프로젝트 관리 목표: 위험 관리

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모든 프로젝트 위험 했습니다. 프로젝트 관리에 키가 위험을 방지 하려면 하지 않지만 이해 하지 합니다.

위험 가능성을 이벤트 또는 프로젝트에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 조건입니다. 위험 관리는 프로세스를 식별, 완화 하며 프로젝트 목표를 달성의 확률을 높이기 위해 알려진된 위험 요소 제어입니다.

이 문서는 프로젝트 로드맵의 여러 프로젝트 관리 목표 중 하나입니다.

이 문서의 내용

1 단계: 프로젝트의 위험 요소 확인

2 단계: 위험 관리

프로젝트 관리의 예 . . .

예제 1: 실수로 프로젝트 관리자는   : 마케팅 캠페인에 대 한 프로젝트 일정 디자인을 완료을 마우스 오른쪽 팀에서 검토 한 후 다른 사용자가 모든 빨간색 Gantt 차트에서 막대 아웃 합니다. 지적 했 정교 요주의 경로 이라고 하 고 프로젝트에서 그 중 세 가지 있습니다. 요주의 경로 일정의 끝 날짜 지연 기간을 변경 하는 경우에 해당 작업이 포함 되어를 설명 합니다. 아직 다른 팀 구성원 지적 끝 날짜의 새 고객 지원 프로그램에 사용 되는 새 인터넷 웹 사이트에 대 한 시작 날짜 이므로 지연 수 없습니다.

이러한 경고 염두에서에 있는 일정으로 돌아갑니다을 더 자세히 요주의 경로 따라 작업 살펴봅니다. 한 명의 사용자만을 동시에 작업을 하 고이 사용자 경험이 부족 새 고용 뿐만 아니라 이라고 갑자기 실현 때문에 long은 이러한 숫자를 표시, 일정의 맨 끝 이러한 작업에 할당 된 그 때 교육 b udget 소모 됩니다. 이러한 작업에 너무 많은 위험이 결정 합니다. 중요 한, 이후 작업에 두 개의 경험이 많은 사용자를 다시 배정 하려면 Project 2010에서 새 팀 플래너 기능을 사용을 시작 하 고 이러한 숙련 된 자료 작업 수행을 얻을 수 얼마나 빠르게 알 수 없으므로 작업의 기간을 줄입니다. 처럼 므 적은 수의 Gantt 막대의 하는 경우 이제 빨강, 일정의 결과에 더 확신할 수 있습니다.

위험에 대 한 기억해 야 할 가장 중요 한 사항은 모든 프로젝트에 포함 됩니다. 대규모 프로젝트의 위험 발생 하지. 작은 프로젝트 관리자가 확인 실수 시작 프로젝트의 짧은의 위험한 이벤트 식별 되지 않는 예약 합니다. 다음은 일반적인 작업 및 프로젝트의 위험을 초래할 수 있는 이벤트의 목록입니다.

활동

문제

요주의 작업

요주의 경로에 있는 작업에 닫기 주의 해야 합니다. 프로젝트의 끝 날짜에 효과 낼 이들

여러 요주의 경로

여러 요주의 경로 사용 하는 경우 훨씬 더 많은 주의 해야 합니다. 여러 요주의 경로 미지수 프로젝트의 개수를 늘립니다. 약간의 기간 변경만 추가 요주의 경로 만들 수 또는 요주의 경로에 되지 않았습니다 작업 갑자기 요주의 경로에 나타날 수 있습니다.

공급업체 작업

공급 업체에서 계약 된 작업 내부 자원별으로 수행할 수 있는 작업 보다 더 많은 위험을 했습니다. 공급 업체와 작업 축소 하는 경우 좀 더 자주 연락 하거나 내부 팀 구성원과 일할 때 보다 진행 상황의 세부 요청을 할 수 있습니다. 프로젝트의 끝에 발생 하는 공급 업체 작업 프로젝트의 다른 시간에 공급 업체 작업 보다 더 많은 위험을 했습니다. 기억 공급 업체에 회사는 물론 직원이 회사의 다른 영역에서 외부 계약된 사용자 모두 포함 되도록 합니다. 둘 다 외부 의존 관계를 구성 하 고 모두 해야 처리 상태 보고 및 일정 타이밍 동일 합니다.

경험이 부족한 팀 구성원

처음 사용 하는 작업 하는 사람과 모든 진입 접속 시간에 대 한 계획 해야 합니다. 프로젝트의 끝에 작업에 배정 된 작업 자가 경험이 부족 한 프로젝트 수명 주기에서 다른 시간에 두 개 이상 진입 접속 시간 인해 프로젝트의 끝 날짜를 위협할 합니다.

