프로젝트 일정 인쇄

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Project에서 보기, 보고서 또는 일정을 인쇄하는 것은 다른 Office 프로그램에서 인쇄하는 것과 매우 비슷합니다.

  • 파일 > 인쇄>인쇄를 선택합니다.

    Backstage의 인쇄 단추

원하는 특정 프로젝트 정보만 인쇄하려면 인쇄 단추를 누르기 전에 약간의 준비 작업이 필요합니다. 자신이나 관계자에게 필요한 정보만 페이지에 포함하려면 아래 내용을 참고하세요.

인쇄 준비

보기 인쇄 준비

보고서 인쇄 준비

특정 주 또는 달을 보여주는 일정 인쇄

프로젝트 정보를 공유하는 다른 방법

보기 인쇄 준비

보기 형식 지정

  1. 표시할 보기 선택.

  2. 공유하려는 데이터만 표시하도록 보기를 변경합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

인쇄 및 페이지 레이아웃 옵션 설정

  1. 파일 > 인쇄를 선택합니다.

  2. 설정에서 인쇄할 프로젝트의 범위를 지정합니다. 전체를 인쇄하거나 날짜 및 페이지 범위를 선택하여 인쇄할 수 있습니다.

  3. 인쇄 매수, 페이지 방향, 용지 크기 등 다른 인쇄 옵션을 설정합니다.

Backstage의 인쇄 설정 섹션

머리글, 바닥글 또는 범례 추가

각 인쇄 페이지에 머리글 및 바닥글을 포함할 수 있습니다. 각 인쇄 페이지의 일부 보기에는 Gantt 막대 형식의 범례도 포함됩니다. 다음과 같은 방법으로 머리글, 바닥글, 범례를 추가, 제거 또는 변경할 수 있습니다.

  1. 파일 > 인쇄 > 페이지 설정을 선택합니다(설정 섹션 바로 아래)

  2. 머리글, 바닥글 또는 범례 탭을 선택합니다.

  3. 왼쪽, 가운데 또는 오른쪽 텍스트 상자에 텍스트를 입력합니다.

  4. 텍스트 상자 아래의 단추를 사용하여 텍스트 서식을 지정하거나 요소를 추가합니다.

페이지 번호 삽입 그래픽

페이지 번호

현재 시간 삽입 이미지

시간

페이지 수 삽입 그래픽

전체 페이지

파일 이름 삽입 그래픽

파일 이름

현재 날짜 삽입 그래픽

날짜

그림 삽입 그래픽

그림

범례를 완전히 제거하고 싶으세요? 범례 탭의 위치에서 없음을 선택합니다.

범례에 표시되는 Gantt 막대를 변경해야 하나요? 이 작업은 막대 스타일 대화 상자에서 처리합니다. 지시사항은 인쇄된 보기에서 범례 변경을 참조하세요.

보고서 인쇄 준비

보고서 서식 지정

보고서를 만들고 사용자 지정하여 인쇄하려는 정보가 정확하게 표시되도록 만듭니다. 차트, 표, 링크를 추가할 수 있으며 색을 변경하고 시각적 효과를 추가할 수도 있습니다.

보고서 작업을 하는 동안 인쇄 레이아웃 확인

보고서 작업을 하는 동안 인쇄될 모양을 확인할 수 있습니다.

  1. 보고서의 아무 곳이나 클릭한 다음 보고서 도구 디자인 탭을 클릭합니다.

  2. 페이지 설정 그룹에서 페이지 나누기, 여백, 용지 방향, 크기 등 확인하려는 옵션을 선택합니다.

    보고서 도구 > 디자인 탭의 페이지 설정 그룹

  3. 선택 사항에 따라 보고서가 어떻게 변경되는지 확인할 수 있습니다.

    예를 들어 페이지 나누기를 선택하면 인쇄된 페이지에 보고서가 표시되는 범위를 확인할 수 있습니다. 그런 다음 크기를 선택하여 다른 용지 크기를 고르거나 페이지에 맞도록 보고서의 요소를 다시 정렬합니다.

    인쇄 매수 또는 인쇄할 페이지 선택 등의 다른 인쇄 옵션을 설정하려면 파일 > 인쇄를 선택하고 설정에서 옵션을 선택합니다.

