프로젝트 Access 데이터베이스 서식 파일 사용

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Access 프로젝트 관리 데이터베이스 를 사용 하 여 프로젝트와 관련 작업 및 직원을 관리 합니다. 또한 프로젝트 세부 정보를 검색 및 필터링 하 고, 일반적인 작업을 입력 하 고, 전자 메일 메시지를 통해 데이터를 보내거나 받을 수 있습니다.

참고: 프로젝트 관리 데이터베이스 서식 파일이 지난 몇 년 동안 업데이트 되었습니다. 이 지침은 다운로드할 수 있는 최신 버전의 서식 파일을 참조 하세요. 아래 단계가 현재 표시 되는 것과 일치 하지 않는 경우 이전 버전의 서식 파일을 사용 하 고 있는 것입니다.

데이터베이스 사용

이 문서에서는 프로젝트 데스크톱 데이터베이스 서식 파일을 사용 하는 기본 단계를 다룹니다.

데이터베이스 사용 준비

모든 데이터베이스 내용이 사용 되도록 설정 되었는지 확인 하려면 다음 절차를 사용 합니다.

  • 모든 데이터베이스 내용이 활성화 되었는지 확인 하려면 메시지 표시줄에서 이 콘텐츠 사용을 클릭 합니다.

    데이터베이스 콘텐츠를 사용 하도록 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부 결정문서를 참고 하세요.

직원 추가

프로젝트 데이터베이스 서식 파일 사용을 시작 하려면 먼저 직원을 추가 하 여 다른 사용자가 프로젝트와 작업을 배정할 수 있도록 해야 합니다. 이 절차에 따라 직원을 수동으로 추가 하거나 다음 섹션을 참고 하 여 Outlook 연락처에서 직원을 추가 합니다.

  1. 프로젝트 목록 양식에서 직원 목록을클릭 합니다.

  2. employee List 폼에 각 직원의 세부 정보를 입력 합니다.

  3. 직원에 대 한 자세한 정보를 입력 하려면 직원 목록 양식에서 직원 이름을 두 번 클릭 하 고 직원 세부 정보 폼에 정보를 입력 합니다.

  4. 닫기를 클릭 하 여 프로젝트 목록 양식으로 돌아갑니다.

Microsoft Outlook에서 연락처 추가

Microsoft Outlook을 사용 하는 경우 정보를 다시 입력 하지 않고도 해당 프로그램에서 직원을 추가할 수 있습니다.

  1. 프로젝트 목록 양식에서 직원 목록을클릭 합니다.

  2. 직원 목록 양식에서 Outlook에서 추가를 클릭 합니다.

  3. 추가할 이름 선택 대화 상자에서 데이터베이스에 추가 하려는 이름을 선택 합니다.

  4. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

새 프로젝트 추가

  1. 프로젝트 목록 양식에서 새 프로젝트를 클릭 합니다.

  2. 프로젝트 세부 정보 폼에서 프로젝트 세부 정보를 입력 한 다음 닫기를클릭 합니다.

기존 프로젝트 편집

  1. 프로젝트 목록 폼에서 편집 하려는 프로젝트를 두 번 클릭 합니다.

  2. 프로젝트 세부 정보 폼에서 프로젝트 세부 정보를 추가 하거나 편집 합니다.

    작업 추가

    • 프로젝트 세부 정보 폼에서 작업 추가를 클릭 합니다.

    • 작업 세부 정보 폼에 작업의 세부 정보를 입력 한 다음 닫기를클릭 합니다.

      프로젝트 세부 정보 폼의 프로젝트 작업 목록에 새 프로젝트가 표시 됩니다.

      작업 편집

    • 프로젝트 세부 정보 폼에서 프로젝트 작업 탭을 클릭 합니다.

    • 편집 하려는 작업을 두 번 클릭 합니다.

    • 작업 세부 정보 폼에서 작업의 세부 정보를 편집 하 고 닫기를클릭 합니다.

      일반 작업 추가

      일반적인 작업은 예산 책정 또는 교육 등 다양 한 프로젝트에서 자주 사용 되는 작업입니다. 일반적인 작업을 입력 한 후에는 작업 세부 정보를 다시 입력 하지 않고 프로젝트 데이터베이스의 모든 프로젝트에 해당 작업을 추가할 수 있습니다.

    • 프로젝트 세부 정보 폼에서 일반 작업을 클릭 합니다.

    • 프로젝트에 추가 하려는 각 공통 작업 옆에 있는 확인란을 선택 합니다. 목록 끝에 새 일반 작업을 추가 합니다.

    • 닫기를 클릭 하 여 프로젝트 세부 정보 폼으로 돌아갑니다.

프로젝트 목록 필터링

프로젝트 목록 폼에서 프로젝트 목록을 필터링 하 고 나중에 사용할 수 있도록 자주 사용 하는 필터를 저장할 수 있습니다.

  1. 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 원하는 필터를 선택 하 여 필터를 적용 합니다.

  2. 필터 저장을 클릭 합니다.

  3. 필터 세부 정보 폼에서 필터 이름과 설명을 입력 한 다음 닫기를클릭 합니다.

  4. 즐겨찾기 필터링 상자를 사용 하 여 저장 된 필터를 적용 하거나 (필터 지우기) 를 클릭 하 여 필터를 제거 합니다.

프로젝트 또는 직원 세부 정보 표시

프로젝트 세부 정보 폼과 직원 세부 정보 폼을 사용 하 여 프로젝트 또는 직원에 대 한 자세한 정보를 확인 하 고 입력할 수 있습니다. 프로젝트 세부 정보 폼 또는 직원 세부 정보 폼을 표시 하려면 다음을 실행 합니다.

  • 프로젝트 목록 양식 또는 직원 목록 양식에서 보려는 항목을 두 번 클릭 합니다.

첨부 파일 추가

프로젝트 세부 정보 폼, 작업 세부 정보 폼, 직원 세부 정보 폼에서 그림 및 기타 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

  • 세부 정보 폼에서 첨부 파일 필드를 두 번 클릭 합니다 ( 직원 세부 정보 양식에서 그림 아이콘을 두 번 클릭).

  • 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭 합니다.

  • 파일 선택 대화 상자에서 파일이 포함 된 폴더로 이동 합니다.

  • 추가 하려는 파일을 선택한 다음 열기를 클릭 합니다.

  • 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭 합니다.

참고: 문서 또는 스프레드시트와 같은 다양 한 파일 형식을 비롯 하 여 각 항목에 대해 여러 파일을 첨부할 수 있습니다.

보고서 표시

프로젝트 데이터베이스에는 열려 있는 프로젝트, 작업 세부 정보, 직원주소록 등을 비롯 한 여러 개의 보고서가 포함 되어 있습니다. 보고서를 표시 하려면:

  • 프로젝트 목록 폼의 보고서 목록에서 표시 하려는 보고서를 선택 합니다.

보고서를 인쇄 하려면:

  • 파일 > 인쇄를 클릭합니다.

고유한 사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 간단한 보고서 만들기문서를 참고 하세요.

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