프로필에서 개인 정보 편집

내 사이트 프로필을 통해 자신의 업무, 관심사 등 자신에 대한 정보를 추적하고 공유할 수 있습니다. 동료와 연결되어 있는 경우에는 자신의 프로필 정보 중 일부를 통해 동료의 관심사와 작업도 추적할 수 있습니다.

이 문서의 내용

개요

상태 메시지 추가 또는 업데이트

개인 정보 추가 또는 삭제

텍스트 항목 추가 또는 삭제

사진 추가, 변경 또는 제거

"질문하기" 항목, 기술 또는 관심사 추가 또는 삭제

일부 개인 정보 보기 관리

개요

프로필 페이지에서 자신의 사진, 작업 위치, 작업 내용, 관심사, 작업 등의 개인적이고 전문적인 정보를 공유하여 회사의 다른 사용자가 자신에게 연결하도록 할 수 있습니다.

중요:  이름 및 직함과 같은 프로필에 포함된 일부 정보는 관리자가 제공할 수 있으며 직접 변경하거나 삭제하지 못할 수도 있습니다. 이러한 유형의 정보 오류를 수정하려면 사이트 관리자 또는 인사 부서에 문의하십시오.

프로필 편집

내 사이트의 프로필에 그림과 같은 정보를 추가하면 자신의 프로필을 방문하는 모든 사용자가 해당 정보를 볼 수 있습니다. 그러나 개인 전화 번호 등 일부 정보에는 개인 정보 범주를 적용하여 해당 정보를 볼 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다. 개인 정보에 개인 정보 범주를 적용할 수 있는지 여부를 조직에서 사용자 지정할 수 있습니다.

프로필에서 자신에 대한 정보를 제공하면 동료와 보다 쉽게 연결하여 자신에 대한 정보를 공유할 수 있습니다. 또한 일부 설정을 통해 동료와의 상호 작용 방법을 추가로 관리할 수도 있습니다.

  • 상태 메시지    사진 옆에 표시되는 상태 메시지를 통해 현재 생각이나 작업을 동료에게 알릴 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트에 대한 기대나 작업 중인 새 프레젠테이션에 대한 설명을 추가할 수 있습니다. 상태 메시지를 변경할 때마다 자신에게 연결된 사람의 뉴스 피드에 해당 메시지가 표시됩니다.

  • 질문하기(작업 설명)    프로젝트, 업무 및 지식 분야에 대해 설명할 때 이 설정을 사용합니다. 이러한 키워드는 프로필의 질문하기 섹션에 나타나며, 동료는 키워드를 클릭하여 메모 게시판에서 질문을 할 수 있습니다. 기본적으로 이 정보는 모든 사용자에게 표시되며 이 정보에 대해 개인 정보 범주를 적용할 수는 없습니다.

  • 취미    관심사에 대한 키워드를 사용하며 조직에서 공유 태그 지정을 지원하는 경우 뉴스 피드에서 키워드와 관련된 작업을 확인할 수 있으므로 관련 항목을 보다 많이 확인하거나 관심사가 같은 사람을 새로 알게 될 수 있습니다. 예를 들어 사진이라는 키워드를 관심사로 추가하는 경우 사진 키워드를 사용하여 사진 촬영 기술에 대한 페이지에 태그를 지정하는 사람이 있으면 뉴스 피드에서 업데이트를 받게 됩니다.

  • 원하는 작업    이 프로필 설정은 동료가 블로그를 업데이트하거나 승진을 하는 경우, 자신의 관심사에 포함된 키워드를 적용하는 사람이 있는 경우 등 뉴스 피드에서 확인할 작업 유형을 결정합니다.

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상태 메시지 추가 또는 업데이트

상태 메시지는 프로필의 공용 보기 및 자신의 작업에 연결한 사람의 뉴스 피드에 표시됩니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 이미 다른 사람의 프로필이나 페이지가 내 사이트에 표시되어 있으면 내 프로필을 클릭합니다. 내 프로필

    • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 중이면 오른쪽 위에서 이름 프로필 이름 을 클릭하고 내 프로필을 클릭합니다.

  2. 텍스트를 편집할 수 있도록 사용자 사진 위의 "말풍선" 안쪽을 클릭합니다.

  3. 기존 텍스트를 삭제하거나 선택하고 새 상태 메시지를 입력합니다.

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개인 정보 추가 또는 삭제

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 이미 다른 사람의 프로필이나 페이지가 내 사이트에 표시되어 있으면 내 프로필을 클릭합니다. 내 프로필

    • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 중이면 오른쪽 위에서 이름 프로필 이름 을 클릭하고 내 프로필을 클릭합니다.

  2. 사용자 사진 아래의 내 프로필 편집을 클릭합니다.

  3. 설명 아래에서 상자 안쪽을 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

  4. 개인 정보를 추가하려면 상자에 텍스트를 입력합니다. 서식 도구를 사용하여 색, 굵은 글꼴 및 글머리 기호 등과 같은 특별한 텍스트 효과를 추가합니다. 하이퍼링크를 추가할 수도 있습니다. 서식 도구는 상자를 클릭하면 나타납니다.

  5. 개인 정보를 삭제하려면 텍스트를 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.

  6. 페이지 위쪽에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.

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텍스트 항목 추가 또는 삭제

프로필에 제공하는 정보 대부분은 관심사, 학교, 생일 및 집 전화 등과 같이 표시된 상자에 입력됩니다. 제공된 상자를 사용하여 정보를 입력하거나 삭제할 수 있습니다. 프로필 설정 방법에 따라서는 인사 데이터베이스 등을 통해 조직에서 일부 정보를 제공했을 수 있으며, 이러한 정보는 변경할 수 없습니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 이미 다른 사람의 프로필이나 페이지가 내 사이트에 표시되어 있으면 내 프로필을 클릭합니다. 내 프로필

    • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 중이면 오른쪽 위에서 이름 프로필 이름 을 클릭하고 내 프로필을 클릭합니다.

