프로젝트 관리 목표: 비용 및 예산 관리

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아이콘: 비용 관리

프로젝트에 예산 책정 또는 프로젝트 성과 추적에 대 한 비용 정보가 포함 되어 있는 경우이 정보를 확인 하 고 분석할 수 없는 경우에는이 정보가 충분 하지 않습니다. 프로젝트에서 비용이 발생 하는 위치를 확실 하 게 이해 하지 못하면 프로젝트가 빠르게 실패 하 고 수익을 줄일 수 있습니다.

이 문서는 프로젝트 로드맵의 많은 프로젝트 관리 목표 중 하나입니다.

프로젝트 관리의 예 . .

예제 1: 우발적 프로젝트 관리자   : 작업 중인 사용자는 너무 많은 작업을 수행 하 고, 사용자가 프로젝트 일정을 사용 하 여 프로젝트 비용을 추적 하는 것이 좋습니다. 프로젝트를 만드는 작업은 잘 알고 있는 것 이지만, Microsoft Project에서 비용을 추가 하는 것이 더 어려운 일이 더 필요 하다 고 하는 것이 좋습니다.

그러나 Microsoft project에서 비용을 추적 하는 것은 프로젝트에서 작업을 추적 하는 것 보다 더 어렵습니다. 이외에도 상사는 복잡 한 진척 상황 분석 또는 주요 포트폴리오 처리를 기대 하지 않을 것입니다. 먼저 알아야 할 몇 가지 기본 사항은 다음과 같습니다.

  • 비용 파악    먼저, 비용과 그렇지 않은 항목을 파악 합니다. 프로젝트에서 가장 중요 한 비용은 프로젝트에 대 한 사용자의 작업 비용을 비롯 하 여 상담자 수수료 및 해당 개인과 조직에서 담당 하는 사용자 및 조직의 공급 업체 비용입니다.
    또한 시멘트, 보드, 스 캐 폴딩, 고급 장비 및 컴퓨터와 같은 자료와 관련 된 비용도 있습니다. 또한 프로젝트를 대신 하 여 출장을 진행 하려는 경우 프로젝트에 추가 해야 하는 비용으로 운임, 자동차 임대 및 숙박의 비용을 고려해 야 합니다.

  • 비용 입력     이제 비용에 대 한 모든 정보를 알고 있습니다. Microsoft Project에서 어디에 입력 하나요? 이 문서의 끝 부분에 있는 링크를 통해 도움을 받을 수 있습니다. 일반적으로 대부분의 비용 정보는 자원 시트에 입력 됩니다. 비용을 시간별 작업자, salaried worker, 컨설턴트의 계약 비용, 프로젝트 자료에 대 한 수정 된 비용 또는 일회성 비용을 표시 합니다.

  • 비용 정보 보기 자원, 작업 또는 둘 다에 대 한 비용을 입력 한 후에는 비용에 맞게 조정 해야 하는지 여부를 확인할 수 있습니다. 어떤 시점에는 관계자가이 정보를 찾고 있습니다.

  • 비용 정보 보고    멋진 비용 정보 표시를 만드는 빠른 방법은 비용 정보를 Excel로 내보낸 다음 스파크 라인을 만드는 것입니다. 다음은 Project의 비용 테이블에서 복사한 다음 해당 형식의 상대적인 비용을 보여 주는 스파크 라인을 사용 하 여 Excel 2010에 붙여 넣은 비용 정보의 예입니다.
    간단한 방법으로 비용 추적

다음은 비용 기술을 증가 시키는 데 도움이 되는 세 가지 단계입니다.

  1. 단순 시작    Project에서 기본 비용 관리를 배우기 위해 모든 비용을 입력할 필요는 없습니다. 자원 시트를 사용 하 여 사용자 급여와 같은 기본 비용으로 시작 합니다. 그런 다음이 리소스를 몇 가지 작업에 할당 하 여 기간과 비용에 대 한 작업의 관계에 대해 알아보세요. 이제 프로젝트 탭을 클릭 하 고 프로젝트 정보를 클릭 한 다음 고급을 클릭 하 여 프로젝트 정보 대화 상자를 엽니다. 프로젝트의 기간, 작업 시간 및 비용에 대 한 요약 값을 검토 합니다. 자원 시트와 프로젝트 정보 대화 상자 간에 앞뒤로 이동 하 여 자원 시트의 급여를 변경 하 고 프로젝트 정보 대화 상자의 요약 변경 내용을 표시 합니다.

    프로젝트 정보 대화 상자

  2. 기술 증대    비용에 더 익숙해지면 비용 전나무 추가, 운임 호텔 숙박, 예약 비용 절감, catering, 텐트 등으로 공급 업체 비용을 지불 하는 등의 작업을 시작 합니다. 프로젝트의 보다 강력한 예산 기능을 사용 하려는 경우가 아니라면 비용을 tract 하거나 초기 계획을 만들 필요도 없습니다.

  3. 전문가의 학습    전문가가 비용을 처리 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 다음 섹션을 참조 하세요 (힌트: 해당 범위를 벗어난 경우).

