피벗 테이블을 만들어 워크시트 데이터 분석

피벗 테이블을 만들어 워크시트 데이터 분석

데이터를 신속히 분석할 수 있으면 더 나은 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다. 하지만 데이터양이 유독 많은 경우에는 시작 위치를 알기 어려울 수도 있습니다. 피벗 테이블은 데이터를 요약, 분석, 탐색 및 표시하는 좋은 방법이며 몇 번의 클릭으로 만들 수 있습니다. 피벗 테이블은 매우 탄력적이어서 결과를 표시하는 방법에 따라 신속하게 조정할 수 있습니다. 피벗 테이블을 기반으로 하여 피벗 테이블이 업데이트될 때 자동으로 업데이트되는 피벗 차트를 만들 수 있습니다.

간단한 가사 비용 목록과 이를 기반으로 한 피벗 테이블이 있는 경우를 예로 들어 보겠습니다.

가사 비용 데이터

해당 피벗 테이블

월, 범주 및 금액으로 피벗 테이블을 만들기 위한 가계비 데이터 예제



행 섹션의 범주와 열 섹션의 월로 구성된 피벗 테이블 예

다음은 피벗 차트입니다.

Excel 피벗 차트 예

참고: 이 문서의 스크린샷은 Excel 2016에서 가져온 것입니다. 다른 버전을 사용하는 경우에 보기가 약간 다를 수 있지만, 달리 언급하지 않은 한 기능은 같습니다.

시작하기 전에

  • 데이터를 표 형식으로 구성해야 하며 빈 행이나 열이 없어야 합니다. 위 예제와 같이 Excel 표를 사용하는 것이 가장 좋습니다.

  • 데이터를 새로 고치면 표에 추가된 행이 자동으로 피벗 테이블에 포함되고 새 열이 있으면 피벗 테이블 필드 목록에 포함되므로 표는 유용한 피벗 테이블 데이터 원본입니다. 그렇지 않으면 데이터 원본 범위를 수동으로 업데이트하거나 동적으로 명명된 범위 수식을 사용해야 합니다.

  • 열의 데이터 형식은 동일해야 합니다. 예를 들어 동일한 열에 날짜와 텍스트를 혼합하지 않아야 합니다.

  • 피벗 테이블은 캐시라는 데이터의 스냅숏에서 작동하므로 실제 데이터는 어떤 방식으로도 변경되지 않습니다.

피벗 테이블 만들기

피벗 테이블을 다뤄 본 경험이 별로 없거나 시작하는 방법을 잘 모를 경우에는 추천 피벗 테이블을 사용하면 편리합니다. 이 기능을 사용할 경우 Excel에서 자동으로 피벗 테이블에서 데이터에 가장 적합한 영역을 찾아 의미 있는 레이아웃을 결정합니다. 이렇게 하면 추가 실험을 위한 시작점이 제공됩니다. 추천 피벗 테이블이 만들어진 후에는 다각도로 살펴보고 특정한 결과를 얻기 위해 필드를 다시 정렬할 수 있습니다. 추천 피벗 테이블 기능은 Excel 2013에 추가되었으므로 그 이전 버전을 사용하는 경우에는 아래 지침에 따라 피벗 테이블을 수동으로 만들어야 합니다.

추천 피벗 테이블

수동으로 피벗 테이블 만들기

  1. 원본 데이터 또는 표 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 삽입 > > 추천 피벗 테이블로 이동합니다.

    Excel에서 자동으로 피벗 테이블을 생성하려면 삽입 > 추천 ​​피벗 테이블​​로 이동

  3. Excel은 데이터를 분석하여 이 예제의 가사 비용 데이터 사용과 같은 여러 가지 옵션을 제시합니다.

    Excel의 추천 피벗 테이블 대화 상자
  4. 사용자에게 가장 적합한 피벗 테이블을 선택하고 확인을 누릅니다. Excel은 새 시트에 피벗 테이블을 만들어 피벗 테이블 필드 목록을 표시합니다.

  1. 원본 데이터 또는 표 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 삽입 > > 피벗 테이블로 이동합니다.

    빈 피벗 테이블을 삽입하려면 삽입 > 피벗 테이블로 이동

    Mac용 Excel 2011 이전 버전을 사용하는 경우 피벗 테이블 단추는 분석 그룹의 데이터탭에 있습니다.

    데이터 탭, 분석 그룹

  3. Excel은 범위 또는 표 이름이 선택된 피벗 테이블 만들기 대화 상자를 표시합니다. 이 경우에는 "tbl_HouseholdExpenses"라는 테이블을 사용하고 있습니다.

    Excel의 피벗 테이블 만들기 대화 상자
  4. 피벗 테이블 보고서를 넣을 위치를 선택하십시오. 구역에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 선택합니다. 기존 워크시트의 경우에는 피벗 테이블을 넣을 워크시트와 셀을 둘 다 선택해야 합니다.

  5. 피벗 테이블에 여러 개의 표 또는 데이터 원본을 포함시키려면 이 데이터를 데이터 모델에 추가 확인란을 클릭합니다.

