피벗 테이블 셀을 워크시트 수식으로 변환

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피벗 테이블 보고서에 미리 정의 된 구조를 제공 하는 몇 가지 레이아웃 되었지만 이러한 레이아웃을 사용자 지정할 수 있습니다. 피벗 테이블 보고서의 레이아웃 디자인을 보다 융통성 있게 필요한 경우 셀을 워크시트 수식으로 변환 한 다음 워크시트에서 사용할 수 있는 기능을 모두의 전체 기능을 사용 하 여 이러한 셀의 레이아웃을 변경 수 있습니다. 큐브 함수를 사용 하거나 GETPIVOTDATA 함수를 사용 하는 수식에 셀 하거나 변환할 수 있습니다. 업데이트를 만드는 과정을 단순화 크게 셀 수식으로 변환 하 고 피벗 테이블 사용자 지정한 이러한 유지 합니다.

셀을 수식 변환 이러한 수식은 동일한 피벗 테이블 데이터에 액세스 하 고 최신 결과를 보려면 새로 고칠 수 있습니다. 그러나 제외 하 고 보고서 필터를 사용 더 이상 있는 피벗 테이블을 필터링, 정렬, 또는 수준 확장 / 축소 등의 대화형 기능에 액세스 합니다.

참고: 온라인 OLAP (분석 처리) 피벗 테이블로 변환할 때 최신 측정값을 가져올 데이터 새로 고침을 계속할 수 있지만 보고서에 표시 되는 실제 구성원을 업데이트할 수 없습니다.

피벗 테이블을 워크시트 수식으로 변환 하는 일반적인 시나리오에 대 한 자세한 정보

다음은 피벗 테이블 셀을 워크시트 수식으로 변환한 후 변환된 셀의 레이아웃을 사용자 지정하기 위해 수행할 수 있는 작업의 일반적인 예입니다.

셀 다시 정렬 및 삭제   

직원들을 위해 매달 정기 보고서를 만들어야 하는 경우를 가정해 보십시오. 이 보고서 정보의 일부분만 필요하며 데이터를 필요에 맞게 배치하려고 합니다. 이러한 경우에는 원하는 디자인 레이아웃에서 셀을 이동 및 정렬하고 월별 직원 보고서에 불필요한 셀을 삭제한 후 원하는 대로 셀과 워크시트의 서식을 지정하면 됩니다.

행과 열 삽입   

지역 및 제품 그룹을 기준으로 분류할 지난 2 년의 판매 정보가 표시 하 고 설명을 추가 행에서 확장을 삽입 하려면 한다고 가정 하겠습니다. 행을 삽입 하 고 텍스트를 입력 합니다. 또한 원래 피벗 테이블에 없는 지역 및 제품 그룹을 기준으로 매출을 보여 주는 열을 추가 해야 합니다. 방금 열을 삽입 하 고 원하는 결과를 얻으려면 수식을 추가 다음 각 행에 대 한 결과 얻을 수 있는 열 아래로 채웁니다.

여러 데이터 원본 사용   

프로덕션 데이터베이스 결과와 테스트 데이터베이스 결과를 비교하여 테스트 데이터베이스가 예상되는 결과를 산출하는지 확인하려는 경우를 가정해 보십시오. 이러한 경우에는 쉽게 셀 수식을 복사한 후 테스트 데이터베이스를 가리키도록 연결 인수를 변경하여 이 두 결과를 비교할 수 있습니다.

셀 참조를 사용하여 사용자 입력 다양화   

사용자 입력에 따라 전체 보고서를 변경하려는 경우를 가정해 보십시오. 이러한 경우에는 큐브 수식의 인수를 워크시트의 셀 참조로 변경한 후 이러한 셀에 서로 다른 값을 입력하여 서로 다른 결과를 얻을 수 있습니다.

다른 형태의 행 또는 열 레이아웃(비대칭 보고) 만들기   

실제 판매 예상 매출액을 2009 열 라는 2008 열이 포함 된 보고서를 만드는 데 필요한 하지만 다른 열 하지 않으려면 한다고 가정 하겠습니다. 대칭 보고 해야 하는 피벗 테이블에는 달리 해당 열을 포함 하는 보고서를 만들 수 있습니다.

자신만의 큐브 수식 및 MDX 식 만들기   

어떤 제품에 대한 특정 판매원 세 명의 7월 매출액을 보여 주는 보고서를 만들려는 경우를 가정해 보십시오. MDX 식과 OLAP 쿼리에 대해 잘 알고 있을 경우에는 직접 큐브 수식을 입력할 수 있습니다. 이러한 수식은 매우 복잡해질 수 있지만 수식 자동 완성을 사용하면 보다 정확하고 간단하게 수식을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 수식 자동 완성 기능 사용을 참고하십시오.

참고: 이 절차를 사용 하 여 온라인 OLAP (분석 처리) 피벗 테이블에만 변환할 수 있습니다.

