프로젝트 비용 관리

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프로젝트가 예산에 맞게 진행되는지 확인하려면 어떻게 해야 할까요? Microsoft Office Project 2007의 비용 관리를 사용하면 가능합니다. Project 2007을 사용하여 원래 비용 예산안, 실제 비용 및 예상 비용을 비교하고 언제든지 세부적인 비용 간 차이를 확인하십시오.

실행할 작업

비용 추적 프로세스는 무엇입니까?

비용 정보를 볼 수는 위치

수 진행 하기 비용 관리의 예가 나와?

비용 관리 프로세스란?

최적의 비용 관리를 먼저 만들어야 예산 만들고 프로젝트 요약 작업 에 할당 된 예산 자원에 대 한 비용 값을 입력 하 여 합니다. 기타 리소스 및 추적 하 고 예산 자원에 대해 측정 원하는 작업 비용이 식별할 수 있습니다. 자원 작업에 대 한 작업 시간 급여, 기본 사용 및 고정된 비용을 입력할 수 및 필요한 경우 배정 합니다. 그런 다음 예상된 작업 또는 작업에 대 한 기간 지정 하 고 작업에 자원을 배정 합니다.

이러한 모든 단계 완료 된 경우에 Project 2007 을 계산할 수의 프로젝트에 대 한 총 예상된 비용. 다음의 예상 값을 조정 하려면 될 수 있습니다. 완료 했으면 분류 수 있으며 모든 자원이 예산된 비용을 비교 하기 위해 그룹화 수 있습니다. 초기 계획 예산된 비용을 설정 하 고 프로젝트 진행에 따른 실제 비용와 비교를 사용 하 여 수도 있습니다.

프로젝트가 시작되면 작업 진행 상황(작업에서 수행한 작업량 또는 작업 완료율)을 업데이트합니다. Project 2007에서는 작업 진행 상황을 기반으로 비용을 계산합니다.

참고: 비용 자동 계산 기능을 해제하고 작업 진행 상황과 함께 실제 비용을 수동으로 입력할 수도 있습니다.

완료 된 작업의 실제 비용 남은 작업 시간 에 대 한 추정된 비용을 결합 하 여 Project 2007 (예상된) 예정 된 비용을 계산 합니다. 더 중요 한 점은 예정 및 초기 계획 비용 사이의 차이 계산 합니다. 이러한 차이 또는 비용 차이 알려 예산에 맞게 프로젝트 인지 합니다.

작업, 자원, 배정 및 프로젝트의 실제 비용과 예정 비용을 확인하면 비용 관리를 간단하게 수행할 수 있습니다.

초기 계획에 따라 예산을 작성했다면 실제 비용과 예정 비용을 초기 계획 비용과 비교하여 보다 광범위한 비용 관리가 가능합니다.

예산에 맞게 작업을 진행 중인지 여부를 확인하려면 예정 비용과 초기 계획 비용 간의 비용 차이를 보면 됩니다. 예를 들어 5만 원의 비용이 책정된 작업이 있다고 할 때 작업이 50% 완료되었는데 이미 3만 5천 원의 비용이 지출되었다면 예정 비용은 6만 원(현재까지의 실제 비용 3만 5천 원에 남은 작업에 대한 예상 비용 2만 5천 원을 더한 값)이 되고 비용 차이는 1만 원(6만 원의 실제 비용에서 5만 원의 예산 비용을 뺀 값)이 됩니다.

비용 차이를 정기적으로 검토하면 예산에 근접하게 작업이 진행되도록 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

참고: 초기 비용을 입력하고 초기 계획 비용을 저장했다면 비용 차이만 볼 수 있습니다. 예를 들어 초기 계획을 저장하기 전에 자원의 급여를 입력하지 않은 경우, 해당 자원의 비용 차이를 볼 수 없습니다.

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비용 정보를 볼 수 있는 위치

Project 2007에서는 작업, 자원 및 배정에 대한 비용을 볼 수 있으며 이러한 정보에 근거한 보다 세부적인 프로젝트 비용을 볼 수도 있습니다. 또한 전체 비용과 시간대별을 모두 볼 수 있습니다.

