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팀 구성원의 상태 정보를 가져오든, 프로젝트 상태를 경영진에게 알리든 대게의 경우 프로젝트 정보 교환은 어려운 일입니다. 프로젝트 정보를 언제 어떻게 교환하고 보고하는지에 대해 알아보겠습니다. 이러한 의사 소통 없이는 공동 작업이 효과적으로 이루어지지 않으며 프로젝트 성공은 불투명해집니다. 이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 항목을 확인하려면 프로젝트 관리 로드맵을 참조하세요. |
시작하기 전 프로젝트 관리 팁
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관계자 파악 프로젝트를 시작 하기 전에 관계자에 게는 사용자에 대해 알아봅니다. 프로젝트를 한 칸까지 있는지 하나 프로젝트에 이동/no 이동 영향을 주지 누가 중요 한 관계자 잊지 하는 것
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의사 소통 계획 사전 수립 프로젝트를 시작 하기 전에 통신 전략 및 프로젝트에 프로세스를 디자인 합니다. 게다가 가지 통신 프로세스가이 중요 한 부분 공동 작업의 모든 사용자의 확정 된 되도록 프로젝트의 첫 번째 줄에 작업으로 나타납니다.
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자주 통신 오른쪽의 에스컬레이션 전에 이동해 문제에 대 한 주 되 면 작업 상태 정보를 수집 합니다. 것 보다 더 자주 통신 하는 경우 팀 구성원을 준비 하는 시간이 때문 업데이트 보내기를 중지 될 수 있습니다.
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문제 찾기 적이 없다면 음수 아무 것도 하기 때문에 잘 이동 하려면 보인다면 모든 것일 문제가 향해 못한 합니다. 도 가장 실행된 프로젝트 문제가 있습니다. 작업 수행을 좀 더 크게 문제가 발생 늘이기 전에 찾는입니다.
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적절 한 기술 사용 팀 구성원이 이해 관계자의 통신 필요 합니다. 예를 들어 팀 구성원이 작업 상태 보고 훌륭한 차트 또는 피벗 테이블 경영진 수도 있지만 전자 메일 또는 Project Server를 사용 하 여 경우가 있습니다. 다음은 목록 프로그램 통신에서을 사용할 수 있습니다.
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응용 프로그램 |
장점 |
단점 |
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프로젝트 |
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Project Server |
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Excel |
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Word |
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SharePoint |
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PowerPoint |
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Visio |
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Lync |
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팀에서 Project Server를 사용하고 있다면 서버에서 작업 상태 업데이트를 다운로드한 후 팀에게 프로젝트의 진행 상황을 알릴 수 있습니다. |
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간단하게 진행 상황을 추적할 수도 있지만 보다 복잡한 방법도 있습니다. 프로젝트와 팀에 가장 적합한 방식을 찾아 보세요. |
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프로젝트 일정에 대해 작업하는 동안 질문이 제기되는 경우, 질문한 사람의 이름 위에 마우스를 놓고 Lync를 사용하여 메신저 대화 메시지를 공유할 수 있습니다. |
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사용자가 실제 모임에 참석하지 못한다면 Lync를 사용하여 프로젝트 정보를 공유할 수 있습니다. PowerPoint 슬라이드, Excel 시트 또는 OneNote 전자 필기장을 공유하여 프로젝트 계획을 공유합니다. 사람들은 회사나 집, 모바일 장치를 사용하여 온라인 모임에 참가할 수 있습니다. |
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Project 2013에서는 원하는 프로젝트 데이터에 상관없이 다른 소프트웨어를 사용하지 않고도 수준 높은 그래픽 보고서를 만들고 사용자 지정할 수 있습니다. 프로젝트에서 작업하면 보고서에 최신 정보가 반영되기 때문에 사용자가 직접 업데이트할 필요가 없습니다. |
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팀 구성원이 SharePoint에서 일정을 보고 작업을 업데이트하면 해당 변경 내용이 Project에 표시됩니다. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. |
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Office 365를 사용하여 초기 프로젝트 사양에 대해 작업합니다. 인터넷이 연결되어 있는 PC에서 작업하는 경우 어디서나 정식 버전의 Word, Excel, PowerPoint 또는 OneNote를 사용하여 문서 작업을 수행할 수 있습니다. SharePoint 및 Lync Online은 회사에서 직원의 컴퓨터에 설치해 주지 않은 경우에도 사용할 수도 있습니다. |
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작업을 변경하고 Project Server에 변경 내용을 게시하면 모든 직원이 작업을 지속하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있게 됩니다. |
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