기간이 1년을 넘는 프로젝트

대부분 프로젝트 1 년 이내 완료 하기 위해 수행 합니다. 1 년 넘게 걸리는 프로젝트의 미지수 있으며 따라서 더 위험 (특히 숙련 된 직원)에 자원 사용 가능 시간에서 결과 포함할 기술 변경 표시기를 예측 대문자에서 스테밍 힘 마케팅 하 고 있습니다.

동시에 너무 많은 작업이 발생하는 경우

동시에 예정 된 작업의 과도 한 수를 확인 합니다. 이러한 작업은 다른 하 여 수행 하는 경우에 사람들을 너무 많이 위험이 발생 하지 다른 사람이 동시에 발생 합니다. 동시 작업은 프로젝트의 끝 부분으로 발생 하는 경우에 특히 true입니다.

이전 버전과 일정 세우기

처음 프로젝트 관리자는 실수 작업 개요를 작성 하기 전에 연결을 통해 작업 의존 관계를 만드는 합니다. 하자면, 다음과 같은 새 프로젝트를 디자인에서 수행 해야 할 단계: 작업 목록, 해당 요약 작업 아래에서 관련된 작업을 그룹화 할 가장 낮은 수준 작업 기간을 결정, 작업을 연결 합니다. 기억: 필요 없는 모든 작업을 연결 해야 합니다.

과거 무시

회사의 성공 및 이전 프로젝트에서 문제를 기록 하 여 완성 됩니다. 프로젝트의 위험 된 처리 하는 방법을 문서화할 닫는 단계의 프로젝트의 일부는 경우가 많습니다. 일부 조직에서는 있는 프로젝트의 성공 및 실패 내역 캡처에 대 한 책임 지는 부서 (프로젝트 관리 사무실 전화). 이 방법으로 회사 늘이기 감소 하는 동안 해당 성공 해당 실패 하기 시작 합니다.

다음은 위험 관리를 사용 하 여 성공 프로젝트를 의미 있는 방식으로 시작 하는 세 단계입니다.

  1. 팀에 위험 프로젝트 관리에서 정의 되는 방법에 대해 설명 합니다. 사용자 응답 수치 어려운 개념 그래픽 묘사 나 묘사 합니다. 위험이이 방정식으로 정의 되어 설명:
    Risk = Probabiliy x Impact
    즉, 모두 해당 했 발생 하는 경우 it 및 프로젝트의 결과 영향을 확인 하 여 위험 연관성을 확인할 수 있습니다. 업계에서 위험을 정의 하는 방법입니다. 좀 더 극적으로 일치 하는 조명으로 인해 사용자가 직접의 확률 건물에서 두 개의 회의실에서 동일한 경우와 관련 된 위험 채팅방 하나 들어 있으면 fireworks 상자입니다.

  2. 위험에 대 한 일정을 검토 합니다. 할당 된 리소스를 통해 요주의 경로에 작업 및 작업에 특히 주의 해야 합니다. 전문가 비용의 처리 방법을 대 한 자세한 내용은 다음 섹션을 읽기 (힌트: 좋았던 것 외에도 도달 하지).

  3. 위험을 문서화 합니다. 이 수학 정의 팀 보드에 위험 논의 하는 동안 배치 하는 팀 위험 순위를 매기고 측면을 추적 하는 거의 발생 하는 효과적인 위험에 대 한 긴 토론 하 여 가져올 수 있습니다. 여기 확률 위험에 미치는 시각적으로 표시 되는 Excel을 사용 하 여 영향 구성 요소의 예제 서로 관련 됩니다.
    Excel의 위험 그리드 이미지
    Excel 2010에서 회사의 레이블이 있는 분산형 차트 를 만드는 방법에 알아봅니다.

예제 2: 경험 많은 프로젝트 관리자   :도 유지 관리 프로젝트 일정을 완료 하 고 현재 도시 관계자가 검토 하 고 있습니다. (중요 한 관계자 중 하나) 후원자 확실 한 방법은 사용 중인 프로젝트 끝 날짜 (예: 도로명 조명 및 경비 rail 향상) 아웃 vended 한 요주의 작업 중 일부는 프로젝트의 끝 부분으로 발생 된다는 것을 요청 합니다.

시간에 대 한 생각 취소를 외부와 작업을 축소 합니다. 위험을 확인 하는 프로젝트의 끝 부분으로 발생 하는 추가 참조 하는 Project에서 팀 플래너를 검토 하 고 있는을 vended 되는 기타 작업 완료 날짜가 바로 앞까지 기한 되지 참조 하십시오. 이러한 지연 된 작업의 일정을 변경 하려면 공급 업체와 다시 계약을 체결 하 고 지금 확신할 수 보다 프로젝트의 결과에 합니다.

