프로젝트 Access 데이터베이스 서식 파일 사용

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Michael Groh 하 여 MVP에 액세스

Access 2007 프로젝트 관리 데이터베이스 사용 프로젝트와 관련 된 작업 및 직원을 관리 합니다. 또한을 검색 하 고 필터링 프로젝트 세부 정보, 일반적인 작업을 입력 하 고 보내거나 받을 전자 메일 메시지를 통해 데이터입니다.

Projects 데이터베이스 서식 파일

데이터베이스를 사용 하 여

이 문서에서는 프로젝트 데스크톱 데이터베이스 서식 파일을 사용 하는 기본 단계 내용을 다룹니다.

데이터베이스 사용 하기 위해 준비

되도록 하려면 데이터베이스 콘텐츠를 사용 하도록 설정 모두, 다음 절차를 따르십시오.

  1. 메시지 표시줄에서 옵션을 클릭합니다.

  2. Microsoft Office 보안 옵션 대화 상자에서 이 콘텐츠 사용을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

데이터베이스 콘텐츠를 사용 하도록 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부를 결정문서를 참고 하세요.

직원 추가

프로젝트 데이터베이스 서식 파일 사용을 시작 하는 다른 사용자가 프로젝트 및 작업을 할당할 수 있는 첫 번째 단계는 직원을 추가 하려면입니다. Outlook 2007 연락처에서 직원을 추가 하려면 다음 섹션을 참조 하거나 수동으로 직원을 추가 하려면이 절차를 사용 합니다.

  1. 프로젝트 목록 양식에서 직원 목록 을 클릭 합니다.

  2. 직원 목록 양식에서 각 직원의 세부 정보를 입력 합니다.

  3. 직원에 대 한 자세한 정보를 입력 하려면 직원 목록 양식에서 직원의 이름을 두 번 클릭 하 고 직원 정보 양식에 정보를 입력 합니다.

  4. 닫기 프로젝트 목록 양식으로 돌아가려면을 클릭 합니다.

Microsoft Office Outlook 2007 에서 연락처 추가

Office Outlook 2007 를 사용 하는 경우 해당 프로그램에서 정보를 다시 입력 하지 않고도 직원을 추가할 수 있습니다.

  1. 프로젝트 목록 양식에서 직원 목록 을 클릭 합니다.

  2. 직원 목록 양식에서 Outlook에서 추가 클릭 합니다.

  3. 추가할 이름 선택 대화 상자에서 데이터베이스를 추가 하려면 이름을 선택 합니다.

  4. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

새 프로젝트 추가

  1. 프로젝트 목록 양식에서 새 프로젝트 를 클릭 합니다.

  2. 프로젝트 세부 정보 폼의 프로젝트의 세부 정보를 입력 한 다음 닫기 를 클릭 합니다.

기존 프로젝트 편집

  1. 프로젝트 목록 양식에서 편집할 프로젝트를 두 번 클릭 합니다.

  2. 프로젝트 세부 정보 폼에 추가 하거나 프로젝트의 세부 정보를 편집 합니다.

    작업 추가

    • 프로젝트 세부 정보 폼의 새 작업 을 클릭 합니다.

    • 작업 세부 정보 폼의 작업에 대 한 정보를 입력 한 다음 닫기 를 클릭 합니다.

      Access는 프로젝트 세부 정보 폼의 프로젝트 작업 목록에서 새 프로젝트를 표시합니다.

      작업 편집

    • 프로젝트 세부 정보 폼의 프로젝트 작업 탭을 클릭 합니다.

    • 편집 하려는 작업을 두 번 클릭 합니다.

    • 작업 세부 정보 폼의 작업에 대 한 정보를 편집 하 고 닫기 를 클릭 합니다.

      일반적인 작업 추가

      일반적인 작업은 예산 또는 교육 같은 대부분의 다른 프로젝트에서 자주 사용 되는 작업입니다. 일반적인 작업을 입력 한 후 다시 작업 세부 정보를 입력 하지 않고도 프로젝트 데이터베이스의 모든 프로젝트에 추가할 수 있습니다.

    • 프로젝트 세부 정보 폼의 일반적인 작업 을 클릭 합니다.

    • 프로젝트에 추가 하려는 각 일반적인 작업 옆의 확인란을 선택 합니다. 목록 끝에 새 일반적인 작업을 추가 합니다.

    • 닫기 돌아가려면 프로젝트 세부 정보 폼을 클릭 합니다.

전자 메일을 통해 데이터 수집

전자 메일 사용자의 전자 메일 메시지에 데이터 입력 폼을 전송 하 여 프로젝트 또는 직원에 대 한 데이터를 수집할 수 있습니다. 사용자가 완료 된 폼을 반환 하는 경우 데이터를 처리 하 고 작업 목록에 저장할 수 있습니다.

  1. 프로젝트 목록 또는 직원 목록 양식에서 데이터 수집 을 클릭 합니다.

  2. 지정 된 전자 메일 받는 사람 으로부터 데이터를 수집 하기 위해 전자 메일 메시지를 통해 데이터 수집 마법사의 지시를 따릅니다.

프로젝트 목록 필터링

프로젝트 목록 양식에서 프로젝트를 목록을 필터링 하 고 나중에 사용할 즐겨 찾는 필터를 저장할 수 있습니다.

  1. 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 원하는 필터를 선택 하 여 필터를 적용 합니다.

  2. 필터 저장 을 클릭 합니다.

  3. 필터 세부 정보 폼의 필터 이름 및 설명을 입력 한 다음 닫기 를 클릭 합니다.

  4. 저장된 된 필터를 적용 하려면 필터 즐겨찾기 상자를 사용 하거나 필터를 제거 하려면 (필터 해제) 클릭 합니다.

프로젝트 또는 직원 세부 정보 표시

프로젝트 세부 정보 폼 및 직원 세부 정보 폼을 통해 보기 및 프로젝트 또는 직원에 대 한 자세한 정보를 입력 합니다. 프로젝트 세부 정보 폼 이나 직원 세부 정보 폼 표시:

  • 프로젝트 목록 양식 또는 직원 목록 양식에서 확인 하려는 항목을 두 번 클릭 합니다.

첨부 파일 추가

프로젝트 세부 정보 폼, 작업 정보직원 세부 정보 폼에서 그림 및 기타 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

  • 모든 세부 정보 폼에서 첨부 파일 필드를 두 번 클릭 ( 직원이 세부 정보 폼의 아이콘을 두 번 그림).

  • 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

  • 파일 선택 대화 상자에서 파일을 포함 된 폴더로 이동 합니다.

  • 를 추가 하려는 파일을 선택 하 고 열기 를 클릭 합니다.

  • 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

참고: 각 항목을 포함 하 여 문서 또는 스프레드시트 등 다양 한 파일 형식에 대 한 여러 파일을 첨부할 수 있습니다.

보고서 표시

프로젝트 데이터베이스 열려 있는 프로젝트, 작업 세부 정보, 직원 주소록 등을 비롯 한 여러 보고서가 포함 되어 있습니다. 보고서를 표시 합니다.

  • 프로젝트 목록 양식에서 보고서 목록에서 표시 하려는 보고서를 선택 합니다.

보고서를 인쇄하려면

  • Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 간단한 보고서 만들기문서를 참고 하세요.

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