피벗 테이블

피벗 테이블의 데이터 그룹화 또는 그룹 해제

피벗 테이블의 데이터 그룹화 또는 그룹 해제

피벗 테이블의 데이터를 그룹화하면 분석할 데이터의 하위 집합을 표시하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 다음과 같이 복잡한 목록의 날짜 또는 시간(피벗 테이블의 날짜 및 시간 필드)을 분기 및 월 단위로 그룹화할 수 있습니다.

월 및 분기로 그룹화되어 있는 날짜

참고: Excel 2016에 시간 그룹화라는 새로운 기능이 추가되었습니다. 시간 그룹화에서 시간 필드의 행을 피벗 테이블에 추가하면 시간 관련 필드의 관계가 자동으로 검색되어 그룹화됩니다. 그룹화되면 그룹을 피벗 테이블로 끌어 분석을 시작할 수 있습니다.

  1. 피벗 테이블에서 숫자 필드나 날짜 및 시간 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 그룹을 클릭합니다.

  2. 시작 상자에서 필요에 따라 다음과 같이 입력합니다.

    그룹화 대화 상자

    • 숫자 필드를 그룹화할 가장 작은 숫자와 가장 큰 숫자를 입력합니다.

    • 그룹화할 첫 번째와 마지막 날짜 또는 시간을 입력합니다.

      상자에 입력하는 값은 시작 상자에 입력하는 값보다 큰 숫자거나 나중 시간이어야 합니다.

  3. 단위 상자에서 다음을 수행합니다.

    • 숫자 필드에는 각 그룹의 간격을 나타내는 숫자를 입력합니다.

    • 날짜 또는 시간 필드에는 그룹에 대한 하나 이상의 날짜 또는 시간 기간을 클릭합니다.

      그룹화할 추가 기간을 클릭할 수 있습니다. 예를 들어 단위로 그룹화할 수 있습니다. 우선, 기간으로 단위만 선택되도록 하여 주 단위로 항목을 그룹화하고 날짜 수 상자에서 7을 클릭합니다. 그런 다음 을 클릭합니다.

팁: 피벗 테이블에 날짜 및 시간 그룹의 레이블이 표시됩니다. 예를 들어 월의 경우 4월, 5월, 6월 등으로 지정됩니다. 그룹 레이블을 변경하려면 클릭하고 F2 키를 누른 다음 원하는 이름을 입력합니다.

참고: 시간 그룹화 기능은 Excel 2016에서만 사용할 수 있습니다.

  • 피벗 테이블 필드 작업창에서 필드 영역의 날짜 필드를 행 또는 열 영역으로 끌어오면 데이터가 기간별로 자동으로 그룹화됩니다.

    시간 그룹화 전 피벗 테이블 필드 목록
    시간 그룹화 전 피벗 테이블 필드 목록

    시간 그룹화 전 피벗 테이블 필드 목록

    계산된 열이 날짜 또는 시간 데이터를 그룹화하는 데 사용된 피벗 테이블에 자동으로 추가됩니다. 또한 데이터가 자동으로 축소되어 가장 높은 날짜 또는 기간이 표시됩니다.

    예를 들어 위의 필드 목록에서 날짜 필드를 선택하면 아래 그림과 같이 연도, 분기, 월(날짜)가 자동으로 추가됩니다.

    그룹화 후 피벗 테이블 필드 목록
    그룹화 후 피벗 테이블 필드 목록

    그룹화 후 피벗 테이블 필드 목록

참고 사항: 

  • 필드 목록의 날짜 필드를 이미 필드가 있는 행 또는 열 영역으로 끌어서 기존 필드 위에 놓으면 행 또는 열 영역의 기존 날짜 필드가 제거되고 데이터가 자동으로 축소되지 않습니다. 따라서 이 필드는 데이터를 축소할 때 표시됩니다.

  • 데이터 모델 피벗 테이블의 경우 필드 목록에서 1,000개가 넘는 데이터 행이 포함된 날짜 필드를 행 또는 열 영역으로 끌면, Excel에서 1백만 레코드 한도를 재정의하는 피벗 테이블을 표시할 수 있도록 필드 목록에서 날짜 필드가 제거됩니다.

다음과 같이 특정 항목을 선택하여 그룹화할 수도 있습니다.

그룹화된 선택한 이름

  1. 피벗 테이블에서 Ctrl 또는 Shift 키를 누른 상태에서 클릭하여 그룹화할 항목을 둘 이상 선택합니다.

