학교 리더를 위한 모범 사례 교육을 위해 Microsoft 팀에서 팀 및 채널 만들기

학교 리더를 위한 모범 사례 교육을 위해 Microsoft 팀에서 팀 및 채널 만들기

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처음으로 Microsoft 팀을 배포 하는 학교 리더가 나 IT 관리자는 관리자, 학교 및 교사를 1 일로 설정 하는 것이 목표입니다. 효율적인 통신 및 시간 절약 조직을 위해 팀과 채널을 설계 하는 몇 가지 모범 사례를 소개 합니다. 이 편리한 가이드에서이 작업을 중단 했습니다.

교육 전문가를 더 적은 수의 조직에 추가 하는 것이 좋습니다. 교사는 팀에 참여 하 여 동료 및 관리자와 통신 하기 시작 하면 동시에 학생의 팀을 구성 하 고 최적화 하는 방법에 대해 학습 합니다. 이 접근 방법은 학교 또는 학구에서 게임 변경 팀을 위한 환상적인 전략이 될 수 있습니다. 부서 간 효율성과 향상 된 통신에도 감사 하겠습니다.

먼저 교육 전문가에 게 제공 되는 팀 유형을 검토해 보겠습니다.

팀 유형 선택

팀은 수업, 전문적인 학습 커뮤니티 (plcs), 교직원 구성원 등을 사용 하 여 클럽 이나 기타 취미 그룹에 사용할 수 있습니다.

자세한 정보: Microsoft 팀에서 공동 작업할 팀 유형 선택

권장 사항: 교직원 팀을 사용 하 여 시작

주로 교직원 팀에 초점을 맞추어 학교 리더십, 학교, 부서 등으로 학구를 구성 하는 데 도움이 됩니다. 파일럿과 같은 생각을 합니다. 교사는 팀과 함께 지식과 편안한 지식을 획득 하 고 강의실에 더 확실 하 게 배포 합니다. 모든 팀 형식에는 시나리오에 따라 사용자 지정할 수 있는 채널이 포함 되어 있습니다. 아래에 더 많은 예제가 포함 되어 있습니다.

교직원 팀 및 채널 이란 무엇 인가요?

필요에 따라 다양 한 프로젝트, 활동, 위원회 및 프로세스에 대 한 교직원 팀을 만들 수 있습니다. 팀 리더는 학교 또는 학구에서 다른 사람을 초대 하 여 팀 구성원으로 참가할 수 있습니다.

참고: 여러 전자 메일 메일 그룹을 개별 교직원 팀에 매핑하는 것이 쉽지만 팀은 공동 작업 환경에서 일반적인 목표로 작업 하는 것이 좋습니다. 학교 또는 학구의 작업 그룹에 적합 한 수준으로 교직원 팀을 만들어 메일 그룹의 제한을 극복할 수 있습니다.

개별 교직원 팀은 대화, 파일, 메모 등을 위한 탭이 포함 된 채널로 구성할 수 있습니다. 채널은 팀의 다른 요구 사항 (예: 토픽, 부문별 또는 제목)을 기반으로 만들어야 합니다. 탭을 사용 하 여 파일, 메모 및 사용자 지정 콘텐츠 (예: 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 비디오, 외부 링크, 기타 응용 프로그램 등)를 업로드 하 고, 검토 하 고, 편집할 수 있습니다. 그러면이 콘텐츠를 팀의 모든 구성원이 쉽게 액세스할 수 있습니다.

일반 채널 이란 무엇 인가요?

모든 유형의 팀은 일반 채널을 포함 합니다. 수업용 전자 필기장, 교직원 용 전자 필기장 및 PLC 전자 필기장 탭은이 채널에서 해당 팀 유형에 대해 찾을 수 있습니다. 또한 클래스 팀에서는 일반 채널에서 해당 클래스에 대 한 할당을 관리 합니다.

모든 팀에서 일반 채널을 사용 하 여 공지 사항을 게시 하 고, 직원을 소개 하 고, 자주 참조 해야 하는 중요 한 문서를 추가 하는 것이 좋습니다. 설정을 변경 하 여 일반 채널을 읽기 전용으로 만들 수 있습니다 (예: 모든 사람이 게시 하지 못하게 함).