  1. 나중에 사용할 피벗 테이블을 저장 하려면 파일 을 클릭 하 여 피벗 테이블을 변환 하기 전에 통합 문서의 복사본을 확인 하는 권장 > 다른 이름으로 저장 합니다. 자세한 내용은 파일 저장을 참고 합니다.

  2. 다음을 실행 하 여 변환 된 후 셀을 다시 정렬을 최소화할 수 있도록 피벗 테이블을 준비 합니다.

    • 원하는 레이아웃과 가장 유사한 레이아웃으로 변경합니다.

    • 필요에 따라 보고서를 필터링하거나 정렬 또는 새롭게 구성합니다.

  3. 피벗 테이블을 클릭합니다.

  4. 옵션 탭의 도구 그룹에서 OLAP 도구를 클릭하고 수식으로 변환을 클릭합니다.

    보고서 필터가 없으면 변환 작업이 완료됩니다. 한 개 이상의 보고서 필터가 있으면 수식으로 변환 대화 상자가 나타납니다.

  5. 피벗 테이블을 변환 하는 방법을 결정 합니다.

    전체 피벗 테이블 변환   

    • 보고서 필터 변환 확인란을 선택합니다.

      모든 셀을 워크시트 수식으로 변환 하 고 전체 피벗 테이블을 삭제 합니다.

      피벗 테이블 행 레이블, 열 레이블 및 값 영역만 변환하고 보고서 필터는 유지   

    • 보고서 필터 변환 확인란이 선택되어 있지 않은지 확인합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있지 않습니다.

      보고서 필터를 사용 하 여 필터링을 계속할 수 있도록 워크시트 수식과 원래 피벗 테이블을 유지 하지만 보고서 필터 영역 셀 값와 모든 행 레이블, 열 레이블에 변환 합니다.

      참고: 피벗 테이블 서식이 2000-2003 버전은 경우 이전 버전에서 전체 피벗 테이블만 변환할 수 있습니다.

  6. 변환을 클릭합니다.

    먼저 변환 작업은 최신 데이터를 사용 하 여 피벗 테이블을 새로 고칩니다.

    변환 작업이 진행되는 동안 상태 표시줄에 메시지가 표시됩니다. 작업이 오래 걸려 나중에 변환하려는 경우에는 Esc 키를 눌러 작업을 취소합니다.

    참고 사항: 

    • 숨겨진 수준에 적용된 필터가 있는 셀은 변환할 수 없습니다.

    • 필드에 값 필드 설정 대화 상자의 값 표시 형식 탭(옵션 탭의 활성 필드 그룹에서 활성 필드를 클릭하고 값 필드 설정을 클릭)을 통해 만든 사용자 지정 계산이 있는 셀은 변환할 수 없습니다.

    • 셀이 변환되더라도 셀 서식은 보존됩니다. 그러나 피벗 테이블 스타일은 피벗 테이블에만 적용될 수 있으므로 제거됩니다.

당장 새 피벗 테이블 버전 2007 형식으로 업그레이드 하지 않으려는 경우 OLAP이 아닌 데이터 원본에서 작동 하도록 하려는 경우 또는 발생 하지 않도록 하려는 경우 피벗 테이블 셀을 워크시트 수식으로 변환 하려면 수식에 GETPIVOTDATA 함수를 사용할 수 있는 큐브 함수를 사용 하 여 복잡 한 합니다.

  1. 옵션 탭의 피벗 테이블 그룹에서 GetPivotData 생성 명령이 설정되어 있는지 확인합니다.

    참고: Generate GETPIVOTDATA 명령은 Excel 옵션 대화 상자의 수식 항목에 있는 수식 작업 구역의 피벗 테이블 참조에 GetPivotData 함수 사용 옵션을 설정하거나 취소합니다.

  2. 피벗 테이블의 각 수식에 사용 하려는 셀이 표시 되어 있는지 확인 합니다.

  3. 피벗 테이블 밖에 있는 워크시트 셀에서 보고서의 데이터를 포함 하려면 지점까지 원하는 수식을 입력 합니다.

  4. 피벗 테이블에서 수식에 사용 하려는 피벗 테이블에 있는 셀을 클릭 합니다. GETPIVOTDATA 워크시트 함수는 피벗 테이블에서 데이터를 검색 하 여 수식에 추가 됩니다. 이 함수 계속 보고서 레이아웃을 변경 하거나 데이터를 새로 고칠 경우 올바른 데이터를 검색 합니다.

  5. 수식 입력을 마치고 Enter 키를 누릅니다.

참고: 보고서의 GETPIVOTDATA 수식에서 참조하는 셀을 제거하면 해당 수식에서 #REF!를 반환합니다.

참고 항목

문제점: 피벗 테이블 셀을 워크시트 수식으로 변환할 수 없는 경우

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