피벗 테이블 데이터에서 한 번에 하나의 보고서 필터 항목 검색

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피벗 테이블에 많은 양의 데이터를 포함 된 외부 개방형 데이터베이스 연결 (ODBC) 데이터 원본에 연결 되는 경우이 데이터를 가져오는 메모리 / 느리게 실행에 대 한 쿼리를 실행 하려면 컴퓨터를 초래할 수 있습니다. 이러한 문제를 방지 하려면만 있는 원본 데이터 은 현재 선택한 항목에 따라 값 집합이 필요한를 검색 하 여 피벗 테이블에 보고서 필터를 적용 합니다.

중요: ODBC 데이터 원본에 연결 되어 있는 피벗 테이블에만이 기능을 사용할 수 있습니다. 다음 절차를 완료 하기 위해 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 사용 해야 합니다.

  1. 빠른 실행 도구 모음에 표시 되는 피벗 테이블 / 피벗 차트 마법사 명령이 있는지 확인 합니다. 표시 되지 않는 경우 다음이 단계를 따릅니다.

    빠른 실행 도구 모음에서 찾을 수 없는 경우

    1. 도구 모음 옆의 화살표를 클릭한 다음 기타 명령을 클릭합니다.

    2. 다음에서 명령 선택에서 모든 명령을 선택합니다.

    3. 목록에서 피벗 테이블/피벗 차트 마법사를 선택하고 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  2. 이제는 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사 아이콘 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사 빠른 실행 도구 모음에서를 클릭 합니다.

  3. 마법사의 1단계 페이지에서 외부 데이터 원본을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  4. 마법사의 2단계 페이지에서 데이터 가져오기를 클릭합니다.

  5. 데이터 원본에 연결합니다.

    ODBC 데이터 원본에 연결 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 외부 데이터 검색을 사용 하 여 Microsoft Query를 참조 하십시오.

  6. 마법사의 3단계 페이지에서 레이아웃을 클릭합니다.

  7. 레이아웃 대화 상자에서 하나 이상의 필드를 보고서 필터 영역으로 끌어옵니다.

  8. 각 보고서 필터 필드에 대해 다음을 실행합니다.

    1. 필드를 두 번 클릭합니다.

      피벗 테이블 필드 고급 옵션 대화 상자가 나타납니다.

    2. 보고서 필터에서 새 항목을 선택할 때마다 데이터 원본에서 최신 데이터만 검색하려면 각 보고서 필터 필드 항목을 선택할 때 외부 데이터 원본을 확인합니다(메모리 절약).를 클릭합니다.

      보고서 필터 필드를 행 레이블, 열 레이블 또는 영역으로 이동할 수 없게 하려면 이 필드를 변경할 수 없게 합니다(권장). 확인란을 선택합니다.

      보고서 필터에서 새 항목을 선택할 때마다 데이터 원본에서 모든 데이터를 검색하는 기본 작업으로 돌아가려면 모든 보고서 필터 필드 항목과 관련된 외부 데이터를 검색합니다(속도가 빠름).를 클릭합니다.

피벗 테이블 / 피벗 차트 마법사에서 피벗 테이블 필드 고급 옵션 대화 상자를 사용 하 여 피벗 테이블의 데이터 원본에서 선택한 데이터를 검색 하는 보고서 필터를 구성할 수 있습니다. 기본적으로 Microsoft Office Excel 되는 필터링 (따라서 보고서에 표시 되지 않습니다) 데이터를 포함 하는 피벗 테이블에 대 한 모든 원본 데이터를 가져옵니다를 만들 때 또는 새로 고침 보고서입니다. 필터에 지정 된 항목에 대 한 데이터를 검색 하는 보고서 필터를 구성 하는 경우 필요할 때에서 작은 양의 데이터를 검색할 수 있습니다. 필터에서 다른 항목을 표시 될 때마다 새 항목에 대 한 데이터의 하위 집합만 검색 됩니다. 원하는 만큼 선택한 다음 필요에 따라 적용 보고서 필터 수 만큼 구성할 수 있습니다.

성능에 영향을 방법

하나 이상의 일부 항목에 대한 데이터를 검색하도록 보고서 필터를 구성하면 전체 데이터 집합을 요약하는 (모두) 항목이 흐리게 표시되며 옵션 탭의 피벗 테이블 그룹에서 옵션 옆에 있는 화살표를 클릭하면 표시되는 보고서 필터 페이지 표시 명령을 사용할 수 없습니다. 다른 항목을 선택할 때마다 검색하는 데이터의 양은 적지만 여전히 데이터를 검색하는 데 시간이 걸립니다. 컴퓨터와 외부 데이터 원본의 연결이 끊어진 경우에는 데이터 원본에 다시 연결할 때까지 다른 항목을 선택할 수 없습니다. 그러나 이 옵션을 사용하면 사용하지 않을 때보다 훨씬 많은 데이터로 작업할 수 있습니다.

모든 항목에 대한 모든 데이터를 검색하면 초기 데이터 검색 작업이 오래 걸리지만 필요한 모든 데이터가 컴퓨터 메모리에 로드되므로 지연 없이 보고서 필터에서 새 항목을 선택할 수 있습니다. 또한 (모두) 항목을 선택하여 전체 데이터 집합의 요약을 열고 다른 영역에서 보고서 필터를 사용하도록 보고서를 다시 구성할 수 있습니다. (모두) 옵션은 검색할 전체 데이터의 양이 컴퓨터의 사용 가능한 메모리를 초과하지 않을 경우 최대한의 다양성을 제공합니다.

보고서 필터 이동

예를 들어 행 레이블 확인 하는 경우 다른 위치로 모든 항목에 대 한 모든 데이터를 검색 하도록 구성 된 보고서 필터를 끌어 Excel의 모든 항목에 대 한 데이터를 검색 하려고 하 고 컴퓨터 리소스 아웃 실행 될 수 있습니다. 그러나이 작업에서 사용자를 방지할 수 있습니다. 자세한 내용은 각 항목에 대 한 또는 모든 항목에 대 한 보고서 필터 데이터 검색섹션을 참조 합니다.

보고서 필터를 사용할 수 없는 경우 항목에 대 한 데이터 검색

다음과 같은 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

  • OLAP 데이터베이스의 원본 데이터를 기반으로 하는 보고서에서는 필요에 따라 자동으로 데이터를 쿼리하므로 이 기능을 사용하지 마십시오.

  • 피벗 테이블 다른 피벗 테이블을 하나 이상의 데이터 캐시를 공유 됩니다.

  • 쿼리는 외부 데이터베이스에 대 한 ODBC 드라이버 매개 변수 쿼리를 지원 하지 않습니다. 모든 Microsoft Office와 함께 제공 되는 ODBC 드라이버 매개 변수 쿼리를 지원 합니다. 해당 드라이버가이 지원 있는지 여부를 확인 하려면 타사 드라이버 공급 업체 문의할 수 있습니다.

추가 지원

Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 질문하고, Answers 커뮤니티에서 지원을 받고, Excel 사용자 의견에서 새로운 기능이나 개선 사항을 제안해 보세요.

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