피벗 테이블의 레이아웃 및 서식 디자인

피벗 테이블을 만들고 분석하려는 필드를 추가한 후, 보고서 레이아웃과 서식을 개선하여 데이터를 더 쉽게 읽고 데이터의 세부 정보를 간편하게 검사할 수 있습니다. 피벗 테이블 폼 및 필드, 열, 행, 부분합, 빈 셀 및 줄 표시 방법을 변경하여 피벗 테이블의 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 미리 정의된 스타일, 줄무늬 행 및 조건부 서식을 적용하여 피벗 테이블의 서식을 변경할 수 있습니다.

중요: 리본의 피벗 테이블 도구에는 분석(Excel 2016 및 Excel 2013) 또는 옵션(Excel 2010 및 Excel 2010) 및 디자인 탭이 있습니다. 이 항목의 프로시저에서 분석옵션 탭에 해당되는 내용이 나오면 두 가지 탭이 모두 함께 언급됩니다.

피벗 테이블의 레이아웃 형식 변경

다음 3가지 형식 중 하나를 사용하여 피벗 테이블 또는 다양한 필드의 레이아웃을 부분적으로 변경할 수 있습니다.

  • 압축 형식    한 열에 있는 다양한 행 영역 필드의 항목을 표시하고 들여쓰기를 사용하여 다른 필드의 항목과 구별합니다. 압축 형식에서 행 레이블이 차지하는 공간이 더 좁아지고 숫자 데이터를 위한 공간이 넓어집니다. 확장축소 단추가 표시되므로 압축 형식에서 세부 정보를 표시하거나 숨길 수 있습니다. 압축 형식에서는 공간을 절약하고 피벗 테이블을 더 쉽게 읽을 수 있기 때문에 피벗 테이블에서 기본 레이아웃 형식으로 지정됩니다.

    압축 형식의 피벗 테이블

  • 테이블 형식    필드당 한 열을 표시하고 필드 머리글에 공간을 제공합니다.

    테이블 형식의 피벗 테이블

  • 개요 형식    테이블 형식과 비슷하지만 조금 다릅니다. 개요 형식에서는 다음 열의 항목이 현재 항목보다 한 행 아래에 표시되기 때문에 모든 그룹의 맨 위에 부분합이 표시됩니다.

    개요 형식의 피벗 테이블

피벗 테이블을 압축, 개요 또는 테이블 형식으로 변경

  1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  2. 디자인 탭의 레이아웃 그룹에서 보고서 레이아웃을 클릭한 후 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 관련된 데이터가 화면 오른쪽 바깥으로 넘어가지 않게 스크롤 범위를 최소화하려면 압축 형식으로 표시를 클릭합니다.

      압축 형식에서는 필드가 한 열에 들어가고 중첩된 열 관계를 표시하기 위해 들여쓰기가 적용됩니다.

    • 기본 피벗 테이블 스타일의 데이터를 윤곽으로 만들려면 개요 형식으로 표시를 클릭합니다.

    • 모든 데이터를 일반적인 테이블 서식으로 표시하고 셀을 다른 워크시트로 간편하게 복사하려면 테이블 형식으로 표시를 클릭합니다.

      Excel 리본 메뉴 모양

레이아웃 형식에서 항목 레이블이 표시되는 방식 변경

  1. 피벗 테이블에서 행 필드를 선택합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

    개요나 테이블 형식의 행 필드를 두 번 클릭하고 3단계로 넘어갈 수도 있습니다.

  2. 분석 또는 옵션 탭의 활성 필드 그룹에서 필드 설정을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 필드 설정 대화 상자에서 레이아웃 및 인쇄 탭을 클릭한 다음 레이아웃에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 필드 항목을 개요 형식으로 표시하려면 개요 형식으로 항목 레이블 표시를 클릭합니다.

    • 다음 필드의 레이블을 같은 열에 압축 형식으로 표시하거나 숨기려면 개요 형식으로 항목 레이블 표시를 클릭하고 같은 열에 다음 필드의 레이블 표시(압축 형식)를 선택하거나 선택 취소합니다.

    • 필드 항목을 테이블 형식으로 표시하려면 테이블 형식으로 항목 레이블 표시를 클릭합니다.

피벗 테이블의 필드 정렬 변경

피벗 테이블 필드 목록을 사용하여 필드를 추가, 다시 정렬 및 삭제하여 원하는 최종 레이아웃 결과를 얻을 수 있습니다.

