프로젝트 비용 관리

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예산에 맞게 프로젝트 인지 어떻게 알 수 있나요? 부터 비용 Project 에서 추적 합니다. Project 를 사용 하 여 원래 예상 비용, 실제 비용, 예상된 비용을 비교 하 고 언제 든 지 및 세부 정보 중 어느 수준에서 비용 간의 차이 확인할 합니다. 

이 문서의 내용

비용 추적 프로세스는 무엇입니까?

수 진행 하기 비용 관리의 예가 나와?

비용 정보를 볼 수는 위치

비용 추적 프로세스는 무엇입니까?

최적의 비용 관리를 먼저 만들어야 예산 만들고 프로젝트 요약 작업 에 할당 된 예산 자원에 대 한 비용 값을 입력 하 여 합니다. 기타 리소스 및 추적 하 고 예산 자원에 대해 측정 원하는 작업 비용이 식별할 수 있습니다. 자원 작업에 대 한 작업 시간 급여, 기본 사용 및 고정된 비용을 입력할 수 및 필요한 경우 배정 합니다. 그런 다음 예상된 작업 또는 작업에 대 한 기간 지정 하 고 작업에 자원을 배정 합니다.

이러한 모든 단계 완료 된 경우에 Project 을 계산할 수의 프로젝트에 대 한 총 예상된 비용. 다음의 예상 값을 조정 하려면 될 수 있습니다. 완료 했으면 분류 수 있으며 모든 자원이 예산된 비용을 비교 하기 위해 그룹화 수 있습니다. 초기 계획 예산된 비용을 설정 하 고 프로젝트 진행에 따른 실제 비용와 비교를 사용 하 여 수도 있습니다.

작업 진행 상황을 업데이트 하는 프로젝트 시작 된 후 — 작업이 나 완료 된 작업의 백분율의 작업량입니다. Project 작업 진행 상황에 따라에 대 한 비용을 계산 합니다.

참고: 작업 진행 상황 외에도 사용자가 직접 실제 비용을 입력 하 고 비용의 자동 계산 기능을 해제 하려면 선택할 수 있습니다.

완료 된 작업의 실제 비용 남은 작업 시간 에 대 한 추정된 비용을 결합 하 여 Project (예상된) 예정 된 비용을 계산 합니다. 더 중요 한 점은 예정 및 초기 계획 비용 사이의 차이 계산 합니다. 이러한 차이 또는 비용 차이 알려 예산에 맞게 프로젝트 인지 합니다.

간단한 비용을 보고 작업, 자원, 배정, 및 프로젝트에 대 한 실제 및 예약 된 (예상된) 비용 추적을 실행할 수 있습니다.

초기 계획 예산 만든 경우에 초기 계획 비용에 대 한 일정 상의 실제 비용을 비교 하 여 더 광범위 한 추적을 수행할 수 있습니다.

되 고 있는지 예산에 맞게 여부를 확인 하려면 일정 상의 비용 및 초기 계획 비용 간의 비용 차이 볼 수 있습니다. 예를 들어 가격이 \ 50, 비용에 대 한 작업은 예산 되지만 작업 절반 정도 수행 되 고 이미 $35 비용, 예정 된 비용은 $60 (현재까지 $35 실제 비용 + 작업의 남은 작업 시간에 대 한 $25 예상 비용)입니다. 비용 차이 $10 ($60의 실제 비용 예산 비용의 \ 50을 뺀 값)입니다.

비용 차이 정기적으로 프로젝트 예산에 맞게 유지 되어 있는지 확인 하는 단계를 수행할 수 있습니다.

참고: 초기 비용을 입력 하 고 초기 계획을 저장 한 경우에 비용 차이 볼 수 있습니다. 예를 들어, 초기 계획을 저장 하기 전에 자원의 작업 시간 급여를 입력 하지 않은, 경우에 해당 자원의 비용 차이를 볼 수 없습니다.

수 진행 하기 비용 관리의 예가 나와?

프로젝트 계획에 "프로그램 테스트" 라는 작업을 입력 하 고 원으로 시간당 $40에서 작업에 배정 (테스트 담당자의 급여는 작업 비용에 된다고 가정). 10 일 (하루 8 시간), 기간을 입력 한 다음 초기 계획을 저장 합니다.

끝에 5 일, 작업을 완료 한 후, 반 및 50% 완료 된 것으로 Project 에서 작업을 표시를 확인 합니다. 작업 시트 보기에 비용 테이블을 적용 한 다음을 참고 합니다.

  • 초기 계획 필드 Project 시간당 $ 3, 200, 예상 기간 테스트 담당자의 표준 작업 시간 급여 $40의 하 여 10 일 (또는 80 시간)를 곱하여 계산 하는 작업의 초기 계획 비용을 표시 합니다.

  • 작업 첫 번째 5 일에서 모든 계획된 비용이 발생 하지 않은, 때문에 실제 필드는 정확 하 게 날짜의 실제 비용을 표시 합니다. 이 경우 실제 계산 하는 수식 실제 작업 시간 * 표준 작업 시간 급여 = 실제 비용, 즉 40 시간 * 시간당 $40 = $1,600 합니다. (초과 작업 시간, 기본 사용 비용 및 고정된 비용이 예제에서는 포함 되지 않지만 실제 비용에 포함 될 수 있습니다.)

  • 수식 남은 작업을 기준으로 남은 비용 계산 * 표준 작업 시간 급여 = 남은 비용 또는 40 시간 * 시간당 $40 = $1,600 합니다.

  • 전체 비용 필드에 Project 표시 수식 실제 비용 + 남은 비용에 따라 계산 하는 예정 된 비용 = 일정 상의 비용 또는 $1,600 + $1,600 = $ 3, 200입니다. 예정 된 비용 equals 초기 계획 비용을 때문에 차이 필드는 CV (비용 차이)의 작업이 예산에 정확 하 게 되므로 $ 0을 표시 합니다.

비용 정보를 볼 수는 위치

Project, 작업, 자원 및 배정에 대 한 비용을 볼 수 있습니다. 프로젝트를 볼 수도 있으며 비용, 이러한 보다 자세한 비용 기준으로 하는 일반적으로 합니다. 전체 비용 및 시간대 별 비용 시간대별 비용을 볼 수 있습니다.

세부 정보 및 Project 의 비용 정보를 보기 위한 단계별 절차에 대 한 전체 비용 보기 프로젝트를참조 합니다.

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