프로젝트 관리 목표: 자원 할당 문제 해결

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프로젝트 계획의 두 가지 보기를 보여주는 이미지

자원 을 최상의 성능 및 결과 얻으려면 초과 할당 및 미달 할당 것을 방지 하려면 자원 작업량 관리 해야 합니다.

자원 배정을 변경 하면 변경 내용을 결과 프로젝트의 목표 충족 하는지 확인 하려면 전체 일정 에 미치는 영향 확인 합니다.

이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 문서를 보려면 Project 로드맵을 참조하세요.

1 단계: 자원 초과 할당 해결

주어진된 기간에 너무 많은 작업이 배정 된 자원 재할당 또는 일정에 가장 효과적으로 모든 관련 정보를 검사 하 고 확인 하는 균형이 결정 됩니다.

작업에 겹치는 기간 또는 지연 기간 추가

작업의 겹치는 기간 또는 지연 기간 때이 자원에 배정 주어진된 기간 동안에 완료할 수 있는 것 보다 더 많은 작업을 변경 합니다. 해당 초과 할당 해결 하는 가장 간단한 방법은 지연 하나 해당 작업의 이상적인 다른 보다 낮은 우선 순위 으로 작업 하는 합니다. 작업에 여유 시간 양의 보다 작거나 지연 시간을 추가 하면 프로젝트의 완료 날짜가 변경 되지 않습니다.

프로젝트 전체에 리소스 가용성 제어

자주 프로젝트 과정을 통해 모든 있는 할당 된 작업 완료 하기 위해 리소스에 대 한 유일한 방법은 리소스를 사용할 수 있는 날짜 범위를 늘리려면 또는 사용 가능한 추가 단위를 지정할 수입니다. 자원 사용 가능 시간을 제어 하는 것은 기간 동안의 자주 초과 할당 해결을 위한 효과적입니다.

사용할 수 있는 시간을 사용 하 여 리소스 찾기

기술 및 사용 가능한 enterprise 자원의 목록에서 필터링 하 여 사용 가능한 리소스를 찾습니다.

작업 기간 줄이기

작업 완료 작업에 배정 된 자원의 양을 줄이려면 (실제 작업 시간 입력 되었습니다) 하는 경우 작업 기간을 줄입니다. 실제 작업 시간을 기록 하는 경우 작업에 남은 작업 시간 를 줄일 수동으로 해야 합니다.

추가 자원 배정

작업 이미 작업 하 고 다른 자원 또는 자원에 배정 된 자원이 사이에 작업을 나눌 수 있습니다.

제거 또는 자원 대체

초과 할당 된 자원의 자원 배정 제거 또는 자원 배정 더 나은 시간 내에 작업을 완료할 수 있는 다른 자원으로 바꿉니다.

2 단계: 평준화를 통해 자원 초과 할당 해결

자원 배정 평준화를 위한 작업 우선 순위 설정

자동으로 프로젝트 연기 하거나 자원은 더 이상 될 때까지 작업을 분할 하 여 초과 할당 된 자원의 작업량을 평준화 수 없습니다.

3 단계: 자원 미달 할당 해결

작업 진행 상황을 유지 하려면 자원이 프로젝트 전체에서 일관성 있게 작업에 할당 된 작업 필요할 때 작업량이 하지는 있는지 확인 해야 합니다.

프로젝트 전체에 리소스 가용성 제어

자원 사용 가능 시간을 제한 하 고 프로젝트 비용 자원의 작업일 줄여 및 단축 있는 날짜는 리소스를 사용할 수 있으며 단위 덜 지정 하는 데 걸린 시간 낮출 수 자원 계획은 아니라 필요 없는 경우 프로젝트 전체에서 사용 가능 시간입니다.

작업 기간 변경

작업의 범위에는 증가 늘릴 수 있습니다 작업 기간 (실제 작업 시간 입력 되었습니다) 하는 경우 필요한 작업 완료에 배정 된 자원의 작업 시간을 변경 해야 합니다. 실제 작업 시간을 기록 하는 경우 해당 작업의 남은 작업을 수동으로 입력 해야 합니다.

자원 배정 제거 또는 대체

자원 배정 보다 균등 하 게 배포 팀 구성원 들 간에 작업 또는 자원에 더 많은 시간이 많은 작업을 할당할 수 있도록 미달 할당된 된 자원 자원 배정 제거에 미달 할당된 된 자원으로 대체 합니다.

4 단계: 자원 조정 결과가 평가 하기

일정 수준과 초과 할당 또는 미달 할당 해결 한 후 예산 충족 여전히 및 계획 된 프로젝트의 완료 날짜와 프로젝트 관련 되어 있는지 확인 하 여 일정을 검토 해야 합니다.

자원 작업량 검토

초과 할당 한 문제를 해결 하 고 있는지 여부를 다른 리소스는 작업량이 너무 많거나 보려면 원하는 미달 할당 해결 했는지 확인 하려면 자원 작업량을 검토 합니다.

프로젝트 시작 날짜 또는 완료 날짜 설정

또는 완료 날짜 프로젝트에 대 한 초기 계획을 설정 하 고 초기와 현재 예정 된 완료 날짜 사이의 시간 차이 보려는 경우 시작을 설정 합니다.

요주의 경로 표시

요주의 경로 모든 되었는지 확인의 결과로 변경 여부를 확인 하려면 요주의 경로 표시 합니다. 이제 다른 날짜, 다양 한 작업 및 요주의 경로와 관련 된 다른 리소스 표시 될 수 있습니다.

5 단계: 프로젝트 및 보고서 차이점의 두 버전 비교

프로젝트 버전 비교

계획의 백업 복사본을 저장 하 고 원하는 대로 변경한 내용이 지 있는지 특정 필드를 비교할 수 있습니다.

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