참고: 일반 채널 또는 다른 사용자의 채널 설정을 편집 하려면 팀 이름 옆에 있는 추가 옵션 ... 생략 부호를 선택 합니다. 그런 다음 설정 > 구성원 사용 권한을선택 합니다.

채널에 대 한 구성원 권한

교육용 팀 예제 시나리오

부서, 학교 또는 학구에 대 한 목표를 살펴보고 다음 사항을 결정 하세요.

  • 현재 보고 있는 업무입니다.

  • 온라인 대화 및 파일 공유로 변환할 수 있는 전자 메일 목록 또는 모임의 목표입니다.

  • 통신 흐름과 보고 되는 사용자를 위한 방법

  • 각 팀에 필요한 주요 구성원과 해당 멤버가 재생 해야 하는 역할

  • 각 팀에 포함 될 파일 및 대화를 구성 하는 가장 좋은 방법입니다.

아래에서 학구, 학교 또는 기타 부서가 접근 하 여 효율적인 공동 작업을 만들고 모든 내용을 한 곳에 배치 하는 방법에 대 한 몇 가지 샘플을 살펴보았습니다. 이는 시작 하는 데 도움이 되는 아이디어입니다. 학교, 학생 및 강사의 요구 사항에 대 한 고유한 지식을 보유 하 고 있는 것을 알 수 있습니다.

구성원/역할

채널

파일 및 앱

이점

학교 보드

Department of Education

대규모 교육 이니셔티브

(교직원 또는 PLC 팀)

학교 보드 부사장, 구성원 및 트러스티

소모임의 자

슈퍼

조직 팀장

공지 사항

모임

일정 및 시간 표시 막대

각 학구, 관할지 또는 조직에 대 한 채널

위원회 또는 하위 팀의 채널

목표 추적

power BI를 통해 학생 데이터와 성과를 추적 합니다.

웹 사이트 포털

국가/지역/시/도 표준 및 법률 업데이트

보드 회의 회의록, 참석자, 메모, 메모입니다.

정책 및 절차

시간 절약

unproductive 전자 메일 체인 감소

관련자, 관리자 및 학교 리더 간에 양방향 통신을 간소화 합니다.

장소을 늘려 피드백을 받고 추적 합니다.

모임 의사록 및 중요 문서에 액세스 하려면 한 곳을 만듭니다.

큰 규모의 작업에 대 한 투명도 및 효율성 향상

학교 리더십

(교직원 팀)

수퍼 intendent

지원 직원

주요 이니셔티브의 수퍼 intendent 업데이트를 담당 하는 School 리더입니다.

학교 보드 모임

각 학교의 채널

학구 수준 목표의 진행 상황을 차트로 처리 하는 채널입니다.

power BI를 통해 학생 데이터와 성과를 추적 합니다.

기본 정보

국가/지역/시/도 표준 및 법률 업데이트

보드 회의 회의록, 참석자, 메모, 메모입니다.

정책 및 절차

인력 배치 및 채용

모임

시간 절약

unproductive 전자 메일 체인 감소

모임 의사록 및 중요 문서에 액세스 하기 위한 한 곳 만들기

중요 한 학구 전체 토론을 참조할 "페이퍼 트레일"를 만듭니다.

학교 부서

예: 특수 교육, 언어 미술, 학교 수학

(PLC 또는 교직원 팀)

학교 리더 및/또는 부서의 자

교사의

전문적인 개발

표준 및 학습 결과 목표

예산, 일정

교육 과정 공동 작업

교실 관찰

iep 계획

직원 모임

교실 관람 참고 사항

인력 배치 및 채용

반기/분기 달력 및 날짜

사원 교 본

전문 개발 리소스

자원 계획 및 교육 과정

ieps

교직원 용 모임 메모

모임

타이 드 차트

학생 작업 샘플

시간 절약

unproductive 전자 메일 체인 감소

모임 의사록 및 중요 문서에 액세스 하기 위한 한 곳 만들기

더 많은 equitable 방식으로 참가 하 고 커뮤니티를 제공 하기 위해 모든 성취도을 장려 하세요.

