프로젝트에 작업 추가

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프로젝트 관리의 첫 단계 중 하나는 프로젝트를 완료하는 작업을 추가하는 것입니다. 작업 목록은 수행해야 하는 일에 대한 검사 목록처럼 간단할 수도 있고 시작 및 완료 날짜, 다른 작업과의 관계, 기타 연관된 작업 정보를 포함하여 다소 복잡해질 수도 있습니다. 간단한 작업 검사 목록과 예약된 작업 목록은 모두 사이트에서 동일한 목록을 사용하므로 간단한 검사 목록을 먼저 시작한 다음 나중에 작업 세부 정보를 추가하여 예약된 작업 목록을 만들 수 있습니다.

간단한 작업 검사 목록 추가

프로젝트 계획을 이제 시작하는 경우나 프로젝트가 특별히 복잡해지기를 원하지 않는 경우 간단한 작업 검사 목록만으로도 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이 검사 목록에는 프로젝트 작업에 대한 기한과 프로젝트 팀 구성원에 대한 배정이 포함될 수 있습니다.

간단한 작업 검사 목록을 추가하려면

  1. 사이트의 빠른 실행에서 작업을 클릭합니다.

  2. 작업 페이지에서 편집을 클릭합니다.

  3. 작업 이름 열에 프로젝트에서 완료해야 하는 각 작업의 이름을 입력합니다. 작업을 추가한 후 Enter 키를 눌러 다음 줄로 이동합니다.

팁:  이미 목록에 있는 두 작업 사이에 새 작업을 추가하려는 경우 기존 작업의 확인란 왼쪽에 있는 공간을 클릭한 다음 삽입을 누릅니다. 선택한 기존 작업 위에 새 행이 추가됩니다. 작업 탭의 계층 구조 그룹에서 삽입을 클릭할 수도 있습니다.

  1. 기한 열에서 목록의 각 작업을 완료해야 하는 날짜를 입력하거나 선택합니다. 작업을 완료해야 하는 날짜가 확실하지 않을 경우 해당 작업에 대해 이 열을 비워 둡니다.

  2. 배정 대상 열에서 목록의 각 작업을 담당할 사람의 이름을 각각 입력하거나 선택합니다.

    팁:  각각의 작업에 한 명의 사람만 배정하는 것이 가장 좋습니다. 여러 사람을 배정해야 하는 경우 작업을 완료로 표시하는 데 문제가 발생할 수 있습니다. 손강주가 작업에서 자신의 업무를 완료한 경우 [내 작업] 페이지에서 작업을 완료로 표시하는 것이 일반적입니다. 하지만 이렇게 하면 손강주뿐 아니라 배정된 모든 사람의 작업이 완료로 표시됩니다. 작업에 배정된 다른 사람이 아직 업무를 진행하고 있을 수 있습니다. 그래도 작업에 여러 사람을 배정해야 한다면 세미콜론(;)으로 이름을 구분할 수 있습니다.

  3. 간단한 작업 검사 목록을 추가한 후에는 중지를 클릭합니다.

간단한 작업 검사 목록을 추가하는 간편한 다른 방법은 Excel 워크시트에서 목록을 붙여 넣는 것입니다. 워크시트에서 사용하는 열이 작업 페이지에 표시되는 열과 대응한다면 작업 목록에서 클릭만으로 워크시트 데이터를 붙여 넣을 수 있습니다. 배정 대상 열에서 가능한 경우 이름과 계정이 쌍을 이룹니다.

프로젝트에서 작업하면서 작업이 완료될 때 각 작업 이름 옆의 확인란을 선택할 수 있습니다.

간단한 검사 목록에서 작업을 더욱 세밀하게 관리해야 한다고 판단되면 다음 섹션의 단계를 따라 작업에 세부 정보를 추가하여 좀 더 구체적인 예약된 목록을 만들 수 있습니다.

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예약된 작업 목록 추가

프로젝트가 다소 복잡한 경우 예약된 작업 목록을 사용하면 보다 관리하기 쉬운 방식으로 작업을 추적할 수 있습니다.

예약된 작업 목록을 추가하려면

  1. 사이트의 빠른 실행에서 작업을 클릭합니다.

  2. 작업 페이지에서 새 작업을 클릭합니다. 또는 리본 메뉴의 작업 탭에서 새 항목을 클릭합니다.

