프로젝트 저장

이전 버전의 Microsoft Project, Microsoft Excel 통합 문서 및 이후 프로젝트에 사용할 수 있는 서식 파일을 포함하여 여러 가지 유용한 서식 파일파일 형식으로 프로젝트 서식 파일파일 형식계획을 저장할 수 있습니다.

또한 서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010을 사용하는 경우 게시하기 전에 공유할 수 있도록 프로젝트를 저장할 수도 있습니다.

참고:  서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010Project 2010 평가판을 사용하는 경우에는 파일을 저장할 수 없습니다.

실행할 작업

프로젝트 저장

프로젝트를 서식 파일로 저장

프로젝트를 저장하여 다른 사람과 공유

Project Server에 로컬 프로젝트 저장

프로젝트 저장

서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010사용자와 Project Server에 연결된 서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010 사용자는 프로젝트를 저장하는 방법이 서로 다릅니다. 이 섹션에서는 두 프로세스를 모두 설명합니다.

Project Standard 2010에서 프로젝트 저장

  1. Microsoft Backstage 단추 을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

  2. 프로젝트를 처음으로 저장하는 경우에는 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

    참고:  서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010여러 프로젝트가 포함된 파일을 저장하는 경우 프로젝트 이름을 묻는 메시지가 나타날 수 있습니다.

프로젝트를 여러 가지 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.

  1. Microsoft Backstage 단추 를 클릭합니다.

  2. 저장 및 보내기를 클릭합니다.

  3. 파일 형식에서 프로젝트를 파일로 저장을 클릭합니다.

  4. 오른쪽의 프로젝트 파일 형식 또는 기타 파일 형식에서 저장할 파일의 형식을 선택합니다.

    프로젝트 파일을 다른 형식으로 저장하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

    • 저장할 파일의 형식을 두 번 클릭합니다.

    • 저장할 파일의 형식을 한 번 클릭한 후 다음 '다른 이름으로 저장'을 클릭합니다.

      다른 이름으로 저장 단추

  5. 파일 이름을 입력합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

다음과 같은 파일 형식으로 프로젝트를 저장할 수 있습니다.

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • PDF(Portable Document Format)

  • XPS(XML Paper Specification)

  • Excel 통합 문서

  • 탭 구분 텍스트 형식

  • CSV

  • XML

Project Professional 2010에서 프로젝트 저장

서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010을 사용하는 경우 다음과 같은 옵션으로 프로젝트를 저장할 수 있습니다.

Project Server에 프로젝트 저장

프로젝트를 저장하는 것은 프로젝트를 체크 인하거나 게시하는 것과 다릅니다. 프로젝트를 Project Server에 저장한 경우에도 해당 프로젝트는 계속 체크 아웃된 상태이며 다른 사용자가 편집할 수 없습니다. 프로젝트를 Project Server로 체크 인하려면 프로젝트를 닫고, 프로젝트를 팀 구성원이 사용할 수 있게 하려면 프로젝트를 게시합니다.

  1. Microsoft Backstage 단추 을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

  2. 프로젝트를 처음으로 저장하는 경우에는 Project Server에 저장 대화 상자의 이름 상자에 프로젝트 이름을 입력합니다.

  3. 프로젝트의 Enterprise 사용자 정의 필드를 설정하려면 사용자 정의 필드의 필드를 클릭한 다음 값을 선택합니다. 필수 사용자 정의 필드에 데이터를 입력합니다. 이러한 필드는 필드 이름 다음에 별표(*)가 표시됩니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

  5. 필요한 경우 프로젝트가 Project Server에서 체크 인 또는 체크 아웃되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. Microsoft Backstage 단추 을 클릭한 다음 열기를 클릭합니다. 열기 대화 상자에서 프로젝트 상태를 검토합니다.

  6. 프로젝트를 Project Server로 체크 인하려면 Microsoft Backstage 단추 을 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

마지막 변경 내용을 저장하지 않고 프로젝트 창을 닫거나 Project를 종료하면 닫기 대화 상자가 나타납니다.

  1. 변경 내용 저장 구역에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 프로젝트 변경 내용을 저장하려면 저장을 클릭합니다.

    • 변경 내용을 저장하지 않고 프로젝트를 닫으려면 변경 내용 취소를 클릭합니다.

  2. 체크 인 구역에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 프로젝트를 Project Server로 다시 체크 인하려면 체크 인을 클릭합니다.

    • 다른 사람이 변경할 수 없도록 프로젝트를 체크 아웃 상태로 유지하려면 체크 아웃 상태로 유지를 클릭합니다.

변경 내용을 Project Web Access 사용자가 볼 수 있게 하려면 프로젝트 계획을 게시해야 합니다.

로컬로 프로젝트 저장

  1. Microsoft Backstage 단추 을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. Project Server에 저장 대화 상자에서 파일로 저장을 클릭합니다.

  3. 파일로 저장 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 사용자 정의 필드를 제외하고 서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010여러 프로젝트Enterprise Global 서식 파일의 모든 항목을 저장하려면 모든 Enterprise Global 항목 및 사용자 정의 필드를 클릭합니다.

    • Enterprise Global 서식 파일에 있는 항목 중 이 프로젝트에 사용된 항목만 저장하려면 현재 로드된 Enterprise 사용자 정의 필드 및 Enterprise Global 항목만을 클릭합니다.

  4. 파일을 저장할 위치를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

프로젝트를 여러 가지 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.

  1. Microsoft Backstage 단추 를 클릭합니다.

  2. 저장 및 보내기를 클릭합니다.

  3. 파일 형식에서 프로젝트를 파일로 저장을 클릭합니다.

  4. 오른쪽의 프로젝트 파일 형식 또는 기타 파일 형식에서 저장할 파일의 형식을 선택합니다.

