프로젝트의 작업 시간 업데이트

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프로젝트의 작업이 경과함에 따라 실제 시작 날짜와 완료 날짜, 실제 작업 시간, 실제 기간과 남은 기간, 현재 완료율 및 작업 완료율로 계획을 업데이트할 수 있습니다.

실행할 작업

실제 시작 날짜와 완료 날짜

실제 작업 시간 업데이트

실제 비용과 남은 기간 업데이트

업데이트 완료율과 작업 완료율

실제 시작 날짜와 완료 날짜 업데이트

  1. 보기 메뉴에서 Gantt 차트를 클릭합니다.

  2. 작업 이름 필드에서 업데이트할 작업을 선택합니다.

    요약 작업의 실제 시작 날짜와 완료 날짜는 업데이트할 수 없습니다.

  3. 도구 메뉴의 작업 진행 관리를 가리킨 다음 작업 업데이트를 클릭합니다.

  4. 실제시작 날짜완료 날짜 상자에 새 날짜를 입력합니다.

    참고 사항: 

    • 작업의 실제 시작 날짜 또는 실제 완료 날짜를 입력하면 해당 작업의 예약 또는 계획 날짜가 변경됩니다. 그러나 초기 계획 날짜는 변경한 실제 날짜나 예약한 날짜의 영향을 받지 않습니다. 초기 계획 날짜와 예약한 날짜를 비교하려면 보기 메뉴의 테이블을 가리킨 다음 차이를 클릭합니다.

    • 작업의 실제 완료 날짜를 입력하면 해당 완료율이 100%로 계산됩니다.

    • 날짜가 같은 여러 작업의 실제 시작 날짜와 완료 날짜를 빠르게 업데이트하려면 업데이트할 각 작업을 선택한 다음 도구 메뉴에서 작업 진행 관리를 가리킨 다음 프로젝트 업데이트를 클릭합니다. 다음 날짜를 기준으로 완료율 업데이트를 클릭하고 날짜를 입력하거나 선택한 다음 대상 옆에 있는 선택한 작업을 클릭합니다.

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실제 작업 시간 업데이트

작업에 대해 수행된 작업 시간을 알고 있을 경우 작업의 실제 작업 시간을 입력할 수 있습니다. 각 자원이 작업에 대해 수행한 작업 시간을 알고 있을 경우 배정된 각 자원의 실제 작업 시간을 입력할 수 있습니다.

작업에 대한 실제 작업 시간의 합계 업데이트

  1. 보기 메뉴에서 기타를 클릭합니다.

  2. 보기 목록에서 작업 시트를 클릭한 다음 적용을 클릭합니다.

  3. 보기 메뉴에서 테이블을 가리킨 다음 작업 시간을 클릭합니다.

  4. 업데이트할 작업의 실제 필드에 실제 작업 시간 값을 입력합니다.

    작업 완료율 및 남은 작업의 비율에 대해 계산된 값이 작업 완료율남은 작업 시간 필드에 각각 나타납니다. 이 필드가 표시되지 않은 경우 Tab 키를 눌러 해당 필드로 이동합니다.

참고: 작업의 실제 작업 시간을 지정하면 작업 완료율 = 실제 작업 시간/작업 시간 및 남은 작업 시간 = 작업 시간 - 실제 작업 시간 식에 따라 작업 완료율 및 남은 작업의 비율이 계산됩니다.

자원 배정에 대한 실제 작업 시간 업데이트

각 자원이 특정 기간 동안(예: 매일) 수행한 작업 시간을 추적해야 하는 경우 배정된 각 자원의 실제 작업 시간에 대한 시간대별 정보를 입력할 수 있습니다.

작업이 시작된 이후 각 자원이 해당 작업에 대해 수행한 작업 시간을 추적하려면 배정된 각 자원이 수행한 실제 작업 시간의 합계를 입력합니다.

  1. 보기 메뉴에서 작업 배정 현황을 클릭합니다.

  2. 배정된 각 자원의 시간대별 실제 작업 시간을 업데이트하는 경우 서식 메뉴에서 자세히를 가리킨 다음 실제 작업 시간을 클릭합니다.

  3. 보기의 오른쪽 구역 창에 있는 실제 작업 시간 필드에 업데이트할 자원 배정의 실제 작업 시간을 입력합니다.

    기본적으로 작업 배정 현황의 날짜 표시줄은 일로 나뉩니다. 자원 배정에 대한 실제 작업 시간을 다른 시간 간격(예: 주 단위 또는 월 단위)으로 업데이트하려면 날짜 표시줄을 변경합니다.

    참고: Project에서는 각 기간 동안 수행된 실제 작업 시간을 모두 더해 각 자원이 수행한 실제 작업 시간의 합계를 표시합니다. 또한 각 자원의 전체 작업 시간 값을 모두 더해 각 작업의 전체 작업 시간을 표시합니다.

  4. 배정된 각 자원이 수행한 실제 작업 시간의 합계를 업데이트하는 경우 보기 메뉴에서 테이블을 가리킨 다음 작업 시간을 클릭합니다.

  5. 실제 필드에 업데이트할 자원 배정에 대한 실제 작업 시간을 입력하거나 선택합니다.

    이 필드가 표시되지 않은 경우 Tab 키를 눌러 해당 필드로 이동합니다.

    참고: 자원 배정에 대한 실제 작업 시간을 지정하면 작업 완료율 = 실제 작업 시간/작업 시간 및 남은 작업 시간 = 작업 시간 - 실제 작업 시간 식에 따라 배정에 대해 완료된 작업 및 남은 작업의 비율이 계산됩니다. 각 작업에 대해 개별 자원이 수행한 작업의 합계가 계산되고 표시됩니다.