피벗 테이블 필드 목록이 표시되지 않는 경우 피벗 테이블이 선택되어 있는지 확인합니다. 계속해서 피벗 테이블 필드 목록이 표시되지 않는 경우 옵션 탭의 표시/숨기기 그룹에서 필드 목록을 클릭합니다.

피벗 테이블 필드 목록에서 사용하려는 필드가 표시되지 않는 경우 피벗 테이블을 새로 고쳐 마지막 작업 이후로 추가한 새 필드, 계산된 필드, 측정값, 계산된 측정값 또는 차원을 표시해야 할 수 있습니다. 옵션 탭의 데이터 그룹에서 새로 고침을 클릭합니다.

피벗 테이블 필드 목록 작업에 대한 자세한 내용은 필드 목록을 사용하여 피벗 테이블의 필드 정렬을 참조하세요.

피벗 테이블에 필드 추가

다음 중 하나 이상을 실행합니다.

  • 필드 구역에서 각 필드 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 그러면 해당 필드가 레이아웃 구역의 기본 영역에 배치되며 원하는 경우 필드를 다시 배열할 수 있습니다.

    기본적으로 텍스트 필드는 행 레이블 영역에, 숫자 필드는 영역에, OLAP(온라인 분석 처리) 날짜 및 시간 계층 구조는 열 레이블 영역에 추가됩니다.

  • 필드 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 보고서 필터에 추가, 열 레이블에 추가, 행 레이블에 추가 또는 값에 추가 중 적절한 명령을 선택하여 필드를 레이아웃 구역의 특정 위치에 배치합니다.

  • 필드 이름을 클릭한 채로 필드 구역과 레이아웃 구역의 영역 간에 필드를 끌어 놓습니다.

피벗 테이블의 필드 복사

Excel 워크시트의 데이터 또는 OLAP이 아닌 원본 데이터의 외부 데이터를 기반으로 하는 피벗 테이블에서 영역에 동일한 필드를 두 번 이상 추가하고 값 표시 형식 기능을 사용하여 다양한 계산을 표시할 수 있습니다. 예를 들어 총수익/순수익, 최대 판매량/최소 판매량 또는 고객 수/총 고객 비율과 같이 계산을 나란히 비교할 수 있습니다. 자세한 내용은 피벗 테이블 값 필드에 다양한 계산 표시를 참조하세요.

  1. 필드 섹션에서 필드 이름을 클릭한 채로 레이아웃 섹션의 영역에 필드를 끌어 놓습니다.

  2. 필드를 복사하려는 횟수만큼 1단계를 반복합니다.

  3. 복사한 각 필드에서 원하는 방식으로 요약 함수 또는 사용자 지정 계산을 변경합니다.

    참고 사항: 

    • 값 영역에 두 개 이상의 필드를 추가하면 이러한 필드가 동일한 필드에 대한 복사본이든 다른 필드에 대한 복사본이든 상관없이 필드 목록에서 값 열 레이블을 영역에 자동으로 추가합니다. 이 필드를 사용하여 영역에서 필드의 위치를 위와 아래로 이동할 수 있습니다. 또한 값 열 레이블을 열 레이블 영역 또는 행 레이블 영역으로 이동할 수 있습니다. 그러나 값 열 레이블을 보고서 필터 영역으로 이동할 수 없습니다.

    • 데이터 형식이 숫자이든 숫자가 아니든 필드를 보고서 필터, 행 레이블 또는 열 레이블 영역에 한 번만 추가할 수 있습니다. 동일한 필드를 한 번 이상, 예를 들어 레이아웃 구역의 행 레이블열 레이블 영역에 추가하는 경우 필드가 자동으로 원래 영역에서 제거되고 새 영역에 배치됩니다.

    • 동일한 필드를 영역에 추가하는 다른 방법은 수식의 동일한 필드를 사용하는 수식(계산된 열이라고도 함)을 사용하는 것입니다.

    • OLAP 데이터 원본을 기반으로 하는 피벗 테이블에서 같은 필드를 두 번 이상 추가할 수 없습니다.

피벗 테이블의 필드 다시 정렬

레이아웃 구역 아래쪽에 있는 네 개의 영역 중 하나를 사용하여 기존 필드를 다시 배열하거나 다시 배치할 수 있습니다.

피벗 테이블 보고서

설명

피벗 차트

설명

   

숫자 요약 데이터를 표시하는 데 사용합니다.

   

숫자 요약 데이터를 표시하는 데 사용합니다.