    Backstage의 인쇄 설정 섹션

머리글 또는 바닥글 추가

  1. 파일 > 인쇄 > 페이지 설정을 선택합니다(설정 섹션 바로 아래)

  2. 머리글 또는 바닥글 탭을 선택합니다.

  3. 왼쪽, 가운데 또는 오른쪽 텍스트 상자에 텍스트를 입력합니다.

  4. 텍스트 상자 아래의 단추를 사용하여 텍스트 서식을 지정하거나 요소를 추가합니다.

페이지 번호 삽입 그래픽

페이지 번호

현재 시간 삽입 이미지

시간

페이지 수 삽입 그래픽

전체 페이지

파일 이름 삽입 그래픽

파일 이름

현재 날짜 삽입 그래픽

날짜

그림 삽입 그래픽

그림

참고: 보고서 인쇄물에는 범례가 나타나지 않습니다.

특정 주 또는 달을 보여주는 일정 인쇄

일정 보기에서 각 페이지를 인쇄할 달 수를 지정할 수 있습니다.

  1. 보기 > 일정을 선택합니다.

  2. 선택한 파일 > 인쇄 > 페이지 설정을 선택한 후 보기 탭을 선택합니다.

  3. 달 수를 지정하려면 인쇄에서 각 페이지에 인쇄할 달 수를 선택하고 1 또는 2를 선택합니다.

    표시할 주 수를 지정하려면 각 페이지에 인쇄할 주 수를 선택한 다음 표시할 주 수를 옆 상자에 입력하거나 선택합니다. 인쇄된 일정에 표시되는 주의 높이가 보기의 높이와 같도록 하려면 Week height as on screen(화면의 주 높이와 같게)을 선택합니다.

    또는 보기를 확대하여 한 페이지에 표시할 주 수를 변경할 수도 있습니다. 보기 메뉴에서 보기/축소 > 보기/축소를 선택하고 표시할 주의 수나 표시할 날짜 범위를 지정합니다.

    한 페이지당 너무 많은 주를 인쇄하려고 시도하면 달력의 가독성이 떨어진다는 사실에 유의하세요. 아래에서 달력의 가독성을 높이기 위해 달력 서식을 지정하는 팁을 참고하세요.

  4. 달력에 이전 달과 다음 달을 포함하려면 세부 정보에서 Print previous/next month calendars(범례에서 이전 달/다음 달 달력 인쇄) 확인란을 선택합니다.

일정 보기에서 1년을 모두 포함하여 가독성 있게 인쇄할 수는 없습니다. 그 대신 Gantt 차트를 사용하여 다음 팁을 따르세요.

  • Gantt 차트의 날짜 표시줄을 보기에 맞게 변경합니다. 예를 들어, 달 위에 분기가 표시되도록 날짜 표시줄을 변경하고 분기와 달에는 약어를 사용하도록 설정할 수 있습니다.

  • 페이지에 더 많은 텍스트가 표시되도록 글꼴 크기를 줄입니다.

  • 요약 작업만 표시되도록 다른 모든 작업을 최소화합니다.

  • 보기를 한 페이지에 인쇄하려면 페이지 설정 대화 상자에서 자동 맞춤 상자를 이용합니다. 인쇄 페이지에서 1년 전체를 인쇄하도록 날짜 상자를 설정합니다.

참고 사항: 

  • 일정 보기를 인쇄하는 경우에는 인쇄 페이지의 날짜 상자를 이용하여 날짜 범위를 지정할 수 있습니다.

  • 달력 보기에서 날짜 표시줄과 텍스트 스타일에 서식을 지정하여 한 페이지에 표시되는 정보의 양을 최대화할 수 있습니다.

  • 한 개의 날짜 범위 또는 연속된 주만 지정할 수 있습니다. 보기 또는 인쇄를 위해 연속되지 않은 주를 선택할 수 없습니다.

프로젝트 정보를 공유하는 다른 방법

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해당 지침은 Microsoft Project 2007에 적용됩니다.

실행할 작업

보기 인쇄 준비

보고서 인쇄 준비

달력 보기 인쇄를 위한 시간 범위 변경

보기 또는 보고서 인쇄 시 메모 인쇄

보기 인쇄 준비

  1. 보기 메뉴에서 인쇄하려는 보기를 선택합니다.

