필드 값 일부분을 기준으로 레코드 정렬

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날짜 값에서 일과 연도 부분은 무시하고 월 부분만을 기준으로 레코드를 정렬하거나 텍스트 필드의 처음 몇 자만을 기준으로 하여 레코드를 정렬하려는 경우가 있습니다. 이 항목에서는 단순한 식을 만들어 이러한 검색을 수행하는 방법에 대해 설명합니다.

실행할 작업

일부 날짜 값 기준으로 정렬

일부 텍스트 값에서 정렬

날짜 값 일부분을 기준으로 정렬

정렬 명령 중 하나를 사용하여 레코드를 정렬하면 일, 월 및 연도를 포함하는 전체 날짜 값에 따라 각 레코드의 위치가 결정됩니다. 그러나 값의 일 및 연도 부분은 무시하고 월 부분만을 기준으로 하여 생일을 정렬하려는 경우가 있습니다.  

날짜 값의 일부분만을 기준으로 하여 정렬하려면 식을 작성해야 합니다. 테이블이나 쿼리 결과의 데이터를 정렬할 수 있는데 해당 작업을 하려면 먼저 데이터시트 보기로 전환해야 합니다. 필터 탭의 쿼리 영역에서 식을 작성하여 원하는 데이터만 추출한 다음 해당 데이터를 정렬 기준으로 사용할 수 있습니다. 

필터 탭 표시

  1. 테이블 또는 쿼리를 데이터시트 보기로 전환합니다.

    쿼리로 작업 중인 경우 쿼리를 실행하여 결과가 데이터시트 보기에 표시되도록 합니다.

  2. 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급 을 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 고급 필터/정렬 을 클릭 합니다.

    필터 탭이 표시됩니다.

식 만들기

  1. 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급 을 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 고급 필터/정렬 을 클릭 합니다.

  2. 첫 번째 열의 필드 행에 식을 입력합니다. 예를 들어 연도에 관계없이 월을 기준으로 정렬하려면 첫 번째 열의 필드 행에 Expr1: DatePart("m",[BirthDate]) 식을 입력합니다.

  3. 각 월 내에서 일별로 레코드를 정렬하려면 두 번째 열의 필드 행에 Expr2: DatePart("d",[BirthDate])를 입력합니다.

    DatePart 함수 첫 번째 열에서 월을 기준으로 레코드를 정렬 하 고 두 번째 열에서 DatePart 함수 매달 내에서 일 하 여 레코드를 정렬 합니다.

  4. 정렬 행에서 각 식에 대해 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다.

    첫 번째 열에 대해 오름차순 정렬을 선택하면 1월이 맨 위에, 12월이 맨 아래에 표시됩니다. 두 번째 열에 대해 오름차순 정렬을 선택하면 1이 맨 위에, 31이 맨 아래에 표시됩니다. 내림차순 정렬을 선택하는 경우 월과 일이 각각 이와 반대로 표시됩니다.

  5. 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 필터 적용/해제를 클릭 합니다.

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텍스트 값 일부분을 기준으로 정렬

텍스트 값 일부분을 기준으로 정렬하는 작업은 날짜 값 일부분을 기준으로 정렬하는 작업과 매우 비슷합니다. 즉, 고급 필터/정렬 창에서 식을 작성하여 정렬 기준이 되는 문자를 추출해야 합니다.

City 필드에 North Seattle, South Seattle, North Tacoma, South Tacoma 등의 값이 들어 있는데, 이 중에서 첫 번째 단어는 무시하고 두 번째 단어만을 기준으로 하여 레코드를 정렬한다고 가정합니다.

  1. 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급 을 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 고급 필터/정렬 을 클릭 합니다.

  2. 첫 번째 열의 필드 행에 식을 입력합니다. 예를 들어 City 필드의 첫 6자를 무시하려면 =Mid([City], 7)을 입력합니다.

    Mid 함수는 지정 된 문자열 또는 필드에 포함 된 부분 문자열을 반환 합니다. 이 경우 각 레코드에 대 한 함수를 반환 합니다. 7 번째 문자부터 시작 하는 값 (즉, 공백 뒤) 도시 필드에 있습니다.

  3. 정렬 셀에서 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다.

  4. 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 필터 적용/해제를 클릭 합니다.

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