  6. 확인을 클릭하면 빈 피벗 테이블이 생성되고 피벗 테이블 필드 목록이 표시됩니다.

피벗 테이블 필드 목록 사용

맨 위의 필드 이름 영역에서 피벗 테이블에 추가하려는 필드에 대한 확인란을 선택합니다. 기본적으로 숫자가 아닌 필드는 영역에 추가되고 날짜와 시간 필드는 영역에 추가되며 숫자 필드는 영역에 추가됩니다. 사용 가능한 항목을 피벗 테이블 필드에 수동으로 끌어서 놓을 수도 있고, 더 이상 피벗 테이블에 항목을 넣지 않으려면 필드 목록 밖으로 끌어내거나 선택을 취소하면 됩니다. 필드 항목을 다시 정렬하는 기능은 피벗 테이블의 모양을 빠르고 간편하게 변경할 수 있는 기능 중 하나입니다.

피벗 테이블 필드 목록

피벗 테이블의 해당 필드

Excel의 피벗 테이블 필드 목록 대화 상자 예



필드와 필드 목록 연결 방법 및 피벗 테이블 예

피벗 테이블 값

  • 값 요약 기준

    기본적으로 영역에 있는 피벗 테이블 필드는 SUM으로 표시됩니다. Excel이 데이터를 텍스트로 해석하는 경우에는 COUNT로 표시됩니다. 이 때문에 값 필드의 데이터 형식을 혼합하지 않아야 합니다. 먼저 필드 이름의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하여 기본 계산을 변경한 다음 값 필드 설정 옵션을 선택할 수 있습니다.

    Excel의 값 필드 설정 대화 상자

    다음으로 값 요약 기준 구역에서 계산을 변경합니다. 계산 방법을 변경하면 사용자 지정 이름 구역에 "Sum of FieldName"과 같이 자동으로 추가되지만 변경도 가능합니다. 숫자 형식 단추를 클릭하면 전체 필드의 숫자 형식을 변경할 수 있습니다.

    Excel의 값 필드 설정 대화 상자에 있는 값 요약 기준 옵션

    팁: 값 요약 기준 구역에서 계산 방법을 변경하면 피벗 테이블 이름이 변경되므로 피벗 테이블 설정이 끝날 때까지는 피벗 테이블 필드의 이름을 변경하지 않는 것이 가장 좋습니다. 한 가지 방법은 수동으로 하는 대신 찾기 및 바꾸기(Ctrl+H) >찾을 내용 > "합계"를 사용한 다음 바꿀 내용 > 공백을 입력하여 모든 항목을 한 번에 바꾸는 것입니다.

  • 값 표시 형식

    계산을 이용하여 데이터를 요약하는 대신 필드의 백분율로 표시할 수도 있습니다. 다음 예제에서는 가사 비용 금액을 변경하여 값 합계 대신 총합계 비율로 표시했습니다.

    값이 총합계 비율로 표시되는 피벗 테이블 예

    값 필드 설정 대화 상자를 열었으면 값 표시 형식 탭에서 항목을 선택할 수 있습니다.

    피벗 테이블 값 필드 설정 > 값 표시 형식 대화 상자
  • 값을 계산과 백분율로 표시합니다.

    항목을 구역으로 두 번 끌어온 다음 각 항목에 대해 값 요약 기준값 표시 형식 옵션을 설정합니다.

피벗 테이블 새로 고침

피벗 테이블 데이터 원본에 새 데이터를 추가하면 해당 데이터 원본에서 작성된 모든 피벗 테이블을 새로 고쳐야 합니다. 피벗 테이블을 하나만 새로 고치려면 피벗 테이블 범위의 아무 위치에서나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새로 고침을 선택합니다. 피벗 테이블이 여러 개인 경우에는 먼저 아무 피벗 테이블의 셀이나 선택한 다음 리본 메뉴에서 피벗 테이블 도구 > 분석 > 데이터로 이동하여 새로 고침 버튼 아래의 화살표를 클릭하고 모두 새로 고침을 선택합니다.

리본 > 피벗 테이블 도구 > 분석 > 데이터에서 모든 피벗 테이블을 새로 고친 후 새로 고침 단추 아래의 화살표를 클릭하고 모두 새로 고침을 선택합니다.

피벗 테이블 삭제

피벗 테이블을 만든 경우 더 이상 사용하지 않으려면 전체 피벗 테이블 범위를 선택하고 삭제를 누르기만 하면 됩니다. 다른 데이터나 피벗 테이블 또는 주변의 차트에는 아무 영향을 미치지 않습니다. 보관할 데이터가 없는 별도의 시트에 피벗 테이블이 있는 경우에는 그 시트를 삭제하는 것이 피벗 테이블을 빠르게 제거하는 방법입니다.

추가 지원

Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 질문하고, Answers 커뮤니티에서 지원을 받고, Excel 사용자 의견에서 새로운 기능이나 개선 사항을 제안해 보세요.

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