프로젝트 관리 목표: 인력 추가 및 작업에 배정

참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서가 여기 있습니다.

프로젝트에 자원 추가

프로젝트에 사람을 배정할 때 다음 두 가지 사항에 유의하세요.

  1. 이전 프로젝트 일정에 사용자를 추가 해야 합니다. . .

  2. 작업을 진행할 사람을 배정할 수 있습니다.

이 차이점은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용할 때 일반적인 혼동의 원인이 됩니다.

이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 항목을 확인하려면 프로젝트 관리 로드맵을 참조하세요.

시작하기 전 프로젝트 관리 팁

프로젝트 관리를 처음 사용 하는 경우 프로젝트 관리를 처음 사용 하는 경우를 하다 고 생각 하 여 더 많은 보류할 얼마나 많은 사람들이 등의 작업을 추가 하는 것 보다 걱정할 필요가 사람의 공휴일 및 휴가 기간을 고려 하는 방법 및 방법 및 전화 번호와 같은 개인 정보에 배치 하는 위치 전자 메일 주소, 및 급여 정보입니다.

여기에서 시작을 위한 팁을 알려 드립니다.

  • 어떤 유형의 자원 배정할 수 작업에 알아봅니다.    프로젝트 작업에 필요한 정보를 수집한 후 필요한 자원 유형을 확인 합니다.

    • 사람 자원    리소스는 일반적으로 생각 작업가 표시 됩니다. 프로젝트 관리자 경우가 이러한 전화 작업 자원 자료 및 장비 하는 대신 합니다.

    • Enterprise 자원    조직 전체에서 공유 및 관리 하는 작업 자원 이러한 자원은입니다. Enterprise 자원 Project Professional 사용 됩니다.

    • 재료 자원    이러한 리소스도 컴퓨터나 기계가 작업을 완료 하는 데 사용 됩니다.

    • 일반 자원    이러한 자원은 작업 및 특정 한 개인이 아닌 목수 나 개발자 같은 인력 배치 요구 사항을 지정 합니다.

  • 리소스 수가 기간을 변경 하는 방법을 고려합니다 작업에 자원을 여러 개를 놓으면 길이를 줄이려면 줄이기 작업의 기간 말 그대로입니다. 그러나 대부분의 경우 작업에 사용자 추가 있을 수 상반 되는 효과입니다. 추가 비용, 기타 통신 및 기타 비효율적인 추가할 수 있습니다. 예를 들어 새 유료 다리에 대 한 디자인 것일 없는 예로 설계자 프로젝트의 개수를 두 배로 경우 더 빠르게 이동 됩니다. 프로젝트 작업 기간을 작업에 추가한 후에 발생 하는 결과 제어할 수 있습니다.

  • 사용자의 기능 작업 기간에 미치는 영향 고려 사용자의 환경 작업의 기간에 직접적인 영향을 수 있습니다. 두 개 있는 다른 사용자가 보다 짧은 시간에 작업을 완료 하기 위해 5 년 환경 사람이 예상할 수 있습니다.

경험 많은 프로젝트 관리자 인 경우 프로젝트 가져오기 크기에 따라 가지 더 많은 고려해 야 합니다. 이제 리소스를 사용 하 여 다른 부서에서, 채용 공급 업체는 백 사람의 작업 추적, 임원 및를 확인 하지 않은 생각을 아직 다른 다양 한 복잡성에 대 한 보고서를 생성 하는 방법에 대 한 걱정 합니다. 그러나 Microsoft Project에 필요 전문가 도구가 있습니다.

전문 지식을 키우는 데 필요한 팁을 알려 드립니다.

  • 검토 하 고 구체화할 기간 추정    현재 프로젝트에 대 한 수집 하 고 예상 기간을 재조정 유사한 프로젝트 정보를 사용 합니다. 자원 요구 사항 (및 최종적으로 프로젝트 비용)에 대 한 추정의 정확성 주로 작업 기간 추정의 정확성에 따라 달라 집니다.

  • 자원 진행 상황 추적    있는지 사람 정규 작업 상태 업데이트 하면 프로젝트 보낼 합니다. 뷰 및 보고서 Microsoft Project에서 도움말의 실행을 하는 모든 사용자를 추적할 수 있습니다.

  • 자원 초과 배정 문제 확인    프로젝트는 사용자가 동시에 너무 많은 작업에서 작업을 확인 하는 데 도움이 됩니다.

  • 초기 계획 지속적 검토    초기 계획은 현재 진행 상황과 처음의 계획을 비교할 수 있는 프로젝트 스냅숏입니다.

  • 평준화를 통해 작업 분배    사용자가 동시에 너무 많은 작업에서 작업을 프로젝트 할당 보다 현실적인 작업량을 조정할 수 있습니다. 자원 배정 평준화는 부하 균등 한 수단입니다.

  • 추가 분석을 위해 Excel로 프로젝트 데이터 내보내기 Excel은 프로젝트 정보의 추가 분석이 필요할 때 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 고급 진척 상황 보고서를 얻기 위해 Excel로 작업 및 자원 정보를 내보낸 후 스파크라인을 사용해 정보를 표시하여 완료된 작업량 대비 비용이 어떻게 소비되고 있는지 알 수 있습니다.

