프로젝트 작업의 균등한 배분(자원 배정 평준화)

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프로젝트의 다른 사용자가 동시에 너무 많은 배정을 작업 하는 경우 자원 > 수준으로 이동 하 여 배정 현황을 자동으로 평준화 하 여 자원 충돌이 나 초과 할당을 해결할 수 있습니다. 평준화 작업은 작업을 지연 하거나 분할 하 여 해당 작업에 할당 된 리소스가 더 이상 오버 로드 되지 않도록 합니다.

자원 배정 평준화 그래픽

평준화를 수행 하는 경우 각 작업에 배정 된 사람은 변경 되지 않습니다. Project에서는 작업 자원, 일반 자원및 확정 된 자원만 평준화 됩니다. 재료 자원, 비용 자원 또는 제안 된 자원은 평준화 하지 않습니다.

참고: 이러한 작업에 대 한 이러한 변경으로 인해 일부 작업의 완료 날짜를 연기 하 고 프로젝트의 완료 날짜을 사용할 수도 있습니다.

평준화 하기 전에 몇 가지 설정을 수정할 수 있습니다.

  • 작업 우선 순위-작업의 중요도와 평준화 가능 여부를 나타냅니다.

  • 프로젝트 우선 순위-평준화 가능 여부를 결정 합니다.

  • 평준화 옵션을 통해 Project에서 평준화할 작업과 작업 범위를 세부적으로 조정할 수 있습니다.

실행할 작업

평준화로 프로젝트 작업 균등 분할

평준화 설정 수정

작업 우선 순위 설정

프로젝트 우선 순위 설정

평준화에 대 한 추가 팁 보기

평준화로 프로젝트 작업 균등 분할

자원 탭의 수준 그룹에서 다음 옵션 중 하나를 선택 합니다.

자원 배정 평준화 명령

  • 수준 선택    선택한 작업만 평준화 하려면이를 사용 합니다. 서로 인접 한 여러 작업을 선택 하려면 선택 영역에서 첫 번째 작업을 선택 하 고 SHIFT 키를 누른 채 선택 영역의 마지막 작업을 선택 합니다. 서로 인접 하지 않은 여러 작업을 선택 하려면 CTRL 키를 누른 채 작업을 선택 하 여 각 작업을 선택 합니다.

    이는 프로젝트 계획의 특정 작업에서 자원이 초과 할당 되는 것이 허용 되지만 프로젝트 관리자가 다른 특정 작업의 초과 할당을 해결할 수 있는 경우에 유용 합니다.

  • 자원 배정 평준화    특정 자원이 배정 된 작업만 평준화 하려면이를 사용 합니다. 자원 배정 평준화를 선택 하 고 작업을 배정할 자원을 선택 합니다. CTRL 키를 사용 하 여 여러 리소스를 선택 합니다.

    선택한 자원이 여러 자원이 있는 작업에 대 한 작업을 수행 하는 경우 다른 배정이 이동 되지 않습니다.

  • 모두 평준화    프로젝트 계획 내의 모든 작업에서 모든 자원을 평준화 하려면이 옵션을 사용 합니다.

  • 평준화 옵션    Project에서 평준화에 사용 하는 설정을 수정 하려면이를 사용 합니다. 이 문서의 평준화 설정 수정 섹션을 참조 하세요.

  • 평준화 지우기    이전 평준화의 효과를 실행 취소 하려면이를 사용 합니다.

  • 다음 초과 할당    이 작업을 사용 하 여 초과 할당 된 자원이 있는 다음 작업으로 이동 합니다. 이를 사용 하 여 개별 작업의 평준화 효과를 보다 쉽게 확인할 수 있습니다.

평준화 설정 수정

평준화를 수정 하 여 Project에서 평준화할 작업과 작업 범위를 세부적으로 조정 하는 방법을 쉽게 조정할 수 있습니다.

  1. 자원 탭의 수준 그룹에서 평준화 옵션을 선택 합니다.

  2. 자원 배정 평준화 대화 상자의 평준화방법에서 평준화를 진행 하는 방법을 선택 합니다.

