필드 서식 파일 창의 사용자 지정 필드 서식 파일 만들기

필드를 수동으로 만들기보다는 미리 정의된 필드 목록에서 선택하는 방법이 보다 쉬울 수 있습니다. 필드 서식 파일 창을 사용하여 미리 정의된 필드 목록에서 선택할 수 있으며, 사용자 지정 필드 서식 파일을 직접 만들어 필드 서식 파일 창에 추가할 수도 있습니다. Microsoft Office Access 2007에서는 필드를 만드는 데 필요한 시간을 절약할 수 있는 다양한 필드 서식 파일을 기본으로 제공합니다. 필드 서식 파일을 사용하여 새 필드를 만들려면 필드 서식 창을 표시한 다음 데이터시트 뷰에 열려 있는 테이블에 하나 이상의 서식 파일을 끌어 놓습니다.

이 문서에서는 필드 서식 파일을 소개하고 미리 작성된 서식 파일을 기반으로 하는 필드를 테이블에 삽입하는 방법을 설명합니다. 그런 다음 사용자 지정 필드 서식 파일을 직접 만들고 삽입하는 방법을 자세히 설명합니다.

이 문서의 내용

필드 서식 파일이란?

필드 서식 파일을 사용하여 필드 추가

사용자 지정 필드 서식 파일 만들기

필드 서식 파일이란?

필드 서식 파일은 필드를 설명하는 미리 정의된 특성 및 속성 집합입니다. 필드 서식 파일 정의에는 필드 이름, 데이터 형식, 필드의 서식/Format 속성 설정 및 새 필드를 만드는 기준 역할을 하는 모델을 구성하는 여러 가지 다른 필드 속성이 포함됩니다.

필드 서식 파일 창

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필드 서식 파일을 사용하여 필드 추가

필드 서식 파일을 사용하여 필드를 추가하려면 필드 서식 파일 창을 표시한 다음 데이터시트 뷰에 열려 있는 테이블에 하나 이상의 서식 파일을 끌어 놓습니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하고 엽니다.

  3. 탐색 창에서 필드를 추가할 테이블을 두 번 클릭합니다.

    데이터시트 뷰에 테이블이 열립니다.

  4. 데이터시트 탭의 필드 및 열 그룹에서 새 필드를 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 이미지

    필드 서식 파일 창이 나타납니다.

  5. 필드 서식 파일 창에서 하나 이상의 필드를 선택하여 테이블에 끌어 놓습니다. 필드를 배치할 위치에 삽입 줄이 나타나면 필드를 해당 위치에 놓습니다.

    필드를 삽입할 삽입 줄 표시

    삽입한 필드가 데이터시트에 나타납니다.

필드 서식 파일은 새 필드를 만들 수 있는 기준을 제공하는 모델입니다.

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사용자 지정 필드 서식 파일 만들기

필드 서식 파일 창에 표시되는 사용자 지정 필드 서식 파일을 만드는 경우를 가정해 봅니다. 다음은 여기에 필요한 단계의 개요 및 예제입니다.

  1. 데이터베이스에 테이블을 만들고 필드 서식 파일 창에 표시할 필드 또는 사용자 지정 필드로 채웁니다. 또한 각 사용자 지정 필드의 속성을 필요에 따라 설정합니다.

  2. 테이블을 저장하고 XML 형식으로 내보냅니다. 이렇게 하면 Office Access 2007에서 필드 서식 파일에 사용되는 형식으로 XML 파일이 만들어집니다.

  3. Access에서 필드 서식 파일에 사용되는 확장명은 .accfl이므로 .xml 파일의 확장명을 .accfl로 바꿉니다.

  4. 필드 서식 파일을 찾을 수 있는 위치에 .accfl 파일을 배치합니다. 다음과 같이 사용자 서식 파일 폴더 및 시스템 서식 파일 폴더에 배치합니다.

    사용자 서식 파일 폴더:

    • Windows Vista
      C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    • Microsoft Windows XP
      C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates

      참고: 기본적으로 Windows Vista의 AppData 폴더 및 Windows XP의 Application Data 폴더에는 숨김 특성이 설정되어 있습니다. 따라서 이러한 폴더는 Windows 탐색기의 폴더 보기에 표시되지 않습니다. 이러한 숨김 폴더 중 하나를 탐색하려면 Windows 탐색기의 주소 표시줄에 전체 폴더 이름을 입력합니다.


      시스템 서식 파일 폴더:

    • Windows Vista 또는 Windows XP
      C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

  5. 마지막으로, 필드 서식 파일 창에 사용자 지정 서식 파일을 표시하려면 Access를 종료하고 다시 시작해야 합니다. 이는 Access가 시작될 때만 필드 서식 파일이 로드되기 때문입니다.

