피벗 테이블

피벗 테이블을 만들어 워크시트 데이터 분석

피벗 테이블을 만들어 워크시트 데이터 분석

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피벗 테이블은 데이터를 계산, 요약 및 분석하는 강력한 도구로서, 데이터의 비교, 패턴 및 추세를 보는 데 사용할 수 있습니다.

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피벗 테이블 만들기

  1. 피벗 테이블을 만들 셀을 선택합니다.

    참고: 데이터에 빈 행이나 열이 없어야 합니다. 단일 행 표제만 있어야 합니다.

  2. 삽입 > 피벗 테이블을 선택합니다.

    피벗 테이블

  3. 분석할 데이터 선택에서 테이블 또는 범위 선택을 선택합니다.

    피벗 테이블

  4. 테이블/범위에서 셀 범위를 확인합니다.

  5. 피벗 테이블 보고서를 넣을 위치를 선택하세요.에서 새 워크시트를 선택하여 피벗 테이블을 새 워크시트 또는 기존 워크시트에 넣은 다음, 피벗 테이블을 표시할 위치를 선택합니다.

  6. 확인을 선택합니다.

피벗 테이블 만들기

  1. 피벗 테이블에 필드를 추가하려면 피벗 테이블 필드 창에서 필드 이름 확인란을 선택합니다.

    참고: 선택한 필드가 기본 영역에 추가됩니다. 숫자가 아닌 필드는 에 추가되고, 날짜 및 시간 계층 구조는 에 추가되며, 숫자 필드는 에 추가됩니다.

    피벗 테이블

  2. 한 영역에서 다른 영역으로 필드를 이동하려면 필드를 대상 영역으로 끌어오세요.

시작하기 전에

  • 데이터를 표 형식으로 구성해야 하며 빈 행이나 열이 없어야 합니다. 위 예제와 같이 Excel 표를 사용하는 것이 가장 좋습니다.

  • 데이터를 새로 고치면 표에 추가된 행이 자동으로 피벗 테이블에 포함되고 새 열이 있으면 피벗 테이블 필드 목록에 포함되므로 표는 유용한 피벗 테이블 데이터 원본입니다. 그렇지 않으면 데이터 원본 범위를 수동으로 업데이트하거나 동적으로 명명된 범위 수식을 사용해야 합니다.

  • 열의 데이터 형식은 동일해야 합니다. 예를 들어 동일한 열에 날짜와 텍스트를 혼합하지 않아야 합니다.

  • 피벗 테이블은 캐시라는 데이터의 스냅숏에서 작동하므로 실제 데이터는 어떤 방식으로도 변경되지 않습니다.

피벗 테이블 만들기

피벗 테이블을 다뤄 본 경험이 별로 없거나 시작하는 방법을 잘 모를 경우에는 추천 피벗 테이블을 사용하면 편리합니다. 이 기능을 사용할 경우 Excel에서 자동으로 피벗 테이블에서 데이터에 가장 적합한 영역을 찾아 의미 있는 레이아웃을 결정합니다. 이렇게 하면 추가 실험을 위한 시작점이 제공됩니다. 추천 피벗 테이블이 만들어진 후에는 다각도로 살펴보고 특정한 결과를 얻기 위해 필드를 다시 정렬할 수 있습니다.

첫 번째 피벗 테이블 만들기 대화형 자습서를 다운로드할 수도 있습니다.

추천 피벗 테이블

수동으로 피벗 테이블 만들기

  1. 원본 데이터 또는 표 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 삽입 > 추천 피벗 테이블로 이동합니다.

    Excel에서 자동으로 피벗 테이블을 생성하려면 삽입 > 추천 ​​피벗 테이블​​로 이동

  3. Excel은 데이터를 분석하여 이 예제의 가사 비용 데이터 사용과 같은 여러 가지 옵션을 제시합니다.

    Excel의 추천 피벗 테이블 대화 상자
  4. 사용자에게 가장 적합한 피벗 테이블을 선택하고 확인을 누릅니다. Excel은 새 시트에 피벗 테이블을 만들어 피벗 테이블 필드 목록을 표시합니다.

  1. 원본 데이터 또는 표 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 삽입 > 피벗 테이블로 이동합니다.

    Mac용 Excel 2011 이전 버전을 사용하는 경우 피벗 테이블 단추는 분석 그룹의 데이터탭에 있습니다.

    데이터 탭, 분석 그룹

  3. Excel은 범위 또는 표 이름이 선택된 피벗 테이블 만들기 대화 상자를 표시합니다. 이 경우에는 "tbl_HouseholdExpenses"라는 테이블을 사용하고 있습니다.

  4. 피벗 테이블 보고서를 배치할 위치 선택 구역에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 선택합니다. 기존 워크시트의 경우 피벗 테이블을 넣을 셀을 선택합니다.

