프로젝트 지도: 프로젝트 관리 로드맵

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프로젝트 지도를 사용하면 Microsoft Office Project 2007을 최대한 활용할 수 있고 프로젝트 관리 방법론의 통용되는 표준과 방법을 사용하여 프로젝트를 수행할 수 있습니다.

참고: 기민한 프로젝트 관리 방식을 사용하는 경우에도 프로젝트 지도에 포함된 목표를 사용하면 프로젝트를 성공적으로 마치는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 지도는 계획 수립, 프로젝트 추적 및 관리, 프로젝트 종결이라는 세 단계의 프로젝트 주기로 설명이 됩니다. 이러한 각 단계의 목표를 파악하여 이 프로젝트 관리 지도를 충분히 활용하시기 바랍니다.

팁: 아래의 링크를 클릭하여 광범위한 프로젝트 관리 작업을 확인한 후 목표 항목을 클릭하여 Office Project 2007에서 각 목표를 완수하기 위한 자세한 지침을 읽어 보십시오.

나침반과 지도

계획 수립

프로젝트 정의

프로젝트를 수립하기 전에 프로젝트의 정확한 정의, 범위 및 목표를 결정해야 합니다.

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목표

설명

프로젝트 시작

프로젝트의 계획 단계에는 상당히 오랜 시간이나 많은 인력이 소요될 수 있으므로 프로젝트의 목표, 가정 및 제한을 제대로 정의하는 것이 중요합니다.

프로젝트 계획 시작

초기 계획이 수립되면 프로젝트 파일을 만들고, 프로젝트 준비 데이터를 입력하고, 파일에 계획에 관련된 문서를 연결할 수 있습니다.

프로젝트 결과물 정의

프로젝트 목표를 설정한 후에는 해당 목표에 맞는 실제 제품이나 서비스를 정의합니다.

프로젝트 작업 계획

프로젝트 내용을 정의한 후에 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해서는 프로젝트에 관련된 주요 작업을 파악해야 합니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트 생성에 관련된 전체 작업 범위를 미리 심사숙고하지 않는 경우 대부분의 프로젝트는 실패로 돌아갑니다.

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목표

설명

단계 및 작업 정의

프로젝트에 관련된 작업을 결정한 다음에는 이러한 작업을 중요 시점, 단계 및 개별 작업으로 구성하고 프로젝트 계획에 입력할 수 있습니다.

프로젝트 구조 표시

작업의 윤곽을 잡은 다음에는 기본적으로 제공되는 WBS(작업 분석 구조) 코드나 개요 코드 또는 사용자 정의 WBS 코드나 개요 코드를 사용하여 프로젝트의 구조를 표시할 수 있습니다.

작업 기간 추정

Project 2007에서는 사용자가 입력한 작업 기간 및 작업 의존 관계만을 기반으로 하여 실질적인 일정을 계산할 수 있습니다.

프로젝트 작업 일정 수립

작업 기간을 입력한 다음 작업 간 의존 관계 및 특정 날짜와의 관계를 지정합니다.

프로젝트 간 관계 만들기

서로 다른 프로젝트의 작업 간에 작업 의존 관계를 만들면 한 프로젝트에서 생긴 변경 내용이나 작업 내용이 다른 프로젝트에 미치는 영향을 파악할 수 있습니다.

계획 및 리소스를 확보

프로젝트 계획 과정 중 이 시점에서 프로젝트 범위를 확인하고 작업 목록을 설정하고 작업 기간을 추정해야 합니다.

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목표

설명

필요 자원 추정

지금까지 작업 목록 설정 및 작업 기간 예상을 비롯하여 프로젝트 작업 범위를 파악했습니다. 이 정보를 사용하여 사전에 비용을 예상하고, 요구 사항을 식별하고, 직원 배치 및 확보 프로세스를 시작하여 필요한 자원을 확보할 수 있습니다.

프로젝트 팀 구성

모든 자원이 파악, 승인 및 확보되었습니다. 이제 프로젝트 계획에 자원 정보를 입력하여 팀을 구성할 수 있습니다.

