프로젝트 저장

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이전 버전의 Microsoft Office Project에서 사용 되는 형식 등의 몇 가지 다른 파일 형식 및 Microsoft Office Excel에서 사용 되는 형식에서 프로젝트를 저장할 수 있습니다. 조직의 다른 프로젝트의 요구 사항을 만족 하는 프로젝트 계획서식 파일 로 저장할 수 있습니다.

프로젝트가 Microsoft Office Project Server에 저장되고 이 프로젝트 데이터에 대한 다른 사람의 추가 입력을 받으려는 경우 프로젝트를 저장하여 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트 계획을 게시할 준비가 될 때까지 다른 사람에게 제공할 수 있습니다.

참고: Project 2007 의 평가판 버전을 사용 하 여 파일을 저장할 수 없습니다.

실행할 작업

프로젝트 저장

다른 사용자와 공유를 위해 프로젝트 저장

프로젝트를 서식 파일로 저장

Project Server에 로컬 프로젝트 파일 저장

프로젝트 저장

프로젝트를 저장하는 것은 프로젝트를 체크 인하거나 게시하는 것과 다릅니다. 프로젝트를 Project Server에 저장하면 사용자에게 체크 아웃으로 표시되며 해당 사용자만 사용할 수 있게 됩니다. 프로젝트를 Project Server로 체크 인하려면 프로젝트를 닫습니다. 프로젝트를 팀 구성원이 사용할 수 있게 하려면 프로젝트를 게시합니다.

  1. 저장 단추 이미지 를 클릭 합니다.

  2. 프로젝트를 처음으로 저장하는 경우에는 Project Server에 저장 대화 상자의 이름 상자에 프로젝트 이름을 입력합니다.

    기존 프로젝트에만 변경 사항을 저장하는 경우에는 이 절차를 이미 마쳤으므로 따로 실행하지 않아도 됩니다.

  3. 프로젝트의 Enterprise 사용자 정의 필드를 설정하려면 사용자 정의 필드의 필드를 클릭한 다음 값을 선택합니다. 필요한 사용자 정의 필드에 데이터를 입력합니다. 이러한 필드는 필드 이름 다음에 별표(*)가 표시됩니다.

  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 형식을 선택하거나 기본 형식을 사용합니다.

  5. Project Server로 프로젝트를 체크 인하려면 파일 메뉴에서 닫기를 클릭하거나 프로젝트 창을 닫습니다.

마지막 변경 내용을 저장하지 않고 프로젝트 창을 닫거나 Project를 종료하면 닫기 대화 상자가 표시됩니다. 변경 내용 저장 구역의 저장을 클릭하여 프로젝트에 변경 내용을 저장하거나 변경 내용 삭제를 클릭하여 변경 내용을 저장하지 않고 프로젝트를 닫습니다. 체크 인 구역의 체크 인을 클릭하여 프로젝트를 Project Server로 다시 체크 인하거나 체크 아웃 상태로 유지를 클릭하여 프로젝트를 체크 아웃 상태로 유지하면 다른 사람이 변경할 수 없습니다.

팁: 이동식 문서 형식 (PDF) 파일 형식으로 프로젝트를 저장할 수도 있습니다. 자세한 PDF 파일을 저장하는 방법입니다.

참고 사항: 

  • 변경 내용을 Project Web Access 사용자가 볼 수 있게 하려면 프로젝트를 게시해야 합니다. 게시에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

  • Project Server에 프로젝트를 저장하지 않으려면 Project Server에 저장 대화 상자에서 파일로 저장을 클릭합니다. 파일로 저장 대화 상자에서 Enterprise 개요 코드를 제외한 Global 항목을 클릭하여 Enterprise Global 서식 파일에서 사용자 정의 필드를 제외한 모든 항목을 저장하거나 현재 로드된 전역 항목을 클릭하여 Enterprise Global 서식 파일에서 이 프로젝트에 사용된 항목만 저장합니다. 파일을 저장할 위치를 선택한 다음 저장을 클릭합니다. Microsoft Project 2000 - 2002 및 Microsoft Office Project 2003에서 사용하는 파일 형식으로 프로젝트를 저장할 수 있습니다. Microsoft Office Excel 통합 문서나 피벗 테이블 파일, 텍스트(탭으로 분리) 파일, CSV(쉼표로 분리) 파일 또는 XML 파일로 프로젝트를 저장할 수도 있습니다.

  • 조직에서 필요한 Enterprise 사용자 정의 필드를 설정한 경우에는 해당 필드에 대한 값을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 사용자 정의 필드에 적합한 값을 모를 경우에는 서버 관리자에게 문의하십시오.

  • 프로젝트 정보 대화 상자에서 enterprise 사용자 정의 필드만 선택할 수 있습니다.

  • 프로젝트를 저장 한 후 프로젝트가 체크 인 또는 체크 아웃 Project Server 있는지 여부를 확인 하는 것이 좋습니다. 단추 이미지 열기 를 클릭 한 다음 열기 대화 상자에서 상태를 검토 합니다. 프로젝트 파일을 저장 한 후 바로이 확인 하는 경우 server 큐의 작업 수 있습니다. 몇 분 정도 기다린 열기 대화 상자에서 새로 고치려면 F5 키를 누릅니다.

