프로젝트 관리 목표: 프로젝트 정보 교환

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팀과 의사 소통

팀 구성원의 상태 정보를 가져오든, 프로젝트 상태를 경영진에게 알리든 대게의 경우 프로젝트 정보 교환은 어려운 일입니다.

프로젝트 정보를 언제 어떻게 교환하고 보고하는지에 대해 알아보겠습니다. 이러한 의사 소통 없이는 공동 작업이 효과적으로 이루어지지 않으며 프로젝트 성공은 불투명해집니다.

이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 항목을 확인하려면 프로젝트 관리 로드맵을 참조하세요.

시작하기 전 프로젝트 관리 팁

  • 관계자 파악    프로젝트를 시작 하기 전에 관계자에 게는 사용자에 대해 알아봅니다. 프로젝트를 한 칸까지 있는지 하나 프로젝트에 이동/no 이동 영향을 주지 누가 중요 한 관계자 잊지 하는 것

  • 의사 소통 계획 사전 수립    프로젝트를 시작 하기 전에 통신 전략 및 프로젝트에 프로세스를 디자인 합니다. 게다가 가지 통신 프로세스가이 중요 한 부분 공동 작업의 모든 사용자의 확정 된 되도록 프로젝트의 첫 번째 줄에 작업으로 나타납니다.

  • 자주 통신    오른쪽의 에스컬레이션 전에 이동해 문제에 대 한 주 되 면 작업 상태 정보를 수집 합니다. 것 보다 더 자주 통신 하는 경우 팀 구성원을 준비 하는 시간이 때문 업데이트 보내기를 중지 될 수 있습니다.

  • 문제 찾기    적이 없다면 음수 아무 것도 하기 때문에 잘 이동 하려면 보인다면 모든 것일 문제가 향해 못한 합니다. 도 가장 실행된 프로젝트 문제가 있습니다. 작업 수행을 좀 더 크게 문제가 발생 늘이기 전에 찾는입니다.

  • 적절 한 기술 사용    팀 구성원이 이해 관계자의 통신 필요 합니다. 예를 들어 팀 구성원이 작업 상태 보고 훌륭한 차트 또는 피벗 테이블 경영진 수도 있지만 전자 메일 또는 Project Server를 사용 하 여 경우가 있습니다. 다음은 목록 프로그램 통신에서을 사용할 수 있습니다.

응용 프로그램

장점

단점

프로젝트

  • 직위에 상관없이 모든 관계자가 사용할 수 있는 기본 제공 프레젠테이션 도구가 포함되어 있습니다.

  • 시간 표시 막대 및 팀 플래너의 시각을 쉽게 이해할 수 있습니다.

  • 복잡한 데이터를 교환하기 위해 Excel 및 Visio로 데이터를 내보내는 것이 가능합니다.

  • 회사에서 Project를 사용하지 않을 수 있습니다.

  • 회사에서 운영하는 프로젝트 규모가 너무 작으면 강력한 일정 설정 소프트웨어의 장점을 활용하지 못할 수도 있습니다.

Project Server

  • 조직 간 고급 의사 소통 및 프로젝트 정보 보고에 최적화된 도구입니다.

  • 여러 프로젝트의 상태 또는 프로젝트의 포트폴리오 상태를 비교할 수 있습니다.

  • 규모가 작은 회사에서 Project Server를 설치하고 사용하려면 컨설턴트의 도움이 필요할 수 있습니다.

Excel

  • ANOVA와 같은 고급 분석 및 값 분석 결과를 얻기 위해 Project의 데이터를 Excel로 내보낼 수 있습니다.

  • 프로젝트 계획 초기 단계이거나 Project에 나중에 추가하여 결과물의 수준을 높이려는 경우 가장 적합합니다.

  • Excel에는 보다 복잡한 프로젝트를 위한 자동화된 일정 기능이 부족합니다.

Word

  • 예산 및 결과물 같은 계획 문서를 공유해야 하는 시작 단계에서 사용하기 알맞습니다.

  • 경영 관계자를 위한 시각적 프레젠테이션으로는 적합하지 않습니다. Excel, Visio, PowerPoint 또는 Project의 고유한 보고 기능을 대신 사용하세요.

SharePoint

  • Project Server가 없어도 동기화 기능을 사용할 수 있습니다. 한 작업 목록을 변경하면 다른 목록에도 반영됩니다.

PowerPoint

  • 경영 관계자에게 효과적인 프레젠테이션을 제공하는 데 적합합니다.

  • 분석가와 엔지니어라면 복잡한 예산 분석을 위한 상세한 차트를 원할 수도 있습니다.

Visio

  • 프로젝트 초기 단계에서 흐름도 또는 기타 다이어그램을 사용하여 비즈니스 및 제조 프로세스를 설명하기에 적합합니다.

  • 경영진 대상이라면 표시되는 정보가 너무 많을 수 있습니다. Project의 보고 기능을 대신 사용하세요.

Lync   

  • 서로 다른 위치에서 근무하는 팀에 이상적입니다. 메신저 대화, 음성, 비디오를 통해서 또는 온라인 모임 도중에 프로젝트 정보를 공유할 수 있습니다.

Project Server에서 상태 업데이트 확인

팀에서 Project Server를 사용하고 있다면 서버에서 작업 상태 업데이트를 다운로드한 후 팀에게 프로젝트의 진행 상황을 알릴 수 있습니다.

초보부터 전문가 수준까지 단계별로 살펴보는 일정의 진행 상황 추적

간단하게 진행 상황을 추적할 수도 있지만 보다 복잡한 방법도 있습니다. 프로젝트와 팀에 가장 적합한 방식을 찾아 보세요.

Lync를 사용하여 프로젝트 팀 구성원과 메신저 대화

프로젝트 일정에 대해 작업하는 동안 질문이 제기되는 경우, 질문한 사람의 이름 위에 마우스를 놓고 Lync를 사용하여 메신저 대화 메시지를 공유할 수 있습니다.

Lync 온라인 모임 참가

사용자가 실제 모임에 참석하지 못한다면 Lync를 사용하여 프로젝트 정보를 공유할 수 있습니다. PowerPoint 슬라이드, Excel 시트 또는 OneNote 전자 필기장을 공유하여 프로젝트 계획을 공유합니다. 사람들은 회사나 집, 모바일 장치를 사용하여 온라인 모임에 참가할 수 있습니다.

프로젝트 보고서 만들기

Project 2013에서는 원하는 프로젝트 데이터에 상관없이 다른 소프트웨어를 사용하지 않고도 수준 높은 그래픽 보고서를 만들고 사용자 지정할 수 있습니다. 프로젝트에서 작업하면 보고서에 최신 정보가 반영되기 때문에 사용자가 직접 업데이트할 필요가 없습니다.

SharePoint 작업 목록과 동기화

팀 구성원이 SharePoint에서 일정을 보고 작업을 업데이트하면 해당 변경 내용이 Project에 표시됩니다. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

SharePoint 및 Lync online과 Office 365 사용

Office 365를 사용하여 초기 프로젝트 사양에 대해 작업합니다. 인터넷이 연결되어 있는 PC에서 작업하는 경우 어디서나 정식 버전의 Word, Excel, PowerPoint 또는 OneNote를 사용하여 문서 작업을 수행할 수 있습니다.

SharePoint 및 Lync Online은 회사에서 직원의 컴퓨터에 설치해 주지 않은 경우에도 사용할 수도 있습니다.

서버에 작업 변경 내용 게시

작업을 변경하고 Project Server에 변경 내용을 게시하면 모든 직원이 작업을 지속하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있게 됩니다.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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