프로젝트에 자원 추가

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리소스는 일반적으로 프로젝트 계획에 포함 된 사용자 작업에 할당 된 여부입니다. 그러나 자원 장비 및 기타 자료 (예: 시멘트 또는 웹 서버)를 포함 하 여 프로젝트를 완료 하기 위해 사용 되는 항목은 포함할 수도 수 있습니다.

프로젝트에 여러 유형의 자원 추가할 수 있습니다.

  • Enterprise 자원     Enterprise 자원은 전체 조직;에 대 한 자원 목록의 일부입니다. 따라서 여러 프로젝트에서 각각 다음이 리소스를 공유할 수 있습니다. 일반적으로 관리자 에서 관리 하는 자원을 enterprise 자원 목록 하 고 필요에 따라 해당 프로젝트에 다음이 리소스를 추가 하는 각 프로젝트 관리자입니다.

  • Enterprise 자원이 아닌 자원     Enterprise 자원이 아닌 자원이나 '로컬 자원'은 전체 조직에 대한 자원 목록의 일부가 아닙니다. 따라서 다른 프로젝트 관리자가 자신의 프로젝트에 사용자의 Enterprise 자원이 아닌 자원을 사용할 수 없습니다.

  • 일반 자원     일반 자원은 목수, 개발자 또는 자원 팀과 같이 프로젝트에 필요한 직원을 지정하는 데 사용합니다.

실행할 작업

프로젝트에 자원 추가

프로젝트에 Enterprise 자원 추가(Project Professional에만 해당)

프로젝트에 일반 Enterprise 자원 추가(Project Professional에만 해당)

프로젝트에 Enterprise 자원이 아닌 일반 자원 추가(Project Professional에만 해당)

프로젝트에 자원 추가

  1. 보기 탭의 자원 보기 그룹에서 자원 시트 를 선택 합니다.

    (Project 2007에서 보기 를 선택 > 자원 시트보기 를 선택 하 고 > 테이블 > 입력 합니다.)

  2. 자원 이름 필드에서 직함, 재료 또는 일반 자원의 이름을 입력 합니다.

  3. 자원 그룹 지정 하려는 경우 다음 자원 이름에 대 한 그룹 필드에 입력 그룹의 이름입니다.

  4. 자원 종류를 지정합니다.

    • 이 자원에 작업 자원 를 종류 필드에서 임을 지정 하려면 작업 시간 을 선택 합니다.

    • 이 자원 종류 필드에서 재료 자원 인지를 지정 하려면 재료 를 선택 합니다. 재료 레이블 필드에는 자원에 대 한 레이블 (예: 야드, 또는 상자)를 입력 합니다.

    • 이 자원 종류 필드에 비용 자원 인지를 지정 하려면 비용 을 선택 합니다.

  5. 에서 최대값입니다. 단위 필드는 자원에 대 한 총이 자원의 사용 가능한 단위가 프로젝트의 수를 입력 합니다. 최대 단위 값이이 자원의 정도이 프로젝트에 대해 사용할 수 지정-예: 시간제 또는 다중 항목입니다.

    예를 들어 해당 자원을 일주일 2 일 프로젝트에 사용할 수 있는 경우 40%의 최대 단위 값을 입력할 수 있습니다. 한 자원의 여러 상태 지정 하려면 최대 단위를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 엔지니어을 나타내는 세 명의 개별 엔지니어 팀의 단일 자원 라는 자원이 있다고 가정 합니다. 300%로 엔지니어 에 대 한 최대 단위를 입력할 수 있습니다. 근무 엔지니어 자원 없이 전일 작업 한 번에 모든 세 엔지니어 예약할 수 있습니다.

    최대 단위를 백분율(50%, 100%, 300%)이나 실수(0.5, 1, 3)로 입력할 수 있습니다.

    참고 사항: 

    • 예산 자원을 만들려면 자원을 선택 하 고 자원 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 정보 를 선택 합니다. 예산 확인란을 선택 합니다.

