하위 폼을 포함하는 폼 만들기(일대다 폼)

하위 폼을 포함하는 폼 만들기(일대다 폼)

관계형 데이터(별도의 테이블에 저장된 관련 데이터) 작업을 할 때는 같은 폼에 여러 테이블이나 쿼리를 표시해야 하는 경우가 많습니다. 한 테이블에서 고객 데이터를 보면서 동시에 다른 테이블에서 고객의 주문 관련 정보를 보려는 경우를 예로 들 수 있습니다. 하위 폼은 이러한 작업에 편리한 도구로서 Access에서는 하위 폼을 빠르게 만드는 여러 가지 방법을 제공합니다.

참고: 이 문서는 Access에서 디자인하여 온라인에 게시하는 데이터베이스 종류인 Access 웹앱에는 적용되지 않습니다.

실행할 작업

하위 폼에 대해 알아보기

하위 폼 만들기 또는 추가

폼 마법사를 사용하여 하위 폼을 포함하는 폼 만들기

하위 폼 마법사를 사용하여 기존 폼에 하나 이상의 하위 폼 추가

폼을 다른 폼으로 끌어 하위 폼 만들기

디자인 보기의 새 창에서 하위 폼 열기

하위 폼의 기본 보기 변경

하위 폼을 만들지 않고 폼에 관련 데이터 추가

하위 폼에 대해 알아보기

하위 폼은 다른 폼에 삽입되는 폼입니다. 주가 되는 폼을 기본 폼이라고 하며, 폼에 포함되는 폼을 하위 폼이라고 합니다. 이와 같은 폼/하위 폼 조합은 계층적 폼, 마스터/세부 폼 또는 상위/하위 폼이라고도 합니다.

하위 폼은 일대다 관계가 적용된 테이블이나 쿼리의 데이터를 표시하려는 경우 특히 유용합니다. 일대다 관계는 기본 테이블에 있는 각 레코드의 기본 키 값이 관련 테이블에 있는 여러 레코드의 일치 필드에 있는 값과 대응하는 두 테이블 사이의 연관입니다. 예를 들어 직원 데이터를 표시하며 각 직원의 주문을 표시하는 하위 폼이 있는 폼을 만들 수 있습니다. 이때 직원 테이블의 데이터는 관계의 “일” 쪽이 되고, 주문 테이블의 데이터는 관계의 “다” 쪽이 됩니다. 즉, 각 직원에게 둘 이상의 주문이 있을 수 있습니다.

하위 폼이 있는 폼

1. 기본 폼에는 관계의 “일” 쪽에 해당하는 데이터가 표시됩니다.

2. 하위 폼에는 관계의 “다” 쪽에 해당하는 데이터가 표시됩니다.

이러한 종류의 폼에서 기본 폼과 하위 폼은 서로 연결되어 있으므로 하위 폼에는 기본 폼의 현재 레코드와 관련된 레코드만 표시됩니다. 예를 들어 기본 폼에 안지민의 정보가 표시되는 경우 하위 폼에는 이 사람의 주문만 표시됩니다. 폼과 하위 폼의 연결이 끊어지면 하위 폼에는 안지민의 주문만 표시되는 것이 아니라 전체 주문이 표시됩니다.

다음 표에는 하위 폼과 연관된 몇 가지 용어가 정의되어 있습니다. 이 문서에서 설명하는 절차를 사용하는 경우 대부분의 세부 작업이 자동으로 처리되지만, 나중에 수정해야 하는 경우를 대비하여 작업이 이루어지는 방식을 알아 두면 유용합니다.

용어

정의

하위 폼 컨트롤

폼에 하위 폼을 포함시키는 컨트롤입니다. 하위 폼 컨트롤은 데이터베이스에 있는 다른 폼, 테이블, 쿼리 등 다른 개체의 "보기"라고 생각할 수 있습니다. 하위 폼 컨트롤에서 제공하는 속성을 통해 컨트롤에 표시되는 데이터를 기본 폼의 데이터와 연결할 수 있습니다.

원본 개체 속성

컨트롤에 표시되는 개체를 결정하는 하위 폼 컨트롤의 속성입니다.

데이터시트

스프레드시트와 비슷한 행과 열로 구성된 간단한 데이터베이스 표시 형식입니다. 하위 폼 컨트롤은 해당 원본 개체가 테이블 또는 쿼리이거나 기본 보기 속성이 데이터시트로 설정된 폼인 경우 데이터시트를 표시합니다. 이러한 경우 하위 폼을 데이터시트 또는 하위 데이터시트라고 합니다.

