프로젝트의 문제점과 위험 확인 및 편집

모든 프로젝트에는 문제점과 위험이 수반되기 마련입니다. 위험이란 발생할 경우 프로젝트에 부정적인 영향을 줄 수 있는 사건이나 상황을 말하며, 문제점이란 이미 발생한 사건을 지칭합니다. 위험은 적절하게 해결하지 않으면 문제점으로 발전할 수 있습니다. 프로젝트의 문제점과 위험을 적극적으로 확인하고 분석하여 해결하면 프로젝트를 성공적으로 마치는 데 도움이 됩니다.

참고: 문제점이나 위험을 확인하거나 편집하려면 Microsoft Office Project Server 2007에 연결되어 있어야 하고 이 서버에 프로젝트에 대한 작업 영역 사이트가 만들어져 있어야 합니다. 문제점이나 위험을 관리하기 위해 웹 서버를 설정하는 것에 대한 자세한 내용은 서버 관리자에게 문의하십시오. 일부 작업 영역 사이트는 관리자가 직접 만들어야 할 수도 있습니다.

실행할 작업

프로젝트 문제점 또는 위험 확인

문제점 만들기 또는 수정

위험 만들기 또는 수정

다른 문제점, 위험, 문서 라이브러리 또는 작업에 문제점 또는 위험 연결

프로젝트 문제점 또는 위험 확인

현재 프로젝트와 관련된 문제점과 위험을 확인하려면 다음을 실행합니다.

  1. 공동 작업 메뉴에서 문제점 또는 위험을 클릭합니다.

    현재 프로젝트에서 해결되지 않았거나 연기되었거나 종결된 모든 문제점 또는 위험이 문제점 페이지 또는 위험 페이지에 표시됩니다.

    팁: 문제점 또는 위험 목록을 필터링하려면 보기 그래픽 단추 를 클릭한 다음 필터를 선택합니다. 모든 문제점이나 위험을 보려면 모든 항목을 선택합니다.

  2. 문제점이나 위험에 대한 자세한 정보를 보려면 문제점 또는 위험의 이름을 클릭합니다.

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문제점 만들기 또는 수정

  1. 공동 작업 메뉴에서 문제점을 클릭합니다.

  2. 문제점 페이지에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 문제점을 새로 만들려면 새로 만들기 새로 만들기 메뉴 를 클릭한 다음 새 항목을 클릭합니다.

    • 문제점을 수정하려면 문제점을 가리켜 나타나는 화살표 아래쪽 화살표 를 클릭한 다음 항목 편집을 클릭합니다.

  3. 제목 구역에 문제점 제목을 입력합니다.

  4. 소유자 구역에서 찾아보기 단추 그래픽 를 클릭하고 조직 내 인증에 사용되는 구성원 자격 공급자 서비스를 사용하여 문제점을 관리할 수 있는 사용자를 찾습니다.

    참고: 사용자 이름을 직접 입력하려면 이름 확인 단추 이미지 을 클릭한 다음 해당 사용자가 조직에서 사용하는 구성원 공급자 서비스의 구성원인지 확인합니다.

  5. 배정 대상 구역에서 문제점을 해결할 사용자의 이름을 입력하거나 검색합니다.

  6. 상태 구역에서 문제점의 상태를 클릭합니다.

  7. 종류 구역에서 유사한 문제점을 그룹화할 종류 번호를 클릭합니다.

  8. 우선 순위 구역에서 특정 우선 순위를 클릭하여 프로젝트의 다른 문제점에 비해 이 문제점이 지닌 상대적 중요도를 지정합니다.

  9. 기한 구역에 문제점이 해결되어야 할 날짜와 시간을 입력합니다.

    팁: 날짜 선택 일정 을 사용하면 날짜를 빠르게 입력할 수 있습니다.

  10. 토론 구역에 문제점에 대한 설명 및 문제점을 이해하고 해결하는 데 도움이 되는 정보를 입력합니다.

  11. 해결 구역에 문제점을 해결할 수 있는 방법을 입력합니다.

  12. 확인을 클릭하여 문제점을 저장하고 문제점 페이지로 돌아갑니다. 이제 프로젝트와 관련된 문제점 목록에 문제점이 추가되었습니다.

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위험 만들기 또는 수정

  1. 공동 작업 메뉴에서 위험을 클릭합니다.

