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프로젝트 정보를 전달 하는 작업은 팀에서 상태 정보를 가져오거나 프로젝트 상태를 경영진에 게 알리는 등의 작업을 수행 하기가 쉽지 않은 경우가 많습니다. 프로젝트 정보를 교환 하 고 보고 하는 방법과 방법에 대해 알아보세요. 그렇지 않으면 효과적인 공동 작업이 제대로 완료 되지 않고 프로젝트의 성공률이 위험 해질 수 있습니다. 이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 항목을 확인하려면 프로젝트 관리 로드맵을 참조하세요. |
시작하기 전 프로젝트 관리 팁
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관련자 나열 프로젝트를 시작 하기 전에 관계자가 누구 인지 확인 합니다. 프로젝트를 중단 하는 한 가지 방법은 프로젝트에 대 한 진행/중단에 영향을 주는 중요 한 관련자를 잊어버리는 것입니다.
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초기 의사 소통 계획 받기 프로젝트를 시작 하기 전에 의사 소통 전략과 프로세스를 프로젝트로 디자인 합니다. 더 나은 방법으로, 커뮤니케이션 프로세스가 프로젝트의 첫 줄에 작업으로 표시 되므로이 중요 한 공동 작업 부분이 모든 사람이 약속 하 게 됩니다.
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자주 통신 문제가 발생 하기 전에 일주일에 한 번 작업 상태 정보를 수집 하는 것이 좋습니다. 그 보다 자주 통신 하는 경우 팀 구성원은 추가 준비 시간 때문에 업데이트 보내기를 중지할 수 있습니다.
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문제 검색 아무 것도 들리지 않아 문제가 발생 한 것으로 보이는 것이 좋습니다. 최상의 실행 프로젝트에도 문제가 있습니다. 더 큰 문제를 해결 하기 전에 해당 작업을 찾아 보세요.
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적절 한 기술 사용 팀 구성원 및 관련자의 의사 소통 요구 사항을 이해 합니다. 예를 들어 작업 상태를 보고 하는 팀 구성원은 전자 메일 또는 Project Online을 사용 하 고 싶을 수 있지만, 경영진은 잘 표시 된 차트나 피벗 테이블을 선호 합니다. 통신 하는 데 사용할 수 있는 프로그램 목록은 다음과 같습니다.
응용 프로그램 | 장점 | 단점 |
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Project |
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Project Online |
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Excel |
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Word |
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SharePoint |
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PowerPoint |
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Visio |
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Microsoft Teams |
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프로젝트 정보 교환
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팀에서 project Online을 사용 하는 경우 프로젝트 진행 상황에 대해 팀과 통신 하기 전에 서버에서 작업 상태 업데이트를 다운로드 합니다. |
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진행률을 추적 하는 간단한 방법은 매우 복잡 한 방법입니다. 프로젝트 및 팀에 가장 적합 한 방법을 찾습니다. |
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진척 상황 정보를 수집 하는 것은 더욱 진보 되지만, 프로젝트 성능의 우수한 성과 문제점을 달성 하기 위한 매우 강력한 단계입니다. 이를 통해 얻은 상위 수준 팩트는 관련자에 게 표시 되는 내용입니다. |
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project를 사용 하면 다른 소프트웨어를 사용 하지 않고 원하는 모든 프로젝트 데이터를 그래픽 보고서로 만들어 사용자 지정할 수 있습니다. 프로젝트에서 작업 하는 동안에는 보고서가 최신 정보를 반영 하도록 변경 되며 수동 업데이트는 필요 하지 않습니다. |
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팀 구성원은 SharePoint에서 일정을 보고 작업을 업데이트할 수 있으며 Project에 변경 내용이 표시 됩니다. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. |
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Office 365를 사용 하 여 프로젝트 정보를 전달 합니다. 인터넷이 연결되어 있는 PC에서 작업하는 경우 어디서나 정식 버전의 Word, Excel, PowerPoint 또는 OneNote를 사용하여 문서 작업을 수행할 수 있습니다. |
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작업을 변경할 경우 해당 변경 내용을 Project Online에 게시 하면 모든 사용자가 해당 작업을 계속할 수 있는 적절 한 정보를 포함할 수 있습니다. |
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다른 사용자가 모임에 참가할 수 없는 경우 팀을 사용 하 여 프로젝트 정보를 공유 합니다. 프로젝트 계획을 공유 하기 위해 PowerPoint 슬라이드, Excel 시트 또는 OneNote 전자 필기장을 공유 합니다. 사용자는 사무실, 가정용 또는 모바일 장치를 사용 하 여 온라인 모임에 참가할 수 있습니다. |
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