프로젝트 관리 목표: 프로젝트 시작

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Project 2010에서 프로젝트를 작성하기 전에 정확히 어떤 프로젝트인지, 그리고 프로젝트의 범위와 달성할 목표 등을 결정해야 합니다.

여기에 한 가지가 더 있습니다. 즉, 프로젝트가 필요한지 여부를 결정해야 합니다.

이 개요에서는 프로젝트를 계획하는 방법을 개략적으로 설명합니다. 각 단계에서 링크로 이동하면 각 프로세스에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.

이 문서는 Project 로드맵을 여러 프로젝트 관리 목표 중 하나입니다.

실행할 작업

프로젝트의 필요성 확인

프로젝트 목표 정의

프로젝트 가정 수립

프로젝트 제한 파악

범위 관리 계획 준비

프로젝트가 필요한지 여부 결정

긴 일련의 활동을 시작하기 전에 먼저, 수행하려는 일이 프로젝트인지 여부를 자문해 봅니다. 운이 좋다면 전체 프로젝트 관리 오버헤드가 실제로 필요하지 않은 몇 가지 큰 작업을 사용할 수 있습니다.

프로젝트가 필요한지 여부를 결정하는 방법에 대한 자세한 정보 . . .

프로젝트는 일반적으로 다음과 같습니다.

  • 일회성 및 고유성.    일회성 작업 이므로 프로젝트가 자동차 제조 공장을 디자인 합니다. 여러 개의 연결 된 단계 싶으신가요 수도 있지만 공장을 축소 준비 자동차 제조는 지속적인 활동입니다.

  • 시작과 끝이 있음.    자동차 제조 공장 디자인 끝 날짜에는 있지만, 자동차 제조 진행 중인입니다.

  • 자원을 소모 함.    사용자 또는 재료에 리소스는 유한 및 프로젝트에서 공유 하는 경우에 특히 신중 하 게 관리 해야 합니다.

  • 예산이 있음.    프로젝트 관리자는 일반적으로 프로젝트 및 프로젝트의 작업 할당 된 프로젝트 비용에 속하는 여부의 전반적인 수익성 고려 합니다.

다음은 프로젝트의 몇 가지 예입니다.

  • 신제품 개발

  • 조직 재편성

  • 주택 건축

  • 배기 가스 배출량이 적은 차량 설계

프로젝트 목표 정의

목표에 얼마나 가깝게 부합하는지에 따라 프로젝트의 성공이 결정되기 때문에 명확한 목표는 중요합니다.

목표 정의에 대한 자세한 정보 . . .

명확한 프로젝트 목표는 구체적이면서도 측정 가능합니다. "최고의 결과물 생산"과 같은 모호한 목표를 세우지 마세요. 프로젝트 목표에는 다음이 포함됩니다.

  • 결과물의 목록입니다.

  • 프로젝트 및 중요 시점에 대 한 특정 완료 날짜입니다.

  • 결과물이 만족해야 하는 구체적 품질 기준

  • 프로젝트에서 초과해서는 안 되는 비용 한도

목표가 효율적이려면 프로젝트의 모든 이해 관계자가 공식적으로 목표에 동의해야 합니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트에 영구적으로 포함되는 목표 문서를 만드는 경우가 많습니다.

링크는 추후에 제공될 예정임

쉽게 액세스할 수 있도록 프로젝트 계획에 Microsoft Office 또는 기타 파일을 추가합니다.

OneNote 2010에 대한 정보

OneNote 2010을 사용하여 프로젝트 목표를 캡처하고 공유합니다.

문서 업로드

조직에서 Project Server를 사용 하는 경우 Project Web App을 사용 하 여 프로젝트의 사이트에 지원 문서를 업로드할 수 있습니다.

Project Server 시작

Project Server 2010을 사용하여 문서를 업로드하고, 개시에서 승인에 이르기까지 프로젝트를 추적하고, 조직의 목표에 부합하는지 평가하는 방법을 알아봅니다.

프로젝트 가정 식별

계획을 시작하려면 프로젝트의 주요 요소에 대해 충분한 정보를 기반으로 한 가정을 세운 후 이 정보를 사용하여 일정을 만들어야 합니다.

가정 식별에 대한 자세한 정보 . . .

기본 가정을 세울 때는 다음과 같은 프로젝트 요인을 고려합니다.

  • 다른 프로젝트로부터 전달받을 항목. 다른 프로젝트나 부서의 직원으로부터 작업 결과물을 받아야 하는 경우 해당 직원이 이러한 의존 관계에 대해 알고 있으며 전달 기한에 동의했는가?