  2. 위험 페이지에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 위험을 새로 만들려면 새로 만들기 새로 만들기 메뉴 를 클릭한 다음 새 항목을 클릭합니다.

    • 위험을 수정하려면 위험을 가리켜서 화살표 아래쪽 화살표 를 표시한 다음 클릭하고 항목 편집을 클릭합니다.

  3. 제목 구역에 위험 제목을 입력합니다.

  4. 소유자 구역에서 찾아보기 단추 그래픽 를 클릭하고 조직 내 인증에 사용되는 구성원 자격 공급자 서비스를 사용하여 위험을 관리할 수 있는 사용자를 찾습니다.

    참고: 사용자 이름을 직접 입력하는 경우 이름 확인 단추 이미지 을 클릭하여 사용자가 구성원 공급자 서비스에 포함되어 있는지 확인합니다.

  5. 배정 대상 구역에서 문제점을 완화하거나 관리할 사용자의 이름을 입력하거나 검색합니다.

  6. 상태 구역에서 위험의 상태를 클릭합니다.

  7. 종류 구역에서 종류 번호를 클릭하여 유사한 위험을 그룹화합니다.

  8. 기한 구역에 위험이 해결되어야 할 날짜와 시간을 입력합니다.

    팁: 날짜 선택 일정 을 사용하면 날짜를 빠르게 입력할 수 있습니다.

  9. 발생 가능성 구역에 위험이 발생할 가능성을 나타내는 값을 백분율로 입력합니다.

  10. 영향 구역에 해당 위험이 초래하는 영향의 심각도를 1에서 10 사이의 값으로 입력합니다. 심각도 최대값은 10입니다. 심각도를 지정하면 나중에 이를 기반으로 위험을 검색할 수 있습니다. 예를 들어 심각도가 5보다 큰 위험을 검색할 수 있습니다.

  11. 비용 구역에 위험이 초래하는 금전적인 영향을 나타내는 값을 통화 기호 없이 입력합니다.

  12. 설명 구역에 위험에 대한 설명을 입력합니다.

  13. 완화 계획 구역에 프로젝트 관리자가 위험 발생 가능성, 위험 영향 또는 둘 모두를 줄이거나 없애기 위해 사용할 수 있는 계획에 대한 설명을 입력합니다.

  14. 대응 계획 구역에 위험의 영향을 줄이는 데 도움이 되는 대체 계획에 대한 설명을 입력합니다.

  15. 트리거 설명 구역에 이벤트 발생을 유발할 수 있는 조건에 대한 대한 설명을 입력합니다.

  16. 트리거 구역에서 트리거를 실행하는 조건을 지정합니다. 세 가지 값 중 하나를 선택합니다.

    트리거 목록에 없는 대응 계획을 트리거하는 값을 지정하려면 사용자가 직접 값 지정을 선택한 다음 값을 입력하거나 편집합니다.

  17. 확인을 클릭하여 위험을 저장하고 위험 페이지로 돌아갑니다. 이제 프로젝트와 관련된 위험 목록에 위험이 추가되었습니다.

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다른 문제점, 위험, 문서 라이브러리 또는 작업에 문제점 또는 위험 연결

  1. 공동 작업 메뉴에서 문제점 또는 위험을 클릭합니다.

  2. 문제점 또는 위험 페이지에서 기존 문제점이나 위험을 가리켜서 화살표 아래쪽 화살표 를 표시한 다음 클릭하고 항목 편집을 클릭합니다.

  3. 항목 연결을 클릭합니다.

  4. 대화 상자 위쪽의 첫 번째 목록에서 현재 문제점이나 위험을 연결할 문서 라이브러리, 문제점, 위험 또는 작업을 클릭합니다.

  5. 두 번째 목록에서 적절한 항목을 클릭합니다.

    대화 상자 위쪽의 두 목록에서 선택한 문제점, 위험, 문서 라이브러리 또는 작업이 대화 상자에 표시됩니다.

  6. 연결할 각 문제점이나 위험 요소의 연결 확인란을 선택합니다. 문제점이나 위험을 여러 개 선택할 수 있습니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

문제점 또는 위험 페이지의 연결 구역에 연결된 항목이 표시됩니다.

참고: 문제점이나 위험을 삭제한 후에는 휴지통에서 복구해도 다른 문제점, 위험, 작업 또는 문서라이브러리에 대한 연결은 복구되지 않습니다.

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