피벗 테이블 또는 피벗 차트에서 데이터 정렬

데이터 정렬은 피벗 테이블이나 피벗 차트에 대량의 데이터가 있는 경우 유용합니다. 사전순으로 정렬하거나, 최대값에서 최소값 순으로 정렬하거나, 최소값에서 최대값 순으로 정렬할 수 있습니다. 정렬은 데이터를 정리하는 한 가지 방법이므로 더 세밀한 검토가 필요한 특정 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다.

중요: 데이터 정렬에 대해 기억해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

  • 정렬 순서는 로캘 설정에 따라 다릅니다. 컴퓨터의 제어판에 있는 국가별 설정 또는 국가 및 언어 옵션에서 로캘 설정이 올바른지 확인하세요. 로캘 설정 변경에 대한 자세한 내용은 Windows 도움말 시스템을 참조하세요.

  • 선행 공백이 있는 데이터는 정렬 결과에 영향을 주므로, 최상의 결과를 위해서는 데이터를 정렬하기 전에 선행 공백을 제거하는 것이 좋습니다.

  • 텍스트 항목은 대/소문자를 구분하여 정렬할 수 없습니다.

  • 셀 색 또는 글꼴 색과 같은 특정 형식으로는 데이터를 정렬할 수 없습니다. 또한 아이콘 집합과 같은 조건부 서식 표시기를 기준으로 정렬할 수도 없습니다.

아래 섹션에서는 Excel Desktop 및 Excel Online에서 피벗 테이블 또는 피벗 차트를 정렬하는 방법을 알아봅니다.

Excel Desktop에서 정렬하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 피벗 테이블에서 행 레이블열 레이블 셀 옆에 있는 작은 화살표를 클릭합니다.

  2. 정렬할 행 또는 열의 필드를 클릭합니다.

  3. 행 레이블 또는 열 레이블에서 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭한 다음, 원하는 정렬 옵션을 클릭합니다.

    행 레이블 필터

  4. 오름차순 또는 내림차순으로 데이터를 정렬하려면 텍스트 오름차순 정렬 또는 텍스트 내림차순 정렬을 클릭합니다.

    정렬 단추

텍스트 항목은 사전순으로, 숫자는 최소값에서 최대값 순으로(또는 그 역순), 날짜 또는 시간은 가장 오래된 시간에서 최근 시간순으로(또는 그 역순) 정렬됩니다.

화살표 단추가 없는 열에서 정렬

셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정렬을 선택한 다음, 정렬 방법을 선택하여 개별 값 또는 부분합을 정렬할 수 있습니다. 정렬 순서는 셀이 들어 있는 열에서 같은 수준에 있는 모든 셀에 적용됩니다.

아래 표시된 예에서는 범주 수준(헬멧, 여행 가방) 아래의 데이터가 사전순으로(A-Z) 정렬되어 있습니다.

행 레이블의 기본 정렬

제품의 총합계를 숫자 내림차순으로 정렬하여 표시하려면 총합계 열에서 아무 숫자나 선택하고 정렬을 수행합니다.

총합계 열 값에서 숫자 내림차순 정렬

팁:  필요한 항목을 빠르게 찾으려면 피벗 테이블 또는 피벗 차트를 그룹화 및 필터링하거나 피벗 테이블 또는 피벗 차트에 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

사용자 지정 정렬 옵션 설정

특정 항목을 수동으로 정렬하거나 정렬 순서를 변경하려면 직접 정렬 옵션을 설정하면 됩니다.

  1. 정렬할 행 또는 열의 필드를 클릭합니다.

  2. 행 레이블 또는 열 레이블에서 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭한 다음, 기타 정렬 옵션을 클릭합니다.

    행 레이블 필터

  3. 정렬 대화 상자에서 원하는 정렬 유형을 선택합니다.

    정렬 대화 상자

  • 항목을 끌어서 다시 정렬하려면 수동을 클릭합니다.

  • 피벗 테이블 필드 목록의 값 영역에 표시되는 항목은 끌 수 없습니다.

  • 오름차순 기준 또는 내림차순 기준을 클릭한 다음 정렬할 필드를 선택합니다.

  • 추가 옵션을 설정하려면 기타 옵션을 클릭한 다음, 기타 정렬 옵션 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택합니다.

    기타 정렬 옵션 대화 상자

  • 피벗 테이블 데이터가 업데이트될 때마다 자동 정렬을 허용하거나 중지하려면 자동 정렬에서 보고서가 업데이트될 때마다 자동으로 정렬 확인란을 선택 또는 선택 취소합니다.

  • 기준 정렬 순서에서 사용할 사용자 지정 순서를 선택합니다. 이 옵션은 보고서가 업데이트될 때마다 자동으로 정렬 확인란에 선택 표시가 없는 경우에만 사용할 수 있습니다.

    Excel에는 일/주 및 월/연도 사용자 지정 목록이 있지만, 정렬에 사용할 사용자 지정 목록을 직접 만들 수도 있습니다.

    참고: 사용자 지정 목록 정렬 순서는 피벗 테이블의 데이터를 업데이트(새로 고침)하면 사라집니다.

  • 정렬 기준에서 총합계 또는 선택한 열의 값을 클릭하여 해당 값을 기준으로 정렬합니다. 정렬을 수동으로 설정한 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

    팁: 항목을 원래 순서로 되돌리려면 데이터 원본 순서를 클릭합니다. 이 옵션은 OLAP(온라인 분석 처리) 원본 데이터에만 사용할 수 있습니다.

행 또는 열에서 데이터를 간단하게 정렬하려면 다음을 수행합니다.

  1. 정렬할 행 또는 열의 필드를 클릭합니다.

  2. 행 레이블 또는 열 레이블에서 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭한 다음, 원하는 정렬 옵션을 클릭합니다.

    행 레이블 필터

    열 레이블 화살표를 클릭하는 경우 처음으로 정렬할 필드를 선택한 다음, 원하는 정렬 옵션을 선택합니다.

  3. 오름차순 또는 내림차순으로 데이터를 정렬하려면 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 클릭합니다.

    오름차순 및 내림차순 정렬 옵션

텍스트 항목은 사전순으로, 숫자는 최소값에서 최대값 순으로(또는 그 역순), 날짜 또는 시간은 가장 오래된 시간에서 최근 시간순으로(또는 그 역순) 정렬됩니다.

특정 값을 기준으로 정렬

단계

  1. 행 레이블에서 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭하고 값 기준 정렬을 선택합니다.

    행 레이블 필터

    열 레이블 화살표를 클릭하는 경우 처음으로 정렬할 필드를 선택한 다음, 원하는 정렬 옵션을 선택합니다.

  2. 값 기준 정렬 상자의 값 선택에서 정렬 기준으로 사용할 값을 선택합니다.

    값 기준 정렬 상자

  3. 정렬 옵션에서 원하는 정렬 순서를 선택합니다.

참고 항목

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