    • 자동    자동 평준화를 선택 하는 경우 평준화 하기 전에 평준화 값 지우기 확인란의 선택을 취소 합니다. 이 확인란을 선택 취소 하면 Project에서 새로 만들기 및 평준화 되지 않은 배정만 평준화 됩니다. 이 확인란은 기본적으로 선택 되어 있지만 자동으로 평준화 하는 경우 모든 작업이 평준화 되므로 일정에서 작업이 훨씬 느려질 수 있습니다.

      초과 할당 된 내용을 볼 수 있는 상자에서 평준화로 인해 초과 할당을 인식 하는 시간 간격 (단위)을 선택 합니다. 일이 기본값입니다. 이 설정은 평준화할 때 1 분, 1 일, 1 주 또는 1 개월 이내에 초과 할당이 발생 하는 시점을 설정 합니다.

    • 수동    수동 평준화 (기본값)는 모두 수준을선택 하는 경우에만 발생 합니다. 자동 평준화는 작업이 나 자원을 변경할 때마다 즉시 발생 합니다. 작업의 일정을 완료할 작업 시간 보다 더 많이 배정할 때마다 자동 평준화를 사용 합니다.

  3. 평준화 범위에서 전체 프로젝트를 평준화 하거나 특정 시간 범위 내에서 해당 작업만 평준화할 수 있도록 선택 합니다.

  4. 평준화 순서 상자에서 원하는 평준화 기준을 선택 합니다.

    • 다른 조건을 고려 하기 전에 id 번호의 오름차순으로 작업을 평준화 하려면 id만 선택 합니다.

    • 표준 을 선택 하 여 먼저 선행 작업 종속성, _z0z_, 날짜, 우선 순위, 제약 조건을 차례로 검사 하 여 작업 평준화 여부와 방법을 알아봅니다. 이는 기본 설정입니다.

    • 우선 순위, 표준 을 선택 하 여 작업 우선 순위를 먼저 확인 한 다음 표준 조건을 검토 합니다.

  5. 프로젝트의 완료 날짜가 연기 되지 않도록 하려면 사용 가능한 여유 시간 내 에서만 평준화 확인란을 선택 합니다.

    참고: 이 확인란을 선택 하면 Project에서 전체 일정을 평준화 할 수 없음을 나타내는 오류 메시지가 표시 될 수 있습니다. 여유 시간이 부족 하지 않고 배정에 대 한 일정에 여유 시간이 부족 하 여 일정을 평준화 하지 못할 수 있습니다.

  6. 평준화 기능을 사용 하 여 자원이 동일한 작업에서 작업 중인 다른 자원과 별개로 작업 하는 경우를 조정 하려면 작업의 개별 배정 내용을 조정할 수 있음 확인란을 선택 합니다.

  7. 평준화를 통해 작업이 나 자원 배정에 대해 남은 작업 시간을 나누어서 작업을 중단 하려면 남은 작업을 나눌 수 있음 확인란을 선택 합니다. 자원의 일정에서 처리할 수 있는 것 보다 많은 작업에 자원을 동시에 배정 하는 경우 남은 작업이 있는 작업을 분할 하 고 자원의 일정에서 허용 하는 데 작업할 수 있습니다.

  8. 임시 자원을 포함 하려면 임시 예약 유형을 사용 하 여 작업 평준화 확인란을 선택 합니다.

  9. 평준화를 사용 하 여 수동 일정 예약 작업을 변경 하려면 수동 일정 예약 작업의 수준을 선택 합니다.

  10. 다시 평준화 하기 전에 이전 평준화 결과를 취소 하려면 평준화 취소를 선택 합니다.

  11. 수동으로 평준화 하는 경우에는 모두 수준을선택 합니다. 자동으로 평준화 하는 경우 확인을 선택 합니다.

    참고: 완료 날짜를 기준으로 일정이 잡힌 프로젝트에서 작업을 평준화 하는 경우 작업이 나 배정의 끝 부분부터 지연 값이 적용 되어 작업이 나 자원 배정의 완료 날짜가 이전에 발생 합니다.

작업 우선 순위 설정

작업 우선 순위를 설정 하면 작업의 중요도와 평준화 가능 여부를 지정할 수 있습니다. 입력 하는 우선 순위 값은 1에서 1000 사이의 주관적인 값 이므로 평준화 프로세스를 진행 하는 데 사용 되는 컨트롤의 양을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 Project에서 특정 작업을 평준화 하지 않도록 하려면 우선 순위 수준을 1000로 설정 합니다. 기본적으로 우선 순위 값은 500 또는 중간 수준의 컨트롤에 설정 됩니다. 우선 순위가 낮은 작업이 우선 순위가 높은 작업 보다 먼저 지연 되거나 분할 됩니다.

