프로젝트에 자원 추가

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다음 두 가지 방법으로 프로젝트에 자원을 추가할 수 있습니다.

  • 팀 구성     팀 구성 기능을 사용하여 프로젝트의 작업을 완료하는 데 필요한 기술이 있는 Enterprise 자원을 검색할 수 있습니다.

  • 자원 계획     프로젝트 초기 단계에서 작업과 배정이 포함된 세부적인 프로젝트 계획을 준비하기 전에 자원 계획을 사용하여 프로젝트에 필요한 자원 필요량을 대략적으로 나타낼 수 있습니다. 자원 계획은 자원 관리자와 부서 관리자에게 앞으로 진행할 작업에 대해 알려야 하지만 프로젝트 계획을 구성할 작업이나 자원을 구체적으로 알 수는 없는 경우에 유용합니다.

    참고: 자원 계획은 Microsoft Office Project Web Access를 통해서만 만들고 볼 수 있습니다. Microsoft Office Project Professional 2007에서는 자원 계획이 표시되지 않으며 자원 계획에 따라 Project에서 사용할 수 있는 자원이 제한되지는 않습니다.

실행할 작업

팀 구성을 사용 하 여 프로젝트에 자원 추가

프로젝트 제안에 대 한 자원 계획 만들기

팀 구성을 사용하여 프로젝트에 자원 추가

  1. 빠른 실행에서 프로젝트를 클릭합니다.

  2. 팀을 구성할 프로젝트의 행을 선택하고 팀 구성을 클릭합니다.

  3. 팀 구성 페이지에서 왼쪽의 리소스 목록에는 자원 구조 코드 조직 내에서 볼 수 있는 권한이 있는 모든 자원 보여 줍니다. 오른쪽의 목록에는 프로젝트에 이미 배정 된 자원을 표시 됩니다.

  4. 왼쪽에서 프로젝트에 배정할 자원을 선택하고 추가를 클릭합니다. 배정할 자원 옆의 확인란을 선택하여 자원을 선택합니다.

  5. 오른쪽의 자원과 같은 기술이 있는 자원만 포함된 목록을 왼쪽에 만들려면 오른쪽의 자원을 선택하고 일치를 클릭합니다.

    프로젝트에 일반 자원이 있고 이 일반 자원을 바꿀 동일한 기술의 실제 자원(사람)을 찾으려고 할 때 이 방법으로 자원을 찾으면 특히 편리합니다.

  6. 오른쪽의 자원을 왼쪽의 자원으로 바꾸려면 왼쪽 자원과 오른쪽 자원을 모두 선택하고 바꾸기를 클릭합니다. 다른 작업에 대해 실제 작업 시간 값이 기록된 자원은 이 프로젝트에서 사용할 수 없습니다.

  7. 예약 유형 확정 리소스는 프로젝트에 적용 하거나 프로젝트를 자원에 적용 하는 아직 없으면 임시 를 선택 하려면 선택 합니다.

    팁: 선택한 자원을 일정에 추가하기 전에 해당 자원의 사용 가능한 시간을 보여 주는 그래프를 보려면 왼쪽에서 자원을 선택하고 그래프를 클릭합니다.

  8. 변경 내용 저장을 클릭하여 프로젝트에 새 자원을 추가합니다.

팀 구성 페이지에서 특정 자원만 표시하기 위한 필터를 만들 수도 있습니다.

  1. 보기 옵션 보기 옵션 을 클릭 한 다음 필터 를 클릭 합니다.

  2. 필터 목록에서 적용할 필터를 클릭합니다.

  3. 필드 이름 목록에서 필드를 선택하고 테스트 목록에서 조건을 선택합니다. 목록에서 테스트할 값을 선택하거나 두 개의 값을 쉼표(,)로 구분하고 입력하여 값 범위를 설정합니다.

  4. 필터에 조건 행이 둘 이상 포함된 경우 그리고/또는 열에서 연산자를 선택하여 새 행을 시작합니다.

  5. 자원에 필터를 적용하기 전에 해당 필터가 올바른 결과를 반환하는지 테스트하려면 필터 확인을 클릭합니다.

  6. 확인을 클릭하여 자원 목록에 필터를 적용합니다.

참고: 프로젝트 관리자가 조직의 모든 자원을 보거나 배정하지 못하는 경우도 있습니다. 팀을 구성할 권한이 필요한 경우 서버 관리자에게 문의하십시오.

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프로젝트 제안서용 자원 계획 만들기

  1. 빠른 실행에서 프로젝트제안 및 작업을 클릭 합니다.

  2. 자원 계획을 만들 프로젝트를 선택하고 자원 계획을 클릭합니다.

  3. 보기 옵션 보기 옵션 클릭 합니다.

  4. 날짜 범위단위 상자에 자원 계획 테이블의 시간대별 부분에 표시할 날짜 범위와 시간 단위를 입력합니다.

  5. 표시 단위 상자에서 자원 테이블의 값을 시간으로 나타낼지, 날짜로 나타낼지 아니면 FTE(상근 상당 근무자 수)로 나타낼지를 지정합니다.

  6. Project Web Access에서 만들 수 있는 보고서에 요약 자원 배정이 표시되는 방식을 결정하려면 다음에서 자원 사용률 계산 구역에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 프로젝트 계획      프로젝트의 자원 계획이 아니라 프로젝트 내의 모든 배정에서 자원 사용 가능 시간을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 자원 계획      자원 계획의 자원 정보를 사용하여 자원 사용 가능 시간을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 다음 기간까지의 프로젝트 계획      프로젝트 내의 모든 배정에서 특정 날짜까지의 자원 사용 가능 시간을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다. 자원 계획의 자원 사용률은 지정된 날짜 이후의 자원 사용 가능 시간을 확인하는 데 사용합니다.

  7. 자원 계획 테이블에 시간대별 값 대신 총 시간을 표시하려면 총 작업 시간 표시 확인란을 선택합니다.

  8. 한 페이지에 표시할 항목 수 상자에서 자원 계획 테이블에 표시할 최대 줄 수를 입력합니다.

  9. 설정을 저장하지 않고 자원 표에 적용하려면 적용을 클릭합니다.

  10. 프로젝트 센터에서 해당 계획이 프로젝트 제안서로 표시되도록 게시를 클릭하여 계획을 게시합니다.

    제안서를 게시하지 않고 저장하려면 저장을 클릭합니다. 다른 팀 구성원은 프로젝트 센터에서 이 제안서를 볼 수 없습니다.

Project Web Access에서 일부 작업을 실행할 수 없는 경우

Project Web Access에 로그온 할 때 사용 되는 사용 권한 설정에 따라 특정 기능을 사용 하거나 볼 수 못할 수 있습니다. 또한 일부 페이지에 표시 되는 내용 서버 관리자가 Project Web Access 사용자 지정 하 고 도움말을 사용자 지정 하지 않은 경우 기록 된에서 달라질 수 있습니다.

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