피벗 테이블을 만들어 데이터 분석

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피벗 테이블과 피벗 차트가 무엇이고 Excel 2013에서 이것을 사용하여 데이터를 요약 및 분석하는 방법을 알아보세요.

피벗 테이블을 만들어 워크시트 데이터 분석

워크시트의 모든 데이터를 분석할 수 있으면 더 나은 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다. 하지만 데이터의 양이 유독 많은 경우에는 시작 위치를 알기 어려울 수도 있습니다.

Excel에서 데이터를 요약, 분석, 탐색 및 표시할 수 있는 멋진 방법인 피벗 테이블을 추천하고 나서 자동으로 만드는 기능을 사용할 수 있습니다.

  1. 데이터에 열 머리글이나 표 머리글이 있고 빈 행이 없는지 확인합니다.

  2. 셀 또는 표 범위에서 아무 셀이나 클릭합니다.

  3. 삽입 > 추천 피벗 테이블을 클릭합니다.

  4. 추천 피벗 테이블 대화 상자에서 아무 피벗 테이블 레이아웃이나 클릭하여 미리 보기를 표시하고 나서 원하는 방법으로 데이터를 표시하는 피벗 테이블을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

피벗 차트 만들기

피벗 차트를 통해 피벗 테이블 데이터를 이해할 수 있습니다. 피벗 차트는 표준 차트와 같은 방식으로 데이터 계열, 범주 및 차트 축을 표시하지만 차트 오른쪽에 대화형 필터링 컨트롤을 제공하므로 데이터 하위 집합을 신속히 분석할 수 있습니다.

  1. 데이터의 아무 곳이나 클릭합니다.

  2. 삽입 탭의 차트 그룹에서 추천 차트를 선택합니다.

  3. 추천 차트 탭에서 위쪽 모퉁이에 피벗 차트 아이콘이 있는 차트를 선택합니다. 미리 보기 창에 피벗 차트 미리 보기가 표시됩니다.

  4. 원하는 피벗 차트를 찾은 후 확인을 클릭합니다. 원하는 피벗 차트를 찾을 수 없으면 삽입 탭에서 추천 차트 대신에 피벗 차트를 클릭합니다.

  5. 피벗 차트에서 대화형 컨트롤을 클릭하고 나서 원하는 정렬 또는 필터링 옵션을 선택합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

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피벗 차트 만들기

사용 가능한 차트 종류

피벗 테이블 보고서는 데이터를 요약, 분석, 탐색, 표시하는 효과적인 방법입니다.

특히 데이터가 많은 경우 피벗 테이블은 데이터를 이해하는 데 도움이 됩니다.

이 표에는 800개의 행이 있습니다. 데이터에서 아무 셀이나 클릭합니다. '삽입' > '추천 피벗 테이블'을 클릭합니다.

Excel에서 데이터와 어울리는 피벗 테이블 레이아웃을 추천합니다.

결정하기 어렵다면 각 추천 테이블을 선택하고 미리 보기 상자에서 데이터가 어떻게 표시되는지 확인합니다.

제가 원하는 것은 영업 사원별 주문 금액 합계이므로 '확인'을 클릭합니다. 그러면 새 워크시트에 피벗 테이블이 만들어집니다.

오른쪽에는 '피벗 테이블 필드' 목록이 나타나는데,

여기에 대해서는 '수동으로 피벗 테이블 보고서 만들기' 비디오에서 설명합니다.

피벗 테이블을 보기 쉽도록 약간 확대해 보겠습니다. 'Sum of Order Amount' 열에서 아무 셀이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

'필드 표시 형식'을 클릭하고 '통화'를 선택한 후 '확인'을 클릭합니다. 그러면 열에 있는 숫자의 서식이 통화로 지정됩니다.

다음 비디오에서는 수동으로 피벗 테이블 보고서 만들기에 대해 살펴봅니다.

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