프로젝트 간 자원 공유

Project 2007에서는 동일한 사람, 재료 또는 장비를 공동으로 사용하는 여러 프로젝트 간에 자원을 쉽게 공유할 수 있습니다.

작업에 자원 배정

프로젝트에 자원 정보를 입력했으면 프로젝트의 특정 작업에 자원을 배정할 수 있습니다.

프로젝트 비용 계획

프로젝트에서 비용이 발생하는 위치를 제대로 파악하지 못하면 프로젝트는 빠르게 실패로 돌아가고 수익을 내기 어려운 상황이 됩니다. 비용은 작업 수행 인력과 장비 및 작업이 완료될 때까지 소비할 재료를 비롯하여 프로젝트 수행에 필요한 모든 자원으로 구성됩니다.

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목표

설명

비용 예측

프로젝트 작업을 완료하는 데 필요한 자원 비용과 작업 비용을 대략적으로 산출하는 과정입니다.

비용 예산 및 초기 계획 정보 정의

비용을 모두 입력한 다음에는 계획 관리를 시작하기 전에 이를 예산으로 저장할 수 있습니다. 또한 예산 결정 사항에 대한 중요한 정보를 첨부하거나, 예산 정보를 다른 사람과 공유하거나, 정보를 다른 파일 형식으로 전송할 수 있습니다.

비용 관리 준비

비용이 확정된 후에는 예산에 맞게 프로젝트를 진행하도록 회계 연도의 시작 날짜를 지정하고, 계산 옵션을 조정하고, 비용 지불 시기를 결정하여 비용을 관리할 준비를 합니다.

품질 및 위험 관리 계획

품질은 고객이나 사용자에게 직접적인 영향을 미치는 중요한 요소입니다. 위험 관리 계획을 세우지 않으면 프로젝트가 당초의 예상을 빗나갈 수 있습니다.

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목표

설명

품질 계획

프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트 목표를 달성하는 데 필요한 품질 표준을 확인합니다.

확인 및 위험에 대 한 대처 계획

프로젝트 도중 다양한 위험 요소를 파악하여 대처 계획을 세워서 위험을 줄이면 프로젝트를 예산 범위 내에서 일정대로 완료할 수 있습니다.

통신 및 보안 계획

원활한 공동 작업을 수행할 팀을 만드는 데 있어 정보 교환과 이를 위한 보안이 매우 중요합니다.

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목표

설명

프로젝트 정보 교환 방법 설정

프로젝트 팀 구성원들과의 정보 교환 방법을 설정하고 프로젝트 정보를 최신으로 유지합니다.

프로젝트 정보 보호

Microsoft Office Project Server 2007과 Project 2007에는 무단 액세스로부터 프로젝트 정보를 보호하는 기본 보안 기능이 포함되어 있습니다.

프로젝트 계획 최적화

프로젝트를 시작한 후에 계획 진행 상황을 검토하고 작업, 자원, 비용 등을 조정해야 할 수도 있습니다.

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목표

설명

완료 날짜에 맞게 프로젝트 계획 최적화

프로젝트 계획을 수립한 다음에는 예정된 완료 날짜를 지킬 수 있도록 다시 검토하고 조정해야 합니다.

자원에 대 한 프로젝트 계획 최적화

프로젝트 계획을 수립한 다음에는 자원 할당 상태를 검토하여 작업량을 최적화해야 합니다.

예산에 맞게 프로젝트 계획 최적화

프로젝트 계획을 수립한 다음에는 계획한 비용을 검토하여 예산을 초과하지 않도록 합니다.

인쇄 및 프로젝트 정보 배포

이해 관계자와 팀 구성원이 온라인 또는 인쇄된 자료와 보고서에 액세스할 수 있도록 하여 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공합니다.

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목표

설명

프로젝트 정보 인쇄

프로젝트 일정을 세운 다음에는 최신 프로젝트 정보를 이해 관계자나 팀 구성원 등에게 인쇄본으로 배포할 수 있습니다.

프로젝트 정보를 온라인으로 배포

보고서를 작성하여 최신 프로젝트 정보를 이해 관계자나 팀 구성원 등에게 온라인으로 배포할 수 있습니다.