  5. 확인을 클릭하면 빈 피벗 테이블이 생성되고 피벗 테이블 필드 목록이 표시됩니다.

맨 위의 필드 이름 영역에서 피벗 테이블에 추가하려는 필드에 대한 확인란을 선택합니다. 기본적으로 숫자가 아닌 필드는 영역에 추가되고 날짜와 시간 필드는 영역에 추가되며 숫자 필드는 영역에 추가됩니다. 사용 가능한 항목을 피벗 테이블 필드에 수동으로 끌어서 놓을 수도 있고, 더 이상 피벗 테이블에 항목을 넣지 않으려면 필드 목록 밖으로 끌어내거나 선택을 취소하면 됩니다. 필드 항목을 다시 정렬하는 기능은 피벗 테이블의 모양을 빠르고 간편하게 변경할 수 있는 기능 중 하나입니다.

피벗 테이블 필드 목록

피벗 테이블의 해당 필드

Excel의 피벗 테이블 필드 목록 대화 상자 예



필드와 필드 목록 연결 방법 및 피벗 테이블 예

  • 요약 기준

    기본적으로 영역에 배치되는 피벗 테이블 필드는 SUM으로 표시됩니다. Excel에서 데이터를 텍스트로 해석하는 경우에는 COUNT로 표시됩니다. 이 때문에 값 필드의 데이터 형식을 혼합하지 않아야 합니다. 먼저 필드 이름의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하여 기본 계산을 변경한 다음 필드 설정 옵션을 선택할 수 있습니다.

    다음으로, 요약 기준 구역에서 계산을 변경합니다. 계산 방법을 변경하면 사용자 지정 이름 구역에 “Sum of FieldName”과 같이 자동으로 추가되지만 변경도 가능합니다. 숫자... 단추를 클릭하면 전체 필드의 숫자 형식을 변경할 수 있습니다.

    팁: 요약 기준 구역에서 계산 방법을 변경하면 피벗 테이블 이름이 변경되므로 피벗 테이블 설정이 끝날 때까지는 피벗 테이블 필드의 이름을 변경하지 않는 것이 가장 좋습니다. 한 가지 방법은 수동으로 다시 입력하는 대신 바꾸기(편집 메뉴) >찾을 내용 > "합계"를 클릭한 다음, 바꿀 내용 > 공백을 유지하여 모든 항목을 한 번에 바꾸는 것입니다.

  • 데이터 표시 형식

    계산을 이용하여 데이터를 요약하는 대신 필드의 백분율로 표시할 수도 있습니다. 다음 예제에서는 가사 비용 금액을 변경하여 값 합계 대신 총합계 비율로 표시했습니다.

    값이 총합계 비율로 표시되는 피벗 테이블 예

    필드 설정 대화 상자를 열었으면 데이터 표시 형식 탭에서 항목을 선택할 수 있습니다.

  • 값을 계산과 백분율로 표시합니다.

    항목을 구역으로 두 번 끌어오고 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 필드 설정을 선택하고 각 값에 대한 요약 기준데이터 표시 형식 옵션을 설정합니다.

피벗 테이블 데이터 원본에 새 데이터를 추가하는 경우 해당 데이터 원본에서 작성된 모든 피벗 테이블을 새로 고쳐야 합니다. 피벗 테이블을 하나만 새로 고치려면 피벗 테이블 범위의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새로 고침을 선택합니다. 피벗 테이블이 여러 개인 경우 먼저 아무 피벗 테이블의 셀이나 선택하고 리본에서 피벗 테이블 분석으로 이동한 다음 > 새로 고침 아래의 화살표를 클릭하고 모두 새로 고침을 선택합니다.

피벗 테이블을 만든 경우 더 이상 사용하지 않으려면 전체 피벗 테이블 범위를 선택하고 삭제를 누르기만 하면 됩니다. 다른 데이터나 피벗 테이블 또는 주변의 차트에는 아무 영향을 미치지 않습니다. 보관할 데이터가 없는 별도의 시트에 피벗 테이블이 있는 경우에는 그 시트를 삭제하는 것이 피벗 테이블을 빠르게 제거하는 방법입니다.

이제 Excel Online에서 스프레드시트에 피벗 테이블을 삽입할 수 있습니다.

중요: 다른 사용자가 동시에 작업 중인 경우에는 스프레드시트에서 피벗 테이블을 만들거나 작업하지 않는 것이 좋습니다.

  1. 스프레드시트에서 표 또는 범위를 선택합니다.

  2. 삽입 > 피벗 테이블로 이동합니다.

  3. Excel에서 범위 또는 표 이름이 선택된 피벗 테이블 만들기 대화 상자를 표시합니다.

    피벗 테이블 만들기
  4. 피벗 테이블 보고서를 배치할 위치 선택 구역에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 선택합니다. 기존 워크시트의 경우 피벗 테이블을 넣을 셀을 선택합니다.