행 레이블   

필드를 보고서의 옆쪽에 행으로 표시하는 데 사용합니다. 아래쪽에 있는 행이 바로 위에 있는 행 안에 중첩됩니다.

축 필드(범주)   

필드를 차트의 축으로 표시하는 데 사용합니다.

열 레이블   

필드를 보고서 위쪽에 열로 표시하는 데 사용합니다. 아래쪽에 있는 열이 바로 위에 있는 열 안에 중첩됩니다.

범례 필드(계열)   

필드를 차트의 범례에 표시하는 데 사용합니다.

보고서 필터   

보고서 필터에서 선택한 항목에 따라 전체 보고서를 필터링하는 데 사용합니다.

보고서 필터   

보고서 필터에서 선택한 항목에 따라 전체 보고서를 필터링하는 데 사용합니다.

필드를 다시 배열하려면 영역 중 하나에서 필드 이름을 클릭하고 다음 명령 중 하나를 선택합니다.

선택할 항목

작업:

위로 이동   

필드를 영역에서 한 위치 위로 이동합니다.

아래로 이동   

필드를 영역에서 한 위치 아래로 이동합니다.

처음으로 이동   

필드를 영역의 처음으로 이동합니다.

끝으로 이동   

필드를 영역 끝으로 이동합니다.

보고서 필터로 이동   

필드를 보고서 필터 영역으로 이동합니다.

행 레이블로 이동   

필드를 행 레이블 영역으로 이동합니다.

열 레이블로 이동   

필드를 열 레이블 영역으로 이동합니다.

값으로 이동   

필드를 값 영역으로 이동합니다.

값 필드 설정, 필드 설정   

필드 설정 또는 값 필드 설정 대화 상자를 표시합니다. 각 설정에 대한 자세한 내용을 보려면 대화 상자 위쪽에 있는 도움말 단추 단추 이미지 를 클릭하세요.

필드 이름을 클릭한 채로 필드 구역과 레이아웃 구역 간이나 영역 간에 필드를 끌어 놓을 수도 있습니다.

피벗 테이블에서 필드를 제거

  1. 피벗 테이블을 클릭합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  2. 필요한 경우 피벗 테이블 필드 목록을 표시하려면 분석 또는 옵션 탭의 표시 그룹에서 필드 목록을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 필드를 제거하려면 피벗 테이블 필드 목록에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 피벗 테이블 필드 목록에서 필드 이름 옆에 있는 확인란의 선택을 취소합니다.

      참고: 필드 목록에서 확인란의 선택을 취소하면 보고서에서 필드의 모든 인스턴스가 제거됩니다.

    • 레이아웃 영역에서 필드 이름을 클릭한 다음 필드 제거를 클릭합니다.

    • 레이아웃 구역에서 필드 이름을 클릭한 채로 피벗 테이블 필드 목록 밖으로 끌어 놓습니다.

열, 행 및 부분합 레이아웃 변경

피벗 테이블의 레이아웃을 보다 세련되게 만들려면 부분합을 행 위에 표시하거나 열 머리글이 표시되지 않도록 하는 등의 방법으로 열, 행 및 부분합의 레이아웃을 변경합니다. 행 또는 열에 있는 개별 항목을 다시 정렬할 수도 있습니다.

열 및 행 필드 머리글 설정 또는 해제

  1. 피벗 테이블을 클릭합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  2. 필드 머리글을 표시하거나 숨기려면 분석 또는 옵션 탭의 표시 그룹에서 필드 머리글을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

행의 위나 아래에 부분합 표시

  1. 피벗 테이블에서 부분합을 표시하려는 행 필드를 선택합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

    팁: 개요 또는 테이블 형식에서 행 필드를 두 번 클릭한 다음 3단계로 넘어갈 수도 있습니다.

  2. 분석 또는 옵션 탭의 활성 필드 그룹에서 필드 설정을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 필드 설정 대화 상자의 부분합 및 필터 탭, 부분합에서 자동 또는 사용자 지정을 클릭합니다.

    참고: 없음을 선택하면 부분합이 표시되지 않습니다.

  4. 레이아웃 및 인쇄 탭의 레이아웃에서 개요 형식으로 항목 레이블 표시를 클릭한 다음 아래 작업 중 하나를 실행합니다.

    • 부분합을 계산한 행의 위쪽에 부분합을 표시하려면 각 그룹 상단에 부분합 표시 확인란을 선택합니다. 이 옵션은 기본으로 선택됩니다.

