되는 필드를 변경하려면 다음과 같이 합니다.

  1. 필드 표시/숨기기를 클릭합니다.

  2. 열 숨기기 취소 대화 상자에서 표시하려는 각 열 옆의 확인란을 선택합니다. 열을 숨기려면 확인란의 선택을 취소합니다.

학생 정보 표시

학생 정보 폼을 사용하여 사진, 보호자, 비상 연락망, 출석 등 학생에 대한 자세한 정보를 보고 입력할 수 있습니다. 학생 정보 폼을 표시하려면 다음과 같이 합니다.

  • 학생 목록 폼에서 보려는 항목 옆의 열기를 클릭합니다.

그림 추가

학생 정보 폼에서 사진 및 기타 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

  • 그림 프레임에서 + / – Images를(이미지 + / –) 클릭합니다.

  • 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

  • 파일 선택 대화 상자에서 파일이 있는 폴더를 찾습니다.

  • 추가하려는 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

  • 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

참고: 문서 또는 스프레드시트 등 여러 파일 형식을 비롯하여 각 항목에 여러 파일을 첨부할 수 있습니다.

Microsoft Office Outlook 2007에서 학생 추가

Office Outlook 2007을(를) 사용하는 경우 정보를 다시 입력할 필요 없이 해당 프로그램에서 학생을 추가할 수 있습니다.

  1. 학생 목록 폼에서 Outlook에서 추가를 클릭합니다.

  2. 추가할 이름 선택 대화 상자에서 데이터베이스에 추가할 이름을 선택합니다.

  3. 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

학생의 주소를 지도에 표시

학생 정보 폼에서 학생의 주소를 입력하면 해당 위치의 지도를 표시할 수 있습니다.

  • 클릭 투 맵을 클릭합니다.

보고서 표시

학생 데이터베이스에는 전체 학생, 질병 및 약물 치료 정보, 비상 연락망 정보, 보호자 정보등 여러 보고서가 포함됩니다. 보고서를 표시하려면 다음과 같이 합니다.

  • 탐색 창의 보고서에서 표시하려는 보고서를 두 번 클릭 합니다.

사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 간단한 보고서 만들기 문서를 참조하세요.

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