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실제 기간 및 남은 기간 업데이트

Project에서 계산한 것보다 작업에 걸리는 시간이 많거나 적다는 것을 알고 있다면 남은 기간을 지정할 수 있습니다.

  1. 보기 메뉴에서 기타를 클릭합니다.

  2. 보기 목록에서 작업 시트를 클릭한 다음 적용을 클릭합니다.

  3. 보기 메뉴에서 테이블을 가리킨 다음 작업 진행 관리를 클릭합니다.

  4. 실제 기간 필드에 업데이트할 작업의 실제 기간을 입력합니다.

    완료율 및 남은 기간에 대해 다시 계산된 값이 완료율남은 기간 필드에 각각 나타납니다.

    이 필드가 표시되지 않은 경우 Tab 키를 눌러 해당 필드로 이동합니다.

  5. 남은 기간 필드에 업데이트할 작업의 남은 기간을 입력합니다.

    기간 및 완료율에 대해 다시 계산된 값이 기간완료율 필드에 나타납니다. 기간 필드를 삽입해야 할 수도 있습니다. 이 필드가 표시되지 않은 경우 Tab 키를 눌러 해당 필드로 이동합니다.

    참고 사항: 

    • 작업에 대한 실제 작업 기간을 지정하면 완료율 = 실제 기간/기간 및 남은 기간 = 기간 - 실제 기간 식에 따라 완료율 및 남은 기간이 계산됩니다.

    • 작업의 남은 기간을 조정하면 기간 = 남은 기간 + 실제 기간 및 완료율 = 실제 기간/기간에 따라 기간 및 작업 완료율이 계산됩니다.

    • 작업이 완료되기 전에 예약된 기간보다 긴 실제 기간을 입력하면 예정된 기간은 실제 기간으로 업데이트되고 남은 기간은 0으로 바뀌며 작업이 100% 완료로 표시됩니다.

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완료율 및 작업 완료율 업데이트

완료된 작업의 비율을 나타내면 실제 진행 상태를 추적할 수 있습니다. 0(시작되지 않은 작업인 경우)과 100(완료된 작업인 경우) 사이의 완료율을 지정하여 계획한 진행 상태와 실제 진행 상태를 비교할 수 있습니다.

팁: 0%, 25%, 50%, 75% 또는 100%를 특정 작업의 완료율을 빠르게 업데이트 하려면 ctrl 키를 하 고 목록에서 업데이트 하려는 각 작업 누른는 해당 완료율 단추, 25% 완료 단추 이미지 등의 추적 도구 모음입니다. 보기 메뉴에서 추적 도구 모음을 표시 하려면 도구 모음 을 가리킨 다음 추적 을 클릭 합니다.

작업에 자원을 배정하고 작업 진행 상황을 관리하는 경우 각 작업의 작업 완료율을 나타낼 수 있습니다. 0(수행된 작업이 없는 경우)과 100(모든 작업이 완료된 상태인 경우) 사이의 작업 완료율을 지정하여 계획한 작업과 실제 완료된 작업을 비교할 수 있습니다.

  1. 보기 메뉴에서 기타를 클릭합니다.

  2. 보기 목록에서 작업 시트를 클릭한 다음 적용을 클릭합니다.

  3. 완료율을 업데이트하려면 보기 메뉴에서 테이블을 가리킨 다음 작업 진행 관리를 클릭합니다.

  4. 완료율 필드에 업데이트할 작업의 완료율을 입력합니다.

    실제 기간과 남은 기간에 대해 다시 계산된 값이 실제 기간 필드와 남은 기간 필드에 나타납니다.

  5. 작업 완료율을 업데이트하려면 보기 메뉴에서 테이블을 가리킨 다음 작업 시간을 클릭합니다.

  6. 작업 완료율 필드에 업데이트할 작업의 작업 완료율을 입력합니다. 이 필드가 표시되지 않은 경우 Tab 키를 눌러 해당 필드로 이동합니다

    실제 작업 시간과 남은 작업 시간에 대해 다시 계산된 값은 실제 필드와 남은 작업 시간 필드에 각각 나타납니다.

    참고 사항: 

    • 작업의 완료율을 지정하면 실제 기간 = 기간 * 완료율 및 남은 기간 = 기간 - 실제 기간 식에 따라 실제 기간과 남은 기간이 계산됩니다.

    • 작업의 작업 완료율을 지정하면 실제 작업 시간 = 작업 시간 * 작업 완료율 및 남은 작업 시간 = 작업 시간 - 실제 작업 시간 식에 따라 실제 작업 시간과 남은 작업 시간이 계산됩니다.

    • Project에서는 하위 작업의 진행 상황을 기준으로 각 요약 작업의 작업 완료율을 계산합니다. 요약 작업에 대한 작업 완료율을 수동으로 입력할 수도 있습니다.

    • Project에서는 하위 작업의 진행 상황을 기준으로 하여 완료된 요약 작업의 작업 완료율을 계산합니다. 요약 작업에 대한 작업 완료율을 수동으로 입력할 수도 있습니다.

      요약 작업의 작업 완료율을 수동으로 입력하는 경우에는 하위 작업이 예약된 위치를 기준으로 하여 해당 하위 작업에 이 작업 완료율이 적용됩니다. 이전에 예약된 작업이 완료될 때까지 진행이 적용되며 모든 작업이 완료될 때까지 진행이 작업에 계속 적용됩니다.

    • 프로젝트의 상황 보고 날짜에 따라 실제 작업 시간과 남은 작업 시간이 배치되는 위치를 자동으로 조정하는 방식을 지정하도록 기본값을 설정할 수 있습니다.

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