학교 리더용 Microsoft Teams 시작 가이드

학교 리더용 Microsoft Teams 시작 가이드

Office 365 Education에서 팀워크 허브로 시작하세요.

학교 커뮤니케이션을 단순화하고 손쉽게 협력하세요.

“Microsoft Teams가 교직원들의 커뮤니케이션 방식을 바꾸어 놓았습니다. 한 곳에서 대화를 하고 파일을 저장할 수 있기 때문에 전송되는 전자 메일 수가 줄어들었습니다.” - 초등학교 부교장

Microsoft Teams는 대화, 모임, 파일, 앱을 Office 365 Education에 통합한 디지털 허브입니다. 교사들은 Teams를 사용하여 전후 문맥, 지속성, 투명성으로 대화부터 콘텐츠 제작까지 빠르고 손쉽게 이동할 수 있습니다. Teams는 서로 다른 그룹의 니즈에 대응하고 팀들이 힘을 합쳐 작업을 손쉽게 완료하도록 해줍니다.

  • 하나의 사용자 지정 작업 공간에서 매일 사용할 수 있는 응용 프로그램으로 프로젝트, 작업, 콘텐츠를 관리하세요.

  • 지속적인 팀 대화, 비공개 채팅(필요한 경우 조정 가능), 팀 모임, 기타 채널에서 공유되는 실시간 정보와 업데이트로 최신 상태를 유지하세요.

  • Word, Excel, PowerPoint, OneNote 등 Office 365, 그리고 busuu, Canvas, Flipgrid, Kahoot 등 교육 파트너에서 통합 앱으로 뛰어난 공동 작업과 완벽한 환경을 지원하세요!

참고: 이제 Office 365 Education에 Teams가 포함되어 있습니다. 따라서, Teams가 Office 365 Education를 통해 모든 교직원과 학생들에게 무료로 제공됩니다!

아래 표는 교사들이 Teams를 사용하여 학교에서 혁신적인 수업과 모범 사례를 만들 수 있도록 도와주는 몇 가지 예입니다.

교사, 학생, 직원들을 위해 마련된 Teams의 새로운 기능을 배워보세요!

시나리오

설명

학교 개선 자문 위원회(SIAC)

학교 개선 프로그램과 이니셔티브가 효과적이려면 직원들이 풍부한 데이터 분석(퍼센트 순위)에 액세스할 수 있고, 행정실, 교수부, 지역의 다른 팀 등 여러 팀 간에 손쉽게 협력할 수 있어야 합니다.

사고 대응 계획

사고(건강 위험 등)가 발생하면 빠르고 정확하게 커뮤니케이션해야 효과적으로 대응할 수 있습니다. Teams를 사용하면 사고 대응 팀이 손쉽게 적절한 정보를 준비하고 학생, 부모, 커뮤니티와 시의적절하게 공유하고 추가 리소스(교내 간호사)를 조율할 수 있습니다.

사회 및 감정 학습(SEL) 프로그램

SEL 프로그램은 학업 성취도를 높여주고 긍정적인 행동을 유발하면서도 감정적인 스트레스와 일반적인 위법 행위를 줄여줍니다¹. Teams 채널을 예를 들어, 5가지 SEL 역량 즉, 자아 인식, 자아 관리, 사회 인식, 관계 기술, 책임 있는 의사 결정으로 구성할 수 있습니다.

교사 평가

교사 성과 평가는 시간이 많이 소요되지만 중요한 업무입니다. Teams를 사용하면 관리자가 일반 채널에서 모든 교사와 직업 개발 리소스를 공유하고, 교사별로 채널을 할당하여 개인 커뮤니티(대화에서)와 콘텐츠(예: OneNote 교직원용 전자 필기장 사용)를 관리할 수 있습니다.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (2017년 3월). 방과 후 프로그램과 STEM 지식 향상과의 연관 관계 연구. Education Week.) 출처: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Teams 이해

필요에 따라 다른 프로젝트, 활동, 위원회, 프로세스별로 직원 팀을 만들고, 학교나 지역에 있는 다른 사람들을 팀 구성원으로 초대할 수 있습니다. 팀은 기존의 Office 365 그룹에서도 만들 수 있으며, Office 365 그룹의 모든 변경 사항은 자동으로 Teams에서 동기화됩니다. 이렇게 하면 간편하게 팀 구성원을 초대하고 관리하며, 그룹 파일을 Teams에 저장할 수 있습니다.