예제 2: 경험 많은 프로젝트 관리자   인 경우, 오랫동안 프로젝트 관리자가 되어 복잡 한 프로젝트 관리자 소프트웨어를 사용 했습니다. EAC에서의 BAC를 구별 하는 것과 같은 방법으로 프로젝트의 순 현재 가치를 계산할 수 있습니다.

이제 Project 2010에서 동일한 작업을 수행 하는 방법을 파악 하려고 합니다. Project에는 비용 및 비용의 초기 계획에 대 한 변경 내용을 관리 하 여 예산을 제어 하는 강력한 기능을 제공 합니다.

그러나 조직이 크고 복잡 하다 면 비용을 입력 하 고, 분석 하 고, 제어 하는 데 고려해 야 할 사항에 유의 하세요.

  • 기록 데이터 검토    유사한 프로젝트의 비용 기록을 검사 하면 현재 프로젝트의 비용을 보다 정확 하 게 예측할 수 있습니다. 조직에 PMO (Project Management Office)가 있는 경우 비용 및 예산 요구 사항에 대해 문의 하세요. 프로젝트 관리 모범 사례를 사용 하는 조직의 한 가지 측면은 이전 프로젝트의 지속적으로 발전 하는 작업 이므로 실수가 반복 되지 않고 성공이 계속 됩니다.

  • 비용 입력     대부분의 정보는 자원 시트에 입력 됩니다. 프로젝트 자료에 대 한 비용이 시간별 직원 및 고정 또는 일회성 비용 중 어느 것인지를 표시 합니다. 프로젝트 관리와 관련 된 다른 비용 (계약 비용, 위험이 큰 작업에 대 한 비용 또는 긴급 대책)을 잊지 마세요.
    비용 추적 및 관리, 특히 진척 상황 분석을 수행 하는 경우에는 작업에 배정 된 자원의 비용 정보를 입력 해야 합니다. 또한 초기 계획을 설정 해야 합니다.

    경고: 조직에 계약 의무에 따른 비용에 대 한 엄격한 정책이 있을 수 있습니다. 계약에 입력 해야 하는 경우, 공급 업체, 사용자가 입력할 수 있는 계약의 종류에 대 한 회사 정책을 철저히 이해 하 고 있어야 합니다. .

  • 초기 계획을 만듭니다   . 비용을 입력 한 후 초기 계획을 작성 하지 않으면 분석 하거나 제어할 수 없게 됩니다. 초기 계획은 모든 관련자의 승인이 되는 계획입니다. project에서는 프로젝트 탭에서이 설정이 설정 됩니다. project를 사용 하 여 초기 계획을 설정 하면 비용 뿐만 아니라 작업 기간 및 작업 추정치에 대해서도 초기 계획이 설정 됩니다.

  • 항상 비용 검토    자원, 작업 또는 둘 다에 대 한 비용을 입력 한 후에는 비용에 맞게 조정 해야 하는지 여부를 확인할 수 있습니다. 어떤 점에서 관계자가이 정보를 찾고 있습니다.

  • 전문가를 사용 하 여 비용 요구 사항 검토     숙련 되 고 지식 있는 팀 구성원을 사용 하 여 작업 및 자원에 대 한 비용 추정치를 검토 합니다. 대규모 조직에서는 PMO (Project Management Office)를 사용 하거나 전문적인 예측을 고용 합니다.

  • 진척 상황 이해    진척 상황은 프로젝트의 비용 차이를 분석 하기 위한 산업 표준입니다. 예산 초과 및 지연 되는 프로젝트의 끝 부분을 검색 하지 않으려는 경우

  • 다른 프로그램에 비용 정보 내보내기    추가 분석을 위해 비용 정보를 다른 프로그램으로 내보낼 수 있습니다. Excel 2010의 스파크 라인을 사용 하 여 사용할 수 있는 간단한 도구입니다. 다음은 Project에서 Excel로 복사한 진척 상황 정보에 대 한 스파크 라인을 표시 하는 예제입니다.


    스파크라인을 사용한 Excel의 EVM Project에서 시각적 보고서를 사용 하 여 더 정교한 진척 상황 피벗 차트를 만들 수도 있습니다 (일반적으로 S 곡선 이라고 함).

    Excel의 획득 가치 표

  • 프로젝트 데이터를 추가로 가져와 ANOVA 또는 Monte Carlo을 사용 하 여 고급 분석을 만들 수도 있습니다. skies는 프로젝트 정보를 분석 하는 한도를 제한 합니다.

이 문서의 내용

1 단계: 프로젝트에서 비용 입력 및 보기

2 단계: 비용 관리

1 단계: 프로젝트에서 비용 입력 및 보기

자원 비용 입력

먼저 Firsts 프로젝트의 모든 인력, 장비 및 기타 자원에 대 한 비용을 입력 해야 합니다.

비용 보기

자원, 작업 또는 둘 다에 대 한 비용을 입력 한 후에는 비용에 맞게 조정 해야 하는지 여부를 확인할 수 있습니다.