하위 필드 연결 속성

하위 폼을 기본 폼에 연결해 주는 하위 폼의 필드를 지정하는 하위 폼 컨트롤의 속성입니다.

기본 필드 연결 속성

기본 폼을 하위 폼에 연결해 주는 기본 폼의 필드를 지정하는 하위 폼 컨트롤의 속성입니다.

참고 사항: 

  • 최상의 결과를 얻으려면 이 문서의 절차를 수행하기 전에 테이블 관계를 설정하세요. 이렇게 하면 하위 폼과 기본 폼 간에 자동으로 링크가 만들어집니다. 데이터베이스에 있는 테이블 간의 관계를 보거나 추가하거나 수정하려면 데이터베이스 도구 탭의 표시/숨기기 그룹에서 관계를 클릭합니다.

  • 하위 폼 컨트롤의 원본 개체가 폼인 경우 하위 폼에는 폼에 배치한 필드가 포함되며 이는 단일 폼, 연속 폼 또는 데이터시트로 표시될 수 있습니다. 폼 개체를 기반으로 하위 폼을 만들면 [수량] * [단가]와 같이 계산 필드를 하위 폼에 추가할 수 있습니다.

  • 원본 개체가 테이블이나 쿼리인 하위 폼 컨트롤을 만들어 데이터시트 또는 피벗 보기를 폼에 삽입할 수 있습니다. 자세한 내용은 하위 폼을 만들지 않고 폼에 관련 데이터 추가 섹션을 참고하세요.

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하위 폼 만들기 또는 추가

다음 표를 사용하여 현재 상황에 가장 알맞은 절차를 결정하세요.

시나리오

권장 절차

Access에서 기본 폼과 하위 폼을 모두 만들고 하위 홈을 기본 폼에 연결하려고 합니다.

폼 마법사를 사용하여 하위 폼을 포함하는 폼 만들기

기존 폼을 기본 폼으로 사용하는 한편, Access에서 새 하위 폼을 만들어서 기본 폼에 추가하려고 합니다.

하위 폼 마법사를 사용하여 기존 폼에 하나 이상의 하위 폼 추가

기존 폼을 기본 폼으로 사용하고, 해당 폼에 하나 이상의 기존 폼을 하위 폼으로 추가하려고 합니다.

폼을 다른 폼으로 끌어 하위 폼 만들기

폼 마법사를 사용하여 하위 폼을 포함하는 폼 만들기

이 절차를 사용하면 폼 마법사를 통해 새 폼 및 하위 폼 조합을 만들 수 있습니다. 또한 기본 폼 또는 하위 폼으로 사용할 폼을 만들어 두지 않은 경우 가장 빨리 시작할 수 있는 방법입니다.

  1. 만들기 탭의 그룹에서 폼 마법사를 클릭합니다. Access 2007을 사용하는 경우 만들기 > 기타 폼( 그룹에 있음) > 폼 마법사를 클릭합니다.

  2. 마법사의 첫 페이지에 있는 테이블/쿼리 드롭다운 목록에서 테이블이나 쿼리를 선택합니다. 이 예제에서는 각 직원의 주문을 하위 폼에 표시하는 직원 폼을 만들기 위해 테이블: 직원(일 대 다 관계의 "일" 쪽)을 선택합니다.

    참고: 테이블 또는 쿼리를 선택하는 순서는 중요하지 않습니다.

  3. 해당 테이블 또는 쿼리에서 폼에 포함하려는 필드를 두 번 클릭합니다.

  4. 마법사의 같은 페이지에 있는 테이블/쿼리 드롭다운 목록에서 다른 테이블 또는 쿼리를 선택합니다. 여기에서 설명하는 예제의 경우 주문 테이블(일 대 다 관계의 “다” 쪽)을 선택합니다.

  5. 해당 테이블 또는 쿼리에서 폼에 포함하려는 필드를 두 번 클릭합니다.

  6. 마법사를 시작하기 전에 관계를 올바르게 설정했다고 가정하고, 다음을 클릭하면 데이터를 표시할 기준이 되는 테이블 또는 쿼리를 묻는 데이터를 어떻게 표시하시겠습니까?라는 질문이 표시됩니다. 일 대 다 관계의 “일” 쪽에 해당하는 테이블을 선택합니다. 여기에서 설명하는 예제의 경우 직원 폼을 만들 것이므로 기준-직원을 클릭합니다. 그러면 마법사에 작은 폼 다이어그램이 표시됩니다. 이 페이지는 다음 그림과 비슷합니다.