팁: 다수의 메일 그룹을 각각의 직원 팀에 매핑하기를 원할 수도 있지만, Teams는 공동 목표를 위해 적극적으로 협력하는 환경을 조성해 줍니다. 학교나 지역의 전담 그룹을 위해 적당한 수준에서 직원 팀을 만들어 메일 그룹의 배타성과 “필요한 정보” 제한을 극복할 수 있습니다.

개별 직원 팀을 대화, 파일, 메모 탭 등이 포함된 채널로 세분화할 수 있습니다. 채널은 항목, 과목, 주제 등 팀의 다양한 니즈에 따라 만들 수 있습니다. 탭을 사용하면 직원들이 파일, 메모, 사용자 지정 콘텐츠(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 비디오, 외부 링크, 기타 응용 프로그램 등)를 업로드, 검토, 편집할 수 있습니다. 이후 이 콘텐츠는 팀에 있는 모든 사람이 간편하게 액세스할 수 있습니다.

예제

팁: 모바일 장치에 Teams를 설치하는 것은 간편하며, 언제 어디에서든 모든 장치에서 간편하게 직원들과 연결할 수 있도록 해줍니다. Windows 스토어(Windows Phone), App Store(Apple iOS) 또는 Google Play(Android)에서 Teams를 다운로드할 수 있습니다.

동료에게 Teams 소개

시작 모임부터 시작하여 목표를 설정하고, 지침을 제공하고, Teams 기본 기능을 소개하세요. 동료들에게 Teams를 팀 활동을 위한 기본 커뮤니케이션 및 공동 작업 도구로 사용하도록 해보세요. Teams에서 채팅을 이용하여 짧은 전자 메일과 텍스트 메시지 대신에 Teams의 편리한 기능으로 모든 사람들을 소개해 보세요.

특별한 상황에 맞도록 Teams 사용자 지정

직원 팀이 성공하려면 빠르고 효율적으로 커뮤니케이션하고 공동으로 작업할 수 있는 간단하면서도 직관적인 도구가 필요합니다. 위원회를 주관하든, 사고 대응 계획을 마련하든, 맞춤형 학생 프로그램을 만들든, 교사를 평가하든, 다른 협력 활동을 관리하든 Teams는 성공할 수 있도록 도와줍니다. 다음 단계에 따라 상황에 맞게 Teams를 시작하고 사용자 지정하세요.

팀 만들기 및 팀 구성원 초대

  1. Teams를 실행하려면 교육용 Office 365의 왼쪽 상단 모서리에 있는 앱 시작 관리자 “waffle” Office 365의 앱 시작 관리자 아이콘 로 이동한 후 Teams를 선택하여 온라인 앱을 열거나 데스크톱에 다운로드합니다.

    Microsoft Teams 앱이 강조 표시된 Office 365 앱 시작 관리자

    참고: Teams에 액세스하는 데 문제가 있으면 IT 관리자에게 연락하여 라이선스가 있는지 확인합니다.

  2. Teams의 채널 목록 하단에 있는 팀 추가 단추를 선택합니다.

  3. 팀 만들기 단추를 선택하고 직원 구성원을 선택합니다.

    팀 선택

    참고: 학교에서 학교 데이터 동기화(School Data Sync)를 사용할 경우, 학생 명부가 학교의 정보 시스템에 연결되고 수업이 자동으로 만들어집니다. 따라서, 이 단계를 걱정할 필요가 없습니다.

  4. 팀 만들기 창에서 수업 이름을 지정하고, 수업의 목적을 알려주는 간단한 설명을 추가한 후 다음 단추를 선택합니다.

    팀 만들기

    참고: 개인 정보를 비공개로 둡니다. 팀 소유자만 구성원을 추가할 수 있습니다(필요한 경우 나중에 이 설정을 변경할 수 있습니다).