  1. 작업 이름 필드에서 우선 순위를 변경 하려는 작업의 이름을 두 번 클릭 한 다음 작업 정보를 선택 합니다.

  2. 일반 탭의 우선 순위 상자에서 우선 순위를 입력 하거나 선택 합니다.

프로젝트 우선 순위 설정

프로젝트의 우선 순위를 설정 하 여 전체 프로젝트의 평준화 가능 여부를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 자원 그룹 역할을 하는 다른 프로젝트와 자원을 공유 하는 경우, 공유 파일 중 하나에서 작업을 평준화 하지 않으려면 해당 공유 파일의 우선 순위 수준을 1000로 설정 합니다.

  1. 프로젝트 탭의 속성 그룹에서 프로젝트 정보를 선택 합니다.

  2. 우선 순위 상자에 우선 순위를 입력 하거나 선택 합니다.

평준화 중에 사용할 수 있는 몇 가지 팁

실행할 수 있는 작업

초과 할당 된 자원 검토

팀 플래너를 포함 하 여 초과 할당 된 자원은 자원 보기에서 빨간색으로 표시 됩니다. Gantt 차트에서 초과 할당 된 자원은 표시기 열에 빨간색 도형으로 표시 됩니다.

평준화 할 때마다 평준화 제거

프로젝트를 평준화할 때마다 평준화의 이전 효과는 지워집니다. 이를 변경 하려면 자원 > 평준화 옵션을 선택 합니다.

평준화 지우기

다른 작업을 수행 하기 직전에 평준화를 취소 하려면 평준화 취소를 선택 합니다. 평준화를 실행 취소 하지 않으면 평준화 취소 를 선택 하 여 이전 평준화 결과를 지울 수도 있습니다.

평준화 된 작업 확인

평준화로 인해 작업에 적용 한 변경 내용을 보려면 평준화 Gantt 보기를 사용 합니다. 다른 보기 > 더 보기를 > 보기 를 선택 합니다.

특정 기간 내의 수준

자원 > 평준화 옵션을 선택 하 고 시작 날짜 및 시작 날짜를 입력 합니다.

수동 일정 예약 작업을 평준화 하지 않음

일반적으로 모든 작업 유형이 평준화 됩니다. 이를 변경 하려면 자원 > 평준화 옵션을 선택 합니다.

프로젝트 종료 날짜를 변경 하지 않고 평준화

자원 > 평준화 옵션을 선택 하 고 사용 가능한 여유 시간 내 에서만 수준을 선택 합니다.

참고: 이 확인란을 선택 하면 프로젝트 전체를 평준화 할 수 없다는 오류 메시지가 표시 될 수 있습니다. 일정에 여유 시간이 부족 하 여 프로젝트 종료 날짜를 변경 하지 않고 배정을 이동할 수 있습니다.

수동으로 초과 할당 해결

평준화를 수행 하지 않으려면 다른 방법으로 초과 할당을 제거할 수 있습니다.

  • 한 리소스를 해당 시간에 작업할 수 있는 다른 자원으로 바꿉니다.

  • 프로젝트 초기에 중요 한 작업으로 더 많은 숙련 된 자원을 대체 합니다. 더 숙련 된 리소스는 시간이 짧은 시간에 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 작업 연결을 변경 하 여 일부 작업이 동시에 시작 되도록 합니다.

  • 작업을 제거 하 여 일정의 범위를 줄입니다.

  • 초과 할당 된 자원이 있는 작업의 기간을 늘려 작업 부하를 분배 합니다.

  • 작업을 완료 하는 데 필요한 작업량을 줄여 작업 부하를 줄입니다.

  • 작업 기간을 단축 하기 위해 자원의 작업 시간을 변경 합니다.

  • 프로젝트 종료 날짜에 직접적인 영향을 주는 작업 기간 (특히 요주의 작업 s)을 줄입니다.

  • 휴무 시간에 리소스가 작동 하지 않는 지 확인 합니다. 휴무 시간에 자원이 작동 하는 경우 Project에서 해당 자원이 초과 할당 된 것으로 표시 됩니다.

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