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프로젝트를 저장하여 다른 사람과 공유

다른 사람이 프로젝트의 데이터에 대한 중요한 사항을 입력하면 본인에게 Project Server에 액세스할 권한이 없는 경우 특히 프로젝트를 본인에게 보내어 본인이 프로젝트 계획에서 직접 변경하도록 하는 것이 훨씬 쉽습니다.

중요: 프로젝트를 공유하는 사용자의 컴퓨터에는 Microsoft Office Project Professional 2007 또는 Microsoft Office Project Standard 2007이 설치되어 있어야 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 공유용으로 저장을 클릭합니다.

  2. 저장 위치 상자에서 프로젝트를 저장할 드라이브 및 폴더를 선택합니다.

  3. 파일 이름 상자에 공유 프로젝트 이름을 입력합니다.

    팁: 공유 프로젝트임을 나타낼 수 있도록 프로젝트에 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "고객 회의 구성"이라는 프로젝트의 경우 "고객 회의 구성 - 공유"와 같이 공유임을 알 수 있도록 이름을 지정합니다.

공유할 파일을 저장한 후에 저장한 파일을 프로젝트 계획에서 직접 변경할 사람에게 보낼 수 있습니다. 프로젝트를 공유하는 동안에는 Project Server에서 파일을 열어서 편집할 수 없습니다. 공유 파일만 수정할 수 있습니다.

공유 파일을 모두 변경한 경우에는 변경 내용을 Project Server에 다시 저장합니다.

공유 파일의 변경 내용을 Project Server의 파일에 다시 저장하려면 공유 파일을 공유하기 위해 처음에 저장한 컴퓨터에서 열고 Project Server에 연결합니다. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다. 서버에 저장된 파일의 버전이 업데이트되고 프로젝트를 읽기 전용 형식으로만 사용할 수 없습니다.

참고: 

  • 공유 파일은 공유하기 위해 처음에 저장한 컴퓨터에서 Project Server로만 다시 저장할 수 있습니다.

  • 팀 구성원의 작업 업데이트와 같이 프로젝트에 대해 보류 중인 작업이 있는 경우 이러한 보류 중인 작업이 끝날 때까지 기다려야 공유할 프로젝트를 성공적으로 저장할 수 있습니다.

  • 공유 프로젝트를 Project Server에 다시 저장한 후에 추가로 변경하려면 공유할 프로젝트를 다시 저장해야 합니다. 공유 파일은 Project Server에 한 번만 다시 저장할 수 있습니다.

  • 공유 파일을 손실하거나 특정한 이유로 사용할 수 없게 된 경우에는 서버 관리자가 Project Server에서 프로젝트 체크 인을 지정할 수 있습니다.

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내 프로젝트를 서식 파일로 저장

새 프로젝트의 기반으로 기존 프로젝트를 다시 사용을 서식 파일로 저장할 수 있습니다. 프로젝트를 서식 파일로 저장할 때 초기 계획 데이터, 실제 작업 시간, 자원 작업 시간 급여, 고정 비용 정보 및 작업 상태 게시를 제거 하는 옵션이 제공 됩니다.

  1. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 서식 파일로 저장할 프로젝트를 Project Server에서 저장한 경우 Project Server에 저장 대화 상자에서 파일로 저장을 클릭합니다.

  3. 파일로 저장 대화 상자에서 현재 로드된 전역 항목을 클릭하여 Enterprise Global 서식 파일에 있는 항목 중 이 프로젝트에 사용된 현재 로드된 전역 항목만 저장합니다.

  4. 저장 위치 상자에서 서식 파일을 저장할 위치의 드라이브와 폴더를 선택합니다.

  5. 파일 이름 상자에 서식 파일 이름을 입력합니다.

  6. 파일 형식 상자에서 서식 파일 (*.mpt)을 클릭합니다.

  7. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 형식을 선택하거나 기본 형식을 사용합니다.

  8. 프로젝트 파일에서 제거할 데이터의 확인란을 선택합니다.

  9. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 형식을 선택하거나 기본 형식을 사용합니다.

참고: Project에는 사용자의 프로젝트에 사용하거나 사용자 정의할 수 있는 미리 정의된 여러 개의 프로젝트 서식 파일이 포함되어 있습니다.

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Project Server에 로컬 프로젝트 파일 저장

프로젝트를 로컬로 저장한 경우에는 해당 프로젝트를 조직의 다른 사람이 액세스할 수 있도록 Project Server에 저장할 수 있습니다.

  1. Project를 열고 Project Server에 연결합니다.

  2. 로컬로 저장한 프로젝트를 엽니다.

  3. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  4. Project Server에 저장 대화 상자의 이름 상자에 프로젝트 이름을 입력합니다.

  5. 프로젝트에 Enterprise 사용자 정의 필드를 포함시키려면 사용자 정의 필드의 필드를 클릭한 다음 값을 설정합니다.

  6. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 형식을 선택하거나 기본 형식을 사용합니다.

  7. Project Server로 프로젝트를 체크 인하려면 파일 메뉴에서 닫기를 클릭하거나 프로젝트 창을 닫습니다.

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