프로젝트 변경 관리 프로세스에 분산 추적 통합

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홍 Suchan, PMP

프로젝트 관리는 수행 하려는 작업을 파악 하 고,이를 위해 수행 해야 하는 작업에 대 한 할 일 목록을 만들고, 해당 작업에 소요 되는 시간을 결정 하 고, 비용을 계산할 정도를 계산 하는 것입니다.     간단 하 게 소리를 들어 보 죠? 그러나 실제로 하드 파트는 모든 것을 추적 합니다. 프로젝트가 시간에 따라 실행 되나요? 일정 보다 미리 작업을 수행 하 시겠습니까? 예산에 있나요? 모든 작업이 완료 되 면 예산에 남아 있나요?

프로젝트의 상태를 평가 하는 한 가지 방법은 원래 프로젝트 계획의 차이점과 실제로 발생 하는 상황을 추적 하는 것입니다. 이 간격은 예상 또는 예산 금액과 실제 지출에 대 한 비교로, 가변성 이라고 하는 것이 좋습니다. 편차 분석은 실제 프로젝트 결과를 계획 또는 예상 했던 것과 비교 하는 방법입니다. 프로젝트 진행 상황을 정량화 하는 방법은 ― 나 프로젝트 진행 상황을 평가할 수 있습니다.

분산 계획: 초기 계획 설정

프로젝트 차이를 확인 하려면 시작 지점으로 stake를 배치 해야 합니다. 이를 사용 하지 않으면 추적 하 고 이동 대상을 제어 하려고 합니다. 두 가지 주요 초기 계획에 가변성 추적과 보고를 적용 하려면 비용 및 일정을 세워야 합니다. 이 작업을 시작 하기 전에 프로젝트 범위를 네일 합니다.

작업 분할 구조를 사용 하 여 범위 만들기

범위 초기 계획에는 모든 프로젝트 결과물이 포함 됩니다. 따라서 수행할 모든 작업을 식별 합니다. 프로젝트 인도품을 계층적 보기로 표시 하는 WBS (작업 분할 구조)를 만드는 방법 중 하나는 문서 범위를 만드는 방법입니다. 계층 구조의 하위 수준 아래로는 인도품에 대 한 자세한 설명을 나타냅니다. 예를 들어 새 집을 만드는 데 사용할 수 있는 WBS는 기본, 프레이밍, 지붕, 전기 및 배관 시스템, landscaping 계획, 건축 드로잉, 검사 허용 등을 포함 합니다.

일정 및 비용 기준 설정

일정 및 비용 기준은 범위를 결정 한 후에만 설정 됩니다. 프로젝트에서 생성 되는 내용을 명확 하 게 파악할 수 없는 경우에는 소요 되는 시간이 나 비용을 확인할 수 없습니다.

일정 계획은 일정 성과를 측정 하 고 보고 하는 기준이 되는 승인 된 프로젝트 일정입니다. 비용 기준선은 승인 된 시간대 별 비용을 기준으로 측정 됩니다. 프로젝트 작업에 비용을 배정 해야 하는 특정 프로젝트 기간이 나 단계의 비용을 더하는 방법으로 결정 됩니다. 프로젝트 구성 요소에 비용을 할당 하는 작업은 시간이 오래 걸릴 수 있지만, 이해 관계자와 프로젝트 후원자가 관심을 가질 수 있도록 보다 세부적이 고 정확한 비용 성과 보고를 수행할 수 있습니다.

일정 및 비용 기준을 설정 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. WBS에서 각 결과물을 생성 하는 활동과 작업을 식별 하 여 일정을 세웁니다.

  2. 각 작업에 대 한 리소스를 식별 합니다. 제약 조건 또는 각 사용자가이 프로젝트에 대해 현실적으로 사용할 수 있는 시간을 고려 합니다.

  3. 각 작업을 완료 하는 데 소요 되는 시간 또는 일을 예상 합니다.

  4. 각 자원에 대해 평균 시간별, 일별, 급여, 작업과 관련 된 고정 비용을 사용 하 여 각 작업의 비용을 계산 합니다.

  5. 다른 사용자에 게 종속 되는 작업을 결정 한 다음 요주의 경로를 개발 합니다.

  6. 비용 기준선 개발 이는 기간별 예산입니다. 프로젝트의 비용 성과를 측정 합니다. 이렇게 하려면 작업 별로 또는 기간별로 예상 비용을 추가 합니다.

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차이에 대 한 응답: 컨트롤 변경

범위, 일정 및 비용 기준을 설정한 후에는 팀이 이러한 계획에 대 한 분산을 관리 하기 위해 수행할 단계를 만듭니다. 이 정보는 프로젝트 변경 관리 계획이 됩니다. 이 계획은 PCR (프로젝트 변경 요청)이 필요한 경우, 분산을 문서화 하 고 승인을 위해 제출 하는 방법, 변경 요청이 승인 된 후 발생 하는 상황을 정의 합니다.

편차 계산을 사용 하 여 PCR이 필요한 지와 프로젝트 일정 또는 비용 기준선이 변경 되는지 여부를 확인 합니다. 차이는 양수 이거나 음수일 수 있습니다.

  • 차이는 프로젝트가 일정 또는 예산 보다 앞선 것을 나타냅니다. 긍정적인 시나리오에서는 부정적인 영토에 money 및 리소스를 다시 할당할 수 있습니다.