비용 계산 방법 정의

프로젝트에 대 한 실제 비용 (프로젝트의 시작, 완료 또는 전체 비용)을 지정 하 여 현금 흐름 계획을 설정 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

보기나 보고서 인쇄

특정 시점에 조직의 다른 사용자에 게 프로젝트 비용을 보고 하려고 합니다.

시각적 보고서 만들기

보고 나 추가 분석을 위해 Visio 또는 Excel로 프로젝트 비용 정보를 내보낼 수 있습니다.

초기 계획이나 중간 계획 만들기 또는 업데이트

비용 추정치를 기준으로 비용이 계산 되 면 초기 계획으로 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트가 진행 되면서 실제 비용 를 원래 계획과 비교할 수 있습니다.

프로젝트 버전 비교

project의 버전 비교 기능을 사용 하 여 이전 프로젝트에 대 한 프로젝트 비용을 비교할 수 있습니다.

일정의 진행 상황 검토

일정에서 작업을 수행 하는 방법을 검토 하면 비용이 발생 하는 위치에 대해 알 수 있습니다.

프로젝트 완료 날짜를 추진 하는 항목 확인 (요주의 경로)

텍스트

요주의 경로의 작업은 전체적으로 프로젝트 비용에 가장 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 항목을 확인 하는 방법을 알아보세요.

보기에서 열 숨기기

텍스트

열 숨기기는 일시적으로 다른 사람이 정보를 볼 수 없도록 하는 효과적인 방법입니다. 열을 숨길 때 비용 데이터를 삭제 하지 않는 경우에는 걱정할 필요가 없습니다.

2 단계: 비용 관리

프로젝트 비용 검토

자원, 작업 또는 둘 다에 대 한 비용을 입력 한 후에는 비용에 맞게 조정 해야 하는지 여부를 확인할 수 있습니다.

비용 계산 방법 정의

프로젝트에 대 한 실제 비용 (프로젝트의 시작, 완료 또는 전체 비용)을 지정 하 여 현금 흐름 계획을 설정 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

초기 계획이나 중간 계획 만들기 또는 업데이트

비용 추정치를 기준으로 비용이 계산 되 면 초기 계획으로 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트가 진행 되면서 실제 비용 를 원래 계획과 비교할 수 있습니다.

일정의 진행 상황 검토

일정에서 작업을 수행 하는 방법을 검토 하면 비용이 발생 하는 위치에 대해 알 수 있습니다.

진척 상황 분석으로 프로젝트 작업 성과 분석

진척 상황 분석은 현재까지 완료 된 작업의 양과 작업, 배정 또는 자원에 대 한 초기 계획 비용을 보여 주는 예산에 소요 되는 정도를 나타냅니다.

진척 상황 분석의 고급 원칙 알아보기 (블로그)

/cefact 호환 형식으로 일정을 내보내는 방법에 대해 알아보세요 (거래 Faciltation 및 전자 비즈니스를 위한 미국 국가 센터).

프로젝트 완료 날짜를 추진 하는 항목 확인 (요주의 경로)

텍스트

요주의 경로의 작업은 전체적으로 프로젝트 비용에 가장 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 항목을 확인 하는 방법을 알아보세요.

보기에서 열 숨기기

텍스트

조직의 모든 구성원이 비용 정보를 확인 하거나, 사용자의 급여, 외부 공급 업체 계약 또는 회사 예산에서 비용을 especial 하는 것을 원하지 않을 수 있습니다. 열 숨기기는 일시적으로 다른 사람이 정보를 볼 수 없도록 하는 효과적인 방법입니다. 열을 숨길 때 비용 데이터를 삭제 하지 않는 경우에는 걱정할 필요가 없습니다. 데이터의 전체 열이 아닌 데이터의 행 또는 셀을 수동으로 강조 표시 하는 경우에만 데이터를 Project 에서만 삭제할 수 있습니다.

Excel에서 프로젝트 데이터에 대 한 시각적 보고서 만들기

프로젝트 데이터를 excel로 내보낼 수 있습니다. 예를 들어 진척 상황 분석을 분석 하는 경우이 정보를 내보내 추가 분석을 위해 진척 상황 정보의 표준-곡선을 볼 수 있습니다.

Excel 2010에서 스파크 라인을 사용 하 여 비용 제어

텍스트

조직의 모든 구성원이 비용 정보를 확인 하거나, 사용자의 급여, 외부 공급 업체 계약 또는 회사 예산에서 비용을 especial 하는 것을 원하지 않을 수 있습니다. 열 숨기기는 일시적으로 다른 사람이 정보를 볼 수 없도록 하는 효과적인 방법입니다. 열을 숨길 때 비용 데이터를 삭제 하지 않는 경우에는 걱정할 필요가 없습니다. 데이터의 전체 열이 아닌 데이터의 행 또는 셀을 수동으로 강조 표시 하는 경우에만 데이터를 Project 에서만 삭제할 수 있습니다.

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