    • 부분합을 계산한 행의 아래쪽에 부분합을 표시하려면 각 그룹 상단에 부분합 표시 확인란의 선택을 취소합니다.

행 또는 열 항목의 순서 변경

다음 중 하나를 수행합니다.

  • 피벗 테이블의 레이블에서 행 또는 열 레이블이나 항복을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이동을 가리킨 다음 이동 메뉴의 명령 중 하나를 사용하여 항목을 다른 위치로 이동합니다.

  • 이동하려는 행 또는 열 레이블 항목을 선택한 다음 셀 아래쪽 테두리를 가리킵니다. 포인터가 십자형으로 바뀌면 항목을 새 위치로 끌어다 놓습니다. 다음 그림에서는 행 항목을 끌어서 이동하는 방법을 보여줍니다.

    피벗 테이블 보고서의 항목 이동 예제

새로 고칠 때 열 너비 조정

  1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  2. 분석 또는 옵션 탭의 피벗 테이블 그룹에서 옵션을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 피벗 테이블 옵션 대화 상자의 레이아웃 및 서식 탭, 서식에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 너비가 가장 긴 텍스트 또는 숫자 값에 자동으로 피벗 테이블 열을 맞추려면 업데이트 시 열 자동 맞춤을 확인란을 선택합니다.

    • 피벗 테이블의 현재 열 너비를 유지하려면 업데이트 시 열 자동 맞춤 확인란의 선택을 취소합니다.

열을 행 레이블 영역으로 또는 행을 열 레이블 영역으로 이동

열 필드를 행 레이블 영역으로 또는 행 필드를 열 레이블 영역으로 이동하여 피벗 테이블의 레이아웃과 가독성을 최적화할 수 있습니다. 열을 행으로 이동하거나 행을 열로 이동하면 필드의 세로 또는 가로 방향이 바뀝니다. 이를 행 또는 열 “피벗”이라고 합니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

  • 행 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 <필드 이름> 이동을 가리킨 다음 열로 <필드 이름> 이동을 클릭합니다.

  • 열 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 행으로 <필드 이름> 이동을 클릭합니다.

  • 행 또는 열 필드를 다른 영역으로 끌어다 놓습니다. 다음 그림에서는 열 필드를 행 레이블 영역으로 이동하는 방법을 보여줍니다.

    피벗 테이블 보고서의 레이아웃을 변경하는 예제

    1. 열 필드 클릭

    2. 열 필드를 행 영역으로 끌기

    3. 스포츠가 지역과 같은 행 필드로 바뀜

바깥쪽 행 및 열 항목에 대해 셀 병합 또는 병합 해제

항목을 가로 및 세로로 가운데에 맞추기 위해 행 및 열 항목에 대한 셀을 병합하거나 바깥쪽 행 및 열 필드의 항목을 해당 항목 그룹의 위쪽에 왼쪽으로 맞추기 위해 셀 병합을 해제할 수 있습니다.

  1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  2. 옵션 탭의 피벗 테이블 그룹에서 옵션을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 피벗 테이블 옵션 대화 상자에서 레이아웃 및 서식 탭을 클릭한 다음 레이아웃에서 레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

참고: 맞춤 탭의 셀 병합 확인란은 피벗 테이블에서 사용할 수 없습니다.

빈 셀, 빈 줄 및 오류 표시 방식 변경

피벗 테이블에 빈 셀, 빈 줄 또는 오류가 포함되어 있는 경우 해당 항목의 표시 방법을 변경할 수 있습니다.

오류 및 빈 셀의 표시 방식 변경

  1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  2. 분석 또는 옵션 탭의 피벗 테이블 그룹에서 옵션을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 피벗 테이블 옵션 대화 상자에서 레이아웃 및 서식 탭을 클릭한 다음 서식에서 다음을 실행합니다.

    • 오류 표시 방식을 변경하려면 오류 값 표시 확인란을 선택하고 오류 대신 표시하려는 값을 상자에 입력합니다. 오류를 빈 셀로 표시하려면 상자에 있는 문자를 모두 삭제합니다.

    • 빈 셀의 표시 방식을 변경하려면 빈 셀 표시 확인란을 선택한 다음 텍스트 상자에 빈 셀에 표시하려는 값을 입력합니다.

      팁:  빈 셀을 표시하려면 상자의 문자를 모두 삭제합니다. 0을 표시하려면 확인란의 선택을 취소합니다.

행 또는 항목 다음에 나타나는 빈 줄 표시 또는 숨기기

행의 경우 다음을 수행합니다.