Project 2007에서 비용 정보를 보는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

  • 프로젝트 전체 비용을 보려면 프로젝트 메뉴에서 프로젝트 정보, 통계를 차례로 클릭합니다.

  • 예정 된 보고, 비용 차이 뿐만 아니라 실제 시간, 초기 계획 남은 비용을 보기 메뉴에서 를 가리킨 하 고 작업 시트 보기에 비용 테이블을 적용 하려면 비용 클릭 합니다. 예정 된 비용의 전체 비용 또는 비용 필드에 표시 됩니다.

  • 작업의 전체 비용을 예측하려면 보기 메뉴에서 Gantt 차트를 클릭합니다. 그러면 Gantt 차트 보기를 사용하여 예정 비용을 관리할 수 있습니다.

  • 예산에 맞게 비용이 지출되고 있는지 검토하려면 보기 메뉴에서 자원 배정 현황 또는 작업 배정 현황을 클릭합니다. 이러한 보기를 사용하여 특정 날짜에 발생한 시간대별 비용을 볼 수 있습니다.

  • 작업 진척 상황과 관련한 프로젝트 비용 성과를 보려면 진척 상황 테이블을 시트 보기에 적용하십시오. 보기 메뉴에서 테이블을 가리킨 다음 기타를 클릭합니다. 테이블 목록에서 진척 상황을 클릭한 다음 적용 단추를 클릭합니다.

서식 메뉴에서 자세히를 가리킨 다음 비용을 클릭하여 비용 세부 사항을 보거나, 비용 열을 삽입하여 특정 비용 필드를 시트 보기에 추가할 수도 있습니다. 또한 서식 메뉴에서 막대 스타일을 클릭하여 비용 필드를 Gantt 차트 보기의 막대 옆에 표시할 수도 있습니다.

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비용 관리 예제

'프로그램 테스트'라는 작업을 프로젝트 계획에 입력하고 시간당 4만 원에 계약직 테스터를 작업에 배정합니다(이 예에서는 테스터의 급료를 유일한 작업 비용으로 가정함). 10일(8시간/일)의 작업 기간을 입력한 다음 초기 계획을 저장합니다.

5일 경과 후 작업이 절반 가량 완료되었다면 Project 2007에 해당 작업이 50% 완료되었음을 표시합니다. 작업 시트 보기에서 비용 테이블을 적용하고 다음을 확인합니다.

  • Project 2007에서는 작업의 초기 계획 비용인 320만 원을 초기 계획 필드에 표시합니다. 이 액수는 10일(또는 80시간)의 최초 예상 작업 기간을 테스터의 급료(시간당 4만 원)로 곱한 값입니다.

  • 첫 5일 동안은 예기치 못한 비용 지출이 발생하지 않았기 때문에 실제 필드에는 작업 기간에 따른 실제 비용이 정확하게 표시됩니다. 이 경우 실제 작업은 실제 작업 시간 * 표준 작업 시간 급여 = 실제 비용(40시간 * 4만 원(시급) = 160만 원)의 공식에 의해 계산됩니다. (이 예에서는 초과 작업 비용, 기본 사용 비용 및 고정 비용이 포함되지 않았지만 실제 비용에는 포함될 수 있습니다.)

  • 남은 비용은 남은 작업 시간 * 표준 작업 시간 급여 = 남은 비용(40시간 * 4만 원(시급) = 160만 원)의 공식에 의해 계산됩니다.

  • Project 2007의 전체 비용 필드에는 예정 비용이 표시되는데, 예정 비용은 실제 비용에 남은 비용을 더하여 계산됩니다(160만 원 + 160만 원 = 320만 원). 이 예의 경우 예정 비용이 초기 계획 비용과 동일하기 때문에 차이 필드에는 비용 차이(CV)가 0원으로 표시됩니다. 이것은 해당 작업이 정확하게 예산에 맞게 진행되었음을 의미합니다.

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