프로젝트 관리 목표: 새 프로젝트 일정 만들기

프로젝트 관리 목표: 새 프로젝트 일정 만들기

프로젝트 계획의 두 가지 보기를 보여주는 이미지

프로젝트의 목표에 대한 초기 구상을 마친 후에는 일정을 작성합니다.

새 일정을 시작할 때 프로젝트 끝 날짜가 최대한 앞당겨지도록 작업을 추가하고 효율적으로 구성합니다.

이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 문서를 보려면 Project 로드맵을 참조하세요.

시작하기 전 프로젝트 관리 팁

  • 적절한 위치에 시작    계획 단계의 초기에는 Project가 전혀 필요하지 않을 수 있습니다. SharePoint 사이트, Excel 또는 종이 냅킨에 간단히 목록을 작성할 수도 있습니다. Project를 시작하고 일정을 계획하기 전에 먼저 다른 사람들과 아이디어를 공유할 수도 있습니다. 프로젝트 계획 초기 단계에 대해 자세히 알아보세요.

  • 프로젝트에 대해 정확히 알기    프로젝트를 만드는 초기 단계에는 프로젝트가 명확하지 않거나 그 정의가 너무 광범위할 수 있습니다. 다음은 프로젝트의 목표를 좁히는 데 도움이 되는 예입니다.

    너무 광범위하게 정의된 프로젝트

    보다 명확하게 정의된 프로젝트

    간접비용 줄이기

    • 효율성을 높이기 위해 제조 공장을 업그레이드하는 프로젝트

    • 유지 관리 공장을 제조 시설에 더 가까이 배치하는 프로젝트

    경쟁의 위험 줄이기

    • 보안 소프트웨어 교체 프로젝트

    • 관련 업계에서 위험 전문가를 채용하는 프로젝트

  • 모두가 아이디어에 동의한 경우 실행할 작업    Microsoft Project를 시작하고 진행합니다. 작업을 추가하고, 대략적으로 구성하고, 작업 시간을 알 수 있도록 프로젝트 달력을 설정합니다. 이 시점에서 인력을 추가할 수도 있지만, 일반적으로 나중에 추가합니다. 프로젝트에 인력 추가에 대해 자세히 알아보세요.

1단계: 새 프로젝트 만들기

서식 파일에서 새 프로젝트 만들기

만들려는 것과 비슷한 프로젝트의 작업이 미리 채워져 있는 서식 파일을 기반으로 새 프로젝트를 만듭니다. 이러한 서식 파일의 상당수는 사용자의 시작을 돕기 위해 업계 전문가가 만든 것입니다.

처음부터 새 프로젝트 만들기

빈 프로젝트에서 시작한 다음 작업, 사람, 기타 일정 정보를 채웁니다.

기존 프로젝트 열기

이미 설정한 프로젝트를 열고 해당 프로젝트를 기반으로 현재 프로젝트를 만듭니다.

이전 버전에서 프로젝트 열기

이전 버전의 Project에서 만든 프로젝트를 엽니다.

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2단계: 작업 추가

새 작업 추가

일정에 작업을 추가하여 전체 작업을 관리하기 편한 수준으로 세분화합니다.

작업 기간의 길이 설정

각 작업에 걸리는 시간 범위 또는 일정 시간을 설정합니다. 기간으로 숫자를 입력하거나 자리 표시자에 "TBD" 또는 "강영주씨와 먼저 상의할 것"과 같이 입력할 수 있습니다.

작업자가 수행할 작업량 설정

작업을 완료하는 데 소요되는 시간(또는 1인당 작업 시간)을 설정합니다. 이 값은 작업에 배정된 사람 수에 관계없는 전체 시간입니다.

Project로 Excel 데이터 가져오기

Excel에서 작업을 작성한 경우 Excel에서 Project로 복사할 수 있습니다. Project에서는 작업 목록의 서식과 조직 구조가 유지됩니다.

중요 시점 추가

중요 시점을 사용하여 프로젝트의 주요 부분 또는 단계의 종료 지점을 표시하여 주요 결과물에 대한 진행률을 표시합니다.

작업을 삭제하지 않고 비활성화

작업을 취소하지만 프로젝트 계획에서 해당 레코드를 계속 유지할 수 있습니다. 이 방법은 변경 내용이 프로젝트에 미치는 영향을 테스트하는 데 유용합니다.

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3단계: 작업 구성

프로젝트에서 작업 연결

프로젝트에서 두 작업을 연결하여 해당 작업의 관계, 즉 작업 의존 관계를 표시합니다. 연결된 작업은 프로젝트 현황을 반영합니다. 한 작업이 변경되면 연결된 다른 작업도 변경됩니다.

하위 작업 및 요약 작업을 만들어 작업에 개요 적용

한 수준 내리기 및 한 수준 올리기 단추를 사용하여 개요를 만들어 작업 계층 구조를 표시합니다.

작업 나누기

작업에 중단이 있는 경우 몇 개의 섹션으로 나눠 중지 및 시작 시점을 표시할 수 있습니다.

WBS 코드 만들기

WBS(작업 분할 구조) 코드를 사용하여 기업 회계 관행에 맞도록 작업을 숫자로 개요화합니다.

하향식 계획

먼저 주요 단계를 설정한 다음 개별 작업으로 세밀하게 나눕니다.

Project의 작업 예약 방법: 자세한 정보

Project에서 작업 및 작업 관계를 처리하여 일정을 계산하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

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4단계: 프로젝트 달력 설정

프로젝트에 투입된 모든 사용자의 작업일 설정

프로젝트에 투입된 모든 사용자에 대해 표준 작업일을 설정합니다. 예를 들어 월요일부터 금요일까지, 오전 8시에서 오후 5시까지로 정의합니다.

공휴일 및 휴가일 추가

공휴일 및 휴가를 추가하여 작업자의 작업 일정을 변경합니다.

하나의 작업에 대해서만 달력 만들기

한 작업에 대해서만 작업 시간과 휴무 시간을 파악합니다. 예를 들어 24시간 일정 동안 자체적으로 실행한 후 유지 관리를 위해 하루 동안 실행을 중지하도록 컴퓨터 프로세스를 설정할 수 있습니다.

Project의 달력 사용 방법: 자세한 정보

Project에서 자원과 프로젝트 달력을 함께 사용하여 일정을 계산하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

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5단계: 일정 저장 및 게시

프로젝트 저장

프로젝트의 로컬 복사본을 MPP 파일로 저장합니다.

Project Web App에 프로젝트 저장 및 게시

다른 사용자가 Project Web App을 통해 사용할 수 있도록 프로젝트 작업을 온라인으로 게시합니다.

PDF로 프로젝트 파일 저장

PDF Reader를 사용하거나 웹 페이지를 통해 읽을 수 있는 PDF 형식으로 프로젝트를 저장합니다.

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