    팁: 학생들을 교육하기 전에 Teams 설정을 사용자 정의합니다. 수업을 만드는 것부터 시작하여 몇 개의 채널을 설정하고 몇 개의 탭을 추가합니다. 그런 다음, 도움이 되는 관련 콘텐츠와 함께 몇 개의 탭을 배정합니다.

  5. 학교 또는 지역에서 손쉽게 사람, 그룹, 메일 그룹을 추가할 수 있습니다. 이름을 입력하면 전자 메일 디렉터리에서 철자가 일치하는 사람의 드롭다운 목록이 표시됩니다.

  6. 추가 단추를 선택하여 팀 구성원을 추가하거나, 콘텐츠를 먼저 설정하려면 건너뛰기 단추를 선택합니다(권장).

    구성원 추가

멋진 콘텐츠로 몇 개의 주요 채널과 일부 탭 만들기

새로운 직원 팀을 만들 경우 일반 채널이 자동으로 팀에 추가됩니다.

  1. 팀을 잘 구성하려면 추가로 채널을 만들 수 있습니다. 기본적으로 팀 구성원 누구나 이 채널에 액세스할 수 있습니다.

    채널

    팁: 편리하게 참조할 수 있도록 Teams 교육 팁과 알림을 일반 채널에 게시합니다. 이 채널은 모든 학생들이 도움과 지침을 받을 수 있는 편리한 곳이며, 특히 Teams에 새로 가입한 구성원에게 유익합니다.

  2. 채널을 추가로 만들려면 채널 목록의 팀 이름 옆에 있는 생략 부호(...)를 선택하고 드롭다운 메뉴에서 채널 추가를 선택합니다.

    채널 추가

    팁: 몇 개의 채널을 만들어 시작한 후 팀 구성원에게 항목, 이니셔티브 등 원하는 대로 채널을 추가로 만들도록 합니다.

  3. 대화 상자에서 채널 이름을 지정하고, 채널의 목적을 알려주는 간단한 설명을 추가한 후 추가 단추를 선택합니다.

    채널 만들기

    팁: 몇 개의 채널이 만들어지면 일부 콘텐츠를 배정하여 학생들이 처음으로 로그인할 때 빈 페이지가 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 몇 개의 토론이 시작되도록 각 채널에 몇 개의 질문을 올려서 새로운 대화를 시작하거나, 특정 수업 구성원을 @멘션하여 대화에 참가시킬 수 있습니다.

  4. 각 채널 내에서 서로 다른 콘텐츠와 응용 프로그램용 탭을 만들 수 있습니다. 대화, 파일, 수업용 전자 필기장, 과제 등 몇 개의 기본 탭이 각 채널에 만들어집니다. 새 탭을 만들려면 기본 탭 옆에 있는 +를 선택한 후 탭의 앱(PowerBI 등)이나 파일을 선택하고, 이름을 지정하고, 저장 단추를 선택합니다.

    탭 탭 추가

    참고: 일부 응용 프로그램과 서비스의 설정 단계는 여기에 나와 있는 내용과 조금 다를 수 있습니다.

  5. 특정 파일(국내 표준, 주 및 지역 평가, 시험 점수 퍼센트 순위 등)과 직접 연결된 새 탭을 만들려면 기본 탭 옆에 있는 + 아이콘을 선택합니다.

  6. 그런 다음, 파일 유형(Word 문서, Excel 스프레드시트, PowerPoint 프레젠테이션 등)에 맞는 앱을 선택하고 파일에서 파일 이름을 검색한 후 저장 단추를 선택합니다.

    앱 추가

    팁: SharePoint 또는 다른 웹 사이트(글로벌 아이콘)에서 직접 채널로 기존 수업용 전자 필기장을 탭으로 고정하여 손쉽게 팀에 액세스할 수 있습니다.

전자 메일 대화를 Teams로 이동

전자 메일을 Teams에 있는 채널로 보내서 모든 팀 커뮤니케이션을 한 곳에서 구성하고 액세스하도록 할 수 있습니다.