다음은 위험을 탐색할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

팁: 위험 관리에서 약간 알려진된 개념 기회입니다. 모든 위험은 잘못 되었습니다. If 끌어다 추가 대 한 새 소프트웨어 패키지 개발을 위한 최상의 엔지니어는는 큰 제조 프로세스의 일부로 유가 자체 그대로 개발 되 고 소프트웨어 하위 시스템을 결정할 수 있습니다를 다시 배정 하려면 실현 프로젝트의 위험을 탐색 한 후의 소비자 시장 합니다. 숙련 된 엔지니어 프로젝트 오프 라인 추가 위험을 프로젝트의 만들지만 경우 얻은 기회 하 여 만들 수 있습니다. 단, 회사에 대 한 적절 하다 고 생각 않았다고 프로젝트 도중에 사용자를 다시 할당 하기 전에 PMO 사무실, 기능 관리자 또는 기타 관계자와 검사할 수 있습니다.

  • 기록 데이터 검토     비슷한 프로젝트의 비용 이력을 검토하면 현재 프로젝트의 비용을 더 효과적으로 예측할 수 있습니다. 조직에 PMO(Project Management Office)가 있는 경우 비용 및 예산 소요에 대해 논의하세요. 성숙한 프로젝트 관리 체계를 갖춘 조직의 특징 한 가지는 실수의 반복을 방지하고 성공을 계속 이어갈 수 있도록 과거 프로젝트의 기록을 잘 유지한다는 점입니다.

  • 사용 하 여 전문가 비용 요구 사항 검토     작업 및 자원에 대 한 예상 비용을 검토 하려면 숙련 된 한 지식이 팀 구성원을 사용 합니다. 대규모 조직 PMO (프로젝트 관리 부서)를 사용 하거나 전문 예 상표와 계약할 됩니다.

  • 진척 상황을 사용 하 여 비용 차이 검토   합니다. 진척 상황 분석 동안 프로젝트의 작업 시간 및 비용 차이 대 한 표준 업계입니다. 예산 초과 및 일정 보다 늦은 수 있는 프로젝트의 끝 부분으로 검색 하 고 않으려는 합니다.

  • 다른 프로그램으로 비용 정보 내보내기    추가 위험 분석을 위해 다른 프로그램에 비용 정보를 내보낼 하는 것이 좋습니다. Excel 2010에서 스파크 라인의 빠른 도구 사용할 수 있습니다. 다음 예제에서는 Excel로 프로젝트에서 복사한 진척 상황 정보에 대 한 스파크 라인을 표시 합니다. 이 예제에서 있을 수 있다는 프로젝트의 CPI (비용 성과 지표)와 관련 된 위험 참고
    스파크라인을 사용한 Excel의 EVM
    인상적인 Excel 2010을 사용 하 여 스파크 라인을 만드는 방법에 알아봅니다.

  • 진척 상황 (일반적으로 알려져 S 곡선으로 경험 많은 프로젝트 관리자가)의 좀 더 복잡 한 피벗 차트 만들기 Project 2010에서 시각적 보고서를 사용할 수 있습니다.

  • 고급 분석 도구를 사용 하 여 줄 수    프로젝트 데이터를 추가로 수행 하 고 고급 분석 ANOVA (변형 분석) 또는 Excel 2010에서 몬테 카를로 시뮬레이션사용 하 여 만들 수 있습니다. 하늘의 프로젝트 정보를 분석을 제한 합니다.

프로젝트의 위험 관리를 사용 하 여 세 가지 방법 위험 관리 전문가 염두에 두어야 합니다.

위험 방지   

프로젝트에 대 한 심각한 결과 결과가 위험 방지 좋은 정책입니다. 예를 들어 회사를 사용 하 여 동일한 제조 프로세스 동시에 두 개의 새 결과물에 대 한 프로젝트 타이밍에서 위험을 만들 때 및 결과물에 대 한 순차적 제조 프로세스를 사용 하 여 피할 수 결정할 수 있습니다.

위험 완화   

확률 심각한 위험을 줄이는 익숙한 경우 옵션이 있는 유용 전략입니다. 예를 들어 더 혁신적인 하 고 비용 1을 설치 하려면 너무 오래 걸리면가 단순화 하 고 이해 하기 쉬울 제조 프로세스를 배포 하는 데 결정할 수 있습니다.

위험 이전   

위험을 제어 하는 일반적인 방법은 외부 공급 업체를 전송 하는 합니다. 예를 들어 완료 하기 위해 내부 리소스에 대 한 범위에 너무 큰 설명서 컴퓨터 하위 시스템의 경우 부분을 개발할 수를 외부 공급 업체 계약 될 수 있습니다. 보험 회사 위험, 보증 및 결제를 통해 전송 되는 통화 위험성 특히 전송 하는 수단으로 사용 되도 채권 합니다.