  • 부정적인 차이는 프로젝트가 일정을 늦 고 예산을 초과 하 여 작업을 수행 해야 함을 나타내는 표시기입니다. 예산을 늘리거나 수익 감소 여백을 허용 해야 할 수 있습니다.

가변성 임계값은 모든 프로젝트 변경 관리 계획의 중요 한 구성 요소입니다. 프로젝트에 대 한 재료 변경 내용을 구성 하므로 PCR에 문서와 승인이 필요할 수 있습니다. 모든 PCRs가 범위, 일정 또는 예산에 다시 할당 되는 것은 아닙니다. 이 작업은 중요 한 작업이 며, 완료 하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있으며, 프로젝트 조직에 대 한 승인을 받는 obliged 됩니다.

프로젝트의 수명 주기 전체에서 비용 및 일정 차이를 추적 하면 반복적인 변경으로 인해 취약 한 스폿 ― 영역을 식별 하 고 그에 따라 응답할 수 있습니다. 예를 들어 테스트 팀에 지속적으로 지연이 발생 하는 것을 확인 하는 경우 일정을 유지 하기 위해 추가 리소스를 할당 해야 할 수 있습니다.

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이 작업을 한 단계 더 나아가 진척 상황 분석

지정 된 시간에 비용 및 일정을 예측 하기 위한 프로젝트 관리 방법인 진척 상황을 언급 하지 않고 프로젝트 차이에 대 한 토론이 완료 되지 않았습니다. 진척 상황 분석은 작업 완료 날짜를 설정 된 초기 계획과 비교 합니다. 현재 프로젝트 성과를 평가 하 고 필요한 경우 과정을 수정 하는 데 도움이 됩니다.

진척 상황 분석을 수행 하려면 계획 된 작업에 대 한 WBS, 자세한 프로젝트 일정 및 예산 (단계별 또는 기간별)이 있어야 합니다.

진척 상황 질문 묻기

언제 든 지 진척 상황 분석은 다음과 같은 세 가지 주요 질문을 물어 프로젝트 상태를 측정 합니다.

  • 예정 된 가치: 작업에 필요한 금액은 얼마 입니까?

  • 진척 상황: 실제로 완료 한 작업은 무엇 인가요?

  • 실제 비용: 작업을 완료 하는 데 드는 비용을 얼마나 했습니까?

예정 된 값 (PV)은 계획 된 작업의 예산 비용입니다. EV (진척 상황)는 완료 된 작업의 모든 예산 비용을 합한 값입니다. 실제 비용 (AC)은 생성 된 작업에 소요 된 시간입니다.

진척 상황 분석에 대 한 학습

예를 들어 진척 상황을 설명 하는 가장 쉬운 방법입니다. $10만의 예산이 포함 된 4 개월 프로젝트를 관리 하는 경우를 예로 들어 보겠습니다. 세 달 이내에 팀이 작업의 절반만 완료 했으므로 EV는 $5만입니다. 프로젝트 일정에 따라 작업의 75% 정도를 지금 수행 해야 하므로 PV는 $75000입니다. 또한 팀이 지금까지 $9만을 소비한 것을 알 수 있으므로 AC는 $9만입니다.

이러한 숫자를 사용 하 여 비용 및 일정 차이를 계산할 수 있습니다. CV (비용 차이)는 수행 된 작업의 실제 비용과 프로젝트 예산 간의 차이를 측정 합니다.

CV = EV – AC   

SV (일정 차이)는 프로젝트 일정에 대 한 실제 진행 상황을 측정 합니다.

SV = EV-PV   

위 예제를 사용 하 여이 프로젝트의 비용 차이는 $5만 – $9만 = $4만입니다. 일정 차이는 $5만 – $75000 = $25000입니다.

프로젝트 관리자가 프로젝트의 예산 90 비율을 사용 했으며 작업의 50%만 완료 된 것을 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 일정이 늦어지는 데, 완료 된 시점까지 예산 초과로 인해 변경이 필요 합니다. 프로젝트 관리자는 작업 범위를 줄이거나, 일정을 연장 하거나, 작업을 완료 하기 위해 더 많은 자금을 확보 해야 합니다.

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편차 추적 시작 하기

프로젝트 관리에 분산 추적을 통합 하는 것은 매우 간단 하지만 체계적인 접근 방법이 필요 합니다. 프로젝트 과제를 해결 한 후에는 스폰서와 협력 하 여 범위, 예산, 일정을 설정 합니다. 그런 다음 팀과 협력 하 여 가변성 임계값을 식별 하는 강력한 변경 관리 계획을 만들고 임계값을 초과 하는 경우 분산을 처리 하는 방법에 대해 설명 합니다. WBS를 개발 하 고 자세한 프로젝트 일정을 정의한 후에는 프로젝트 일정 및 예산을 설정할 수 있습니다. 모든 구성 요소가 준비 된 후에는 분산 추적을 시작 하 고 변경 관리 계획을 연습에 포함할 수 있습니다.

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저자 정보     홍길동 Suchan은 엔터프라이즈 비즈니스 이니셔티브를 관리 하 고 프로젝트 관리 방법론을 개발 하는 환경이 있는 프로그램 관리자입니다. 서울, 인천에는 홍길동이 있습니다.

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