    • MAPI 전자 메일 주소록, Active Directory 또는 Microsoft Project Server에서 파일을 사용 하 여 작업 자원 및 관련된 정보를 추가할 수 있습니다. 자원 탭의 삽입 그룹에서 자원 추가 선택한 다음 Enterprise에서에서 팀 구성 (Project Professional에만 해당), Active Directory 또는 주소록 을 선택 합니다. (Project 2007에서 삽입 을 선택 > 새 자원 가져오기, 주소록, Active Directory 또는 Project Server 를 선택 합니다.)

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프로젝트에 Enterprise 자원 추가(Project Professional에만 해당)

  1. 자원 탭의 삽입 그룹에서 선택 자원 추가 > Enterprise에서에서 팀 구성 합니다.

    (Project 2007에서 선택 도구 > Enterprise에서에서 팀 구성 합니다.)

  2. Enterprise에서에서 팀 구성 대화 상자에서 기존 필터 상자에서 적용할 필터 를 선택 합니다. Enterprise 자원의 필터링 된 목록 Enterprise 자원 열에 표시 됩니다. 프로젝트 팀에 이미 배정 된 모든 자원 프로젝트 자원 열에 나열 됩니다.

  3. 특정 시간대에 지정한 시간 동안 작업에 사용할 수 있는 자원을 검색하려면 작업 가능 시간 확인란을 선택합니다. 작업에 자원이 필요한 시간을 입력하고 시작 날짜완료 날짜 상자를 사용하여 날짜 범위를 선택합니다.

  4. Enterprise 자원 열에서 프로젝트를 추가 하려면 enterprise 자원 선택한 다음 추가 선택 합니다. 자원을 여러 개 선택 하려면 ctrl 키를 누른 채 각 리소스를 선택 합니다.

    • 기술 및 팀의 기존 리소스 중 하나의 다른 속성과 일치 하는 enterprise 리소스를 찾으려면 프로젝트 자원 일치 시킬 자원을 선택한 다음 일치 를 선택 합니다.

    • 기존 자원을 enterprise 자원 프로젝트 자원 열에서 바꾸려면 리소스 또는 바꿀 일반 자원을 선택 합니다. Enterprise 자원 아래에서 새 enterprise 자원 선택한 다음 바꾸기 를 선택 합니다.

      자원을 바꿀 경우 해당 자원이 실제 작업 시간을 완료했으면 바뀐 자원이 제거되지 않습니다. 새로 대체한 자원에는 남은 작업 시간이 배정됩니다.

  5. 임시 자원 열에서 프로젝트 팀에 추가 하려면 제안 을 선택 합니다.

  6. 선택된 된 자원의 상태 그래프를 보고, 그래프 를 선택 합니다.

  7. 확인을 선택합니다.

참고 사항: 

  • 프로젝트에 Enterprise 자원을 추가하면 프로젝트 작업에 자원을 배정만 할 수 있고 급여나 사용 가능 시간과 같은 자원 특성은 변경할 수 없습니다.

  • 사용 가능한 Enterprise 자원 목록에 자원을 추가하려면 자원을 가져와야 합니다.

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프로젝트에 일반 Enterprise 자원 추가(Project Professional에만 해당)

  1. 자원 탭의 삽입 그룹에서 선택 자원 추가 > Enterprise에서에서 팀 구성 합니다.

    (Project 2007에서 선택 도구 > Enterprise에서에서 팀 구성 합니다.)

    Enterprise 자원이 1,000개 이상이면 Enterprise 개요 코드를 사용하여 자원 목록을 필터링할 수 있습니다. 개요 코드는 조직의 요구 사항을 바탕으로 정의됩니다.

  2. 팀 구성 대화 상자에서 사용자 지정 필터 를 확장 하려면 단추 이미지 선택 합니다.

  3. 사용자 지정 필터 필드 이름 열에서 일반 을 선택 조건 열에서 Equals 를 선택 하 고 열에 를 입력 합니다.

  4. Enterprise 자원 목록에 필터 설정을 적용 하려면 필터 적용을 선택 합니다.

  5. 특정 시간대에 지정한 시간 동안 작업에 사용할 수 있는 자원을 검색하려면 작업 가능 시간 확인란을 선택합니다. 작업에 자원이 필요한 시간을 입력하고 시작 날짜완료 날짜 상자를 사용하여 날짜 범위를 선택합니다.

