프로젝트 문제점과 위험 만들기, 보기 및 연결

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모든 프로젝트에는 문제점과 위험 요소가 있습니다. 위험은 발생할 경우 프로젝트에 부정적인 영향을 줄 수 있는 사건이나 상황입니다. 반면 문제점은 이미 발생한 사건입니다. 위험이 효과적으로 처리되지 않으면 문제점이 될 수 있습니다. 프로젝트의 문제점과 위험을 적극적으로 파악하고 분석하여 처리하면 프로젝트를 성공적으로 마치는 데 도움이 됩니다.

실행할 작업

문제점 만들기

프로젝트 위험 만들기

문제점 또는 그 밖의 문제에 대 한 위험, 위험, 문서 라이브러리 또는 작업 연결

문제점 또는 위험 보기

문제점 만들기

  1. 빠른 실행에서 프로젝트 센터를 클릭합니다.

  2. 문제점을 만들 프로젝트를 선택하고 이동을 클릭한 다음 문제점을 클릭합니다.

  3. 문제점 페이지에서 새로 만들기를 클릭하고 새 항목을 클릭합니다.

    문제를 수정 하려면 화살표 아래쪽 화살표 키 표시 하 여 문제를 가리킵니다. 표시 드롭다운 목록에 있는 화살표를 클릭 한 다음 항목 편집 을 클릭 합니다.

  4. 제목 구역에 문제점의 제목을 입력합니다.

  5. 소유자 구역에서 찾아보기를 클릭한 다음 조직 내에서 인증에 사용되는 구성원 공급자 서비스를 사용하여 문제점을 관리할 수 있는 사용자를 찾습니다.

    참고: 사용자의 이름을 입력 하려는 경우 이름 확인 단추 이미지 사용자 조직의 구성원 공급자 서비스의 일부인 경우 확인을 클릭 합니다.

  6. 배정 대상 구역에서 해당 문제점을 해결할 사람을 입력하거나 검색합니다.

  7. 상태 구역에서 문제점의 상태를 클릭합니다.

  8. 종류 구역에서 유사한 문제점을 그룹화할 종류 번호를 클릭합니다.

  9. 우선 순위 구역의 목록에서 우선 순위를 클릭하여 이 문제점을 프로젝트의 다른 문제점과 비교했을 때의 상대적 중요도를 지정합니다.

  10. 기한 구역에 해당 문제점을 해결해야 하는 기한 날짜 및 시간을 입력합니다.

    팁: 날짜 선택 일정 를 사용 하 여 신속 하 게 날짜를 입력 합니다.

  11. 토론 구역에 문제점에 대한 설명과 문제점을 이해하고 해결하는 데 관련된 기타 정보를 입력합니다.

  12. 해결 구역에 문제점을 해결할 수 있는 방법을 입력합니다.

  13. 확인을 클릭하여 문제점을 저장하고 문제점 페이지로 돌아갑니다. 그러면 프로젝트와 연결된 문제점 목록에 해당 문제점이 추가됩니다.

    문제점 페이지에서 추가 문제점을 만들거나, 창을 닫고 프로젝트 센터로 돌아갈 수 있습니다.

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프로젝트 위험 만들기

  1. 빠른 실행에서 프로젝트 센터를 클릭합니다.

  2. 위험을 만들 프로젝트를 선택하고 이동을 클릭한 다음 위험을 클릭합니다.

  3. 위험 페이지에서 새로 만들기를 클릭하고 새 항목을 클릭합니다.

    위험을 수정 하려면 화살표 아래쪽 화살표 키 표시 하는 위험을 가리킵니다. 표시 드롭다운 목록에 있는 화살표를 클릭 한 다음 항목 편집 을 클릭 합니다.

  4. 제목 구역에 위험의 제목을 입력합니다.

  5. 소유자 구역에서 찾아보기를 클릭한 다음 조직 내에서 인증에 사용되는 구성원 공급자 서비스를 사용하여 위험을 관리할 수 있는 사용자를 찾습니다.

    참고: 사용자의 이름을 입력 하려는 경우 이름 확인 단추 이미지 사용자 조직의 구성원 공급자 서비스의 일부인 경우 확인을 클릭 합니다.

  6. 배정 대상 구역에서 해당 위험을 완화하거나 관리할 사람을 입력하거나 검색합니다.

  7. 상태 구역에서 위험의 상태를 클릭합니다.

  8. 종류 구역에서 유사한 위험을 그룹화하는 데 유용한 종류 번호를 클릭합니다.

  9. 기한 구역에 해당 위험을 해결해야 하는 기한 날짜 및 시간을 입력합니다.

    팁: 날짜 선택 일정 를 사용 하 여 신속 하 게 날짜를 입력 합니다.

