프로젝트 Access 데이터베이스 서식 파일 사용

Michael Groh 제공, Access MVP

Access 2007 프로젝트 관리 데이터베이스를 사용하여 프로젝트와 관련 작업 및 직원을 관리할 수 있습니다. 프로젝트 정보를 검색 및 필터링하고, 일반적인 작업을 입력하고, 전자 메일 메시지를 통해 데이터를 주고 받을 수도 있습니다.

Projects 데이터베이스 서식 파일

데이터베이스 사용

이 문서에서는 프로젝트 데스크톱 데이터베이스 서식 파일 사용에 대한 기본적인 단계를 다룹니다.

데이터베이스 사용 준비

모든 데이터베이스 콘텐츠를 사용하도록 설정하려면 다음 절차를 수행합니다.

  1. 메시지 표시줄에서 옵션을 클릭합니다.

  2. Microsoft Office 보안 옵션 대화 상자에서 이 콘텐츠 사용을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

데이터베이스 콘텐츠 사용에 대한 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부 결정 문서를 참조하세요.

직원 추가

프로젝트 데이터베이스 서식 파일을 사용하려면 프로젝트 및 작업을 할당할 수 있도록 먼저 직원을 추가해야 합니다. 다음 절차에 따라 직원을 수동으로 추가하거나, 다음 섹션을 참조하여 Outlook 2007 연락처에서 직원을 추가하세요.

  1. 프로젝트 목록 폼에서 직원 목록을 클릭합니다.

  2. 직원 목록 폼에 각 직원의 정보를 입력합니다.

  3. 직원에 대한 자세한 정보를 더 입력하려면 직원 목록 폼에서 직원의 이름을 두 번 클릭하고 직원 정보 폼에 정보를 입력합니다.

  4. 닫기를 클릭하여 프로젝트 목록 폼으로 돌아갑니다.

Microsoft Office Outlook 2007에서 연락처 추가

Office Outlook 2007을(를) 사용하는 경우 정보를 다시 입력할 필요 없이 해당 프로그램에서 직원을 추가할 수 있습니다.

  1. 프로젝트 목록 폼에서 직원 목록을 클릭합니다.

  2. 목록 폼에서 Outlook에서 추가를 클릭합니다.

  3. 추가할 이름 선택 대화 상자에서 데이터베이스에 추가할 이름을 선택합니다.

  4. 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

새 프로젝트 추가

  1. 프로젝트 목록 폼에서 새 프로젝트를 클릭합니다.

  2. 프로젝트 정보 폼에 프로젝트의 정보를 입력한 다음 닫기를 클릭합니다.

기존 프로젝트 편집

  1. 프로젝트 목록 폼에서 편집하려는 프로젝트를 두 번 클릭합니다.

  2. 프로젝트 정보 폼에서 프로젝트의 정보를 추가하거나 편집합니다.

    작업 추가

    • 프로젝트 정보 폼에서 새 작업을 클릭합니다.

    • 작업 정보 폼에 작업의 정보를 입력한 다음 닫기를 클릭합니다.

      프로젝트 정보 폼의 프로젝트 작업 목록에 새 프로젝트가 표시됩니다.

      작업 편집

    • 프로젝트 정보 폼에서 프로젝트 작업 탭을 클릭합니다.

    • 편집할 작업을 두 번 클릭합니다.

    • 작업 정보 폼에서 작업의 정보를 편집한 다음 닫기를 클릭합니다.

      일반 작업 추가

      일반 작업은 예산 또는 교육처럼 여러 다른 프로젝트에서 자주 사용되는 작업입니다. 일반 작업을 입력한 후 작업 정보를 다시 입력할 필요 없이 프로젝트 데이터베이스의 프로젝트에 추가할 수 있습니다.

    • 프로젝트 정보 폼에서 일반 작업을 클릭합니다.

    • 프로젝트에 추가하려는 각 일반 작업 옆의 확인란을 선택합니다. 목록 끝에 새 일반 작업을 추가합니다.

    • 닫기를 클릭하여 프로젝트 정보 폼으로 돌아갑니다.

전자 메일 메시지를 통해 데이터 수집

전자 메일 메시지에 데이터 입력 양식을 보내 전자 메일 사용자로부터 프로젝트 또는 직원에 대한 데이터를 수집할 수 있습니다. 사용자가 작성한 양식을 보내면 데이터가 처리되고 작업 목록에 저장됩니다.

  1. 프로젝트 목록 또는 직원 목록 폼에서 데이터 수집을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 메시지를 통해 데이터 수집 마법사의 지침에 따라 지정한 전자 메일 받는 사람으로부터 데이터를 수집합니다.

프로젝트 목록 필터링

프로젝트 목록 폼에서 프로젝트 목록을 필터링하고 나중에 사용할 수 있도록 즐겨 사용하는 필터를 저장할 수 있습니다.

  1. 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 원하는 필터를 선택하여 필터를 적용합니다.

  2. 필터 저장을 클릭합니다.

  3. 필터 정보 폼에 필터 이름 및 설명을 입력한 다음 닫기를 클릭합니다.

  4. Filter Favorites(필터 즐겨찾기) 상자를 사용하여 저장한 필터를 적용하거나 (필터 해제)를 클릭하여 필터를 제거합니다.

프로젝트 또는 직원 정보 표시

프로젝트 정보 폼 및 직원 정보 폼을 사용하여 프로젝트 또는 직원에 대한 자세한 정보를 보고 입력할 수 있습니다. 정보 폼 또는 정보 폼을 표시하려면 다음과 같이 합니다.

  • 프로젝트 목록 폼 또는 직원 목록 폼에서 보려는 항목을 두 번 클릭합니다.

첨부 파일 추가

프로젝트 정보 폼, 작업 정보 폼, 직원 정보폼에서 사진 및 기타 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

  • 정보 폼에서 첨부 파일 필드(직원 정보 폼에서는 사진 아이콘 두 번 클릭)를 두 번 클릭합니다.

  • 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

  • 파일 선택 대화 상자에서 파일이 있는 폴더를 찾습니다.

  • 추가하려는 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

  • 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

참고: 문서 또는 스프레드시트 등 여러 파일 형식을 비롯하여 각 항목에 여러 파일을 첨부할 수 있습니다.

보고서 표시

프로젝트 데이터베이스에는 미해결 프로젝트, 작업 정보, 직원 주소록 등 여러 보고서가 포함됩니다. 보고서를 표시하려면 다음과 같이 합니다.

  • 프로젝트 목록 폼에서 보고서 목록에서 표시하려는 보고서를 선택합니다.

보고서를 인쇄하려면 다음과 같이 합니다.

  • Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 간단한 보고서 만들기 문서를 참조하세요.

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