필드 또는 컨트롤의 기본값 설정

필드 또는 컨트롤의 기본값 설정

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이 문서에서는 Access 데이터베이스의 테이블 필드 또는 폼의 컨트롤에 대 한 기본값을 설정 하는 방법에 설명 합니다. 설정 된 기본값은 필드에 표시 또는 때마다 제어 데이터베이스에서 새 레코드를 만듭니다.

이 문서의 내용

기본값 이해

테이블 필드의 기본값 설정

컨트롤의 기본값 설정

목록 상자 또는 콤보 상자에 대 한 기본 행 설정

기본 값의 예

기본값 이해

새 레코드의 값을 자동으로 입력에 대 한 액세스를 만들려는 경우 기본값을 테이블 필드 또는 양식 컨트롤을 추가 합니다. 예를 들어 언제 든 지 새 주문에 현재 날짜를 추가 하는 액세스를 할 수 있습니다.

일반적으로, 기본값을 테이블 필드에 추가 합니다. 디자인 보기에서 테이블을 열고 다음 필드의 기본값 속성에 값을 입력 하 여 값을 추가 합니다. 테이블 필드의 기본값을 설정 하면 사용자가 값을 해당 필드 기반 있는 컨트롤에 적용 됩니다. 테이블 필드에 컨트롤을 바인딩할 되지 않는 경우, 다른 테이블의 데이터에 연결 하면 기본값을 설정할 양식 컨트롤에 대 한 자체 합니다.

텍스트, 메모, 숫자,으로 설정 된 테이블 필드의 기본값을 설정할 수 있습니다 날짜/시간, 통화, 예/아니요, 하이퍼링크 데이터 형식입니다. 값을 입력 하지 않으면 값을 입력 하면 될 때까지 필드가 null 값 (비어 있음)을 남아 있습니다. 기본값을 정의 하 고 나면 해당 값이 추가 하는 모든 새 레코드에 적용 됩니다. 원하는 경우 변경할 수 있습니다 레코드의 값 기본값에서 다른 값으로 유효성 검사 규칙에 의해이 경우가 아니면 합니다.

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테이블 필드의 기본값 설정

테이블 필드의 기본값을 설정할 때 해당 필드에 연결 하는 모든 컨트롤의 기본값을 표시 됩니다.

기본값 설정

  1. 탐색 창에서 테이블을 변경 하려면을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 디자인 보기 를 클릭 합니다.

  2. 변경할 필드를 선택합니다.

  3. 일반 탭의 기본값 속성 상자에 값을 입력 합니다.

    값 필드에 대해 설정 된 데이터 형식에 따라 입력할 수 있습니다. 예를 들어 날짜/시간 필드에 현재 날짜를 삽입 하려면 = date () 입력할 수 있습니다. 기본값을 예 의 기본값 예제이 문서의 뒷부분에 나오는 참고 합니다.

  4. 변경 내용을 저장합니다.

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컨트롤의 기본값 설정

다음은 일반적으로 테이블 필드에 해당 컨트롤을 바인딩할 되지 않는 경우에 또는 다른 테이블의 데이터에 연결 하는 경우 컨트롤에 대 한 기본값을 설정 합니다.

기본값 설정

  1. 탐색 창에서 변경할 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 변경 하 고 속성 을 클릭 하거나 F4 키를 눌러 추가할 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  3. 속성 시트의 모두 탭을 클릭 하 고 기본값 속성을 찾아 기본 값을 입력 합니다.

  4. Ctrl+S를 눌러 변경 내용을 저장합니다.

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목록 상자 또는 콤보 상자에 대 한 기본 행 설정

기본적으로 목록 상자 및 콤보 상자 컨트롤을 두 가지 유형의 목록 표시: 값 목록과 조회 목록입니다. 값 목록에 목록 상자 또는 콤보 상자 컨트롤의 행 원본 속성에 있는 항목의 하드 코딩 된 목록이입니다. 반면, 조회 목록의 조회 필드 (다른 테이블에서 데이터를 검색 하는 쿼리를 사용 하는 필드), 데이터를 콤보 상자 컨트롤 로드 하 고 해당 데이터를 이동 합니다.