  2. 사용자 사진 아래의 내 프로필 편집을 클릭합니다.

  3. 변경할 각 정보가 들어 있는 상자 안쪽을 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 텍스트를 추가하려면 상자에 입력합니다.

    • 텍스트를 삭제하려면 텍스트를 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.

  4. 페이지 위쪽에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.

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사진 추가, 변경 또는 제거

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 이미 다른 사람의 프로필이나 페이지가 내 사이트에 표시되어 있으면 내 프로필을 클릭합니다. 내 프로필

    • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 중이면 오른쪽 위에서 이름 프로필 이름 을 클릭하고 내 프로필을 클릭합니다.

  2. 사용자 사진 아래의 내 프로필 편집을 클릭합니다.

  3. 그림에서 다음 중 하나를 실행합니다.

실행할 작업

실행 방법

사진 추가 또는 변경

  1. 그림 선택을 클릭합니다.

  2. 그림 업로드 대화 상자에서 그림 파일의 이름을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 그림 파일을 찾습니다.

    참고:  조직에서 사진을 제공하거나 사진 변경 단계를 사용자 지정할 수 있습니다.

사진 제거

  • 제거를 클릭합니다.

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"질문하기" 항목, 기술 또는 관심사 추가 또는 삭제

프로필의 이러한 정보는 값을 입력한 모든 회사 사람들이 생성한 속성 목록을 만듭니다. 이를 통해 해당 항목이 이미 회사 목록에 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.

새 항목을 만들지 않고 목록에서 항목을 선택하면 전체 회사 목록을 보다 정확하게 만들어 검색 결과가 유효하도록 할 수 있습니다. 또한 역할과 관심사가 동일한 다른 사람과 보다 쉽게 연결할 수 있습니다. 다음은 이러한 정보에 대한 설명과 포함할 정보 유형에 대한 제안입니다.

추가 제안도 자동으로 제공되며 전자 메일에서 자주 사용하는 단어를 기준으로 하여 전자 메일로 발송될 수도 있습니다. 키워드 제안에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

섹션

제안되는 정보

질문하기

프로젝트, 작업 또는 전체 작업 역할을 설명하는 단어. 이러한 항목은 프로필의 질문하기 아래에 나타나며, 다른 사람들이 이러한 항목을 클릭하여 질문을 할 수 있습니다.

기술

작업을 수행하기 위해 사용하거나 이전 프로젝트에서 사용한 기술

취미

개인/업무 관련 관심사. 다른 사람들이 같은 키워드를 사용하는 태그를 지정하는 등 이러한 관심사와 관련된 작업이 작업 피드에 나타납니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 이미 다른 사람의 프로필이나 페이지가 내 사이트에 표시되어 있으면 내 프로필을 클릭합니다. 내 프로필

    • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 중이면 오른쪽 위에서 이름 프로필 이름 을 클릭하고 내 프로필을 클릭합니다.

  2. 사용자 사진 아래의 내 프로필 편집을 클릭합니다.

  3. 변경할 각 정보가 들어 있는 상자 안쪽을 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

  4. 키워드를 추가하려면 상자에 텍스트를 입력합니다. 키워드가 여러 개이면 세미콜론으로 구분합니다. 제안 상자가 나타나는 경우 목록에 적절한 키워드가 있으면 해당 키워드를 클릭합니다.

  5. 텍스트를 삭제하려면 텍스트를 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.

페이지 위쪽에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.

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일부 개인 정보 보기 관리

사이트 설정 방법에 따라 개인 정보 범주를 사용하여 프로필의 일부 개인 정보를 볼 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다. 예를 들어 개인 휴대폰 번호가 프로필을 볼 수 있는 모든 사람이 아닌 관리자에게만 표시되도록 할 수 있습니다.

표시

참고:  이름 및 직함과 같은 프로필에 포함된 일부 정보는 관리자가 제공할 수 있으며 개인 정보 범주를 적용하지 못할 수도 있습니다.

일부 개인 정보에 적용할 수 있는 개인 정보 범주는 다음과 같습니다.

  • 나만     자기 자신

  • 내 관리자    직속 상사

  • 내 팀    내 사이트 설정 방법에 따라 이 범주에는 상사에게 보고를 하는 팀원, 상사 및 부하 직원이 포함됩니다. 긴밀히 협조하거나 잘 아는 사람 등의 다른 동료도 내 팀 그룹에 추가할 수 있습니다. 개인 정보 범주를 적용하려는 경우 대부분의 정보를 공유하려는 사용자에 대해 이 범주를 사용할 수 있습니다.

  • 내 동료    동료에는 사용자의 팀 구성원과 사용자가 관련되어 있는 작업 소유자가 포함됩니다.

  • 모든 사람    조직에서 사용자의 내 사이트를 보도록 권한을 부여한 모든 사람

  • 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 이미 다른 사람의 프로필이나 페이지가 내 사이트에 표시되어 있으면 내 프로필을 클릭합니다. 내 프로필

    • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 중이면 오른쪽 위에서 이름 프로필 이름 을 클릭하고 내 프로필을 클릭합니다.

  • 사용자 사진 아래의 내 프로필 편집을 클릭합니다.

  • 변경할 각 정보가 포함된 상자 안쪽을 클릭한 다음 오른쪽의 드롭다운 상자에서 해당 정보에 적용하려는 개인 정보 그룹을 클릭합니다.

    참고:  정보에 대한 개인 정보 설정을 변경할 수 없는 경우에는 드롭다운 상자를 사용할 수 없습니다.

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