  1. 채널용 전자 메일 주소를 만들려면 채널 오른쪽에 있는 생략 부호(...)를 선택한 후 드롭다운 메뉴에서 전자 메일 주소 가져오기를 선택합니다.

  2. 복사 단추를 선택하고 전자 메일 주소를 연락처 목록이나 전자 메일 주소록에 저장합니다.

    전자 메일

    팁: 전자 메일을 채널로 전달하여 Teams에서 계속 토론합니다.

  3. 전자 메일 주소 가져오기 창에서 고급 설정을 선택하여 전자 메일을 팀에 보낼 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다(예: 팀 구성원만, 특정 도메인에서 전송된 전자 메일만).

    전자 메일 가져오기

    팁: 채널에 전자 메일을 보낼 수 있는 사람을 제한하면 Teams에서 스팸이나 피싱 전자 메일을 줄일 수 있습니다.

  4. Teams의 왼쪽 아래 모서리에 있는 프로필 사진을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 알림을 선택하여 서로 다른 이벤트(예: 시작한 대화의 개인적인 @멘션 또는 회신)에 대해 전자 메일 알림 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

    알림

Teams에서 모임 예약

  1. Teams에서 모임을 예약하려면 왼쪽 탐색 창에서 모임을 선택한 후 가운데 탐색 창의 하단에 있는 모임 예약 단추를 선택합니다.

    일정

    팁: 예약된 모임은 가운데 탐색 창에 표시되며, 모임 옆에 있는 참가 단추를 선택하여 Teams에서 바로 모임에 참가할 수 있습니다.

  2. 새 모임 창에서 모임 세부 정보를 추가하고 사람(입력할 때 전자 메일 디렉터리에서 일치하는 이름이 표시)을 초대하거나, 모임을 할 채널을 선택하여 팀 채널에 있는 모든 사람이 모임에 참가하도록 할 수 있습니다.

  3. 일정 정리를 사용하여 팀 구성원의 참가 여부를 확인하고 반복 상자를 선택하여 반복되는 모임을 설정합니다. 완료되면 모임 예약 단추를 선택합니다.

    새 모임

    팁: 모임 시작 카메라 기능(대화 탭 아래 위치)을 사용하면 팀 구성원들이 모임을 예약하거나 룸 또는 강당을 예약할 필요 없이 빠르게 만날 수 있습니다.

Teams에 대해 배운 내용 복습

  • Teams는 Office 365 Education와 완벽하게 통합되는 팀워크 허브이기 때문에 팀 구성원은 Word, Excel, OneNote, PowerPoint 등 친숙한 Office 365 응용 프로그램을 사용하여 손쉽게 커뮤니케이션과 공동 작업을 할 수 있습니다. 교육용 Office 365 가입자는 Teams가 무료이기 때문에 바로 시작할 수 있습니다!

  • 공동 작업을 위해 만든 사용자 지정 채널과 탭을 사용하여 팀을 구성할 수 있습니다. 탭은 직접 파일이나 다른 콘텐츠 또는 Planner, PowerBI 등과 같은 Office 365 응용 프로그램 또는 busuu, Canvas, Flipgrid, Kahoot 등 교육 파트너의 앱과 바로 연결할 수 있습니다!

  • 전자 메일 대화를 Teams로 이동하여 사용이 편리한 하나의 작업 영역에서 팀 구성원들에게 최신 정보를 제공하세요. 짧은 전자 메일 대신에 Teams의 채팅 기능을 사용하여 받은 편지함의 용량을 줄이세요.

  • 모임을 사용하여 Teams에서 영상 모임이나 Skype 통화를 예약하거나, 모임 시작 기능을 사용하여 빠르고 손쉽게 팀 구성원들과 만나세요.

  • 시작을 도와주는 유용한 비디오가 Microsoft Teams 빠른 시작에 있습니다.

  • Microsoft Teams 도움말에서 단계별 도움말도 확인할 수 있습니다.

  • Office 365 Education에서의 Teams에 대한 자세한 내용은 여기 교육 블로그에서 확인할 수 있습니다.

  • Microsoft 교육 도움말을 참조하세요.

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