프로젝트에 자원 추가

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자원은 사용자, 장비 및 프로젝트에 해당 작업을 완료 하기 위해 사용 되는 재료 중 하나로 일반적으로 정의 됩니다.

프로젝트에 추가할 수 있는 다른 종류의 자원에는 다음이 포함됩니다.

  • Enterprise 자원     각 Enterprise 자원은 전체 조직에 대한 자원 목록의 일부입니다. 따라서 여러 프로젝트에서 각 Enterprise 자원을 공유할 수 있습니다. 일반적으로 Enterprise 자원 목록은 관리자가 관리하며 각 프로젝트 관리자가 필요에 따라 프로젝트에 Enterprise 자원을 추가합니다.

  • Enterprise 자원이 아닌 자원     Enterprise 자원이 아닌 자원이나 '로컬 자원'은 전체 조직에 대한 자원 목록의 일부가 아닙니다. 따라서 다른 프로젝트 관리자가 자신의 프로젝트에 사용자의 Enterprise 자원이 아닌 자원을 사용할 수 없습니다.

  • 일반 자원     일반 자원은 목수, 개발자 또는 자원 팀과 같이 프로젝트에 필요한 직원을 지정하는 데 사용합니다.

실행할 작업

프로젝트에 enterprise 자원 추가

프로젝트에 enterprise 기반이 아닌 자원 추가

프로젝트에 일반 enterprise 자원 추가

프로젝트에 일반 enterprise 기반이 아닌 자원 추가

프로젝트에 Enterprise 자원 추가

  1. 도구 메뉴에서 Enterprise에서 팀 구성을 클릭합니다.

  2. Enterprise에서 팀 구성 대화 상자의 기존 필터 상자에서 적용할 필터를 클릭합니다. Enterprise 자원 열에 필터링된 Enterprise 자원 목록이 표시됩니다. 프로젝트 팀에 이미 배정된 자원은 프로젝트 자원 열에 표시됩니다.

  3. 특정 시간대에 지정한 시간 동안 작업에 사용할 수 있는 자원을 검색하려면 작업 가능 시간 확인란을 선택합니다. 작업에 자원이 필요한 시간을 입력하고 시작 날짜완료 날짜 상자를 사용하여 날짜 범위를 선택합니다.

  4. Enterprise 자원 열에서 프로젝트에 추가할 Enterprise 자원을 클릭하고 추가를 클릭합니다. 자원을 여러 개 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 자원을 클릭합니다.

    • 기술 및 팀의 기존 리소스 중 하나의 다른 속성과 일치 하는 enterprise 리소스를 찾으려면 프로젝트 자원 일치 시킬 리소스를 선택 하 고 일치 를 클릭 합니다.

    • 기존 자원을 Enterprise 자원으로 바꾸려면 프로젝트 자원 열에서 바꿀 자원이나 일반 자원을 선택합니다. Enterprise 자원에서 새 Enterprise 자원을 선택하고 바꾸기를 클릭합니다.

      자원을 바꿀 경우 해당 자원이 실제 작업 시간을 완료했으면 바뀐 자원이 제거되지 않습니다. 새로 대체한 자원에는 남은 작업 시간이 배정됩니다.

  5. 프로젝트 팀에 임시 자원을 추가하려면 예약 열에서 임시를 클릭합니다.

  6. 선택한 자원의 상태 그래프를 보려면 그래프를 클릭합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • 프로젝트에 Enterprise 자원을 추가하면 프로젝트 작업에 자원을 배정만 할 수 있고 급여나 사용 가능 시간과 같은 자원 특성은 변경할 수 없습니다.

    • 사용 가능한 Enterprise 자원 목록에 자원을 추가하려면 자원을 가져와야 합니다. 자원 가져오기에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

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프로젝트에 Enterprise 자원이 아닌 자원 추가

  1. 보기 메뉴에서 자원 시트를 클릭합니다.

  2. 보기 메뉴에서 테이블을 가리키고 입력을 클릭합니다.

  3. 자원 이름 필드에서 작업, 재료 또는 일반 자원의 이름을 입력합니다.

  4. 자원 그룹 지정 하려는 경우 다음 자원 이름에 대 한 그룹 필드에 입력 그룹의 이름입니다.

  5. 자원 종류를 지정합니다.

    • 해당 자원을 작업 자원으로 지정하려면 종류 필드에서 작업을 클릭합니다.

    • 이 자원 종류 필드에서 재료 자원 인지를 지정 하려면 자료 를 클릭 합니다. 재료 레이블 필드에는 자원에 대 한 레이블 (예: 야드, 또는 상자)를 입력 합니다.