값 목록 및 조회 목록에 대 한 항목 기본적으로 표시 되는 목록 지정할 수는 있지만 각 유형의 목록에 대해 서로 다른 절차를 수행 합니다. 다음 단계를 값 목록 및 조회 목록에 대 한 기본값을 설정 하는 방법을 설명 합니다.

값 목록에 대 한 기본 설정

  1. 탐색 창에서 변경할 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 목록 상자 또는 텍스트 상자 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 속성 을 클릭 하거나 F4 키를 누릅니다.

  3. 행 원본 속성 값 목록이 포함 되어 있는지 확인 합니다. 값 목록의 항목 큰따옴표로 묶인 되며 세미콜론으로 구분 됩니다. 예를 들어 다음과 같은 목록이 표시 될 수 있습니다: "양호"" 박람회 "" 부적합"합니다.

  4. 행 원본 속성 쿼리 ( 선택으로 시작 되는 텍스트 문자열)이 있으면 다음 단계로 넘어갑니다도 이동 합니다.

  5. 기본값 속성 상자에서 다음을 입력 합니다.

    [control_name]. ItemData (n)

    이 경우 control_name은 목록 상자 또는 콤보 상자 컨트롤의 이름을 고 n은 목록 항목을 기본으로 설정할 수 있습니다. 컨트롤의 이름을 모르는 경우 속성 시트의 맨 위에 있는 이름 속성의 값을 확인 합니다.

    예를 들어, 소유자, 명명 된 콤보 상자 컨트롤을 사용 중인와 기본값 목록에서 세 번째 값을 사용 하려고 합니다. 기본값 속성 상자에서 다음을 입력 합니다.

    [소유자]입니다. ItemData(2)

    하기 때문에 ItemData 0부터 시작, 1이 아닌 0부터 3 대신 2 입력 합니다.

  6. 변경 내용을 저장 한 다음 폼 보기로 다시 전환 합니다. 데이터베이스에 레코드를 추가 하면 선택한 기본 값 목록 상자나 콤보 상자에 표시 됩니다.

조회 목록에 대 한 기본값 설정

  1. 데이터 시트 보기에서 조회 필드의 원본 데이터를 제공 하는 테이블을 엽니다.

  2. 기본값 하려는 항목에 연결 되는 키 값을 note 합니다.

    참고: 기본적으로 Access 기본 및 외래 키 필드를 숨깁니다. 키 필드가 보이지 않으면 표의 머리글 행에서 임의의 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 열 숨기기 취소 클릭 하 고 열 숨기기 취소 대화 상자에서 키 필드가 선택한 닫기를 클릭 합니다.

  3. 탐색 창에서 조회 필드에 포함 된 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 디자인 보기 를 클릭 합니다.

  4. 조회 필드를 선택 하 고 일반 탭의 기본값 속성 상자에서 키 값을 입력 1-2 단계에서 기록한 합니다. 이 설정을 기본값으로 사용 하려면 원하는 목록 항목에 해당 하는 값입니다.

    예를 들어 10 명의 공급 업체 있으며 기본적으로 표시 하 여 가장 자주 사용 하는 공급 업체의 이름을 선택 합니다. 이 위해서는 공급 업체를 고유 하 게 식별 하는 키 값 찾아 외래 키 필드의 기본값 속성 상자에 키 값을 입력 합니다.

  5. 변경 내용을 저장 하 고 데이터 시트 보기로 전환 새 레코드를 입력 합니다. 레코드를 추가 하면 기본 값 조회 필드에 나타납니다.

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기본 값의 예

다음 표에 나열 하 고 몇 가지 기본 값을 설명 합니다. 이 예제에서는 사용 하기 위해 사용자 데이터 조정할 수 있습니다.

기본 필드 값

1

1

"MT"

MT

"New York, N.Y."

뉴욕, 서울 (따옴표로 묶어야 합니다 값 따옴표 안에 문장 부호를 포함 하는 경우)

""

길이가 0 인 문자열

Date( )

오늘 날짜

= 예

컴퓨터의 로컬 언어로 표시 되는 "예"

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