필터링을 사용하여 SharePoint 보기 수정

필터링을 사용하여 SharePoint 보기 수정

필터링을 사용하면 보기에 표시된 항목의 수가 보려는 데이터로 감소합니다. 필터는 위치, 항목 유형 또는 가격 범위와 같은 특정 조건과 일치하는 항목을 선택합니다. 또한, 인덱스 및 필터를 사용하면 데이터로 돌아가거나 목록 보기 임계값 초과를 방지할 수 있습니다. 필터는 데이터 자체로 돌아가거나 향상된 서식으로 그룹화되거나 정렬될 수 있습니다.

필터를 활용한 인덱스 작업은 작업의 성능을 향상합니다. 목록 또는 라이브러리의 항목 수가 목록 보기 임계값을 초과하지만 항목이 여전히 20,000개 미만이라면 일반적으로 기존 열에 인덱스를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 필터를 적용하여 목록 보기 임계값 5,000개 항목 아래에 표시된 데이터를 얻을 수 있습니다.

필터는 작업(예: 보다 큼 또는 보다 작음) 및 일치하는 데이터를 기반으로 항목을 선택하여 반환되는 데이터의 양을 줄입니다. 필터링된 항목을 생성할 때 필터 식에서 인덱싱된 첫 번째 열이 데이터 집합을 최대한 줄여야 합니다. 예를 들어 필터링된 상태 또는 날짜 필드는 종종 데이터 집합을 크게 줄일 수 있습니다. 항목이 15,000개 있다면 인덱싱된 첫 번째 열이 항목 5000개보다 적게 줄어들 수 있습니다. 데이터 집합이 항목 5000개를 넘지 않더라도 이는 여전히 유용합니다.

SharePoint 쿼리에서 인덱싱된 첫 번째 열을 선택한 다음 나머지 열을 사용해 데이터를 선택합니다. 사용자는 보기 필터에 지정할 다른 열을 인덱싱하거나 인덱싱하지 않을 수 있지만 이러한 인덱스는 보기에 사용되지 않습니다. 필터링된 보기 결과 개수가 목록 보기 임계값보다 작은 경우에도 마찬가지입니다.

예를 들어 size = large AND color = red라는 쿼리가 있다고 가정합니다. 목록에서 크기는 인덱싱되지 않았지만 색은 인덱싱됩니다. 목록에서 "red" 항목이 5,000개 미만이기만 하면 대규모 목록이라도 쿼리가 성공적으로 수행됩니다. 그러나 쿼리가 size = large OR color = red인 경우 데이터베이스가 모든 빨간색 항목을 찾을 수 있더라도 크기가 큰 항목을 찾기 위해 전체 목록을 검색해야 합니다. 반환되는 항목이 5,000개가 넘으면 쿼리가 제한을 받게 됩니다.

필터 식에 열을 두 개 이상 사용하는 경우 결정 인덱스에서 AND 연산자를 사용해야 합니다. 예를 들어 대규모 동물 목록에서 개를 반환하고자 한다고 가정해 봅니다. Species(품종)라는 인덱싱되지 않은 열에서 Dog(개)를 값으로 사용할 경우, Species = Dog를 쿼리하기만 해도 쿼리가 제한을 받게 됩니다. 그러나 Class(강)라는 인덱싱된 열을 사용하면 쿼리가 Class = Mammals AND Species = Dog이 됩니다. 쿼리 Class = Mammals AND (Species = DOG OR Species = Cats)를 사용하면 고양이와 개도 검색할 수 있습니다. 두 번째 쿼리는 모든 Mammals(포유류)를 선택한 다음 고양이와 개로 필터링됩니다.

참고: 휴지통으로 항목을 옮기더라도 필터 식이 목록 보기 임계값을 초과하는지 확인할 때 해당 항목이 개수에 포함됩니다. 휴지통을 정리하면 항목은 개수에 포함되지 않습니다. 자세한 내용은 휴지통 비우기 또는 파일 복원을 참조하세요.

필터링을 사용할 열이 인덱스되지 않았다면 인덱스를 생성하여 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 열에 인덱스 추가를 참조하세요.