  2. 파일 메뉴에서 페이지 설정을 고르고 페이지 탭을 선택합니다.

  3. 페이지 방향을 변경하려면 방향을 선택하고 세로 또는 가로를 선택합니다.

  4. 페이지를 확대/축소하려면 배율에서 확대/축소 배율을 선택한 다음 인쇄된 페이지에서 정보를 얼마만큼의 백분율로 표시할지 % 보통 크기 상자에 입력합니다.

  5. 페이지 맞춤을 조정하려면 배율에서 자동 맞춤을 선택한 다음 원하는 페이지 수를 페이지 너비페이지 높이 상자에 입력합니다.

  6. 용지 크기를 변경하려면 용지 크기 상자에서 원하는 용지 크기를 선택합니다.

참고 사항: 

  • 보기를 인쇄할 때 얼마만큼의 날짜 표시줄을(를) 표시할지 지정할 수 있습니다. 인쇄 대화 상자에서 날짜 표시줄 섹션에 있는 날짜를 선택하고 시작 날짜종료 날짜 목록에서 시간 범위를 선택합니다.

  • 확대/축소 배율의 기본값은 100%입니다. 설정을 125%로 늘리면 이미지가 커집니다. 즉, 각 페이지에서 더 적은 양이 인쇄되는 한편 텍스트와 그래픽은 더 커집니다. 설정을 75%로 줄이면 이미지가 줄어들어 각 페이지에서 더 많은 양이 인쇄됩니다.

  • 달력 보기나 리소스 그래프 보기에서는 페이지 맞춤을 조정할 수 없습니다.

  • 사용자가 지정한 페이지 수에 보기가 맞지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 인쇄된 보기의 가로 4페이지, 세로 1페이지라면 가로 1페이지, 세로 1페이지에 맞지 않을 수 있습니다. 이 경우에는 가로 세로 페이지 수 중 더 적은 수에 맞게 페이지가 조정됩니다.

  • 네트워크 다이어그램 보기에서 페이지 맞춤을 조정하는 경우에는 페이지 나누기를 조정할 수 없습니다. 네트워크 다이어그램 상자를 펼치는 기능보다 페이지 수가 우선적으로 적용되어 페이지 나누기가 방지되기 때문에 Adjust for page breaks(페이지 나누기 조정) 옵션을 사용할 수 없습니다. 이 옵션은 레이아웃 대화 상자의 상자 레이아웃에서 찾을 수 있습니다(서식 메뉴에서 레이아웃 선택).

보고서 인쇄 준비

이 절차에 따라 인쇄용 기본 보고서를 준비할 수 있습니다. 인쇄용 시각적 보고서를 준비하려면 Microsoft Office Excel 2007 또는 Microsoft Office Visio 2007을(를) 사용하세요.

  1. 보기 > 보고서를 선택합니다.

  2. 원하는 보고서 종류를 선택하고 선택을 고릅니다. 보고서 종류로 사용자 지정을 선택했다면 보고서 목록에서 보고서를 선택하고 설정을 선택한 다음 4단계를 수행합니다.

  3. 원하는 보고서를 선택하고 선택을 선택합니다.

  4. 페이지 설정을 고르고 페이지 탭을 선택합니다.

  5. 페이지 방향을 변경하려면 방향에서 세로 또는 가로를 선택합니다.

  6. 페이지를 확대/축소하려면 배율에서 확대/축소 배율을 선택한 다음 인쇄된 페이지에서 정보를 얼마만큼의 백분율로 표시할지 % 보통 크기 상자에 입력합니다.

  7. 용지 크기를 변경하려면 용지 크기 상자에서 원하는 용지 크기를 선택합니다.

참고: 확대/축소 배율의 기본값은 100%입니다. 설정을 125%로 늘리면 이미지가 커집니다. 즉, 각 페이지에서 더 적은 양이 인쇄되는 한편 텍스트와 그래픽은 더 커집니다. 설정을 75%로 줄이면 이미지가 줄어들어 각 페이지에서 더 많은 양이 인쇄됩니다.

달력 보기 인쇄를 위한 시간 범위 변경

일정 보기에서 각 페이지를 인쇄할 달 수를 지정할 수 있습니다.

  1. 보기 > 일정을 선택합니다.