  • 자원 사용 가능성(인력, 자재, 장비 포함). 프로젝트 작업을 하는 인력을 관리하지 않는 경우 누가 이를 관리하는가? 그리고 관리하는 사람이 자원 사용을 허용했는가?

  • 작업 기간. 확실한 정보 또는 가정에 근거하여 작업 기간을 추정했는가?

  • 프로젝트 비용. 비용이 얼마나 중요한가? 누가 예산 변경을 승인해야 하는가?

  • 가용 시간. 정해진 마감일에 맞추어 작업을 진행하는 경우 현실적으로 해당 기한 내에 적절한 품질 수준으로 모든 작업을 완료할 수 있는가?

  • 결과물. 프로젝트 의존 관계 및 결과물 목록와 일치 하는 고객와 기타 관계자 예상치? 결과물에 손상 해야 하는 경우에 관련자 동의한 결과물의 측면은 먼저 노출에 있습니까?

Microsoft Office 프로그램은 프로젝트의 복잡성을 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

스윔 레인 순서도 만들기

Visio 2010에서 프로젝트 가정에 대한 부서간 "스윔 레인" 순서도를 만듭니다.

블로그 만들기

문서

SharePoint 2010을 사용하여 프로젝트 아이디어를 브레인스토밍할 수 있도록 팀 구성원이 사용할 블로그를 만듭니다.

Office 365에서 Office Online 시작

Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote 온라인 프로그램을 통해 프로젝트 정보를 온라인으로 공유합니다.

프로젝트 제한 식별

프로젝트의 제한은 대개 프로젝트 관리자가 선택할 수 있는 옵션의 폭을 제한하는 요인입니다.

다음은 일반적으로 적용되는 세 가지 주요 제한입니다.

  • 주요 마일스톤의 고정된 종료 날짜 또는 마감일과 같은 일정

  • 사전에 정해진 예산 등과 같은 자원

  • 세 가지 제품 모델 개발이라는 요구 사항과 같은 작업 범위

일반적으로 이러한 제한 중 하나가 변경되면 다른 제한뿐만 아니라 전반적인 품질에까지 영향을 미칩니다.

제한 식별에 대한 자세한 정보...

예를 들어 프로젝트 기간(일정)을 단축하면 필요한 작업자 수(자원)가 늘어나고 제품에 추가되는 기능의 수(범위)가 줄어들 수 있습니다.

이 경우 프로젝트 관리자는 이러한 절충이 수용 가능한지를 결정합니다. 이러한 개념을 "프로젝트 관리의 세 가지 제한" 또는 "프로젝트 삼각 관계"라고 합니다.

프로젝트를 계획하는 동안 모든 프로젝트 관련자가 확인하고 의견을 제시할 수 있도록 프로젝트의 제한을 목록으로 작성해야 합니다.

또한 프로젝트를 진행하는 동안 예기치 않게 발생하는 제한에 대응하는 방식과 관련하여 이해 관계자의 동의를 얻는 것이 좋습니다.

범위 관리 계획 준비

프로젝트의 범위는 모든 프로젝트 목표 및 작업과 이를 완수하는 데 필요한 작업 시간의 조합입니다.

범위 관리 계획은 프로젝트 범위 관리 방법과 범위 변경 사항을 프로젝트에 통합하는 방법을 설명하는 문서입니다.

범위 관리 계획에 대한 자세한 정보 . . .

범위 관리 계획에는 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 범위가 변경될 가능성, 변경 빈도, 변경 폭에 대한 평가

  • 범위 변경 사항을 파악 및 분류하는 방법 설명

    예를 들어 건축 프로젝트에서 고객이 백만 원 이하의 비용이 소요되는 설계 변경을 요청한 경우 현장 작업 관리자가 이 작업을 승인할 수 있도록 하고, 추가 비용이 백만 원을 초과하면 프로젝트 관리자와 고객이 비용, 자원 및 기타 요인과 관련하여 프로젝트의 범위를 재평가하도록 할 수 있습니다.

  • 범위 변경 사항이 파악된 경우 조치 방법에 대한 계획(예: 스폰서에게 알리고 계약 변경 주문서 발행)

철저하게 준비된 범위 관리 계획은 프로젝트 대응 계획에 대한 계획의 기초가 될 수 있습니다.

Project를 사용하여 범위 관리 계획을 작성할 수도 있지만, 일반적으로 프로젝트 관리자는 Microsoft Word나 OneNote 등의 다른 프로그램을 사용합니다.

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