열을 인덱싱한 다음 보기를 만들거나 수정할 때 보기에 열을 추가하고 인덱싱된 열을 사용하여 보기를 필터링할 수 있습니다. 보기를 만들기 전에 보다 유연한 정렬, 그룹화, 필터링을 위해 더 많은 열을 목록에 추가할 수도 있습니다. 정렬 및 필터링을 위해 데이터 집합에 있지만 표시되지 않은 열을 선택할 수 있습니다.

보기 만들기

  1. 보기를 만들 목록이나 라이브러리를 엽니다.

  2. 버전에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.

    • SharePoint 2016, 2013, 2010 또는 SharePoint Online 클래식 환경에서는 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭한 다음 보기 만들기를 클릭합니다.

      S리본에 있는 SharePoint 라이브러리의 보기 만들기 단추.
    • SharePoint Online 또는 그룹에 연결된 SharePoint에서 보기 옵션 단추에서 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 보기 관리 또는 현재 보기 편집을 클릭합니다.

      보기 관리가 선택된 보기 선택 메뉴
      현재 보기 편집
  3. 아래로 스크롤하여 보기 섹션을 찾은 다음 보기 만들기를 클릭합니다.

  4. 보기 유형 페이지에서 사용하려는 보기를 클릭합니다. 사용할 보기를 아직 정하지 않았다면 표준 보기를 선택합니다.

    유형 페이지 보기
  5. 보기 이름을 입력합니다.

    보기에 이름 및 필요에 따라 파일 이름 설정
  6. 보기의 웹 주소를 편집하거나 기본값을 적용합니다. 나중에 돌아와서 이 설정을 변경할 수 있습니다.

  7. 필터 섹션에서 다음 조건이 참일 때에만 항목 표시를 클릭한 다음 인덱싱된 열 중 하나를 기준으로 항목을 필터링할 방법을 선택합니다.

    예를 들어 오늘 변경한 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 수정한 날짜(인덱스됨) 열과 같음 조건을 선택한 후 [오늘]를 입력합니다.

    SharePoint 온라인에서 인덱스된 필드 선택

    참고: 이름 뒤에 (인덱싱됨)이 표시된 열이 나타나지 않으면 해당 목록 또는 라이브러리에서 사용할 수 있는 인덱싱된 열이 없는 것입니다. 이 경우 먼저 단순 또는 복합 인덱스를 만들어야 합니다.

  8. 각 페이지에 표시되는 항목 수를 제한하려면 아래로 스크롤하여 항목 제한으로 이동한 후 표시할 항목 수를 설정합니다. 보기를 만들 때 표시되는 기본 항목 개수는 30개입니다.

    보기 설정 페이지에서 표시할 항목 설정
  9. 페이지에 대한 항목 제한을 설정할 때 선택할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.

    • 지정한 수만큼씩 항목 표시 - 데이터를 페이지별로 표시합니다. 이 방식은 항목을 비대화형 방식으로 검색할 때 유용합니다.

      제한 설정보다 항목이 더 많은 경우 여러 페이지로 나뉘어 표시됩니다.

      기능 이미지

    • 반환되는 항목의 총 수를 지정한 값으로 제한 - 제한을 엄격하게 두는 것으로, 필터 작업의 전체 결과가 반환되거나 반환되지 않을 수 있습니다. 이 방식은 보기를 테스트하거나 프로토타입을 만들거나 보기에서 상위 값만 검색하고 싶을 때 유용합니다.

  10. 스타일 아래에서 미리 보기 창을 선택하여 목록에 있는 항목의 모든 정보를 세로 창 형식으로 볼 수 있습니다. 미리 보기 창은 보기를 편집하거나 만들 때 스타일에서 선택할 수 있는 보기 스타일 중 하나입니다.

    보기 설정 페이지의 스타일 선택 옵션

    페이지 왼쪽에 있는 스크롤 영역에서 항목 제목 위에 마우스를 높으면 현재 항목의 모든 열 값이 페이지 오른쪽에 세로로 나열되기 때문에 데이터를 더 빨리 탐색할 수 있습니다. 초기 데이터가 적게 표시되기 때문에 보기가 더 빨리 나타납니다. 이 스타일은 목록이 길거나 열 개수가 많아 데이터를 보려면 가로로 스크롤해야 하는 경우에도 유용합니다.

    기능 이미지

  11. 확인을 클릭합니다.

