피벗 테이블 또는 피벗 차트에서 데이터 정렬

피벗 테이블 또는 피벗 차트에 데이터가 많은 경우 데이터를 사전순, 내림차순 또는 오름차순으로 정렬하면 편리합니다. 정렬하면 데이터가 정리되어 분석할 항목을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

중요: 데이터를 정렬할 때는 다음 사항에 유의하세요.

  • 정렬 순서는 로캘 설정에 따라 다릅니다. 컴퓨터의 제어판에 있는 국가별 설정 또는 국가 및 언어 옵션에서 로캘 설정이 올바른지 확인하세요. 로캘 설정 변경에 대한 자세한 내용은 Windows 도움말 시스템을 참조하세요.

  • 선행 공백이 있는 데이터는 정렬 결과에 영향을 주므로, 최상의 결과를 위해서는 데이터를 정렬하기 전에 선행 공백을 제거하는 것이 좋습니다.

  • 텍스트 항목은 대/소문자를 구분하여 정렬할 수 없습니다.

  • 셀, 글꼴 색 등의 특정 형식 또는 아이콘 집합 등의 조건부 서식 표시기를 기준으로 데이터를 정렬할 수 없습니다.

피벗 테이블에서 정렬할 행 레이블열 레이블 셀 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

  1. 정렬할 행 또는 열의 필드를 클릭합니다.

  2. 행 레이블 또는 열 레이블에서 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭한 다음 원하는 정렬 옵션을 클릭합니다.

행 레이블 필터

  1. 오름차순 또는 내림차순으로 데이터를 정렬하려면 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 클릭합니다.

정렬 단추

텍스트 항목은 사전순으로, 숫자는 최소값에서 최대값 순으로(또는 그 역순), 날짜 또는 시간은 가장 오래된 시간에서 최근 시간 순으로(또는 그 역순) 정렬됩니다.

화살표 단추가 없는 열에서 정렬

셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정렬을 선택한 후 정렬 방법을 선택하여 개별 값 또는 부분합을 정렬할 수 있습니다. 정렬 순서는 셀이 들어 있는 열에서 동일한 수준에 있는 모든 셀에 적용됩니다.

아래 예에서는 범주 수준(헬멧, 여행 가방) 아래의 데이터가 사전순으로(A-Z) 정렬되어 있습니다.

행 레이블의 기본 정렬

제품의 총합계를 숫자 내림차순으로 정렬하여 표시하려면 총합계 열에서 아무 숫자나 선택한 다음 정렬을 수행합니다.

총합계 열 값에서 숫자 내림차순 정렬

팁:  필요한 항목을 빠르게 찾으려면 피벗 테이블 또는 피벗 차트를 그룹화 및 필터링하거나 피벗 테이블 또는 피벗 차트에 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

사용자 지정 정렬 옵션 설정

특정 항목을 수동으로 정렬하거나 정렬 순서를 변경하려면 사용자가 직접 정렬 옵션을 설정하면 됩니다.

  1. 정렬할 행 또는 열의 필드를 클릭합니다.

  2. 행 레이블 또는 열 레이블에서 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭한 다음 기타 정렬 옵션을 클릭합니다.

행 레이블 필터

  1. 정렬 대화 상자에서 원하는 정렬 유형을 선택합니다.

정렬 대화 상자

  • 항목을 끌어서 다시 정렬하려면 수동을 클릭합니다.

    피벗 테이블 필드 목록의 값 영역에 표시되는 항목은 끌 수 없습니다.

  • 오름차순 기준 또는 내림차순 기준을 클릭한 다음 정렬할 필드를 선택합니다.

  • 다른 옵션을 설정하려면 기타 옵션을 클릭한 다음 기타 정렬 옵션 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택합니다.

    기타 정렬 옵션 대화 상자

    • 피벗 테이블 데이터가 업데이트될 때마다 자동 정렬되도록 하거나 자동 정렬을 중지하려면 자동 정렬에서 보고서가 업데이트될 때마다 자동으로 정렬 확인란을 선택 또는 선택 취소합니다.

    • 기준 정렬 순서에서 사용할 사용자 지정 순서를 선택합니다. 이 옵션은 자동 정렬보고서가 업데이트될 때마다 자동으로 정렬 상자가 선택되어 있지 않은 경우에만 사용할 수 있습니다.

      Excel에는 일/주 및 월/연도 사용자 지정 목록이 있지만 정렬에 사용할 사용자 지정 목록을 직접 만들 수도 있습니다.

      참고: 사용자 지정 목록 정렬 순서는 피벗 테이블의 데이터를 업데이트(새로 고침)하면 사라집니다.

    • 정렬 기준에서 총합계 또는 선택한 열의 값을 클릭하여 해당 값을 기준으로 정렬합니다. 정렬을 수동으로 설정한 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

      팁: 항목을 원래 순서로 되돌리려면 데이터 원본 순서를 클릭합니다. 이 옵션은 OLAP(온라인 분석 처리) 원본 데이터에만 사용할 수 있습니다.

행 또는 열에서 데이터를 간단하게 정렬하려면 다음을 수행합니다.

  1. 정렬할 행 또는 열의 필드를 클릭합니다.

  2. 행 레이블 또는 열 레이블에서 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭하고 원하는 정렬 옵션을 클릭합니다.

행 레이블 필터

열 레이블 화살표를 클릭하는 경우 처음으로 정렬할 필드를 선택한 다음 원하는 정렬 옵션을 선택합니다.

  1. 오름차순 또는 내림차순으로 데이터를 정렬하려면 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 클릭합니다.

오름차순 및 내림차순 정렬 옵션

텍스트 항목은 사전순으로, 숫자는 최소값에서 최대값 순으로(또는 그 역순), 날짜 또는 시간은 가장 오래된 시간에서 최근 시간 순으로(또는 그 역순) 정렬됩니다.

특정 값을 기준으로 정렬

  1. 행 레이블에서 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭하고 값 기준 정렬을 선택합니다.

행 레이블 필터

열 레이블 화살표를 클릭하는 경우 처음으로 정렬할 필드를 선택한 다음 원하는 정렬 옵션을 선택합니다.

  1. 값 기준 정렬 상자의 값 선택에서 정렬 기준으로 사용할 값을 선택합니다.

값 기준 정렬 상자

  1. 정렬 옵션에서 원하는 정렬 순서를 선택합니다.

참고 항목

피벗 테이블을 만들어 워크시트 데이터 분석

피벗 테이블을 만들어 외부 데이터 분석

피벗 테이블을 만들어 여러 테이블의 데이터 분석

피벗 테이블의 데이터 필터링

피벗 테이블 보고서의 데이터 그룹화 또는 그룹 해제

피벗 테이블에 조건부 서식 적용

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