    폼 마법사의 하위 폼 페이지

    폼 아래쪽의 상자는 하위 폼을 나타냅니다.

    참고: 마법사에서 데이터를 어떻게 표시하시겠습니까?라는 질문이 표시되지 않으면 선택한 테이블 또는 쿼리 간의 일 대 다 관계를 Access에서 감지하지 못한 것입니다. 마법사는 계속 진행되지만, 하위 폼이 폼에 추가되지 않습니다. 취소를 클릭하고 테이블 관계를 확인한 후에 계속 진행해야 할 수도 있습니다.

  7. 마법사 아래쪽에서 하위 폼이 있는 폼을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  8. 마법사의 하위 폼에 어떤 모양을 지정하시겠습니까? 페이지에서 원하는 레이아웃 옵션을 클릭하고 다음을 클릭합니다. 두 레이아웃 스타일 모두 하위 폼 데이터를 행과 열에 정렬하지만, 테이블 형식 레이아웃이 사용자 지정하기가 더 쉽습니다. 즉, 테이블 형식 하위 폼에는 색, 그래픽 및 기타 서식 요소를 추가할 수 있지만 데이터시트는 보다 간단한 데이터시트 방식 테이블 보기입니다.

  9. 마법사의 다음 페이지에서 폼의 서식 스타일을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이전 페이지에서 테이블 형식을 선택한 경우 선택하는 서식 스타일은 하위 폼에도 적용됩니다.

  10. 마법사의 마지막 페이지에 폼의 제목을 입력합니다. 여기에서 입력하는 제목에 따라 폼의 이름이 지정되며 하위 폼에 대해 입력하는 제목에 따라 하위 폼의 레이블이 지정됩니다.

  11. 정보를 보거나 입력할 수 있도록 폼을 폼 보기에서 열 것인지, 아니면 디자인을 수정할 수 있도록 폼을 디자인 보기에서 열 것인지를 지정한 다음 마침을 클릭합니다.

    Access에서는 두 개의 폼을 만듭니다. 하나는 하위 폼 컨트롤을 포함하는 기본 폼에 대한 것이고 다른 하나는 하위 폼 자체에 대한 것입니다.

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하위 폼 마법사를 사용하여 기존 폼에 하나 이상의 하위 폼 추가

하나 이상의 하위 폼을 기존 폼에 추가하려면 이 절차를 사용하세요. 각각의 하위 폼에 대해 새 폼을 만들거나 기존 폼을 하위 폼으로 사용하도록 선택할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 기존 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 아래쪽 화살표를 클릭하여 컨트롤 갤러리를 표시하고, 컨트롤 마법사 사용이 선택되어 있는지 확인합니다.

  3. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 하위 폼/하위 보고서 단추를 클릭합니다.

  4. 폼에서 하위 폼을 배치할 위치를 클릭합니다.

  5. 마법사의 지시를 따릅니다.

    마침을 클릭하면 하위 폼 컨트롤이 폼에 추가됩니다. 기존 폼을 사용하는 대신 Access에서 하위 폼을 위한 새 폼을 만들도록 한 경우에는 새 폼 개체가 만들어져 탐색 창에 추가됩니다.

폼을 다른 폼으로 끌어 하위 폼 만들기

기존 폼을 기본 폼으로 사용하고, 해당 폼에 하나 이상의 기존 폼을 하위 폼으로 추가하려면 이 절차를 사용하세요.

  1. 탐색 창에서 기본 폼으로 사용하려는 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

  2. 탐색 창에서 기본 폼으로, 하위 폼으로 사용할 폼을 끕니다.

    기본 폼에 하위 폼 컨트롤이 추가되고 탐색 창에서 끌어 놓은 폼에 컨트롤이 연결됩니다. 또한 데이터베이스에서 정의한 관계에 따라 기본 폼에 하위 폼이 연결됩니다.

  3. 기본 폼에 하위 폼을 추가하려면 이 단계를 반복합니다.

  4. 성공적으로 연결되었는지 확인하려면 탭의 보기 그룹에서 보기를 클릭하고, 폼 보기를 클릭한 다음, 기본 폼의 레코드 선택기를 사용하여 여러 레코드를 살펴봅니다. 하위 폼이 각 직원에 맞게 필터링되면 절차가 완료된 것입니다.

앞의 테스트가 실패한다면 하위 폼을 기본 폼에 연결하는 방법을 결정할 수 없었기 때문에 하위 폼 컨트롤의 하위 필드 연결기본 필드 연결 속성이 비어 있게 된 것입니다. 다음을 실행하여 이들 속성을 수동으로 설정해야 합니다.