  • 피벗 테이블에서 행 필드를 선택합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

    팁: 개요 또는 테이블 형식에서 행 필드를 두 번 클릭한 다음 3단계로 넘어갈 수도 있습니다.

  • 분석 또는 옵션 탭의 활성 필드 그룹에서 필드 설정을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  • 필드 설정 대화 상자의 레이아웃 및 인쇄 탭, 레이아웃에서 각 항목 레이블 다음에 빈 줄 삽입 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

항목의 경우 다음을 수행합니다.

  • 피벗 테이블에서 원하는 항목을 선택합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  • 디자인 탭의 레이아웃 그룹에서 빈 행을 클릭한 다음 각 항목 다음에 빈 줄 삽입이나 각 항목 다음에 빈 줄 제거 확인란을 선택합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

    참고: 빈 줄에도 문자 및 셀 서식을 적용할 수 있지만 데이터를 입력할 수는 없습니다.

데이터가 없는 항목 및 레이블의 표시 방식 변경

  1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  2. 분석 또는 옵션 탭의 피벗 테이블 그룹에서 옵션을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 표시 탭의 표시에서 다음을 실행합니다.

    • 행에 데이터가 없는 항목을 표시하려면 행에 데이터가 없는 항목 표시 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 값이 없는 행 항목을 표시하거나 숨깁니다.

      참고: 이 설정은 OLAP(온라인 분석 처리) 데이터 원본에만 사용할 수 있습니다.

    • 열에 데이터가 없는 항목을 표시하려면 열에 데이터가 없는 항목 표시 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 값이 없는 열 항목을 표시하거나 숨깁니다.

      참고: 이 설정은 OLAP 데이터 원본에만 사용할 수 있습니다.

    • 값 영역에 필드가 없을 경우 항목 레이블을 표시하려면 값 영역에 필드가 없을 경우 항목 레이블 표시 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 값 영역에 필드가 없을 경우 항목 레이블을 표시하거나 숨깁니다.

      참고: 이 확인란은 Office Excel 2007 이전 버전의 Excel로 만든 피벗 테이블에만 적용됩니다.

서식 변경 또는 제거

갤러리에서 다양한 피벗 테이블 스타일을 선택할 수 있습니다. 또한 보고서의 줄무늬 기능을 제어할 수 있습니다. 필드의 표시 형식을 변경하여 일관된 서식을 보고서 전체에 빠르게 적용할 수 있습니다. 행 및 열의 줄무늬(밝은 배경과 어두운 배경이 교대로 표시됨)를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 줄무늬 스타일을 사용하면 데이터를 더 쉽게 읽고 검사할 수 있습니다.

피벗 테이블 스타일 적용

미리 정의된 다양한 피벗 테이블 스타일( 또는 빠른 스타일) 중 하나를 사용하여 피벗 테이블의 디자인과 서식을 빠르게 변경할 수 있습니다.

  1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  2. 디자인 탭의 피벗 테이블 스타일 그룹에서 다음을 실행합니다.

    • 표시된 피벗 테이블 스타일을 클릭하거나 갤러리에서 스크롤하여 더 많은 스타일을 확인합니다.

    • 사용 가능한 스타일을 모두 보려면 스크롤 막대 아래쪽의 자세히 단추를 클릭합니다.

      Excel 리본 메뉴 모양

      사용자 지정 피벗 테이블 스타일을 직접 만들려면 갤러리 아래쪽의 피벗 테이블 스타일 새로 만들기를 클릭하여 피벗 테이블 스타일 새로 만들기 대화 상자를 표시합니다.

줄무늬를 적용하여 피벗 테이블 서식 변경

  1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  2. 디자인 탭의 피벗 테이블 스타일 옵션 그룹에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 각 행을 교대로 밝은 색과 어두운 색으로 표시하려면 줄무늬 행을 클릭합니다.

    • 각 열을 교대로 밝은 색과 어두운 색으로 표시하려면 줄무늬 열을 클릭합니다.

    • 줄무늬 스타일에 행 머리글을 포함하려면 행 머리글을 클릭합니다.

    • 줄무늬 스타일에 열 머리글을 포함하려면 열 머리글을 클릭합니다.