    프로젝트 관리에서 스파크라인 사용

    새 기술로 직원 교육    대규모 조직에서는 새로운 기술과 다양한 환경의 작업에 대해 직원을 교육하는 데 시간과 비용을 투자합니다. 현재 직원을 교육하면 새로운 인력을 고용하는 것에 비해 비용 효율적으로 높은 성과를 얻을 수 있습니다.

1단계: 프로젝트에 인력 추가

프로젝트에 인력 추가

인력과 기타 자원을 추가해야 작업을 진행할 사람을 배정할 수 있습니다. 기타 자원에는 시멘트나 페인트 등의 재료 자원이나 항공 운임과 식사 등의 비용 자원이 포함될 수 있습니다.

프로젝트 달력의 작업일 변경

프로젝트에 사용자를 추가한 후 수정 고려해 야 할 작업 일정의 작업 시간입니다. 프로젝트 가정 대부분의 사람들 표준 주 월요일부터 금요일, 오전 8부터 오후 5 작업 하지만 해당 작업 일정과 고지대 필요가 없습니다.

공휴일 및 휴가일 추가

누구에게나 휴일이 필요합니다. 누구나 아플 수도 있습니다. 그리고 누구나 휴일을 즐기고 싶어합니다. 일정에 휴일을 추가함으로써 이 예기치 않은 시간을 고려하는 방법을 알아봅니다.

자원 그룹을 사용한 인력 공유

자원 그룹에서 프로젝트에 인력을 추가할 수 있습니다. 자원 그룹을 사용하면 하나의 Project 파일에 인력에 대한 모든 정보를 보관할 수 있고, 이는 마스터 프로젝트 일부로 사용됩니다.

중요한 정보의 열 숨기기

급여 및 전화 번호와 같은 중요한 정보를 프로젝트에 추가하되 정보 손실 없이 보기에서 이 정보를 숨길 수 있습니다.

맨 위로 이동

2단계: 작업에 사람 및 기타 자원 배정

작업을 진행할 사람 배정

일정에 작업을 추가한 후에는 작업을 진행할 사람을 배정할 수 있습니다.

자원 작업량 및 사용 가능 시간 보기

초과 할당 또는 불충분 할당 된 자원 또는 프로젝트를 여러 프로젝트에서 찾을 충돌 내용이 과제를 초래할 수 있는지 여부를 볼 수 있습니다.

Gantt 차트 막대 옆에 작업 이름 표시

작업 이름이 Gantt 막대 옆에 표시되면 보다 쉽게 이해할 수 있습니다. 이 방식은 보고서와 모임에서 유용합니다.

사람 및 자료의 비용 입력

프로젝트에 인력을 추가할 때 해당 비용을 추가합니다. 그런 다음 작업을 진행할 사람을 배정하면 Microsoft Project에서 프로젝트의 비용을 자동으로 계산합니다.

상태 업데이트 확인

사용자를 입력 한 경우 자신의 작업 상태 Project Web App으로 하는 경우 Project에서 일정 변경 내용을 볼 수 있습니다.

프로젝트에서 작업자 제거

사용자 프로젝트, 회사 밖 두거나, 즉는 이름의 철자가 때문에 매우 적이 없는 존재 처음부터 합니다. 이러한 모든 이유로 프로젝트에서 사용자를 제거 해야 할 수 있습니다.

맨 위로 이동

3단계: 사람 및 기타 자원 관리

자원 보기에 적합한 보기 선택

작업에 사람을 배정한 후에 작업이 시작되면 Project의 다양한 보기를 사용하여 진행 상황을 모니터링하고 일정을 변경할 수 있습니다.

작업 기간 변경

작업량 문제를 해결하기 위해 작업 기간을 줄이는 방법이 있습니다.

작업량에 대한 작업자의 부담을 덜기 위해 작업 배분

프로젝트에서 작업자에게 동시에 너무 많은 작업이 배정되는 경우 Project에서 보다 균등하게 분배할 수 있습니다.

작업 종류의 작업량 고정 설정 변경

작업에서 인력을 추가 또는 제거하면 작업의 기간이 길어지거나 짧아집니다. 이것을 작업량 고정 일정이라고 합니다. 기간을 변경하지 않으려면 작업의 작업량 고정 설정을 변경할 수 있습니다.

일정의 진행 상황 추적

프로젝트의 작업 추적은 프로젝트를 정해진 시간에 완료하는 데 있어 굉장히 중요합니다. 또한 프로젝트에서 저지른 실수와 성공 사례에서 교훈을 얻을 수도 있습니다.

초기 계획 저장

상사가 원래 계획과 비교하여 프로젝트가 현재 어떻게 진행되고 있는지 물을 때 "모르겠습니다"라고 무성의하게 대답해서는 안 됩니다. 프로젝트를 시작하기 전에 원래 일정을 그대로 유지하는 초기 계획을 설정해 두면 이러한 사태를 방지할 수 있습니다.

작업자의 진행 상황에 대한 프로젝트 보고서 보기

프로젝트 진행 상황에 대한 그래픽 보고서를 만들고 사용자 지정합니다. 이 보고서를 Project에서 보거나 PowerPoint, Word 또는 Excel 등의 다른 응용 프로그램으로 내보낼 수 있습니다.

프로젝트 관리 로드맵으로 돌아가기

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×