  6. Enterprise 자원 열에서 프로젝트를 추가 하려면 일반 자원을 선택한 다음 추가 선택 합니다. 자원을 여러 개 선택 하려면 ctrl 키를 누른 채 각 리소스를 선택 합니다.

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프로젝트에 Enterprise 자원이 아닌 일반 자원 추가(Project Professional에만 해당)

  1. 보기 탭의 자원 보기 그룹에서 자원 시트 를 선택 합니다.

    (Project 2007에서 클릭 자원 시트보기 메뉴에서)

  2. 자원 이름 열에 일반 자원의 이름(예: "목수")을 입력합니다.

  3. 자원 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 정보 를 선택 합니다. 자원 정보 대화 상자에서 일반 탭을 선택한 다음 일반 확인란을 선택

  4. 사용자 정의 필드 탭의 사용자 정의 필드에서 이 일반 자원에 필요한 필드의 값을 입력합니다.

    이러한 사용자 정의 필드는 각 조직에 고유한 이기 때문에 사용에 대 한 질문에 대 한 답변 관리자에 게를 표시 합니다.

    참고: Enterprise 자원 목록에 일반 자원을 추가할 수 있습니다. 조직의 요구 사항에 따라 달력 및 기술 세트와 같은 다른 자원 특성을 지정해야 할 수도 있습니다.

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다음 두 가지 방법으로 프로젝트에 자원을 추가할 수 있습니다.

  • 팀 구성     팀 구성 기능을 사용하여 프로젝트의 작업을 완료하는 데 필요한 기술이 있는 Enterprise 자원을 검색할 수 있습니다.

  • 자원 계획     프로젝트 초기 단계에서 작업과 배정이 포함된 세부적인 프로젝트 계획을 준비하기 전에 자원 계획을 사용하여 프로젝트에 필요한 자원 필요량을 대략적으로 나타낼 수 있습니다. 자원 계획은 자원 관리자와 부서 관리자에게 앞으로 진행할 작업에 대해 알려야 하지만 프로젝트 계획을 구성할 작업이나 자원을 구체적으로 알 수는 없는 경우에 유용합니다.

    참고: 만들 하 고 자원 계획 Project Web Access를 사용 하 여만 볼 수 있습니다. 자원 계획 Project Professional에서 볼 수 있으며 계획 프로젝트 내에서 사용 가능한 자원 제한 하지 않습니다.

실행할 작업

팀 구성을 사용하여 프로젝트에 자원 추가

프로젝트 제안서용 자원 계획 만들기

팀 구성을 사용하여 프로젝트에 자원 추가

  1. 빠른 실행에서 프로젝트 를 선택 합니다.

  2. 팀을 만들려는 프로젝트에 대 한 행을 선택 하 고 팀 구성을 선택 합니다.

  3. 팀 구성 페이지에서 왼쪽의 리소스 목록에는 자원 구조 코드 조직 내에서 볼 수 있는 권한이 있는 모든 자원 보여 줍니다. 오른쪽의 목록에는 프로젝트에 이미 배정 된 자원을 표시 됩니다.

  4. 프로젝트에 할당 하려면 왼쪽에서 자원을 선택한 다음 추가 선택 합니다. 자원 옆의 확인란을 선택 하 여 리소스를 선택 합니다.

  5. 오른쪽의 자원을 일치 하는 기술을 보유 리소스가 포함 된 왼쪽의 목록을 만들려면 오른쪽의 리소스를 선택 하 고 일치 를 선택 합니다.

    프로젝트에 일반 자원이 있고 이 일반 자원을 바꿀 동일한 기술의 실제 자원(사람)을 찾으려고 할 때 이 방법으로 자원을 찾으면 특히 편리합니다.

  6. 자원 오른쪽에서 왼쪽의 자원으로 대체 하려는 경우 자원 왼쪽 및 오른쪽의 자원 선택한 다음 바꾸기 를 선택 합니다. 자원이 작업에 대해 기록 된 실제 작업 시간 값이 있으면 프로젝트의 리소스를 사용할 수 없습니다.