    • 해당 자원을 비용 자원으로 지정하려면 종류 필드에서 비용을 클릭합니다.

  6. 에서 최대값입니다. 단위 필드는 자원에 대 한 총이 자원의 사용 가능한 단위가 프로젝트의 수를 입력 합니다. 최대 단위 값이이 자원의 정도이 프로젝트에 대해 사용할 수 지정-예: 시간제 또는 다중 항목입니다.

    예를 들어 해당 자원을 일주일 2 일 프로젝트에 사용할 수 있는 경우 40%의 최대 단위 값을 입력할 수 있습니다. 한 자원의 여러 상태 지정 하려면 최대 단위를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 엔지니어을 나타내는 세 명의 개별 엔지니어 팀의 단일 자원 라는 자원이 있다고 가정 합니다. 300%로 엔지니어 에 대 한 최대 단위를 입력할 수 있습니다. 근무 엔지니어 자원 없이 전일 작업 한 번에 모든 세 엔지니어 예약할 수 있습니다.

    최대 단위를 백분율(50%, 100%, 300%)이나 실수(0.5, 1, 3)로 입력할 수 있습니다.

참고: 

  • 예산 리소스를 만들려면 자원을 선택 하 고 자원 정보 단추 이미지 , 예산 확인란을 선택 합니다.

  • MAPI 전자 메일 주소록을 사용하거나 Active Directory 또는 Microsoft Office Project Server에서 작업 자원과 자원 정보를 추가할 수 있습니다. 자원 시트에서 삽입을 클릭하고 새 자원 가져오기를 가리킨 후 주소록, Active Directory 또는 Project Server를 클릭합니다. 자원을 선택하고 확인을 클릭합니다.

  • 사용자나 다른 프로젝트 관리자가 자원을 공유하려면 자원 그룹에서 자원을 추가합니다.

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프로젝트에 일반 Enterprise 자원 추가

  1. 보기 메뉴에서 자원 시트를 클릭하고 테이블을 가리킨 다음 입력을 클릭합니다.

  2. 도구 메뉴에서 Enterprise에서 팀 구성을 클릭합니다.

    Enterprise 자원이 1,000개 이상이면 Enterprise 개요 코드를 사용하여 자원 목록을 필터링할 수 있습니다. 개요 코드는 조직의 요구 사항을 바탕으로 정의됩니다.

  3. 팀 구성 대화 상자에서 사용자 지정 필터 를 확장 하려면 단추 이미지 클릭 합니다.

  4. 필터 사용자 지정필드 이름 열에서 일반을 클릭하고 테스트 열의 과(와) 같음을 클릭한 후 열의 를 클릭합니다.

  5. 필터 적용을 클릭하여 Enterprise 자원 목록에 필터 설정을 적용합니다.

  6. 특정 시간대에 지정한 시간 동안 작업에 사용할 수 있는 자원을 검색하려면 작업 가능 시간 확인란을 선택합니다. 작업에 자원이 필요한 시간을 입력하고 시작 날짜완료 날짜 상자를 사용하여 날짜 범위를 선택합니다.

  7. Enterprise 자원 열에서 프로젝트에 추가할 일반 자원을 선택하고 추가를 클릭합니다. 자원을 여러 개 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 자원을 클릭합니다.

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프로젝트에 Enterprise 자원이 아닌 일반 자원 추가

  1. 보기 메뉴에서 자원 시트를 클릭하고 테이블을 가리킨 다음 입력을 클릭합니다.

  2. 자원 이름 필드에 자원 이름을 입력합니다.

  3. 자원 정보 단추 이미지 를 클릭 한 다음 일반 탭을 클릭 합니다.

  4. 일반 확인란을 선택합니다.

  5. 사용자 정의 필드 탭의 사용자 정의 필드에서 이 자원에 필요한 필드의 값을 입력합니다.

    사용자 정의 필드는 조직마다 고유하므로 필드 사용에 관한 자세한 내용은 관리자에게 문의하십시오.

참고: 

  • Enterprise 자원 목록에 일반 자원을 추가할 수 있습니다. 조직의 요구 사항에 따라 달력 및 기술 세트와 같은 다른 자원 특성을 지정해야 할 수도 있습니다.

  • 나중에 적합한 기술 세트를 가지고 있는 Enterprise 자원으로 일반 자원을 대체할 준비가 되면 팀 구성 대화 상자나 자원 대체 마법사를 사용하여 자원을 바꿀 수 있습니다.

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