  10. 발생 가능성 구역에 해당 위험이 발생할 수 있는 가능성을 나타내는 백분율 값을 입력합니다.

  11. 영향 구역에 영향의 심각도를 나타내는 1에서 10 사이의 값을 입력합니다. 10이 가장 높은 심각도를 나타냅니다. 심각도를 지정하면 예를 들어 나중에 심각도가 5보다 큰 영향을 미치는 위험을 검색할 수 있습니다.

  12. 비용 구역에 위험의 재정적 영향을 나타내는 값을 입력합니다. 통화 기호는 사용하지 않습니다.

  13. 설명 구역에 위험에 대한 설명을 입력합니다.

  14. 완화 계획 구역에 프로젝트 관리자가 위험 발생 가능성, 위험 영향 또는 둘 모두를 줄이거나 제거하는 데 사용할 수 있는 계획에 대한 설명을 입력합니다.

  15. 대응 계획 구역에 위험이 발생할 경우 잠재적인 영향을 줄이는 데 유용한 대체 계획에 대한 설명을 입력합니다.

  16. 트리거 설명 구역에 해당 위험 상황을 발생시키는 조건에 대한 설명을 입력합니다.

  17. 확인을 클릭하여 위험을 저장하고 위험 페이지로 돌아갑니다. 그러면 프로젝트와 연결된 위험 목록에 해당 위험이 추가됩니다.

    위험 페이지에서 추가 위험을 만들거나, 창을 닫고 프로젝트 센터로 돌아갈 수 있습니다.

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다른 문제점, 위험, 문서 라이브러리 또는 작업에 문제점 또는 위험 연결

  1. 빠른 실행에서 프로젝트 센터를 클릭합니다.

  2. 문제점이나 위험을 연결할 프로젝트를 선택하고 이동을 클릭한 다음 위험 또는 문제점을 클릭합니다.

  3. 문제점 또는 위험 페이지에서 기존 문제점이 나 화살표 아래쪽 화살표 키 표시 하는 위험을 가리킵니다. 표시 드롭다운 목록에 있는 화살표를 클릭 한 다음 항목 편집 을 클릭 합니다.

  4. 항목 연결을 클릭합니다.

  5. 대화 상자의 맨 위에 있는 첫 번째 목록에서 연결할 문서 라이브러리, 문제점, 위험 또는 작업을 클릭합니다.

  6. 두 번째 목록에서 적절한 항목을 클릭합니다.

    대화 상자에 대화 상자 위쪽에 있는 두 개의 목록에서 선택한 문제점, 위험, 문서 라이브러리 또는 작업이 표시됩니다.

  7. 문제점이나 위험 옆의 확인란을 선택하여 연결할 문제점이나 위험을 선택합니다. 문제점이나 위험을 여러 개 선택할 수 있습니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

문제점 또는 위험 페이지에는 연결 구역에 있는 연결된 항목이 표시됩니다.

참고: 문제점이나 위험을 삭제한 후 휴지통에서 해당 문제점이나 위험을 복원할 경우 다른 문제점, 위험, 작업 또는 문서 라이브러리와의 연결은 복원되지 않습니다.

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문제점 또는 위험 보기

사용자에게 배정된 문제점 및 위험을 보려면 다음을 실행합니다.

  1. 빠른 실행의 내 작업에서 문제점/위험 센터를 클릭합니다.

    사용자에게 배정된 문제점이나 위험이 포함된 모든 프로젝트가 내 프로젝트의 문제점 및 위험 페이지에 표시됩니다. 미해결되었거나 연기되었거나 해결된 문제점 및 위험의 수는 미해결, 연기됨해결 열에 표시됩니다.

  2. 문제점 또는 위험에 대한 자세한 내용을 보려면 프로젝트의 이름을 클릭합니다.

프로젝트와 관련된 문제점이나 위험을 모두 보려면 다음을 실행합니다.

  1. 빠른 실행에서 프로젝트를 클릭합니다.

  2. 문제점이나 위험을 보려는 프로젝트를 선택하고 이동을 클릭한 다음 문제점 또는 위험을 클릭합니다.

    새 창이 열리고 프로젝트와 관련된 기존 문제점이나 위험이 표시됩니다.

  3. 문제점 또는 위험에 대한 자세한 내용을 보려면 문제점이나 위험의 이름을 클릭합니다.

Microsoft Office Project Web Access 에서 일부 작업을 실행할 수 없는 경우

Project Web Access에 로그온 할 때 사용 되는 사용 권한 설정에 따라 특정 기능을 사용 하거나 볼 수 못할 수 있습니다. 또한 일부 페이지에 표시 되는 내용 서버 관리자가 Project Web Access 사용자 지정 하 고 도움말을 사용자 지정 하지 않은 경우 기록 된에서 달라질 수 있습니다.

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