    프로젝트 파일을 다른 형식으로 저장하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

    • 저장할 파일의 형식을 두 번 클릭합니다.

    • 저장할 파일의 형식을 한 번 클릭한 후 다음 단추를 클릭합니다.

      다른 이름으로 저장 단추

  5. 파일 이름을 입력합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

다음과 같은 파일 형식으로 프로젝트를 저장할 수 있습니다.

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • PDF(Portable Document Format)

  • XPS(XML Paper Specification)

  • Excel 통합 문서

  • 탭 구분 텍스트 형식

  • CSV

  • XML

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프로젝트를 서식 파일로 저장

기존 프로젝트를 새 프로젝트의 기준으로 다시 사용하려면 해당 프로젝트를 서식 파일로 저장합니다.

  1. Microsoft Backstage 단추 을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. Project Professional 사용자 서식 파일로 저장하려는 프로젝트가 Project Server에 저장된 경우 다음을 실행합니다.

    1. Project Server에 저장 대화 상자에서 파일로 저장을 클릭합니다.

    2. 파일로 저장 대화 상자에서 현재 로드된 Enterprise 사용자 정의 필드 및 Enterprise Global 항목만을 클릭하여 Enterprise Global 서식 파일에 있는 항목 중 이 프로젝트에 사용된 항목만 저장합니다.

  3. 서식 파일을 저장할 드라이브와 폴더를 선택합니다.

  4. 파일 이름 상자에 서식 파일의 이름을 입력합니다.

  5. 파일 형식 상자에서 서식 파일 (*.mpt) 또는 Microsoft Project 2007 서식 파일 (*.mpt)을 클릭합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

  7. 프로젝트 파일에서 제거할 데이터의 확인란을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

    참고: 초기 계획 데이터, 서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010여러 프로젝트Enterprise Global 서식 파일실제 데이터, 자원 서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010여러 프로젝트Enterprise Global 서식 파일실제급여, 서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010여러 프로젝트Enterprise Global 서식 파일실제급여고정 비용 정보 및 작업 게시 상태를 제거할 수 있습니다.

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프로젝트를 저장하여 다른 사람과 공유

참고: 프로젝트를 저장하여 공유하려면 서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010이 있어야 합니다.

프로젝트 계획을 공유할 대상 사용자에게 Project Server가 없는 경우에는 프로젝트를 로컬로 저장하여 검토를 위해 해당 사용자에게 보낸 다음 Project Server로 다시 체크 인할 수 있습니다.

중요: 공유할 대상 사용자에게 서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010Project 2010이 설치되어 있어야 합니다.

  1. Microsoft Backstage 단추 을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. Project Server에 저장 대화 상자에서 파일로 저장을 클릭합니다.

  3. 파일로 저장 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010여러 프로젝트Enterprise Global 서식 파일의 모든 항목을 저장하려면 모든 Enterprise Global 항목 및 사용자 정의 필드를 클릭합니다.

    • Enterprise Global 서식 파일에 있는 항목 중 이 프로젝트에 사용된 항목만 저장하려면 현재 로드된 Enterprise 사용자 정의 필드 및 Enterprise Global 항목만을 클릭합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

  5. 프로젝트를 저장할 드라이브와 폴더를 선택합니다.

  6. 파일 이름 상자에 공유 프로젝트의 이름을 입력합니다.

    팁: 이때 공유 프로젝트임을 나타내기 위해 프로젝트 파일 이름 끝에 공유라는 단어를 추가합니다.

  7. 저장한 파일을 프로젝트 계획에서 직접 변경할 사람에게 보냅니다.

참고: 프로젝트를 공유하는 동안에는 Project Server에서 파일을 열어서 편집할 수 없습니다.

Project Server에 공유 파일 다시 저장

공유 파일을 모두 변경한 경우에는 변경 내용을 Project Server에 다시 저장합니다.

  1. 공유하기 위해 처음에 저장한 컴퓨터에서 공유 파일을 열고 Project Server에 연결합니다.

    참고: 공유 파일은 공유하기 위해 처음에 저장한 컴퓨터에서 Project Server로만 다시 저장할 수 있습니다.

  2. Microsoft Backstage 단추 을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭한 후 저장을 클릭합니다.

    서버에 저장된 버전의 파일이 업데이트되고 다시 편집할 수 있게 됩니다.

참고: 

  • 공유 프로젝트를 Project Server에 다시 저장한 후에 추가로 변경하려면 공유할 프로젝트를 다시 저장해야 합니다. 공유 파일은 Project Server에 한 번만 다시 저장할 수 있습니다.

  • 공유 파일을 손실하거나 특정한 이유로 사용할 수 없게 된 경우에는 서버 관리자가 Project Server에서 프로젝트 체크 인을 지정할 수 있습니다.

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Project Server에 로컬 프로젝트 저장

참고: Project Server에 로컬 프로젝트를 저장하려면 서식 파일파일 형식계획Project Professional 2010이 있어야 합니다.

프로젝트를 로컬로 저장한 경우에는 해당 프로젝트를 조직의 다른 사람이 사용할 수 있도록 Project Server에 저장할 수 있습니다.

  1. Project를 열고 Project Server에 연결합니다.

  2. 로컬로 저장한 프로젝트를 엽니다.

  3. Microsoft Backstage 단추 을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  4. Project Server에 저장 대화 상자의 이름 상자에 프로젝트 이름을 입력합니다.

  5. 프로젝트에 Enterprise 사용자 정의 필드를 포함시키려면 사용자 정의 필드의 필드를 클릭한 다음 값을 설정합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

  7. 프로젝트를 Project Server로 체크 인하려면 Microsoft Backstage 단추 을 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

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