중요 한 학구 전체 토론을 참조할 "페이퍼 트레일"를 만듭니다.

비공식적이 고 덜 짧은 장소에 교육 아이디어 및 피드백 공유

학교

(교직원 팀)

학교 리더

지원 직원

교사의

어셈블리 및 학교 차원의 이벤트 계획

공지 사항

보안 계획 정책 및 통신

참석자

학교 개선 계획

교실 관찰

대체 요청

리서치 및/또는 작업 그룹

iep 계획

직원 또는 학교 안내서

교직원 용 모임 안건 및 메모

수업 관람 참고 사항

학습 계획

데이터 결과 테스트

전문적인 개발 계획

달력

ieps

타이 드 차트

시간 절약

unproductive 전자 메일 체인 감소

긍정적인 직원 조작 허용

공동 작업 작업 영역 제공

복사본 및 용지 비용 절약을 통해 예산 절약

교육용 기술

(직원 또는 모든 팀)

학교 리더

교직원 용 개발 전문가

교육용 코치인

교육용 기술 전문가

교육 과정 및 소프트웨어 파일럿

장치 및 사이트 평가

이벤트 및 교육 계획

LMS/SIS 조정

달력

자격 증명

정책 문서

필드 피드백

예산

LMS/SIS 문제 해결 및 자격 증명

시간 절약

unproductive 전자 메일 줄이기

학교에서 주요 기술 지원 직원을 위한 "교육 전문가 교육" 환경 제공

한 곳에서 기술 및 교육 과정의 전파 목표 통합

IT 부서

(직원 또는 모든 팀)

IT 관리자

IT 지원 담당자

교사 기술 리더

교육용 coach

교육용 기술 전문가

장치 일정 및 추적

요청 지원

장치 구입 및 롤아웃

네트워크 추적

LMS/SIS 조정

달력

주문 정보

자격 증명

지원 티켓 및 문제 해결

예산

장치 요청 및 체크 아웃 양식

시간 절약

unproductive 전자 메일 줄이기

학교 또는 학구 전체의 기술 지원 및 문제 해결을 위한 "허브" 제공

중앙 디바이스 관리

앱을 사용 하도록 권장 하 고이를 통해 우수한 기술 지원을 제공 하 여 중급 직원에 게 기술 지원을 제공할 수 있습니다.

교사 PLC

(PLC 팀)

교사의

교육 도우미

학습 그룹

교육 과정 개발

전문적인 개발

스레드 포럼 열기

Hackathons

과정 텍스트

국가 보드 지원 그룹

교육 및 지원 리소스

표준 참조

학교 및 부서 목표

검색 결과 및 문서 연구

달력

학생 작업 샘플

시간 절약

unproductive 전자 메일 체인 감소

모든 성취도의 전문 지식 및 볼 수 있는 커뮤니티에 참여 하도록 권장

교사를 위한 공간 제공 (가상 "교사의)

수업

(수업 팀)

교사의

교육 도우미

학생

단위

주제

소규모 그룹 작업

공지 사항

구축

구별 되는 학습자를 위한 그룹

강의

수업 규칙

고정 된 참조 시트 및 웹 사이트

과정 콘텐츠

과제

프로젝트

비디오

사용 권한 및 결근 양식

Microsoft Forms 퀴즈

Flipgrid

Quizlet

21 세기 학습 권장

Amplifies 모든 학생 목소리

iste 4 C

교실에서의 디지털 변환

디지털 참여 권장

장치 또는 Office 365 제품군에 대 한 홈 액세스에 관계 없이 학생 들에 게 강의 자료에 대 한 액세스 제공

임원 작동 장려

시간 절약

한 곳에서 과제와 그레이를 중앙에 보관

배정 및 과정 내용을 보다 쉽게 공유 하 고 배포할 수 있습니다.

공동 작업을 위한 풍부한 공간 제공

 
다음은 교직원 팀에 게 원활 하 게 전송 되는 교사와 교직원의 몇 가지 예입니다.