예를 들어 기본적으로 2006-09-18 월요일 15:00 형식으로 표시되는 날짜/시간 필드에 대한 필드 서식 파일을 만드는 경우를 가정해 봅니다. 필드의 기본값은 입력할 때의 날짜와 시간으로 지정됩니다. 이 필드에는 값을 입력해야 하므로 유효성 검사 규칙을 Is Not Null로 설정합니다. 이 규칙을 위반하게 되면 이 필드에 값을 입력해야 함이라는 유효성 검사 텍스트가 표시됩니다.

다음 단계에 따라 이러한 사용자 지정 필드 서식 파일을 만듭니다.

  1. 데이터베이스 및 테이블 만들기

    1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

    2. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다. 위치를 변경하려면 폴더 아이콘을 클릭하여 새 위치를 찾습니다.

      새 데이터베이스 창

    3. 만들기를 클릭합니다.

      새 데이터베이스가 열리고 Table1이라는 새 테이블이 작성되어 데이터시트 뷰에 열립니다.

    4. 탐색 창에서 Table1 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

    5. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타나면 테이블 이름으로 DatesTimes를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

      디자인 보기에 테이블이 열립니다.

  2. 필드 만들기 및 필드 속성 설정

    1. 필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 선택한 다음 DateTimeDayLong 등의 필드 이름을 입력합니다.

    2. 데이터 형식 열에서 인접한 셀을 선택한 다음 목록에서 날짜/시간을 선택합니다.

    3. 필드 속성일반 탭에 있는 형식 속성 상자에 yyyy-mm-dd dddd hh:nn을 입력합니다. 따옴표는 자동으로 추가되므로 입력할 필요가 없습니다. 이렇게 설정하면 필드가 2006-09-18 월요일 15:00와 같은 형식으로 표시됩니다.

    4. 기본값 속성 상자에 Now()를 입력합니다. Now 함수는 현재 날짜 및 시간을 반환합니다.

    5. 유효성 검사 규칙 속성 상자에 Is Not Null을 입력합니다.

    6. 유효성 검사 텍스트 속성 상자에 이 필드에 값을 입력해야 함을 입력합니다.

    7. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

      이 시점에서 테이블은 디자인 보기에서 다음과 같은 모습이어야 합니다.

      디자인 보기의 DatesTimes 테이블

  3. XML 형식으로 테이블 내보내기

    1. DatesTimes 테이블 또는 해당 제목 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 닫기를 클릭하여 테이블을 닫습니다.

    2. 탐색 창에서 DatesTimes 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 내보내기를 가리킨 다음 XML 파일을 클릭합니다.

    3. 내보내기 - XML 파일 마법사의 첫 번째 페이지에 대상 파일 이름을 입력하거나 제공된 이름 중 하나를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    4. XML 내보내기 대화 상자에서 데이터(XML) 확인란의 선택을 취소하고 데이터 스키마(XSD) 확인란을 선택합니다.

      XML 내보내기 대화 상자

    5. 확인을 클릭합니다.

    6. 내보내기 - XML 파일 마법사에서 닫기를 클릭합니다.

      지정한 위치에 .xml 파일이 만들어집니다.

  4. .xsd 파일 이름을 .accfl로 바꾸기

    1. 시작 단추를 클릭하고 모든 프로그램을 가리킨 다음 보조프로그램을 클릭하고 Windows 탐색기를 클릭합니다.

    2. 방금 만든 .xsd 파일을 찾습니다. 기본적으로 제공된 이름과 위치를 사용한 경우 이름이 DatesTimes.xsd로 지정되고 기본 문서 폴더에 위치하게 됩니다.

    3. 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 이름 바꾸기를 클릭합니다.

    4. 파일 이름을 변경하여 확장명을 .accfl로 바꿉니다. 작업을 마치면 Enter 키를 누릅니다.

      .xsd 파일 확장명을 .accfl로 바꾸기

  5. 사용자 서식 파일 폴더로 파일 이동

    1. Windows 탐색기에서 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 잘라내기를 클릭합니다.

    2. 다음과 같이 해당 사용자 서식 파일 폴더를 찾아 선택합니다.

      • Windows Vista
        C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • Microsoft Windows XP
        C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates

    3. 사용자 서식 파일 폴더에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 붙여넣기를 클릭합니다.

  6. Access 다시 시작

    1. Access로 전환하고 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 Access 종료를 클릭합니다.

    2. 그런 다음 Access를 다시 시작합니다.

이제 필드 서식 파일 창을 표시하면 다음 그림과 같이 필드 서식 파일 목록에 DateTimeDayLong 필드가 나타납니다.

DateTimeDayLong이라는 사용자 지정 필드 서식 파일

필드 서식 파일 창에서 필드를 선택하여 데이터시트 보기에 열려 있는 테이블에 끌어 놓을 수 있습니다. 필드를 배치할 위치에 삽입 줄이 나타나면 필드를 해당 위치에 놓습니다.

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