  2. 파일 메뉴에서 페이지 설정을 고르고 보기 탭을 선택합니다.

  3. 달 수를 지정하려면 인쇄에서 각 페이지에 인쇄할 달 수를 선택하고 1 또는 2를 선택합니다.

    표시할 주 수를 지정하려면 각 페이지에 인쇄할 주 수를 선택한 다음 표시할 주 수를 옆 상자에 입력하거나 선택합니다. 인쇄된 일정에 표시되는 주의 높이가 보기의 높이와 같도록 하려면 Week height as on screen(화면의 주 높이와 같게)을 선택합니다.

    또는 보기를 확대하여 한 페이지에 표시할 주 수를 변경할 수도 있습니다. 보기 메뉴에서 확대/축소를 선택합니다. 배율에서 표시할 주 수를 선택하거나 표시할 날짜 범위를 지정합니다.

    한 페이지당 너무 많은 주를 인쇄하려고 시도하면 달력의 가독성이 떨어진다는 사실에 유의하세요. 아래에서 달력의 가독성을 높이기 위해 달력 서식을 지정하는 팁을 참고하세요.

  4. 달력에 이전 달과 다음 달을 포함하려면 세부 정보에서 Print previous/next month calendars(이전 달/다음 달 달력 인쇄) 확인란을 선택합니다.

일정 보기에서 1년을 모두 포함하여 가독성 있게 인쇄할 수는 없습니다. 그 대신 Gantt 차트를 사용하여 다음 팁을 따르세요.

  • Gantt 차트의 날짜 표시줄을 보기에 맞게 변경합니다. 예를 들어, 달 위에 분기가 표시되도록 날짜 표시줄을 변경하고 분기와 달에는 약어를 사용하도록 설정할 수 있습니다.

  • 페이지에 더 많은 텍스트가 표시되도록 글꼴 크기를 줄입니다.

  • 요약 작업만 표시되도록 다른 모든 작업을 최소화합니다.

  • 보기를 한 페이지에 인쇄하려면 페이지 설정 대화 상자에서 자동 맞춤 상자를 이용합니다. 인쇄 대화 상자에서 1년 전체를 인쇄하도록 날짜 상자를 설정합니다.

참고 사항: 

  • 달력 보기를 인쇄하는 경우에는 인쇄 대화 상자의 날짜 상자를 이용하여 날짜 범위를 지정할 수 있습니다.

  • 달력 보기에서 날짜 표시줄과 텍스트 스타일에 서식을 지정하여 한 페이지에 표시되는 정보의 양을 최대화할 수 있습니다.

  • 한 개의 날짜 범위 또는 연속된 주만 지정할 수 있습니다. 보기 또는 인쇄를 위해 연속되지 않은 주를 선택할 수 없습니다.

보기 또는 보고서 인쇄 시 메모 인쇄

보기 마지막 페이지에 메모를 인쇄할 수 있습니다. 해당 보기와 가장 긴밀하게 관련 있는 메모가 인쇄됩니다. 예를 들어, Gantt 차트 보기를 인쇄할 때 메모 인쇄를 선택하면 작업 메모가 인쇄됩니다.

  1. 보기 메뉴에서 원하는 보기를 선택합니다.

    사용하려는 보기가 보기 메뉴에 없는 경우, 더 많은 보기를 선택하고 보기 목록에서 사용하려는 보기를 고른 후 적용을 선택합니다.

  2. 파일 메뉴에서 페이지 설정을 고르고 보기 탭을 선택합니다.

  3. 메모 인쇄 확인란을 선택합니다.

  4. 인쇄를 선택합니다.

인쇄하려는 정보가 포함된 보고서를 인쇄하여 메모와 관련 작업을 열로 인쇄할 수도 있습니다.

  1. 보고서 메뉴에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 보고서 대화 상자에서 사용하려는 보고서 범주를 선택하고 선택을 선택합니다.

  3. 다음 대화 상자에서 보고서를 선택하고 편집을 선택합니다.

  4. 보고서 대화 상자에서 세부 정보 탭을 선택하고 메모 확인란을 선택합니다.

    참고: 일부 보고서에서는 인쇄할 메모를 지정할 수 없습니다.

  5. 확인을 선택한 다음 닫기를 선택합니다.

  6. 파일 메뉴에서 인쇄를 선택합니다.

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