      Excel 리본 이미지

피벗 테이블에서 스타일 또는 줄무늬 서식 제거

  1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  2. 디자인 탭의 피벗 테이블 스타일 그룹에서 스크롤 막대 아래쪽의 자세히 단추를 클릭하여 사용할 수 있는 스타일을 모두 표시한 다음 갤러리 아래쪽의 지우기를 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

피벗 테이블의 조건부 데이터 서식

조건부 서식을 사용하면 데이터를 시각적으로 탐색 및 분석하고 중요한 문제를 감지하며 패턴과 추세를 식별하는 데 도움이 됩니다. 조건부 서식을 사용하면 데이터에 관한 특정 궁금증을 해결할 수 있습니다. 피벗 테이블에 조건부 서식을 사용할 때 알아야 할 중요한 차이점이 있습니다.

  • 필터링, 수준 숨기기, 수준 축소 및 확장, 필드 제거 등을 통해 피벗 테이블의 레이아웃을 변경하더라도 원본 데이터의 필드가 제거되지 않는 한 조건부 서식은 그대로 유지됩니다.

  • 영역에 있는 필드에 대한 조건부 서식의 범위는 데이터 계층 구조를 기반으로 할 수 있으며, 하나 이상의 열에 대한 행 또는 하나 이상의 행에 대한 열에서 상위 항목(계층 구조에서 한 수준 위) 아래에 표시되는 모든 하위 항목(계층 구조에서 한 수준 아래)에 따라 결정됩니다.

    참고: 데이터 계층 구조에서 하위 항목은 상위 항목의 조건부 서식을 상속하지 않으며 상위 항목은 하위 항목의 조건부 서식을 상속하지 않습니다.

  • 영역의 필드에 적용할 조건부 서식의 범위는 선택하거나, 해당 필드를 기준으로 하거나, 값 필드를 기준으로 하는 세 가지 방법으로 지정할 수 있습니다.

자세한 내용은 조건부 서식 적용을 참고하세요.

필드 표시 형식 변경

  1. 피벗 테이블에서 원하는 필드를 선택합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  2. 분석 또는 옵션 탭의 활성 필드 그룹에서 필드 설정을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

    필드 설정 대화 상자에 레이블 및 보고서 필터가 표시되고 값 필드 설정 대화 상자에는 값이 표시됩니다.

  3. 대화 상자 아래쪽에서 표시 형식을 클릭합니다.

  4. 셀 서식 대화 상자의 범주 목록에서 사용하려는 표시 형식을 클릭합니다.

  5. 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 두 번 클릭합니다.

    값 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 표시 형식을 클릭할 수도 있습니다.

OLAP 서버 서식을 포함합니다.

Microsoft SQL Server Analysis Services OLAP(온라인 분석 처리) 데이터베이스에 연결되어 있으면 어떤 OLAP 서버 서식을 가져와 데이터와 함께 표시할지 지정할 수 있습니다.

  1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  2. 분석 또는 옵션 탭의 데이터 그룹에서 데이터 원본 변경을 클릭하고 연결 속성을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 연결 속성 대화 상자에서 사용 현황 탭의 OLAP 서버 서식 구역에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 통화, 날짜, 시간 등의 숫자 서식을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하려면 표시 형식 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

    • 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선 등과 같은 글꼴 스타일을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하려면 글꼴 스타일 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

    • 채우기 색을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하려면 채우기 색 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

    • 텍스트 색을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하려면 텍스트 색 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

서식 유지 또는 삭제

  1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭합니다.

    그러면 리본에 피벗 테이블 도구 탭이 표시됩니다.

  2. 분석 또는 옵션 탭의 피벗 테이블 그룹에서 옵션을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 레이아웃 및 서식 탭의 서식에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 피벗 테이블의 레이아웃과 서식을 저장하여 피벗 테이블에서 작업을 실행할 때마다 사용하려면 업데이트 시 셀 서식 유지 확인란을 선택합니다.

    • 피벗 테이블의 레이아웃과 서식을 삭제하고 피벗 테이블에서 작업을 수행할 때마다 기본 레이아웃과 서식으로 돌아가려면 업데이트 시 셀 서식 유지 확인란의 선택을 취소합니다.

    참고: 이 옵션은 피벗 차트 서식에도 적용되지만 추세선, 데이터 레이블, 오차 막대 및 특정 데이터 계열의 변경 내용은 유지되지 않습니다.

Excel Online에서는 피벗 테이블에 정렬 및 필터링을 적용하고 필드를 이동하고 필드 목록의 값 필드 설정을 변경합니다. 그러나 데이터 레이아웃을 변경할 수는 없습니다. 레이아웃을 변경하려면 데스크톱 버전을 사용해야 합니다. 피벗 테이블의 레이아웃 및 서식 디자인 참조

추가 지원

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