시나리오

설명

학교 개선 자문 위원회(SIAC)

학교 개선 프로그램과 이니셔티브가 효과적이려면 직원들이 풍부한 데이터 분석(퍼센트 순위)에 액세스할 수 있고, 행정실, 교수부, 지역의 다른 팀 등 여러 팀 간에 손쉽게 협력할 수 있어야 합니다.

사고 대응 계획

사고(건강 위험 등)가 발생하면 빠르고 정확하게 커뮤니케이션해야 효과적으로 대응할 수 있습니다. Teams를 사용하면 사고 대응 팀이 손쉽게 적절한 정보를 준비하고 학생, 부모, 커뮤니티와 시의적절하게 공유하고 추가 리소스(교내 간호사)를 조율할 수 있습니다.

사회 및 감정 학습(SEL) 프로그램

SEL 프로그램은 학업 성취도를 높여주고 긍정적인 행동을 유발하면서도 감정적인 스트레스와 일반적인 위법 행위를 줄여줍니다¹. Teams 채널을 예를 들어, 5가지 SEL 역량 즉, 자아 인식, 자아 관리, 사회 인식, 관계 기술, 책임 있는 의사 결정으로 구성할 수 있습니다.

교사 평가

교사 성과 평가는 시간이 많이 소요되지만 중요한 업무입니다. Teams를 사용하면 관리자가 일반 채널에서 모든 교사와 직업 개발 리소스를 공유하고, 교사별로 채널을 할당하여 개인 커뮤니티(대화에서)와 콘텐츠(예: OneNote 교직원용 전자 필기장 사용)를 관리할 수 있습니다.

계층 구조 만들기

학구 내에서 조직 구조를 따르는 팀을 만들 수 있습니다. 엄격한 보고 요구 사항이 있거나, 직원 수가 많은 대규모 학구를 관리 하거나, 다양 한 학교와 직원 집합에 걸쳐 투명도를 향상 하려는 경우이 방법을 사용 합니다. 다음은 팀이 다른 팀에 게 체인을 "보고" 하는 것을 보여 주는 방법입니다. 이렇게 하면 학교 팀장, 교직원 및 교사가 해당 팀의 구성원이 됩니다.

Microsoft 팀의 예제 팀 계층 구조

팀의 이름을 만드는 방법

팀을 만들기 위해 SDS (School Data Sync) 를 사용 하는 것이 좋습니다. School Data Sync는 SIS 로부터 rosters 및 이름을 가져오는 무료 서비스입니다. 이렇게 하면 학구에서 이름이 일관 되 게 유지 되 고 학생 들이 학생을 변경할 때 구성원이 자동으로 업데이트 됩니다. 이는 많은 학교와 학구에서 직원, PLC 또는 교직원 팀의 이름을 지정 하기 위해 "팁과 요령"을 공유 하 고 있음을 언급 했습니다.

부서 또는 PLC 팀

과정 주체 이름 + 수업 연도 + 학교 위치 (예: 물리학 2018 pineview)

코드 작성 또는 이름 + 부서/학년 수준 (예: phs 7)

학교 코드 + 부서 (예: phs 기록 부서)

모든 학교 팀

학교 이니셜이 포함 된 접두사 (예: phs)

수업 팀

학교 코드 + 제목 시간 테이블 코드 + year (예: phs 11ph1 18-19)

쉽게 보관할 수 있도록 연도별 접미사 (예: 2018-19)

School 이니셜 + 교사 이름 + 수업 이름 (예: phs Asher 고급 Eng 11A)

이름으로 수업을 쉽게 검색할 수 있도록 교사 성을 사용 하 여 시작 합니다. (예: Asher 고급 Eng 11A phs)

실행 중인 팀을 참조 하세요. 예제 팀 및 채널 보기:

학교, 교직원 및 부서:

학교 팀 리더의 예입니다.

school 팀의 예제입니다.

예제 부서 팀.

교사 용:

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추가 지원 받기

교육용 Microsoft 팀 관리자 빠른 시작 가이드

효율적인 리더십 및 시간 절약을 위한 교직원 팀

Microsoft 팀 소개-교사 및 학생을 위한 디지털 허브

학교 책임자용 Microsoft Teams 시작 가이드

School Data Sync

교육 지원을 위한 Microsoft 팀

교육 교육을 위한 Microsoft 팀

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