  2. 선택 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 그룹을 클릭합니다.

선택한 항목을 그룹화하면 그룹화한 필드를 기반으로 새 필드가 만들어집니다. 예를 들어 판매원이라는 필드를 그룹화하면 판매원1이라는 새 필드가 만들어집니다. 이 필드는 필드 목록의 필드 구역에 추가되며 다른 필드처럼 사용할 수 있습니다. 피벗 테이블에서 첫 번째로 만든 그룹에 해당하는 그룹1이라는 그룹 레이블이 표시됩니다. 그룹 레이블을 보다 의미 있는 이름으로 변경하려면 해당 레이블을 클릭하고 필드 설정을 클릭한 다음 사용자 지정 이름 상자에 원하는 이름을 입력합니다.

팁: 

  • 피벗 테이블 보고서를 간결하게 만들기 위해 필드에서 그룹화되지 않은 그 밖의 모든 항목을 포함하는 그룹을 만들 수도 있습니다.

  • 여러 수준으로 구성된 필드의 경우 다음 수준 항목이 모두 같은 항목들만 그룹화할 수 있습니다. 예를 들어 필드에 국가와 도시 수준이 있을 경우 서로 다른 국가의 도시는 함께 그룹화할 수 없습니다.

그룹화를 제거하려면 그룹화된 데이터의 임의의 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 그룹 해제를 클릭합니다.

숫자나 날짜 및 시간 필드를 그룹 해제하면 해당 필드의 모든 그룹화가 제거됩니다. 선택한 항목의 그룹을 해제하면 선택한 항목만 그룹 해제됩니다. 그룹 필드는 필드의 모든 그룹을 해제할 때까지 필드 목록에서 제거되지 않습니다. 예를 들어 도시 필드에 인천, 서울, 대전, 대구 등 4개의 도시가 있다고 가정해 보겠습니다. 서울과 인천을 지역 1이라는 한 그룹으로 그룹화하고 대전과 대구를 지역 2라는 한 그룹으로 그룹화합니다. 도시2라는 새 필드가 필드 영역에 나타나고 필드 목록의 행 영역에 배치했습니다.

여기에 나와 있는 것처럼 도시2 필드는 도시 필드를 기반으로 하며, 선택한 도시를 그룹화할 행 영역에 배치됩니다.

도시 필드를 기반으로 하며 그룹화할 행 영역에 사용되는 도시2 필드

아래와 같이 4개의 도시가 지역 1 및 지역 2라는 새 그룹 아래에 정렬됩니다.

선택한 도시를 기반으로 하는 사용자 지정 지역 1 및 지역 2 그룹

참고: 시간 그룹화 또는 자동 축소된 필드를 실행 취소할 경우 첫 번째로 실행 취소를 실행하면 필드 영역에서 계산된 모든 필드가 제거되어 날짜 필드만 남게 됩니다. 이 방식은 이전 릴리스의 피벗 테이블 실행 취소 방식과 동일합니다. 두 번째로 실행 취소를 실행하면 필드 영역에서 날짜 필드가 제거되고 모든 작업이 실행 취소됩니다.

피벗 테이블에서 데이터를 그룹화할 때는 다음 사항에 주의해야 합니다.

  • CREATE SESSION CUBE 문을 지원하지 않는 OLAP(온라인 분석 처리) 원본 데이터의 항목은 그룹화할 수 없습니다.

  • 계산된 항목은 이미 그룹화된 필드에 추가할 수 없습니다. 이때는 먼저 항목 그룹을 해제하고 계산된 항목을 추가한 다음 다시 그룹화해야 합니다.

  • 그룹화된 항목이 하나 이상일 경우에는 수식으로 변환 명령(피벗 테이블 도구 > 분석 > OLAP 도구)을 사용할 수 없습니다. 이 명령을 사용하려면 먼저 그룹화된 항목을 그룹 해제해야 합니다.

  • 그룹화된 필드가 있는 OLAP 계층 구조에는 슬라이서를 만들 수 없습니다.

  • Excel 2016에만 해당: 레지스트리를 편집하여 피벗 테이블(데이터 모델 피벗 테이블 포함)과 피벗 차트에서 시간 그룹화를 해제할 수 있습니다.

참고 항목

피벗 테이블을 만들어 워크시트 데이터 분석

교육 비디오: 피벗 테이블의 데이터 그룹화

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