  • 경고: PMO (프로젝트 관리 부서) 또는 회사의 위험을 최소화 하는 계약의 종류에 대 한 법률 부서에 문의 회사 결합 나 공급 업체에 위험 전송 결정 하기 전에 염두 수 있는 않으려는 너무 많은 위험을 전송 하는 위험에 프로젝트의 끝 날짜 되는 외부 공급 업체입니다.

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1 단계: 프로젝트의 위험 요소 확인

일정 진행 상황 검토

일정의 작업 진행 상황을 검토하면 비용이 어떻게 집행되는지 파악할 수 있습니다.

프로젝트의 완료 날짜 (요주의 경로)에 영향을 주는 요인을 참조합니다

요주의 경로에 작업 전체 프로젝트 비용에 대부분 영향을 미칠 수 있습니다. 단어나 하는 방법에 알아봅니다. 프로젝트를 향상 예기치 않게 푸시 되 고 프로젝트의 끝 날짜의 위험을 추가로 여러 요주의 경로 있을 수도 있습니다.

프로젝트 비용 검토

자원, 작업, 또는 둘 다에 대 한 비용을 입력 한 후 프로젝트 예산을 문제 발생 원인에 위험을 표시할 수 음수 동향의을 검사할 수 있습니다.

시각적 보고서를 사용 하 여 위치로 위험

프로젝트의 진척 상황 숫자 시간 내에 완료 되지 작업 일부와 위험을 표시 하는 경우 프로젝트 비용 정보를 검색 하 고, 예를 들어 Visio 나 추가 분석을 위해 Excel로 내보낼 수 있습니다.

초기 계획이나 중간 계획 만들기 또는 업데이트

위험 확인 작업 하기 위한 목적으로 일정의 진행 상황을 추적 하려는 경우 프로젝트에 대 한 초기 계획을 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 해야 합니다.

보기에서 열 숨기기

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열 숨기기 일시적으로 다른 사용자가 나타나지 않도록 정보 것을 방지 하는 효과적인 방법입니다. 걱정-데이터 삭제 하려고 없는 열을 숨기면 됩니다.

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2 단계: 위험 관리

프로젝트 비용 보기

자원, 작업 또는 둘 모두의 비용을 입력한 후에는 비용 목표에 맞추기 위해 조정이 필요한지 알아보기 위해 입력된 비용을 조사할 수 있습니다.

비용 계산 방법 정의

실제 비용이 프로젝트에 청구되는 시점(예: 시작 날짜, 완료 날짜 또는 프로젝트 기간 전체)을 지정하면 현금 흐름 계획을 수립하는 데 도움이 됩니다.

초기 계획이나 중간 계획 만들기 또는 업데이트

비용 예산안이 비용 목표에 부합한다면 이 예산안을 초기 계획으로 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트를 진행함에 따라 발생하는 실제 비용을 원래 계획과 비교할 수 있습니다.

일정 진행 상황 검토

일정에서 작업 진행 상황 검토 알 수 있는지 여부를 가거나 예산을 일정 보다 늦은 있습니다.

진척 상황 분석으로 프로젝트 작업 성과 분석

진척 상황 분석은 현재까지 완료된 작업과 작업, 배정 또는 자원의 초기 계획 비용을 기준으로 지금까지 소요된 예산을 보여 줍니다.

진척 상황 분석의 고급 원칙 알아보기(블로그)

진척 상황 사용에 대 한 CEFCT 호환 되는 몇 가지 고급 요령에 알아봅니다.

프로젝트의 완료 날짜 (요주의 경로)에 영향을 주는 요인을 참조합니다

요주의 경로의 작업은 전체 프로젝트 비용에 가장 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 이를 파악하는 방법을 알아두세요.

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열 숨기기 일시적으로 다른 사용자가 나타나지 않도록 정보 것을 방지 하는 효과적인 방법입니다. 걱정-데이터 삭제 하려고 없는 열을 숨기면 됩니다.

Excel에서 Project 데이터의 시각적 보고서 만들기

프로젝트 데이터를 Excel에 내보낼 수 있습니다. 예를 들어 진척 상황 분석을 분석 중인 경우 이 정보를 내보내서 진척 상황 정보의 표준 S 곡선을 보고 추가적으로 분석할 수 있습니다.

스파크 라인을 사용 하 여 위험 관리

Excel 2010에서 스파크 라인을 사용 하 여 프로젝트의 기능 dynamics 통계를 합니다.

고급 모델링 도구:

분산 분석 | Monte 까를

분산 분석 (변형 분석) 또는 몬테 카를로 시뮬레이션을 사용 하 여 Excel 2010에서 프로젝트 데이터의 고급 위험 분석을 수행 합니다.

추가 위험 대응 (블로그)

수행 되는 위험을 처리에 대 한 계획을 개발 하는 방법에 알아봅니다.

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