프로젝트 추적 및 관리

진행 상황 추적

관리할 항목을 선택하고 관리 방법을 선택한 후 프로젝트 진행 상황을 모니터링합니다.

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목표

설명

추적을 위해 프로젝트 설정

Project 2007을 사용하면 프로젝트 진행 상황을 쉽게 관리할 수 있지만 시작하기 전에 몇 가지 단계를 수행해야 합니다.

진행 상황 기록 및 프로젝트 정보 업데이트

진행 상황을 관리할 항목과 관리 방법을 선택한 다음 해당 항목의 진행 상황을 관리할 수 있습니다.

일정 관리

문제를 확인하고, 일정을 조정하고, 이해 관계자와 팀 구성원에게 진행 상황을 보고하여 프로젝트를 관리합니다.

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목표

설명

일정 문제 확인

작업의 실제 진행 상황을 관리하면 일정을 검토하여 현재의 문제 또는 앞으로 발생할 수 있는 문제를 파악할 수 있습니다.

작업, 단계 또는 프로젝트 일정에 맞게 조정

일정상의 문제를 파악한 다음에는 여러 가지 방법을 사용하여 프로젝트 일정을 관리할 수 있습니다.

자원 관리

진행 상황을 관리하고, 할당 문제를 찾아 해결하고, 공유 자원을 관리하고, 이해 관계자와 팀 구성원에게 프로젝트 진행 상황을 보고하여 자원을 관리합니다.

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목표

설명

자원 진행 상황 추적

자원의 작업량을 균등하게 배분한 다음 작업 진행 상황을 관리하면 프로젝트에서 자원의 작업 진행 상황을 효율적으로 파악할 수 있습니다.

자원 할당 문제 확인

배정, 초과 할당 또는 불충분 할당, 자원 비용, 계획한 작업 시간과 실제 작업 시간의 차이 등과 같은 자원 정보를 검토하면 원하는 결과를 얻기에 가장 좋은 조건으로 자원이 작업에 배정되었는지 확인할 수 있습니다.

자원 할당 문제 해결

자원을 잘 활용하여 최상의 결과를 얻으려면 자원의 작업량을 적절하게 관리하고 초과 할당 및 미달 할당 문제를 해결해야 합니다.

공유 자원에 대 한 정보 관리

Enterprise 자원을 추가한 후 공유 자원 정보를 검토하거나 변경하여 프로젝트를 최대한 저렴한 비용으로 유연성 있게 수행할 수 있습니다.

비용 관리

예산 내에서 비용을 집행하여 비용을 관리합니다. 비용은 작업을 수행하는 사람과 장비 및 작업이 완료될 때까지 소비할 재료를 비롯하여 프로젝트 수행에 필요한 모든 자원입니다.

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목표

설명

비용 관리

프로젝트의 기본 비용 정보를 반복적으로 검토하고 비용 정보를 상세히 분석하여 재정적인 면에서 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있습니다.

예산에 맞게 프로젝트 비용 조정

예산 문제를 확인한 후 Project 2007에서 적절한 조치를 취하여 문제를 해결하고 비용에 맞게 일정을 다시 최적화할 수 있습니다.

위험 관리

위험을 예상하고 대처하며 이해 관계자와 팀 구성원에게 프로젝트 진행 상황을 보고하여 문제가 발생할 수 있는 지점을 확인합니다.

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목표

설명

새로운 위험 요소 확인

프로젝트 목표를 이룰 수 있도록 위험 요소를 식별하고 완화하며 제어합니다.

프로젝트 위험 요소 제어

위험 상황이 발생한 후 프로젝트에 주는 영향을 제어하기 위해 해당 위험 요소에 대한 조치를 취해야 합니다.

프로젝트 종결

최종 프로젝트 정보 검토

프로젝트가 끝나면 이해 관계자와 팀 구성원이 함께 모여 잘잘못을 분석하고 온라인 또는 인쇄된 자료와 보고서를 최종적으로 작성하는 것이 좋습니다.

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목표

설명

최종 프로젝트 정보 검토

프로젝트 종결 단계에는 프로젝트 정보를 요약하고 공유하는 과정, 프로젝트 효과를 분석하는 과정 및 프로젝트 데이터를 보관하는 과정이 포함됩니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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