  1. 탐색 창에서 기본 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 하위 폼 컨트롤을 한 번 클릭하여 선택합니다.

  3. 속성 시트 작업창이 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  4. 속성 시트에서 데이터 탭을 클릭합니다.

  5. 하위 필드 연결 속성 상자 옆에 있는 작성 단추 작성기 단추 를 클릭합니다.

    하위 폼 필드 연결기 대화 상자가 나타납니다.

  6. 기본 필드하위 필드 드롭다운 목록에서 폼을 연결하는 데 사용할 필드를 선택하고 확인을 클릭합니다. 어떤 필드를 사용할지 모르는 경우 제안을 클릭하면 연결 필드가 자동으로 결정됩니다.

    팁: 폼을 연결에 사용할 필드가 표시되지 않으면 기본 폼이나 하위 폼의 레코드 원본을 편집하여 연결 필드가 포함되어 있는지를 확인해야 합니다. 예를 들어 폼이 쿼리를 기반으로 하는 경우 연결 필드가 쿼리 결과에 표시되는지를 확인해야 합니다.

  7. 기본 폼을 저장하고 폼 보기로 전환하여 폼이 원하는 대로 작동하는지 확인합니다.

디자인 보기의 새 창에서 하위 폼 열기

디자인 보기에서 기본 폼에 대해 작업하는 동안 하위 폼 디자인을 변경하려면 별도의 창에서 하위 폼을 열 수 있습니다.

  1. 하위 폼을 클릭하여 선택합니다.

  2. 디자인 탭의 도구 그룹에서 새 창에서 하위 폼 보기를 클릭합니다.

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하위 폼의 기본 보기 변경

폼에 하위 폼을 추가할 때 하위 폼/하위 보고서 컨트롤은 하위 폼의 기본 보기 속성에 따라 하위 폼을 표시합니다. 이 속성을 다음 값으로 설정할 수 있습니다.

  • 단일 폼

  • 연속 폼

  • 데이터시트

  • 분할 표시 폼

하위 폼을 처음 만들 때 이 속성은 연속 폼 또는 단일 폼으로 설정할 수 있습니다. 그러나 하위 폼의 기본 보기 속성이 데이터시트로 설정된 경우에는 하위 폼이 기본 폼에 데이터시트로 표시됩니다.

하위 폼의 기본 보기 속성을 설정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 열려 있는 개체를 모두 닫습니다.

  2. 탐색 창에서 하위 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  3. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  4. 속성 시트의 맨 위에 있는 드롭다운 목록에서 이 선택되어 있는지 확인합니다.

  5. 속성 시트의 형식 탭에서 기본 보기 속성을 사용하려는 보기로 설정합니다.

    참고:  사용하려는 보기가 목록에 없으면 보기의 "…보기" 속성이 로 설정되어 있는지 확인하세요. 예를 들어 데이터시트를 폼의 기본 보기로 지정하려면 데이터시트 보기 속성이 로 설정되어 있어야 합니다.

  6. 하위 폼을 저장하고 닫은 후에 기본 폼을 열어서 결과를 확인합니다.

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하위 폼을 만들지 않고 폼에 관련 데이터 추가

관련 데이터를 표시하기 위한 별도의 폼 개체를 만들지 않아도 되는 경우도 있습니다. 예를 들어 레이아웃 보기 또는 디자인 보기에서 폼을 작업하는 중에 탐색 창에서 폼으로 테이블이나 쿼리를 끌어다 놓으면 해당 개체에 데이터를 표시하는 하위 폼/하위 보고서 컨트롤이 만들어집니다. 해당 개체의 기본 보기 속성에 따라 데이터의 표시 방식이 결정됩니다. 일반적으로 데이터시트 보기로 설정되지만, 테이블 또는 쿼리의 기본 보기 속성을 단일 폼, 분할 표시 폼 또는 연속 폼으로 설정하여 더 융통성 있게 관련 데이터를 폼에 표시할 수도 있습니다.

참고:  테이블 또는 쿼리의 기본 보기 속성 변경 내용에 따라, 탐색 창에서 열든 아니면 하위 폼/하위 보고서 컨트롤에서 보든 상관없이 해당 테이블 또는 쿼리가 매번 열릴 때마다 표시되는 방식이 달라집니다. 때로는 테이블의 보기 설정을 변경하면 탐색 창에서 테이블을 열 때 혼동을 일으킬 수 있으므로, 이 절차에는 테이블 대신 쿼리를 사용하는 것이 좋습니다.

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