보기를 통해 수행할 수 있는 더 많은 단계가 있지만 차단된 경우 이것만으로도 목록 보기 임계값을 초과한 데이터를 볼 수 있습니다. You can also sort, or group by, set totals, expand folders, and optimize the view viewing with a mobile device.

보기를 수정하려면

  1. 보기를 만들 목록이나 라이브러리를 엽니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • SharePoint 2016, 2013, 2010 또는 SharePoint Online 클래식 환경에서는 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭하고 현재 보기에서 보기를 선택한 다음 보기 수정을 클릭합니다.

      보기 수정이 강조 표시된 라이브러리 탭
    • SharePoint Online에서 보기 옵션 단추에서 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 현재 보기 편집을 클릭합니다.

      보기 관리가 선택된 보기 선택 메뉴
  3. 아래로 스크롤하여 보기 섹션을 찾은 다음 보기를 클릭합니다.

  4. 그런 다음 위에 나온 보기 만들기 절차의 5~9단계에서 개략적으로 설명한 대로 수행하여 설정을 변경할 수 있습니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

보기에서 많은 항목을 빨리 필터링하려면 필터에 첫 번째 열을 반드시 인덱싱해야 합니다. 보기 필터에 지정할 다른 열은 인덱싱하거나 인덱싱하지 않을 수 있지만 이러한 인덱스는 보기에 사용되지 않습니다. 필터의 첫 번째 열은 목록 보기 임계값보다 적게 반환해야 합니다.

필터의 첫 번째 열에서 목록 보기 임계값보다 많은 항목을 반환하는 경우에는 둘 이상의 열이 포함된 필터를 사용할 수 있습니다. 둘 이상의 열을 사용하는 필터링된 보기를 정의할 때는 AND 연산자를 사용하면 반환되는 총 항목 수가 제한됩니다. 그러나 이렇게 하더라도 더 적은 데이터를 반환하는 열을 필터의 첫 번째 열로 지정해야 합니다. OR 필터를 사용하면 반환되는 항목 수가 늘어나는 경우가 대부분이므로 이러한 상황에서는 효율적이지 못합니다.

보기에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.

중요:  성능 향상을 위해 단일 조회 열을 인덱싱할 수는 있지만 인덱싱된 조회 열을 사용하여 목록 보기 임계값 초과를 방지할 수는 없습니다. 다른 유형의 열을 기본 인덱스 또는 보조 인덱스로 사용하세요.

중요:  인덱싱한 필드를 기준으로 목록을 필터링하는 경우 휴지통에서 목록 또는 라이브러리에서 삭제된 항목을 확인하세요. 휴지통의 항목은 목록 보기 임계값에 할당되며 휴지통에서 제거될 때까지 백 엔드 데이터베이스에서 삭제되지 않습니다. 목록과 휴지통에 있는 필터링된 항목의 총 수가 목록 임계값 제한보다 크면 결과가 부족하거나 차단될 수 있습니다. 자세한 내용은 휴지통 비우기 또는 파일 복원을 참조하세요.

현재 날짜 [오늘], 또는 현재 사용자 [나]를 기준으로 필터링을 사용할 수 있는 두 가지 키워드가 있습니다. 이러한 키워드는 사용자 또는 날짜에 따라 바뀌므로 동적입니다.

[나]를 사용하면 큰 라이브러리에서 사용자 문서를 볼 때 유용할 수 있습니다. [나]는 만든 사람 또는 수정한 사람과 같이 사람 기반 열에서 작동합니다. 예를 들어 사용자가 생성한 모든 문서를 보려면 만든 사람 열이 [나]와 같게 설정합니다. 사용자가 편집자이며 마지막으로 작업한 파일을 보려면 수정한 사람 열이 [나]와 같은 필터를 설정합니다. 둘 다 보려면 또는에 의해 연결된 필터 두 개를 생성합니다.

[나]를 사용하여 필터
필터 한 개는 사용자에 의해 만들거나 수정한 문서를 캡처합니다

[오늘] 키워드는 날짜 기반 열에서 작동합니다. 수학을 사용하여 오늘 날짜와 변경되는 범위를 구할 수 있습니다. 예를 들어 지난 30일간 수정된 모든 문서를 보려면 [오늘] - 30보다 크거나 같은 날짜 열 필터를 생성할 수 있습니다. 현재 날짜를 나가려면 날짜 열의 두 번째 필터를 [오늘]보다 작게 설정하고 으로 연결하십시오.