    참고:  처음에는 간단한 작업 검사 목록을 만들었지만 프로젝트가 좀 더 복잡해질 경우 기존 작업에 세부 정보를 손쉽게 추가할 수 있습니다. 작업을 선택하려면 해당 작업의 확인란 왼쪽에 있는 공간을 클릭한 다음 리본 메뉴의 작업 탭에서 항목 편집을 클릭합니다. 그러면 더 자세한 일정 정보를 추가할 수 있도록 작업이 열립니다.

  3. 작업 이름 상자에 작업의 이름을 입력합니다.

  4. 시작 날짜기한 상자에서 작업의 시작 및 완료 날짜를 입력하거나 선택합니다. 이러한 날짜가 확실하지 않을 경우 이 정보를 잠시 비워 둡니다. 나중에 언제든지 돌아가서 작업을 편집하여 정보를 추가할 수 있습니다.

  5. 배정 대상 상자에 해당 작업을 수행할 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

    팁:  각각의 작업에 한 명의 사람만 배정하는 것이 가장 좋습니다. 여러 사람을 배정해야 하는 경우 작업을 완료로 표시하는 데 문제가 발생할 수 있습니다. 손강주가 작업에서 자신의 업무를 완료한 경우 [내 작업] 페이지에서 작업을 완료로 표시하는 것이 일반적입니다. 하지만 이렇게 하면 손강주뿐 아니라 배정된 모든 사람의 작업이 완료로 표시됩니다. 작업에 배정된 다른 사람이 아직 업무를 진행하고 있을 수 있습니다. 그래도 작업에 여러 사람을 배정해야 한다면 세미콜론(;)으로 이름을 구분할 수 있습니다.

  6. 작업이 이미 시작된 경우 완료율 상자에 백분율을 입력하여 대략적으로 작업이 진행된 정도와 남은 작업을 표시합니다.

    팁:  이 필드는 정기적으로 업데이트하는 프로젝트의 팀 구성원에게 유용하며, 프로젝트의 작업 진행률과 프로젝트가 제대로 진행되어 일정대로 완료되는지 여부를 파악하는 데 도움이 됩니다.

  7. 관련된 작업에 대한 추가 정보를 제공하려면 설명 상자에 작업에 대한 간단한 설명을 입력합니다. 이 정보는 프로젝트를 파악하려고 하는 경영진이나 기타 관계자에게 유용할 수 있습니다.

  8. 선행 작업 옆에 있는 상자와 단추를 사용하여 현재 작업을 시작하기 위해 프로젝트에서 먼저 완료해야 하는 작업을 지정합니다.

    예를 들어 "보도 자료 작성" 작업이 완료될 때까지 시작할 수 없는 "보도 자료 게시"라는 작업을 만든다고 가정해 봅니다. 왼쪽 상자에서 "보도 자료 작성" 작업을 선택한 다음 추가를 클릭하여 오른쪽에 있는 상자로 이동합니다. 이는 "보도 자료 작성" 작업이 "보도 자료 게시" 작업보다 우선하는 선행 작업임을 나타냅니다.

  9. 우선 순위 목록에서 적절한 우선 순위 수준을 선택합니다.

  10. 작업 상태 목록에서 적절한 상태 수준을 선택합니다.

    팁:  이 필드 역시 정기적으로 업데이트하는 프로젝트 팀 구성원에게 유용하며, 작업 장애, 일정 지연, 기타 중요한 일정 문제를 완벽하게 파악하는 데 도움이 됩니다.

  11. 저장을 클릭합니다.

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작업 목록으로 작업

작업 목록으로 작업할 때 기한이 빨간색으로 표시된 작업은 지연된 작업입니다. 작업 옆에 있는 확인란을 선택하여 지연된 작업을 완료된 것으로 표시하면 기한이 더 이상 빨간색 텍스트로 표시되지 않습니다.

또한 목록 위에 있는 링크 보기를 클릭 하 여 작업 목록의 다양 한 보기 간에 전환할 수 있습니다. 모든 작업, 일정, 완료, Gantt 차트, 가능한 가장 늦은 작업, 내 작업예정 선택할 수 또는 기존 보기를 수정 하거나 작업 목록 보기를 사용자 지정할 수 있습니다. 사용 하려는 보기의 작업 목록 위 목록에 없는 보기 링크 옆에 있는 (...)를 추가 옵션을 클릭 을 클릭 하 고 사용 하 여 원하는 보기를 선택 합니다. 고유한 보기를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 만들기, 변경 또는 삭제 목록 또는 라이브러리의 보기를참조 하십시오.

자세한 작업을 프로젝트에 추가한 후 다음 작업을 실행할 수도 있습니다.

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