프레젠테이션의 변경 내용 추적

프레젠테이션의 변경 내용 추적

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PowerPoint에는 Word와 같은 변경 내용 추적 기능이 없지만, 먼저 프레젠테이션을 컴퓨터에 저장한 후 OneDrive 또는 SharePoint 등의 공유 위치에 두 번째 복사본을 게시하여 검토자의 메모 및 의견을 받을 수 있습니다. 다른 사용자에게 공유한 복사본을 변경하고 메모를 추가해 달라고 요청할 수 있습니다. 다른 사용자가 작업을 완료하면 공유한 복사본과 컴퓨터에 저장된 원본을 비교 및 병합합니다.

1단계: 검토를 위해 프레젠테이션 보내기

다른 사용자가 프레젠테이션을 검토하기 전에 원본을 저장한 후 검토용으로 두 번째 복사본을 게시하는 것이 좋습니다. 원본을 저장하면 모든 사용자가 검토를 마쳤을 때 변경 사항을 비교할 기준이 됩니다.

  1. 프레젠테이션의 초안을 만들고 하드 카피를 저장합니다.

  2. OneDrive 또는 SharePoint 등의 공유 위치에 다른 이름을 지정하여 프레젠테이션의 다른 복사본을 저장합니다.

  3. 검토를 시작할 수 있도록 검토자에게 공유 위치에 있는 프레젠테이션으로 연결되는 링크를 포함한 전자 메일을 보냅니다.

    팁: 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 검토자에 게 권한을 부여 해야 할 수 있습니다. 파일 및 폴더 공유 및 사용 권한을 변경할참조 하십시오.

  4. 프레젠테이션에 대 한 의견을 추가 하 고 슬라이드에 메모를 추가 하도록 검토자에 게 요청 합니다.

2단계: 같은 파일의 두 가지 버전 비교 및 병합

모든 사용자가 공유된 프레젠테이션의 검토를 마치면 변경 내용을 검토하고 저장된 원본과 병합할 수 있습니다.

  1. 컴퓨터에 저장한 원래 버전의 프레젠테이션을 엽니다.

  2. 검토 > 비교를 클릭한 다음 비교를 클릭합니다.

  3. 현재 프레젠테이션에 병합할 파일 선택 상자에서 공유 위치에 저장한 프레젠테이션 버전을 찾아 클릭한 다음 병합을 클릭합니다.

    참고: 검토자가 추가한 모든 메모와 변경 내용을 표시하는 수정 작업창이 열립니다.

  4. 검토자가 프레젠테이션에 메모를 남기면 수정 작업창의 슬라이드 변경 내용에 해당 메모가 표시됩니다.

    슬라이드 변경 내용

  5. 메모를 자세히 읽으려면 PowerPoint 창의 아래쪽에 있는 상태 표시줄에서 메모를 클릭합니다.

    참고: 메모 작업창에서 수행하는 작업에 대한 자세한 내용은 메모 작업창 작업 관련 팁을 참조하세요.

  6. 검토자가 프레젠테이션을 변경하면 수정 작업창의 프레젠테이션 변경 내용에 해당 변경 내용이 표시됩니다.

    프레젠테이션 변경 내용

  7. 슬라이드 본문의 변경 내용에 대한 자세한 정보를 보려면 각 목록 항목을 클릭합니다.

    변경 내용 보기

다른 사용자가 변경한 내용 수락 또는 거부

검토자의 변경 내용을 수락하거나 거부하려면 다음을 실행합니다.

  • 변경 내용을 수락하려면 아래와 같이 다른 작성자 다른 작성자 - 이 위치에 삽입한 모든 슬라이드를 보려면 클릭 아이콘 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

    확인란을 선택하여 변경 내용 수락

  • 변경 내용을 거부하려면 아무 작업도 수행하지 않습니다. 상자를 선택하지 않으면 프레젠테이션에 추가되지 않습니다.

메모 작업창 작업 관련 팁

  • 다른 사용자가 메모를 남기면 슬라이드에 메모 아이콘 메모 아이콘 이 표시됩니다. 아이콘을 두 번 클릭하면 메모를 읽을 수 있습니다.

  • 다음 메모로 이동하려면 다음 다음 메모로 이동 을 클릭하고 이전 메모로 이동하려면 이전 이전 메모로 이동 을 클릭합니다.

  • 메모를 삭제하려면 포인터를 메모 위로 이동하고 삭제 삭제 를 클릭합니다.

    메모 삭제

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