[오늘]을 사용하여 필터
지난 30일간 수정된 파일을 캡처한 필터

또한, 다른 보기 오버헤드를 추가하지 않고 목록 또는 라이브러리에서 빠르게 필터링할 수 있습니다. 보다 큼이나 같음과 같은 연산자를 설정할 수있는 유연성이 없습니다. 필터 목록은 열 데이터에서 가져옵니다. 예를 들어 부서 열에서 HR 또는 IT 부서를 필터링할 수 있습니다.

  1. 목록 또는 라이브러리에서 필터링 하려는 열 머리글에 마우스를 올리고 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

  2. 드롭다운 상자의 아래쪽 구역에서 필터링 하려는 값을 클릭합니다. 값이 처음에 표시되지 않으면 확인란이 선택 영역과 함께 나타납니다.

    열 머리글을 클릭하고 필터하고자 하는 값을 선택합니다.
    SharePoint 2010, 2013 또는 2016
    빠른 필터할 열 머리글을 클릭
    SharePoint Online 또는 SharePoint 그룹에 연결된 사이트
  3. 모두 마치고 모든 값 보기로 돌아가려면 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 [열 이름에서] 필터 지우기를 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

다음은 인덱싱된 열에서 작동하는 일반적인 보기에 대한 몇 가지 권장 사항입니다.

필터 기준

인덱싱 대상

예를 들면 다음과 같습니다.

최근에 변경한 항목

수정한 날짜

지난주에 변경된 항목만 보려면 필터 수정한 날짜 보다 큼[오늘]-7를 적용하세요.

새 항목

만든 날짜

지난주에 추가한 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 필터 만든 날짜 보다 큼 [오늘]-7.를 적용하세요.

내 항목

만든 사람

추가한 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 필터 만든 사람 같음 [나]를 적용하세요.

기한이 오늘인 항목

Due Date 열(사용자가 목록 또는 라이브러리에 만듦)

기한이 오늘인 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 필터 기한 같음 [오늘]을 적용하세요.

토론 게시판 업데이트

Last Updated

지난 달에 업데이트된 토론에 대해서만 보기를 만들려면 마지막으로 업데이트한 날짜 > [오늘]-30 필터를 적용합니다.

문서 라이브러리의 보관 파일

수정한 날짜

2016년 이후로 변경되지 않은 문서로 구성된 보기를 만들려면(이후에 보관할 예정) 필터 수정한 날짜가 2016년 12월 31일 보다 작음을 적용하세요.

재무 데이터의 하위 집합 찾기

지역, 연도(두 가지 단순 인덱스)

2015년 북동 지역의 재무 데이터로 구성된 보기를 만들려면 필터 지역이 "NE"와 같음 AND 연도가 2015과 같음을 적용하세요. 지역 열 값 개수가 연도 열 값 개수보다 작을 수 있기 때문입니다.

참고: 목록 보기 임계값을 초과한다면 열 인덱스를 기준으로 필터링된 보기를 만들 때에도 특정 추가 작업이 차단될 수 있습니다. 그러한 작업은 전체 목록이나 라이브러리에 액세스해야 하기 때문입니다. 예를 들면 인덱스 추가 또는 삭제, 보기 정의에서 정렬 만들기, 총 열 개수 표시, 계산된 필드 추가, 업데이트 또는 삭제 같은 작업이 해당합니다. 이러한 차단 문제가 발생하면 제한이 없어지는 일별 기간에 작업을 실행해 보세요.

지원되는 열 형식

  • 한 줄 텍스트

  • 선택(단일 값)

  • 숫자

  • 통화

  • 날짜 및 시간

  • 사용자 또는 그룹(단일 값)

  • 관리되는 메타데이터

  • 예/아니요

  • 조회

지원되지 않는 열 형식

  • 여러 줄 텍스트

  • 선택(다중값)

  • 계산

  • 하이퍼링크 또는 그림

  • 사용자 지정 열

  • 사용자 또는 그룹(다중값)

  • 외부 데이터

보내주신 의견은 제품을 개선하는 데 사용됩니다.

2017년 4월 30일 생성됨

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