  7. 예약 유형 확정 리소스는 프로젝트에 적용 하거나 프로젝트를 자원에 적용 하는 아직 없으면 임시 를 선택 하려면 선택 합니다.

    팁: 일정에 추가 하기 전에 선택한 자원의 사용 가능 시간을 보여 주는 그래프를 보려면 왼쪽에서 자원을 선택한 다음 그래프 를 선택 합니다.

  8. 프로젝트에 새 자원을 추가 하려면 변경 내용 저장 선택 합니다.

팀 구성 페이지에서 특정 자원만 표시하기 위한 필터를 만들 수도 있습니다.

  1. 보기 옵션 보기 옵션 을 선택한 다음 필터 를 선택 합니다.

  2. 필터 목록에서 적용할 필터를 선택 합니다.

  3. 필드 이름 목록에서 필드를 선택하고 테스트 목록에서 조건을 선택합니다. 목록에서 테스트할 값을 선택하거나 두 개의 값을 쉼표(,)로 구분하고 입력하여 값 범위를 설정합니다.

  4. 필터에 조건 행이 둘 이상 포함된 경우 그리고/또는 열에서 연산자를 선택하여 새 행을 시작합니다.

  5. 필터에서 자원에 적용 하기 전에 올바른 결과 반환 합니다 인지 여부를 테스트 하려면 필터 확인 을 선택 합니다.

  6. 자원의 목록에 필터를 적용 하려면 확인 선택 합니다.

참고: 프로젝트 관리자가 조직의 모든 자원을 보거나 배정하지 못하는 경우도 있습니다. 팀을 구성할 권한이 필요한 경우 서버 관리자에게 문의하십시오.

프로젝트 제안서용 자원 계획 만들기

  1. 빠른 실행에서 프로젝트제안 및 작업을 선택 합니다.

  2. 자원 계획을 만들려는 프로젝트를 선택 하 고 자원 계획 을 선택 합니다.

  3. 보기 옵션 보기 옵션 선택 합니다.

  4. 날짜 범위단위 상자에 자원 계획 테이블의 시간대별 부분에 표시할 날짜 범위와 시간 단위를 입력합니다.

  5. 표시 단위 상자에서 자원 테이블의 값을 시간으로 나타낼지, 날짜로 나타낼지 아니면 FTE(상근 상당 근무자 수)로 나타낼지를 지정합니다.

  6. Project Web Access에서 만들 수 있는 보고서에 요약 자원 배정이 표시되는 방식을 결정하려면 다음에서 자원 사용률 계산 구역에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 프로젝트 계획      프로젝트의 자원 계획이 아니라 프로젝트 내의 모든 배정에서 자원 사용 가능 시간을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 자원 계획      자원 계획의 자원 정보를 사용하여 자원 사용 가능 시간을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 다음 기간까지의 프로젝트 계획      프로젝트 내의 모든 배정에서 특정 날짜까지의 자원 사용 가능 시간을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다. 자원 계획의 자원 사용률은 지정된 날짜 이후의 자원 사용 가능 시간을 확인하는 데 사용합니다.

  7. 자원 계획 테이블에 시간대별 값 대신 총 시간을 표시하려면 총 작업 시간 표시 확인란을 선택합니다.

  8. 한 페이지에 표시할 항목 수 상자에서 자원 계획 테이블에 표시할 최대 줄 수를 입력합니다.

  9. 설정을 저장 하지 않고 자원 표에 적용 하려면 적용 선택 합니다.

  10. 프로젝트 센터에서 프로젝트 제안서로 표시 되도록 계획을 게시 하려면 게시 선택 합니다.

    게시 하지 않고 제안서를 저장 하려면 저장 을 선택 합니다. 다른 팀 구성원이 프로젝트 센터에서이 제안서 수 없습니다.

Project Web Access에서 일부 작업을 실행할 수 없는 경우

Project Web Access에 로그온 할 때 사용 되는 사용 권한 설정에 따라 특정 기능을 사용 하거나 볼 수 못할 수 있습니다. 또한 일부 페이지에 표시 되는 내용 서버 관리자가 Project Web Access 사용자 지정 하 고 도움말을 사용자 지정 하지 않은 경우 기록 된에서 달라질 수 있습니다.

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