    참고: 참조하는 셀은 표 또는 범위 외부에 있어야 합니다.

  5. 확인을 클릭하면 빈 피벗 테이블이 생성되고 피벗 테이블 필드 목록이 표시됩니다.

맨 위의 피벗 테이블 필드 영역에서 피벗 테이블에 추가할 필드의 확인란을 선택합니다. 기본적으로 숫자가 아닌 필드는 영역에 추가되고, 날짜와 시간 필드는 영역에 추가되며, 숫자 필드는 영역에 추가됩니다. 사용 가능한 항목을 피벗 테이블 필드에 수동으로 끌어서 놓을 수도 있고, 더 이상 피벗 테이블에 항목을 넣지 않으려면 필드 목록 밖으로 끌어내거나 선택을 취소하면 됩니다. 필드 항목을 다시 정렬하는 기능은 피벗 테이블의 모양을 빠르고 간편하게 변경할 수 있는 피벗 테이블 기능 중 하나입니다.

피벗 테이블 필드 목록

피벗 테이블의 해당 필드

Excel의 피벗 테이블 필드 목록 대화 상자 예



필드와 필드 목록 연결 방법 및 피벗 테이블 예

  • 값 요약 기준

    기본적으로 영역에 있는 피벗 테이블 필드는 SUM으로 표시됩니다. Excel이 데이터를 텍스트로 해석하는 경우에는 COUNT로 표시됩니다. 이 때문에 값 필드의 데이터 형식을 혼합하지 않아야 합니다. 먼저 필드 이름의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하여 기본 계산을 변경한 다음 값 필드 설정 옵션을 선택할 수 있습니다.

    Excel의 값 필드 설정 대화 상자

    다음으로 값 요약 기준 구역에서 계산을 변경합니다. 계산 방법을 변경하면 사용자 지정 이름 구역에 "Sum of FieldName"과 같이 자동으로 추가되지만 변경도 가능합니다. 숫자 형식 단추를 클릭하면 전체 필드의 숫자 형식을 변경할 수 있습니다.

    Excel의 값 필드 설정 대화 상자에 있는 값 요약 기준 옵션

    팁: 값 요약 기준 구역에서 계산 방법을 변경하면 피벗 테이블 이름이 변경되므로 피벗 테이블 설정이 끝날 때까지는 피벗 테이블 필드의 이름을 변경하지 않는 것이 가장 좋습니다. 한 가지 방법은 수동으로 하는 대신 찾기 및 바꾸기(Ctrl+H) >찾을 내용 > "합계"를 사용한 다음 바꿀 내용 > 공백을 입력하여 모든 항목을 한 번에 바꾸는 것입니다.

  • 값 표시 형식

    계산을 이용하여 데이터를 요약하는 대신 필드의 백분율로 표시할 수도 있습니다. 다음 예제에서는 가사 비용 금액을 변경하여 값 합계 대신 총합계 비율로 표시했습니다.

    값이 총합계 비율로 표시되는 피벗 테이블 예

    값 필드 설정 대화 상자를 열었으면 값 표시 형식 탭에서 항목을 선택할 수 있습니다.

    피벗 테이블 값 필드 설정 > 값 표시 형식 대화 상자
  • 값을 계산과 백분율로 표시합니다.

    항목을 구역으로 두 번 끌어온 다음 각 항목에 대해 값 요약 기준값 표시 형식 옵션을 설정합니다.

피벗 테이블 데이터 원본에 새 데이터를 추가하면 해당 데이터 원본에서 작성된 모든 피벗 테이블을 새로 고쳐야 합니다. 피벗 테이블을 새로 고치려면 피벗 테이블 범위의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새로 고침을 선택합니다.

피벗 테이블 새로 고침

피벗 테이블을 만든 경우 더 이상 사용하지 않으려면 전체 피벗 테이블 범위를 선택하고 삭제를 누르기만 하면 됩니다. 다른 데이터나 피벗 테이블 또는 주변의 차트에는 아무 영향을 미치지 않습니다. 보관할 데이터가 없는 별도의 시트에 피벗 테이블이 있는 경우에는 그 시트를 삭제하는 것이 피벗 테이블을 빠르게 제거하는 방법입니다.

추가 지원

Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 질문하고, Answers 커뮤니티에서 지원을 받고, Excel 사용자 의견에서 새로운 기능이나 개선 사항을 제안해 보세요.

참고 항목

피벗 차트 만들기

피벗 테이블 데이터 필터링을 사용 하 여 슬라이서

날짜 필터링 된 피벗 테이블 시간 표시 막대 만들기

여러 테이블에서 데이터를 분석 하 여 데이터 모델의 피벗 테이블 만들기

피벗 테이블의 필드를 정렬 하려면 필드 목록 사용

피벗 테이블 원본 데이터 변경

피벗 테이블의 계산 값

피벗 테이블 삭제

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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